Referat Til stede: Medlemmer Katrine Krogh Andersen, afdelingsleder for forskning og udvikling, DMI Lars Christian Hedemark, Arktisk Projektorganisation, Forsvarsministeriet Kurt Nielsen, prodekan, Aarhus Universitet, Science and Technology Morten Pejrup, prodekan, Københavns Universitet, Science Fakultetssekretariatet Niels Andersen, vicedirektør, DTU Space og chef for DTU Polar Gæster Ole Svenstrup Petersen, innovationschef, DHI Mary S. Wisz, seniorforsker, DHI Observatører Frej Dichmann, Gitte Agerhus, Maria Mellander, Afbud: Robert C. Thomsen, Aalborg Universitet, CIRCLA Sigurð í Jákupsstovu, rektor, Færøernes Universitet Bjarne Graabech Sørensen, prorektor, Syddansk Universitet Peter Lauritzen, universitetsdirektør, Roskilde Universitet Flemming Getreuer Christiansen, vicedirektør, GEUS Henrik Halkier, prodekan AAU (ny) Klaus Nygaard, direktør, Grønlands Naturinstitut Mads Melbye, sektordirektør, Statens Serum Institut Peter Møllgaard, forskningsdekan, CBS Sten Lund, forskningskoordinator, Grønlands Selvstyre (observatør) Tine Pars, rektor, Grønlands Universitet Kim Jesper Jørgensen, chef for planlægnings- og operations-afdelingen, Forsvarsministeriet (afløst af Lars Christian Hedemark) Katinka Stenbjørn, (observatør) 8. maj 2015 3. kontor - Kontoret for globalt samarbejde Bredgade 40 1260 København K Tel. 35446200 Fax 35446201 Mail fi@fi.dk Web www.ufm.dk CVR-nr. 1991 8440 Sagsbehandler Maria Mellander Tel. 72318276 Mail mml@fi.dk Ref.-nr. 15/000984-03 Referat af FAFs fjerde møde den 8. maj 2015 Tid: 13-16 Sted:, Bredgade 40, lokale 24 Velkomst Morten Pejrup bød velkommen til FAF s medlemmer samt oplægsholdere fra DHI Mary S. Wisz og Ole Svenstrup Petersen. Det blev noteret, at FAF ikke var beslutningsdygtigt jf. forretningsorden per 23. maj 2014, idet færre end 2/3 af medlemmerne var til stede på mødet. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Side 1/5
Godkendelse af referat af FAF s tredje møde den 19. februar 2015 Referatet fra tredje møde i FAF blev godkendt med rettelsen, at DTUs nye kandidatuddannelse Cold Climate Engineering er udarbejdet i samarbejde med hhv. det norske NTNU og det finske Aalto University, tre af de fem universiteter i den nordiske universitetssammenslutning Nordic Five Tech. Oplæg om DHI www.dhigroup.com Ole Svenstrup Petersen og Mary S. Wisz orienterede om DHIs arbejde, dets arktiske aktiviteter og dets samarbejde med forskningsinstitutioner. Mulige samarbejdsflader blev drøftet såsom forskning i Polarhavet og FAFs Arktiskonference i Bruxelles den 30. november til 1. december. Drøftelse af FAFs redegørelse til uddannelses og forskningsministeren 2015 FAFs første redegørelse til uddannelses og forskningsministeren blev kort præsenteret for FAFs medlemmer (bilag 3). Der var generel tilfredshed med udkastet. Dog var der stemning for, at man fra FAFs side var lidt mere ambitiøse ifht. rigsfællesskabets rolle som aktør i Arktis. Rigsfællesskabets forskning i Arktis er i verdensklasse, hvilket skal fremgå tydeligere. Man kunne i den forbindelse tage afsæt i kortlægningen af rigsfællesskabets arktiske forskning, der blev publiceret i juni 2014. Det blev understreget, at rigsfællesskabet har et ansvar for en ansvarlig og bæredygtig forskningsindsats i Arktis qua de mange forskningsaktiviteter i området. Det blev også påpeget, at forskning i Arktis og Nordatlanten giver forskningen en særlig geopolitisk rolle, som bør nævnes. Endelig blev det anført, at det er oplagt at se forskningen som et instrument i realiseringen af rigsfælleskabets arktiske strategi og understrege relationen mellem strategien og forskningen, herunder også de internationale perspektiver som forskningssamarbejde i Arktis afstedkommer. Der blev aftalt en proces for godkendelse af redegørelsen, der imidlertid er blevet forsinket siden da. Redegørelsen ventes dog klar inden sommerferien. (Polarsekretariatets kommentar per 20. maj). Drøftelse af forslag til arktiske challenges til brug for redegørelsen til uddannelses og forskningsministeren i foråret 2015. Polarsekretariatet præsenterede et udkast til fire arktiske challenges (bilag 4), der var udarbejdet på baggrund af de modtagne forslag fra FAFs medlemmer (bilag 5). Der var opbakning til at lade de fire arktiske challenges indgå i redegørelsen til ministeren. Side 2/5
