AFTALE OM STØTTE TIL HÅNDTERING AF BEBOERMIDLER indenfor handicapområdet Mellem Langeland Kommune (LK) og fornavn/efternavn (BB) Cpr.nr. xxxxxx-xxxx samt pårørende/værge fornavn/efternavn (PÅ)/(VÆ) er der indgået aftale om Langeland Kommunes støtte til BB s håndtering af den daglige økonomi. Aftalen omfatter: Transaktioner ifølge underskrevet budgetskema, Ekstraordinære hensættelser til de jf. aftalen omfattede konti i pengeinstitut, Transaktioner til betaling af uforudsete udgifter - herunder efterreguleringer af faste udgifter, Hjælp til indkøb af dagligvarer - herunder indkøb af eks. beklædning, elektronik m.v. De jf. aftalen omfattede konti i pengeinstitut(ter) er følgende: Reg.nr. Kontonummer Kendenavn xxxx xxxxxx NemKonto 1
xxxx xxxxxx Budgetkonto xxxx xxxxxx Feriekonto xxxx xxxxxx Opsparing Der oprettes kun DanKort/hævekort til NemKonto. Kortet opbevares af BB i aflåst skab i lejligheden. LK har adgang til det aflåste skab med egen nøgle. Transaktioner fra de øvrige konti foretages alene via NetBank. Til brug for opkobling til NetBank anvendes i videst muligt omfang via Nøgleviser. Udgift til Nøgleviser afholdes af beboeren. Fuldmagt til NetBank og Dankort/hævekort BB skal anmode om udstedelse af bankfuldmagt til følgende personer ansat i Langeland Kommune: Fornavn Efternavn Fuldmagt til Anders Andersen NetBank/Dankort/hævekort Xxxxx Xxxxxxxxxx NetBank/Dankort/hævekort Xxxxx Xxxxxxxxxx Konto-Kig Ansatte med fuldmagt til NetBank må som udgangspunkt ikke foretage opkobling til NetBank med mindre BB er til stede. Ansatte må ikke som udgangspunkt anvende Dankort/hævekort med mindre BB er til stede. Enhver opkobling til NetBank skal føres på Log-skema med tidspunkt og initialer. Automatisk transaktionsflow Den modtagne pension indsættes på NemKontoen. Jf. det aftalte og underskrevne budget overføres - automatisk - de beløb som er aftalt til Budgetkonto Feriekonto 2
Opsparing Nemkontoen vil med ovenstående overførsler udvise en saldo på Dkk 0. Hver mandag overføres automatisk et ugentligt rådighedsbeløb fra Budgetkonto til Nemkonto. Overskydende rådighedsbeløb tilbageføres via NetBank til Budgetkontoen. Anvendelse af større rådighedsbeløb eller særlige indkøb Det ugentlige rådighedsbeløb fastsættes til max. Dkk 2.000 som det fremgår af det underskrevne budget. Rådighedsbeløbet skal som udgangspunkt indestå på NemKontoen. Et mindre rådighedsbeløb kan opbevares af BB i aflåst skab i lejligheden. Såfremt BB ønsker at anvende et større rådighedsbeløb end det fremgår af det aftalte budget kræver dette lederens godkendelse. Såfremt BB ønsker at foretage et større indkøb som eks. beklædning, møbel, elektronik skal lederen underrettes inden indkøbet foretages. Det gælder indkøb som betales af kontoen for Opsparing. Betaling af regninger Faste udgifter tilmeldes BS. Andre udgifter betales via NetBank. Uforudsete regninger betales i alle tilfælde fra Budgetkontoen. Budgetkontoen reguleres efterfølgende beholdningsmæssigt fra opsparingskontoen. Ledsagelse i forbindelse med indkøb/hævning af kontanter I de tilfælde hvor en medarbejder ledsager en beboer til at foretage indkøb skal bonner (herunder dankort-notaer) kontrolleres af 2. medarbejder ved hjemkomst - eller senest 3 dage efter. Bonner signeres af såvel ledsager som kontrolperson. Samme procedure gælder ved hævning af kontanter. Den som kontrollerer en banknota skal samtidig kontrollere, at BB har et kontantbeløb (- eventuelle indkøb) opbevaret i lejligheden. 3
Alle bonner skal gemmes af Langeland Kommune til afstemning af beboerens likvide midler. 4
Afstemning af bankkonti Langeland skal foretage afstemning af BB s bankkonti min. 1 gang månedligt. Afstemning skal sikre, at der er foretaget de automatiske transaktioner ultimo/primo i forbindelse med modtagelse af pension. Afstemning skal sikre, at der ikke er foretaget transaktioner fra Budgetkonto, Feriekonto eller Opsparingskonto som ikke er dokumenteret og aftalt med BB. NetBank/kontant beholdning (kommer an på om BB selv foretager indkøb - hæver kontanter) afstemmes i forhold til de bonner som er modtaget. Hvis beboeren selv foretager indkøb/hæver kontanter og ikke afleverer bonner kan kontoen ikke afstemmes 100 %. I denne situation skal afstemmer og leder gennemgå sidste måneds transaktioner. Alle afstemninger underskrives af den ansatte som har foretaget afstemningen og forelægges leder til endelig godkendelse og underskrift. 5