TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 8. september 2016 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: 215 Medlemmer: Afbud: Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Mads Vinterby, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Projekt overlevering fra børnehave til SFO/skole, Kastrupgårdsskolen...3 3. Meddelelser...4 4. Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2017...5 5. Den aktuelle situation...6 6. Budgetsituationen 2016 på Børne- og Skoleudvalgets område...7 7. Oversigt over kursusmidler budget 2016 under Børne- og Skoleudvalget...8 8. Forbedringspulje 2016...9 9. Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse i Tårnby Kommune...11 10. Udgiftsneutrale budgetændringer vedrørende løn og skoleydelse til EGU elever...13 11. Vikarsøgning 2. kvartal - Sygdom - LUKKET SAG...15 12. Overgang til kommunalrengøring - SFO området...16 13. eventuelt...18 Bilagsoversigt...19 1
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/8160 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Dagsorden godkendt 2
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 2. Projekt overlevering fra børnehave til SFO/skole, Kastrupgårdsskolen Åben sag Sagsnr.: 16/8160 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: RESUMÉ Kastrupgårdsskolens SFO orienterer om projekt overlevering fra børnehave til SFO/skole INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at præsentationen tages til efterretning /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Tiltrådt 3
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 3. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/8160 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: RESUMÉ a. Ændring til Samordningsudvalg i mellem Psykiatrivirksomheden og kommunerne i Region Hovedstaden b. Referat fra Skolebestyrelsen Pilegårdsskolen den 20.6.16 Referat fra Skolebestyrelsen Nordregårdsskolen den 18.8.16 Referat fra Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den 15.6.16 Referat fra Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den 18.8.16 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, At punkterne a-b tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben 215480-16_v1_Ændring til Samordningsudvalg i psykiatrien i 218438/16 Region Hovedstaden.docx 2 Åben Pilegårdsskolen_referat af Skolebestyrelsesmøde 20.06.16.pdf 221865/16 3 Åben Nordregårdsskolen_ referat af skolebestyrelsesmøde d. 214729/16 18.08.16.pdf 4 Åben Løjtegårdsskolen_ referat af skolebetyrelsesmøde.15.06.16 (2).pdf 221889/16 5 Åben Løjtegårdsskolen_Referat skolebestyrelsesmøde 18.08.16.pdf 214731/16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Tiltrådt Udvalget tiltrådte formandsbeslutning omkring indgåelse af Huskunstnerprojekt med Naturcenter Amager i 2017 på skoleområdet, som en del af den åbne skole. Familieafdelingens anbringelses statistik vil indgå under meddelelsespunkt på næste udvalgsmøde i oktober. Forvaltningen oplyste i øvrigt, at antallet af anbringelser er steget indenfor de sidste par måneder. 4
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 4. Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2017 Åben sag Sagsnr.: 16/24274 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2017 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Kulturforvaltningen har lavet et forslag til mødeplan for Børne- og Skoleudvalgets møder i 2017. Møderne ligger på torsdage kl. 14 og er forsøgt koordineret med Teknisk Forvaltnings udvalgsmøder. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget drøftes og at mødeplan for 2017 besluttes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2017 223201/16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Mødeplan godkendt. 5
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 5. Den aktuelle situation Åben sag Sagsnr.: 16/8160 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Forvaltningen fremsender oversigt over ledige pladser på 0-5 års området på Daginstitutionsområdet inden udvalgsmødet, der vedhæftes referatet. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben 4468-16_v1_Oversigt over indmeldte børn for 2016.pdf 233850/16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Forvaltningen orienterede udvalget om antallet af ledige pladser på 0-5 års området på Daginstitutionsområdet. 6
