Funktionalitet i kapitalforklaring

Transkript

1 1. februar 2018 Indhold 1 Struktur i kapitalforklaringen Data anvendelse i Årsafslutning Hvilke data overføres? Data bruges i følgende udskrifter i Årsafslutning Visning af kapitalforklaring vælges i oplysninger til rapport eller i vis rapport Yderligere specificering af beløb i kapitalforklaringen Specifikation på enkelte poster Egne tekster og beløb i kapitalforklaringen Fortryde korrektion og slette linje Tilretning er fleksibel eget ansvar at det stemmer Øvrig tilrettelse af layout og hvorledes filer gemmes så korrektioner bevares Side 1 af 19

2 1 Struktur i kapitalforklaringen Grundlaget for indkomst- og formueopgørelsen samt kapitalforklaringen udarbejdes i Skat Nova, og tallene fremgår under punktet personligt regnskab. 1.1 Data anvendelse i Årsafslutning Når tallene stemmer i Skat Nova, i ovennævnte faner i det personlige regnskab, kan data overføres til årsafslutning til brug for udskrift af det personlige regnskab Hvilke data overføres? Hvert faneblad i det personlige regnskab i Skat Nova indeholder en række data. De enkelte data/tal og specifikationen heraf kan ses ved trykke på + ud for de enkelte poster. Hver linje, der fremgår af ovennævnte, overføres til Årsafslutning og tildeles et kontonummer, som afgør, hvorledes tallet placeres i Årsafslutning. Side 2 af 19

3 Der tildeles følgende kontonumre fra Skat Nova til Årsafslutning: Indkomster person 1 Indkomster person 2 Formue person 1 Formue person 2 Formue fælles Kapitalforklaring person 1 Kapitalforklaring person 2 Kapitalforklaring fælles 1xxxxxx 2xxxxxx 4xxxxxx 5xxxxxx 6xxxxxx 7xxxxxx 8xxxxxx 9xxxxxx Alle data ovenfor skydes over til Årsafslutning ved tryk på følgende ikon i Skat Nova Data bruges i følgende udskrifter i Årsafslutning Overførsel og valg af regnskab Efter der er overført fra Skat Nova, vælges der i Årsafslutning, opret regnskab som det første når data er overført. Side 3 af 19

4 Der kommer følgende muligheder i version af Årsafslutning: Vælg en af mulighederne og vælg herudover kapitalforklaring 2 (ny fleksibel). Side 4 af 19

5 Hvor er data overført til? Alle data (konti) placeres og kan ses i saldobalancen Hvor bruges data? Alle data bruges og fordeles i posttypeindelingen alt efter, hvilken udskrift man har valgt i opret regnskab. Konti med kontonr. 1xxxxxx og 2xxxxxx placeres i indkomst. Side 5 af 19

6 Kontonr. Fra 4xxxxxx til 9xxxxxx placeres i balancen. Side 6 af 19

7 I denne visning fremgår 6xxxxxx numre, fordi der under opret regnskab er valgt fælles. Følgende numre vises alt efter hvilket valg, der er foretaget i opret regnskab. Indkomst balance kapitalforklaring 1 enlig 1xxxxxx 4xxxxxx 7xxxxxx 2 fælles 1xxxxxx 6xxxxxx 9xxxxxx 2xxxxxx 3 person 1 1xxxxxx 4xxxxxx 7xxxxxx 4 person 2 2xxxxxx 5xxxxxx 8xxxxxx Kapitalforklaringen fremgår under balance i posttypeindelingen. Side 7 af 19

8 1.1.3 Visning af kapitalforklaring vælges i oplysninger til rapport eller i vis rapport. I vis rapport kan vores standardvisning ses. Kapitalforklaringen vil som oftest kunne være på en side. Se eksempel herefter. Side 8 af 19

9 Hvis man ønsker en anden specifikationsgrad, er der muligheder for det. For at kunne redigere skal kapitalforklaringen åbnes i Årsafslutning. Side 9 af 19

