Magnus:Årsafslutning Nyheder og vejledning til version 2014.2
Indledning - Magnus:Årsafslutning 3 Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten 3 Samspil sikrer kvaliteten 3 Faglighed 3 Magnus:Årsafslutning giver dig: 3 Nyheder og vejledning til version 2014.2 4 Budget-, Prognose- og Simulering 4 Fejlretninger og forbedringer 10 Specifikationen Driftsmidler forhøjet afskrivningsgrundlag 10 Ændret procentsatser i note for beregning af skattetilsvar 10 Oplysninger vedrørende generalforsamling 10 Mulighed for at ændre skatteprocent i beregning af udskudt skat 11 Funktionsopdelt resultatopgørelse: Dubletter 11 Revisionserklæring på regnskab uden ledelsesberetning 12 Specifikationsbilag 12 Aflæggelse af årsrapport i anden valuta 12 Udvidelse af MASTER-brugeren 13 Tidligere programændringer og servicemail 14
Indledning - Magnus:Årsafslutning Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten Magnus:Årsafslutning er et program, der styrer processen i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten. En let tilgang til opgaverne og løbende kvalitetssikring sparer tid og sikrer samtidig en høj kvalitet af årsrapporten. Samspil sikrer kvaliteten Magnus:Årsafslutning er opbygget efter en intuitiv arbejdsgang, der guider brugeren hele vejen gennem udarbejdelsen af årsrapporten. Programmet kan integreres med f.eks. ERP-systemer, så stamdata og regnskabstal overføres direkte. Den intuitive arbejdsgang og automatiserede processer minimerer risikoen for fejl og sikrer effektivitet i regnskabsprocessen yderligere. Faglighed Magnus:Årsafslutning sikrer kvaliteten af den faglige opdatering af din regnskabsmodel i henhold til gældende regnskabslovgivningen og god regnskabsskik. Magnus:Årsafslutning giver dig: Digitale regnskaber via XBRL Skabeloner til forskellige regnskabsopstillinger og formål Opdaterede revisionserklæringer Notebibliotek med fleksible og faste noteskabeloner Mulighed for automatisk generering af noter med værdi Integration til Magnus:Revision Magnus:Årsafslutning er integreret med de øvrige systemer og programmer, hvilket gør udarbejdelsen af årsrapporten effektiv og sikker. 3
Nyheder og vejledning til version 2014.2 Budget-, Prognose- og Simulering I denne version er der foretaget en udvidelse af Budget, Prognose og Analysemodulet. Udvidelsen omfatter bl.a. muligheden for at udskrive en budgetrapport, så det udarbejdede budget kan udskrives med forside, indholdsfortegnelse, erklæringer og budgetforudsætninger. Tekstafsnittene til budgetrapporten tilgås via Analyse Oversigt Budget/Prognose. Udskriften af budgettet foretages via Filer Udskriv, hvor de dele af det enkelte budget, der ønskes udskrevet vælges. Der kan kun udskrives ét budget af gangen og ønskes flere budgetter udskrevet, skal dette gøres af flere omgange. 4
Udover muligheden for udskrift af en budgetrapport, er der tilføjet muligheden for at foretage målsimulering i forbindelse med budgetudarbejdelse. Der kan fx simuleres på konsekvensen af et ønsket resultat eller en ønsket afkastningsgrad. Simuleringen kan foretages på et eller flere parametre bl.a. pris og mængde. Den foretagne simulering kan overføres til budgettet og det er således nemt at tilrette budgettet i forhold til et ønsket resultat. 5
Den sidste tilføjelse til Budget-, Prognose- og Analysemodulet er analysemodulet. Dette giver mulighed for en række analyser og grafiske fremstillinger af regnskabsdata. Som fx nøgletalsanalyse, oversigt over resultatudviklingen og DuPont-diagram 6
Desuden indeholder modulet en branchesammenligning, hvor regnskabsdata kan sammenlignes til branchenøgletal. Vi har udarbejdet et eksempel på hvordan en branchesammenligning kan se ud for en virksomhed. Det er vigtigt at understrege, at det kun er et eksempel og kun skal ses som illustration af hvordan modulet fungerer. Se nedenfor hvordan du kan vælge eksemplet: 7
Branchenøgletallene importeres via Analyse Branchesammenligning Import af branchetal. Og vælg filen Statistik.sta fra installationsmappen til Magnus:Årsafslutning. 8
Branchenøgletallene er nu indlæst og det er muligt at foretage en sammenligning til virksomhedens data. Der kan efterfølgende foretages en ny import, såfremt data ændres eller der kan foretages en manuel tilretning af de enkelte nøgletal. 9
Fejlretninger og forbedringer Specifikationen Driftsmidler forhøjet afskrivningsgrundlag Der kan nu indtastes decimaler i noten for afskrivninger med forhøjet afskrivningsgrundlag. Ændret procentsatser i note for beregning af skattetilsvar Procentsatserne er i noten for beregning af skattetilsvar opdateret til de gældende for 2013. Oplysninger vedrørende generalforsamling Oplysningerne vedrørende dato, klokkeslæt og dirigent for generalforsamlingen nulstilles nu i forbindelse med årsrulning af filer. 10
Mulighed for at ændre skatteprocent i beregning af udskudt skat Det er nu muligt at ændre skatteprocenten, der anvendes til beregning af den skattemæssige værdi af skattemæssige underskud samt den anvendte skatteprocent anvendt til beregning af udskudt skat primo. Funktionsopdelt resultatopgørelse: Dubletter Linjer for af- og nedskrivning fremgik ved en fejl også som en særskilt linje nedenunder administrationsomkostningerne disse er nu fjernet. 11
Revisionserklæring på regnskab uden ledelsesberetning I revisionserklæringen på regnskab uden ledelsesberetning var afsnittet Supplerende oplysninger vedrørende andre forhold tidligere valgt som standard. Dette er ændret, så afsnittet ikke som standard er valgt i erklæringen. Vi har tidligere orienteret om det via servicemail den 12. februar 2014. Specifikationsbilag I revisors erklæringer i specifikationshæftet er der rettet felthenvisning, så der korrekt hentes indkomstår i stedet for regnskabsår. Aflæggelse af årsrapport i anden valuta Det er nu muligt at danne XBRL-filer i anden valuta end danske kroner. Valget foretages på Indstillinger til rapporter. 12
Udvidelse af MASTER-brugeren Master-bruger funktionerne er udvidet, så det nu er endnu nemmere at sikre en ensartethed i de udarbejdede regnskaber. En række af udskriftsalternativerne er nu låst, så disse kun kan ændres af Master-brugeren. Dette gøres via Værktøj Indstillinger Udskrift og er man ikke logget på som Master, ses dette billede. Når først Master-brugeren har sat firmastandarden, vil disse valg blive husket, når andre brugere anvender programmet og dermed sikres en ensartethed i de udarbejdede regnskaber. 13
Tidligere programændringer og servicemail For en gennemgang af programændringer gennem det seneste år henviser gå på www.magnus.dk Er der andre internt i jeres virksomhed som ønsker at modtage denne servicemail? Ønsker du at få tilmeldt nogle af dine medarbejdere til vores servicemail omkring Magnus:Årsafslutning, så send en mail til salg@magnus.dk og derefter vil I fremadrettet modtage servicemailen direkte. Vi har brug for at få anført, virksomhedsnavn, fulde navn samt e-mail. 14