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 6. Budgetsituationen 2016 på Børne- og Skoleudvalgets område Åben sag Sagsnr.: 16/16568 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ På Børne- og Skoleudvalgets møde den 18. august 2016 drøftede udvalget budgetsituationen i 2016 på udvalgets område, herunder resultatet af halvårsregnskabet med en forventet nettomerudgift på 17,9 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Forvaltningen skal på ny anmode udvalget om at forholde sig til merudgifterne på området og drøfte handlemuligheder. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at udvalget drøfter budgetsituationen og handlemuligheder. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Udvalget drøftede budgetsituationen for 2016, herunder resultatet af halvårsregnskabet med en forventet nettomerudgift på 17,9 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Udvalget henviste til tidligere udvalgsbeslutninger i 2016 om tilbageholdelse af driftsmidler for at kunne finansiere/reducere stigende udgifter på særlige serviceområder. Udvalget bemærkede tillige, at der på ovennævnte områder med stigende udgifter, herunder STU, privat pasning/daginstitution og specialundervisning er taget initiativer og beslutninger for at reducere udgifterne fremadrettet og overholde budgettet i 2017. Udvalget besluttede i forhold til indeværende budget 2016, at fremsende sagen til videre behandling i Økonomiudvalget med henblik på godkendelse af, at forvaltningen fremsender indstilling til Økonomiudvalget om tillægsbevilling til udvalgets budgetområde, herunder finansiering af merudgifter på ovennævnte områder. 7
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 7. Oversigt over kursusmidler budget 2016 under Børne- og Skoleudvalget Åben sag Sagsnr.: 16/24024 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Orientering til udvalget om kursusmidler under Børne- og Skoleudvalgets budgetområde. De samlede budgetmidler beløber sig til 2.664.429 kr. på udvalgsområdet. Der fremsendes oversigt over kursusmidler til udvalget inden møde den 8.9.2016. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Skoleudvalget har anmodet om en oversigt over kursusmidler 2016 på institutionerne under udvalgets område. Forvaltningen har derfor udarbejdet en rapport i opus der vedlægges som bilag. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at oversigten over kursusmidler 2016 fordelt på institutionerne under Børne- og Skoleudvalgets område tages til efterretning. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Tiltrådt 8
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 8. Forbedringspulje 2016 Åben sag Sagsnr.: 16/23797 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Godkendelse af brug af midler fra Forbedringspuljen på Daginstitutionsområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Restbudgettet til forbedringspuljen udgør 256.287 kr. Vuggestuen Corneliusmindevej har i mange år søgt om midler til nyt køkken. Teknisk Forvaltning har vurderet, at det nuværende køkken er nedslidt og skal udskiftes. Tilbud på etablering af nyt køkken udgør 245.000 kr. Teknisk Forvaltning har i 2016 afsat halvdelen af beløbet via eget budget til etablering af nyt køkken på Corneliusmindevej. Forbedringspuljens andel udgør således 122.500 kr. Ansøgning og tilbud vedlægges. Se bilag ØKONOMI Budgettet til forbedringspuljen udgør 256.287 kr. Køkken vuggestuen Cornelisumindevej 122.500 kr. Resterende beløb på 133.787 kr. ønskes afsat og disponeret til udvidelse af handicaptoilet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. At forslag til brug af budgetmidler fra forbedringspuljen på daginstitutionsområdet godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning forbedringspulje Vg. Corneliusmindevej 223838/16 2 Åben Budget for nyt køkken vg. Corneliusmindevej 223842/16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Tiltrådt. 9
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 Udvalget besluttede endvidere, at resterende midler fra forbedringspuljen kunne benyttes til udvidelse af handicaptoilet i daginstitution på 0-5 års området, såfremt forvaltningen vurderer, at dette er nødvendigt. 10
