Guide til det frivillige arbejde i Red Barnet 1
Indholdsfortegnelse 1. Stiftelse af lokalforening...side 5 2. Aktiviteter...side 5 3. Økonomi...side 7 4. Frie midler...side 7 5. Medier og layout...side 8 6. Vigtigste retningslinjer...side 9 Foto: Louise Dyring/ Red Barnet 2 3
Indledning Som frivillig i Red Barnet er det vigtigste at bruge sin tid på aktiviteter til gavn for udsatte børn i Danmark og resten af verden. I denne brochure har vi derfor samlet de vigtigste retningslinjer for det frivillige arbejde for at forklare baggrunden for dem - med henblik på at gøre det så enkelt og overskueligt som muligt. Stiftelse af en lokalforening Der skal kun fem personer til at stifte en lokalforening. En formand, næstformand, kasserer, sekretær og en repræsentant til Red Barnets årlige repræsentantskabsmøde. Og så skal der også vælges en suppleant til repræsentantskabsmødet, hvis nu repræsentanten er forhindret. Erfaringen viser dog, at det er godt at være mindst 10-12 frivillige i en lokalforening. Så er man flere om at løse opgaverne, har større netværk og er ikke så sårbar over for afbud til møder. Nogle gange kan man med fordel dele sig op i arbejdsgrupper, som arbejder med hver sin aktivitet. Derfor er det vigtigt at få rekrutteret tilstrækkelig med frivillige. Red Barnets frivilligkonsulenter er behjælpelige med gode råd til, hvordan man kan øge antallet af frivillige. Man skal kun holde to møder om året det ene er generalforsamlingen, som skal afholdes i januar måned. Bagerst i brochuren finder du en køreplan for generalforsamlingen. Landsmøde og repræsentantskabsmøde finder sted sidste weekend i oktober, og her tager Red Barnets valgte repræsentanter fra lokalforeningerne stilling til vigtige og afgørende spørgsmål i organisationens arbejde. Red Barnet er en demokratisk organisation, som hviler på flertallets afgørelser på det årlige repræsentantskabsmøde. Der opkræves ikke kontingent af medlemmer i lokalforeninger. Det er altså gratis at være frivillig i Red Barnet. Men man kan også blive betalende medlem det koster kun en krone om dagen. Aktiviteter Det er naturligvis vigtigt at lave nogle meningsfulde aktiviteter. Red Barnet har lavet et aktivitetskatalog med en vifte af forskellige muligheder inden for: Fundraising Katastrofehjælp Fri for Mobberi Venskabsfamilier Sikker Chat Sociale aktiviteter (familieklubber, naturudflugter, lejre etc.). Mindre forening mere børn Vi synes, det er vigtigt, at det frivillige arbejde udfolder sig inden for de aktiviteter, som er beskrevet i aktivitetskataloget dels fordi vi gerne vil blive rigtig dygtige på disse områder i stedet for at gøre alt muligt middelmådigt, dels fordi det styrker vores profil, så omverdenen ved, hvad vi særligt lægger vægt på og står for. Hvis I skulle få lyst til at lave en anden type aktivitet, skal I omkring Red Barnets sekretariat for at få den godkendt. Der er ofte særligt mange faldgruber i aktiviteter, som rækker udover landets grænser. Derfor skal internationale aktiviteter udføres sammen med sekretariatet, så vi undgår at støtte tvivlsomme projekter. Det er vigtigt, at I finder ud af, hvad jeres særlige lokale profil skal være. Hvilke mål vil I stille op for jeres arbejde? Det er godt at formulere konkrete, målbare og realistiske mål. Det virker motiverende. Foto: Janne Tynell/ Red Barnet 4 Dygtige til lidt, frem for middelmådige til alt muligt 5