Der var indkommet et nyt indspil fra Statens Serum Institut om udfordringer inden for sundhedsforskning. Det blev foreslået, at udfordringerne indarbejdes i temaet om bæredygtig samfundsudvikling med et afsnit specifikt om sundhedsudfordringerne. DTU udfolder det foreslåede tema om Polarhavet, da der var opbakning til temaet. Det skal bl.a. afspejle potentialet for internationalt forskningssamarbejde og kan virke som en integrator internt mellem institutioner og myndigheder i rigsfællesskabet. Polarsekretariatet vil indarbejde FAF-medlemmernes bemærkninger og indsætte de fire challenges i redegørelsen Orientering om EU-arbejdsgruppens workshop den 17. april Polarsekretariatet orienterede om planlægningen af Arktiskonferencen den 30. november til den 1. december i Bruxelles (se bilag 6). Der var opbakning fra deltagerne til udkastet. Der blev spurgt ind til, hvordan man sikre den rette sammensætning af deltagerne, herunder blev der spurgt ind til hvor mange forskere, der bør deltage fra de forskellige institutioner. Polarsekretariatet vil udarbejde et forslag til en deltagerliste herunder fordelingen af hhv. forskere, embedsmænd med videre og efterlyse indspil hertil i en e-mail til FAF. Orientering om Isaffik Arctic Gateway Kurt Nielsen orienterede om åbningen af Isaaffik Arctic Gateway den 8. april og foreslog at den videre udvikling af webportalen f.eks. kunne foregå på Hindsgavl II eller lign. DTU ville på sin årlige workshop om arktisk forskningslogistik invitere Isaaffiks koordinator Peter Schmidt Mikkelsen til at holde et oplæg om webportalen. Der var enighed om, at FAFs medlemmer havde et ansvar for at udbrede kendskabet samt sikre, at portalen benyttes i forskningsmiljøerne. Drøftelse af Forsvarets logistiske støtte til den arktiske forskning Blandt de tilstedeværende FAF-medlemmer var der opbakning til mødematerialets model 2 for planlægning af Forsvarets logistiske støtte til den arktiske forskning. Polarsekretariatet blev bedt om at udarbejde et notat med en detaljeret beskrivelse af model 2 herunder en tidsplan for dets implementering til vedtagelse på FAFs næste møde den 31. august. Side 3/5
Blandt de tilstedeværende FAF-medlemmer var der enighed om, at institutionernes koordinatorer (som foreslået i model 2) skulle udpeges på ledelsesniveau. Punktet vil blive drøftet igen på det næste FAF-møde, hvor der kan tages beslutning om hvilken model, der skal arbejdes videre med. Bordet rundt KU orienterede om planlægningen af en workshop i samarbejde med Seoul National University og KOPRI med udveksling af studerende og ph.d.-studerende. Uddannelses og Forskningsministeriets attache i Seoul er inddraget i planlægningen. DTU orienterede om lanceringen af en ny, nordisk kandidatuddannelse i arktisk teknologi i samarbejde med NTNU i Norge og Aalto Universitet i Finland den 19. maj. Ministeren for nordisk samarbejde vil deltage til åbningen. Polarsekretariatet orienterede om, at AAU har udpeget en ny repræsentant i FAF prodekan Henrik Halkier, der afløser Robert Thomsen. Polarsekretariatet deltog i en konference med temaet Nye erhvervsmuligheder i Nordatlanten den 20. april afholdt af Folketingets arktiske arbejdsgruppe. Polarforskningskonferencen den 3.-4. december på Aalborg Universitet vil beskæftige sig med et lignende tema: Bæredygtig erhvervsudvikling i Grønland. Polarsekretariatet inviterede interesserede institutioner til at påtage sig værtsskabet for Polarforskningskonferencen i 2016. AU og DMI udtrykte sin interesse heri, hvilket Polarsekretariatet vil følge op på bilateralt. Polarsekretariatet spurgte til, hvorvidt der var interesse blandt FAF-medlemmerne i en fælles delegation og landesession på den internationale konference Arctic Circle i Reykjavik i 2016. Ideen mødte opbakning fra de tilstedeværende. Polarsekretariatet arbejder videre med idéen. AU orienterede om, at man i samarbejde med KU ville arrangere en såkaldt Hindsgavl II, idet der i fagmiljøerne var stor tilslutning til at videreføre konferencen, der blev afholdt for første gang i 2014. Eventuelt Der var ingen bemærkninger under dette punkt. Isaaffiks syv partnere kan drøfte forretningsorden og budget for Isaaffik Arctic Gateway De tilstedeværende partnere af Isaaffik (KU, AU, DMI, DTU) godkendte forretningsordenen og budgettet for 2015. Idet alle syv partnere skal godkende de to dokumenter, vil Polarsekretariatet bede om eksplicitte godkendelser per e-mail fra hhv. GEUS, Grønlands Naturinstitut og SDU. Side 4/5
I forlængelse af det næste FAF-møde den 31. august kan Isaaffiks syv partnere mødes. Således var det forventningen blandt de tilstedeværende, at institutionerne ville udpege sine repræsentanter i FAF til at indgå i Isaaffiks styregruppe. Side 5/5