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 9. Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse i Tårnby Kommune Åben sag Sagsnr.: 16/8155 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: RESUMÉ Forvaltningen har udarbejdet forslag til principper om lektiehjælp og faglig fordybelse, der forelægges Børne- og Skoleudvalget med henblik på at få udvalgets bemærkninger. Se bilag. Efter udvalgsmødet vil forslaget blive behandlet på et skoleledermøde i juni måned 2016, således at skolelederne får mulighed for at komme med deres bemærkninger inden principperne på ny i august måneds møde forlægges Børne- og Skoleudvalget til endelig godkendelse. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslag til principper for lektiehjælp og faglig fordybelse drøftes og behandles i Børne- og Skoleudvalget inden fremsendelse til skoleledergruppen. 2. at forslag til principper for lektiehjælp og faglig fordybelse fremsendes til udvalget i august måned 2016 til endelig godkendelse. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse i Tårnby - udkast til 148337/16 udvalgsbehandling juni 16 (3).docx 2 Åben Tilrettet bilag til principper for lektiehjælp og faglig fordybelse 223055/16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 09-06-2016 Udvalget fremsender udkast til principper for lektiehjælp og faglig fordybelse til skoleledergruppen. I bilaget om principper til lektiehjælp og faglig fordybelse tilføjes, at principperne for lektiehjælp og faglig fordybelse ikke har nogen indvirkning i forhold til at benytte 16b, herunder at afkorte skoledagen ved konvertering af understøttende undervisning til tovoksenundervisning. DF og Enhedslisten bemærkede, at undervisningen bør tilrettelægges således at lektier/hjemmearbejde minimeres eller undgås helt. RESUMÉ Endelig godkendelse af forslag til principper om lektiehjælp og faglig fordybelse. 11
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at det tilrettede forslag til principper for lektiehjælp og faglig fordybelse godkendes af udvalget. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Tiltrådt. DF: Det bør sikres at eleverne kan få hjælp til lektier i skolen, såfremt det høje timetal opretholdes. 12
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 10. Udgiftsneutrale budgetændringer vedrørende løn og skoleydelse til EGU elever Åben sag Sagsnr.: 16/20778 Sagsansvarlig: bzi.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ I forbindelse med løn til EGU-elever anmodes der dels om, at lønbudgettet bliver overført til en ny gruppering i henhold til Social- og Indenrigsministeriets konteringsregler i Budget- og regnskabssystem for kommuner, og dels om at en mindre del af lønbudgettet overføres til Aktiviteter og tjenesteydelser. Samtidig anmodes der om, at budgetterne til skoleydelse for henholdsvis kommunal og privat praktik til EGU-elever sammenlægges og overføres til Øvrige tilskud og overførsler. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I henhold til Social- og Indenrigsministeriets konteringsregler fremgår det, at der med virkning fra 1.1.2017 skal oprettes en ny gruppering 005 Elevløn på funktion 3.30.45, og det præciseres i den forbindelse, at lønudgifter til EGU-elever i praktik i kommunalt regi fremover skal registreres på den nyoprettede gruppering. Der anmodes derfor om, at budgettet på 2.742.824 kr. overføres til den nyoprettede gruppering, og samtidig anmodes der om, at der af det samlede budgetbeløb til lønudgifter overføres 500.000 kr. fra art 1.0 Løn til art 4.0. Aktiviteter og tjenesteydelser uden moms. Dette vil lette Ungdommens Uddannelsesvejlednings administration i forbindelse med EGU-elevers praktik i virksomheder, hvor Tårnby Kommune hidtil har udbetalt en procentdel af lønudgiften til EGU-elever, idet man fremover i stedet ønsker at overføre Tårnby Kommunes andel af lønudgiften som et tilskud til de pågældende virksomheder, som så kan afholde den fulde lønudgift til EGU-eleven. Budgettet til skoleydelse har hidtil været opdelt med 40.657 kr. i forbindelse med privat praktik og 230.406 kr. i forbindelse med kommunal praktik, men der anmodes hermed om, at budgetbeløbene med virkning fra 1.1.2017 kan samles og samtidig overføres fra art 1.0 Løn til art 5.2. Øvrige tilskud og overførsler, da skoleydelse ikke er en lønudgift, og dermed ikke kan registreres på art 1.0. i KMD OPUS-løn. ØKONOMI Øvrig undervisning og faglige uddannelser 03.30.45 Erhvervsgrunduddannelser Art 10910203 Kr. -771.063 03.30.45 Erhvervsgrunduddannelser Art 52910000 Kr. 271.063 03.30.45 Erhvervsgrunduddannelser Art 40310000 Kr. 500.000 I alt Kr. 0 13