Økonomi Når en lokalforening er stiftet, giver Red Barnet 2000 kr. til opstart. Det er ikke mange penge, men nok til lige at komme i gang. Og man kan lige så godt vænne sig til, at det er en del af charmen og udfordringen selv at finde pengene til de aktiviteter, der skal søsættes. Det er der ofte glæde og stolthed forbundet med. Man kan øremærke en indsamling til et lokalt formål og dermed beholde alle pengene lokalt. Så der er mulighed for at gøre lige så meget, som I har økonomi til. Samler man ind generelt i Red Barnets navn uden at øremærke, må man højst beholde 5000 kr. om året til det lokale arbejde. Her skal vi have så mange penge som muligt ud til de fattigste og mest udsatte børn. I aktivitetskataloget er der eksempler på fundraisingmetoder. Når I går i gang med en aktivitet, er det vigtigt, at I sikrer jer, at den ikke kan give underskud. Økonomien skal være på plads, så der ikke kommer røde tal på bundlinjen. På den måde beskytter vi vores økonomi, så der er sundhed og troværdighed. Red Barnet vil løbende udvikle nye indsamlingsmetoder, så de frivillige får gode betingelse for at rejse penge både til det lokale, nationale og internationale arbejde. Man må ikke samle ind på gader og stræder. For det første skal man have en politi-tilladelse, og for det andet kan vi blive pålagt en særlig revisionsgennemgang, som koster op til 15.000 kr. Derfor har vi besluttet ikke at anvende denne praksis. Landsindsamlingen første søndag i september er en undtagelse. Frie midler I Red Barnets arbejde har vi to slags indtægter: Øremærkede midler og frie midler. Vi får mange øremærkede midler fra fonde og virksomheder, der ønsker at støtte bestemte aktiviteter nationalt og internationalt. Dem er vi naturligvis altid glade for. Af og til opstår der også behov, som ikke kan dækkes direkte af de øremærkede midler. Det kan f.eks. Der er glæde og stolthed forbundet med selv at finde pengene være de første par dage af en katastrofe, hvor der endnu ikke er samlet penge ind, eller det kan være de administrative udgifter til et projekt, som er nødvendige for at projektet overhovedet ser dagens lys. Den type udgifter skal dækkes af frie midler, som kan være svære at rejse. Derfor må I meget gerne være opmærksomme på at sende penge ind til sekretariatet hvert år til de frie midler. Det vil være en kæmpe håndsrækning. Afhængige af frie midler Foto: Helle Kjærsgaard / Red Barnet 6 7
Medier og layout Jo mere synlig, Red Barnet er, jo mere gennemslagskraft får vi. Derfor er det vigtigt, at vi kommer i medierne med Red Barnets budskaber. Red Barnet er en troværdig røst i samfundet, som forsvarer og udbreder børns rettigheder i henhold til FNs børnekonvention. Derfor er det også vigtigt, at vi sender de helt rigtige budskaber, når vi går i medierne aviser, radio, tv, Internet etc. Er der tale om meget lokale meddelelser om aktiviteter, indsamlinger og møder, kan man frit gå ud og gøre det kendt i lokalområdet. Men så snart I skal til at udtale jer om Red Barnets mærkesager(eksempelvis Fri for Mobberi), om børnerettigheder eller om spørgsmål, der er til debat, skal I omkring presseteamet i Red Barnets sekretariat for at få vejledning og hjælp. Det kan være hjælp til at formulere pressemeddelelsen, så den sidder lige i skabet eller måske få en af Red Barnets eksperter til at gå i pressen og udtale sig vedrørende en lokal sag. Når I skal lave brochurer, plakater mv., skal de også godkendes af Red Barnets kommunikationsafdeling. Vores logo er hjertet i Red Barnets visuelle udtryk, og derfor er der helt klare retningslinjer for, hvordan det bruges. Det er der lavet en særskilt brochure om. Vi ønsker at fremstå klart og tydeligt i danskernes bevidsthed, og derfor har vi besluttet at have et ensartet design på vores tryksager. Indtil nu er vi lykkedes godt med denne praksis. Vi er ifølge undersøgelser en af de mest kendte organisationer i Danmark. Vigtigt at vi sender de helt rigtige budskaber De vigtigste retningslinjer Stiftelse af lokalforening Ved stiftelse af en ny lokalforening skal der vælges: 1. Formand 2. Næstformand 3. Kasserer 4. Sekretær 5. Repræsentant og suppleant til repræsentantskabsmødet Der skal vælges bankforbindelse og to til at have prokura (fuldmagt) i forhold til bank i reglen formand og kasserer. Møder i lokalforeningen Der skal holdes mindst to møder årligt i lokalforeningen. Dagsordenen for generalforsamlingen skal i hvert fald indeholde følgende punkter: 1. Valg af mødeleder. 