10 Herefter vises kapitalforklaringen, hvor der er mulighed for at ændre specifikationsgrad og visning. Side 10 af 19

11 2 Yderligere specificering af beløb i kapitalforklaringen 2.1 Specifikation på enkelte poster I kapitalforklaring, på hver enkelt linje, er der mulighed for at klikke på både + og på herefter på Hvis der klikkes på + åbnes feltet: Side 11 af 19

12 Hvis der herefter klikkes på pilen, kan man vælge balance i posttypeinddelingen og herefter klikke skjul linjer fra. Nu kan linkningen af konti til kapitalforklaringen ses. Dette åbner mulighed for at specificere kapitalforklaringen yderligere. Ved at klikke i oversigt kan specifikation af beløb ses. Nu kan hver enkelt linje/konto vælges en af gangen og tilføjes i kapitalforklaringen. Herefter klikkes ok. Beløbet er nu overført til specifikationen i kapitalforklaringen: Side 12 af 19

13 Vi skal have alle beløb med, så den samlede saldo stemmer igen. Dette gøres ved at flytte en linje ned og klikke på pilen igen. Nu vil vi gerne vise begge linjer med beskæftigelsesfradrag i en linje, så vi klikker begge linjer til i oversigten: Vi taster ok. Herefter overføres summen af de to valgte linjer til kapitalforklaringen og eftersom, at der er mere end én linje, overføres tekst ikke automatisk, så den skal vi selv skrive. Nu mangler vi den sidste linje for at have alle beløb med. Den vælges ved at gå en linje ned igen og klikke på pilen, som ovenfor. Side 13 af 19

14 Efter tilretning viser kapitalforklaringen, i regnskabet, følgende: Ovennævnte metode er en mulighed for yderligere specifikation af beløb. Hvis der efter ovennævnte specifikation ændres i tal i Skat Nova og overføres til Årsafslutning igen, bibeholdes specifikation og tal opdateres automatisk. Der kan også, i kapitaforklaring, klikkes på +. Herefter lukkes specifikationen sammen, og dermed vises kun det samlede tal i regnskabet. Specifikationen kan åbnes igen ved at klikke på + igen. 2.2 Egne tekster og beløb i kapitalforklaringen I kapitalforklaring kan man på enkelte linjer også tilføje egen tekst og oprette beløb. De tomme linjer fremgår af kapitalforklaringen og kan ses direkte. Her kan tastes tekst og beløb efter eget ønske. Det er dog jeres eget ansvar, at kapitalforklaringen herefter stemmer overens med formueopgørelsen. Side 14 af 19

15 Her ses udskrift i regnskabet efter manuelle tekstrettelser. Side 15 af 19

16 Side 16 af 19 Skat Nova og Årsafslutning

17 2.3 Fortryde korrektion og slette linje Hvis en oprettet linje eller valg af posttype ønskes slettet efter oprettelse, jævnfør næste eksempel, gøres følgende: I første eksempel, hvor der er tilrettet i felt åbnet på + og hvor tal er valgt med posttype. Her stiller man sig på linjen og trykker delete. Herefter kan linjen slettes. Side 17 af 19

18 Hvis teksten tastet ud for de 500 skal slettes, skal man vælge lås op for redigering. 3 Tilretning er fleksibel eget ansvar at det stemmer Der er åbnet op for stor mulighed for manuel tilretning af kapitalforklaringen. Når der vælges oprettelse af manuelle linjer i oversigten, er det revisors eget ansvar at kontrollere, at kapitalforklaringen stemmer overens med formueopgørelsen. Side 18 af 19

19 4 Øvrig tilrettelse af layout og hvorledes filer gemmes så korrektioner bevares Her henviser vi til releasedokumenter med hensyn til at gemme filer i henholdsvis Årsafslutning og Skat Nova så eventuelle kundetilpassede tilretninger i udskriften overføres fra år til år. Ligeledes henvises til webinar omkring layout i Årsafslutning, såfremt der ønskes tilpasning af layout til egen firmastandard. Webinar er også tilgængelig på vores supportside. Side 19 af 19