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 PÅTEGNING Den 4. august 2016 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere kommentarer, idet der ikke er tale om ændring af normering. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der til budget 2017 og overslagsår imødekommes udgiftsneutrale tillægsbevillinger til serviceområdet Øvrig undervisning og faglige uddannelser, som angivet i de uddybende bemærkninger, og at ændringerne kan indarbejdes i budgetforslaget. 2. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering. /SHJ BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 24-08-2016 Tiltrådt. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Udvalget tog sagen til efterretning 14
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 11. Vikarsøgning 2. kvartal - Sygdom - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/2472 Sagsansvarlig: ela.bk Fraværende: Afbud: 15
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 12. Overgang til kommunalrengøring - SFO området Åben sag Sagsnr.: 16/21805 Sagsansvarlig: ela.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at nedennævnte SFO er med henvisning til tidligere principbeslutning i Økonomiudvalget overgår fra privat rengøring til kommunal rengøring. SFO Løjtegårdsvej 60 med opstart pr. 1.9.2016 SFO Allegården, Tårnbyvej 53 B med opstart pr. 1.9.2016 SFO Korsvejen, Tårnbyvej 5 med opstart pr. 1.10.2016 SFO Randkløve Alle 2-10 med opstart pr. 1.9.2016 SFO Gl. Kirkevej 84 med opstart pr. 1.9.2016 SFO Munkebjergvej 2 med opstart pr. 1.8.2016 Strandgårdens BC, herunder SFO med opstart pr. 1.9.2016 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal henvise til principbeslutning i Økonomiudvalget den 4.5.2016 om, at alle SFO er med privat rengøring over tid overgår til kommunal rengøring. Baggrunden for principbeslutningen har været, at der i forbindelse med den længere skoledag er opstået et øget behov for at udnytte rengøringsressourcen fleksibelt og optimalt. Forvaltningen har på baggrund af anbefalinger fra en til opgaven nedsat arbejdsgruppe vurderet, at en løsning, hvor der er én samlet leverandør til rengøringen - og rengøringsressourcen således er samlet og kan disponeres fleksibelt efter behov, optimerer mulighederne for at udnytte rengøringsressourcen bedst muligt. Forvaltningen har været i dialog med Teknisk Forvaltning, der oplyser, at det er muligt for nævnte SFO er at overgå til kommunal rengøring på skitserede datoer. Forvaltningen skal beklage, at SFO Munkebjergvej allerede har igangsat kommunal rengøring inden godkendelse i Økonomiudvalget. ØKONOMI SFO 2016: 03.22.05 SFO 10910000 (-1,69 nomering) Kr. -531.149,14 03.22.05 SFO 10910203 (1,69 nomering) Kr. 531.149,14 I alt Kr. 0 16
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 SFO 2017 - overslagsår 03.22.05 SFO 10910000 (-5,17) Kr. -2.024.489,38 03.22.05 SFO 10910203 (5,17) Kr. 2.024.489,38 I alt Kr. 0 PÅTEGNING Den 16. august 2016 Organisations- og Personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkning, idet der er tale om udgiftsneutrale omplaceringer. Der vil efterfølgende ske korrektion af normeringerne på de enkelte institutioner. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at nævnte og resterende SFO er med privat rengøring overgår til kommunal rengøring på skitserede datoer. 2. at sagen efter behandling i Økonomiudvalget fremsendes til efterretning i Børneog Skoleudvalget. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 24-08-2016 Tiltrådt herunder en pulje som et engangsbeløb på 100.000 kr. til materialeanskaffelser (tillægsbevilling). BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Udvalget tog sagen til efterretning 17
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 13. eventuelt Åben sag Sagsnr.: 16/8160 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 08-09-2016 Intet. Mødet sluttede kr. 16.10 18