2. Fremlæggelse af lokalforeningens beretning fra det foregående år til godkendelse. 3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse af planer og budget for indeværende år til godkendelse. 5. Valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær. 6. Valg af repræsentant og suppleant til Red Barnets Repræsentantskab. 7. Indkomne forslag. 8. Eventuelt. Lokalforeningerne er forpligtet til at optage personer fra deres område, der ønsker at blive medlemmer, med mindre ganske særlige forhold taler imod optagelsen. En lokalforening er kommet til verden, når Red Barnets Hovedbestyrelse har godkendt den, og når to nærliggende lokalforeninger har sagt god for oprettelsen (så man sikrer sig mod fjendtlige stiftelser). Den er stemmeberettiget på repræsentantskabsmødet, når den har eksisteret i to måneder. Man skal aflevere årsregnskabet rettidigt for at bevare sin stemmeret. Hvert år inden udgangen af oktober måned afholdes det ordinære repræsentantskabsmøde. Red Barnets øverste myndighed er Repræsentantskabet. Det består af ét medlem valgt blandt hver lokalforeningens medlemmer eller de personlige medlemmer, som er hjemmehørende i det område, som en lokalforening dækker. Ethvert tilstedeværende medlem af repræsentantskabet kan afgive én stemme. I forbindelse med repræsentantskabsmødet holdes også landsmøde. Foto: Jeppe Adelborg/ Red Barnet 8 9
Økonomi Når lokalforeningen er godkendt modtager den et startbeløb på 2000 kr. Årsregnskab med bilag skal indsendes til sekretariatet inden udgangen af februar måned. Regnskabs-skabelon findes på intranettet. Regnskabsåret er kalenderåret. Med årsregnskabet skal der følge en kort beretning om årets aktiviteter samt en liste over medlemmer, så vi hele tiden har en opdateret database over de frivillige. Lokalforeningen må samle midler ind i Red Barnets navn. Midler til det lokale arbejde skal øremærkes, så giverne ved, at pengene anvendes til fordel for børn i lokalområdet. Indsamlede midler, som ikke er øremærkede til det lokale arbejde, skal overføres til Red Barnet hvert år. Dog må lokalforeningen beholde en rimelig arbejdskapital til det kommende års arbejde i øjeblikket højst 5000 kr. Der må ikke samles ind på gader og stræder i det offentlige rum. Aktiviteter Lokalforeningerne skal arbejde i overensstemmelse med landsorganisationens og lokalforeningens vedtægter. Lokalforeningerne skal arbejde med aktiviteter, som er beskrevet i aktivitetskataloget. Hvis en lokalforening ønsker at sætte andre aktiviteter i gang, skal de godkendes i Red Barnets sekretariat. Aktiviteter må ikke indebære en økonomisk risiko for Red Barnet, med mindre der foreligger en forudgående tilladelse fra Hovedbestyrelsen. Lokalforeninger kan ikke selvstændigt gennemføre internationale projekter, med mindre disse er en del af Red Barnets handlingsplan. Medier, logo og navn Til al ekstern brug skal lokalforeningen anvende det af Hovedbestyrelsen godkendte brevpapir, kuverter, logo m.v. Tryksager skal følge de retningslinjer, der er opstillet for layout og for anvendelse af logo og navn. Pressemeddelelser og anden form for optræden i medier, som ligger ud over almindelig oplysning om møder, aktiviteter og arrangementer, skal godkendes af Red Barnets presseteam. Foto: Helle Kjærsgaard / Red Barnet 10 11
Layout: Helle Thygesen/Red Barnet frivillig, foto forside: Jeppe Adelborg/ Red Barnet, bagside: Helle Kjærsgaard / Red Barnet Vores vision er en verden, hvor ethvert barns ret til deltagelse, overlevelse, udvikling og beskyttelse er realiseret. Vores mission er at sikre udsatte børn øjeblikkelige og varige forbedringer i deres liv samt kæmpe for positive forandringer i den måde, verden behandler børn på. Red Barnet vil skabe forandring gennem nytænkning, ved at være børnenes stemme og ved at opnå resultater for og med børn gennem samarbejde med lokale partnere, frivillige og børn.