Børne- og Skoleudvalget d.08-09-2016 Bilagsoversigt 3. Meddelelser 1. 215480-16_v1_Ændring til Samordningsudvalg i psykiatrien i Region Hovedstaden.docx (218438/16) 2. Pilegårdsskolen_referat af Skolebestyrelsesmøde 20.06.16.pdf (221865/16) 3. Nordregårdsskolen_ referat af skolebestyrelsesmøde d. 18.08.16.pdf (214729/16) 4. Løjtegårdsskolen_ referat af skolebetyrelsesmøde.15.06.16 (2).pdf (221889/16) 5. Løjtegårdsskolen_Referat skolebestyrelsesmøde 18.08.16.pdf (214731/16) 4. Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2017 1. Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2017 (223201/16) 5. Den aktuelle situation 1. 4468-16_v1_Oversigt over indmeldte børn for 2016.pdf (233850/16) 8. Forbedringspulje 2016 1. Ansøgning forbedringspulje Vg. Corneliusmindevej (223838/16) 2. Budget for nyt køkken vg. Corneliusmindevej (223842/16) 9. Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse i Tårnby Kommune 1. Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse i Tårnby - udkast til udvalgsbehandling juni 16 (3).docx (148337/16) 2. Tilrettet bilag til principper for lektiehjælp og faglig fordybelse (223055/16) 19
Bilag: 3.1. 215480-16_v1_Ændring til Samordningsudvalg i psykiatrien i Region Hovedstaden.docx Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 218438/16
CVR TÅRNBY KOMMUNE Kommunalbestyrelsen Psykiatrivirksomheden Region Hovedstaden Kristineberg 3 2100 København Ø Psykiatri@psv.regionh.dk DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR. 23-08-2016 16/23074 32471206 215480/16 Mhe.of Ændring til Samordningsudvalg i mellem Psykiatrivirksomheden og kommunerne i Region Hovedstaden Repræsentant i samordningsudvalget, centerleder for Handicapcenter Kirsten Bach er fratrådt sin stilling ved Tårnby Kommune. Ny repræsentant i samordningsudvalget er Centerleder for Handicapcenter Leon Honoré, Tårnby Rådhus, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup, mail lhn.as@taarnby.dk, tlf. 3247 1869. Udpegningen følger Kommunalbestyrelsens valgperiode, dvs. indtil 31.12.2017. Venlig hilsen Henrik Zimino Borgmester / Klavs Gross Kommunaldirektør TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: kommunen@taarnby.dk www.taarnby.dk Man-ons 10-14, tors 10-17.30, fre 10-13.30. I øvrigt tidsbestilling efter aftale
Bilag: 3.2. Pilegårdsskolen_referat af Skolebestyrelsesmøde 20.06.16.pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 221865/16
Skolebestyrelsesmøde Pilegårdsskolen Referat Data om mødet: Møde nr. 6-2016 Dato: mandag den 20.06.16 Tid: 17.00 20.30 Sted: Personalerummet Mødeleder: Karen/Tina Ordstyrer: Tina Til stede: Karen, Peter, Dorit, Natascha, Hannah, Simone, Tina, Vibeke, Søren, Danielle, Vibeke og Mia Afbud: Heidi, Ken, Karina og Katja Faste punkter, indledning: 1. Bemærkninger til referat af møde nr. 5-2016 Ingen bemærkninger 2. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger 3. Meddelelser fra a. elevrepræsentanter b. formanden c. skoleledelsen, herunder områdeleder c.1 Elev til- og afgang c.2 Personale til- og fragang, status Tilgang: 3 Afgang: ingen 3.a. Ingen bemærkninger 3.b. Orientering vedr. en mail. 3c1 5 elever udmeldt pga. skoleskift, 1 elev udmeldt pga. flytning. 3c2. Orientering vedr. personalesituationen. Alle klasser er orienteret om hvilke lærere klassen skal have. Klassernes skemaer vil kunne ses på intra fra uge 26. Indvielse af RedBuzzRun-banen i onsdag med deltagelse af Københavns Universitet. Eleverne fra 7.k holdt tale og demonstrerede banen. Skoleledelsen udarbejder et sommerbrev til forældrene. 3c3. Ingen bemærkninger c.3 SFO til- og afgang, personale og børn d. medarbejdere e. andre Punkter til behandling: 3d. Ingen bemærkninger 3e. Medlemmer fra skolebestyrelsen har været til oplæg om Skolen i Virkeligheden. På mødet i august drøftes den åbne skole. Der udtrykkes ønske om en evaluering i kommende skoleår af den nye måde tilmelding af valgfag foregår. Orientering om profillinjevalg. Side 1 af 4
4.a Godkendelse af grundskema for 16/17 /SSC og KBH Orientering om årets særlige udfordringer og kompromisser. Skemaerne sendes som en PDF-fil. 4.b Evaluering af forvaltningens nyhedsbreve Forvaltningen har i dette skoleår som noget nyt udsendt et nyhedsbrev for forældre. Dette bl.a. på foranledning af skolebestyrelserne, men også for at holde et højt kommunikationsniveau ift. forældrene i Tårnby Kommune. Det 4. og sidste nyhedsbrev for indeværende skoleår er netop på trapperne. Fremadrettet ønsker vi at fortsætte dette initiativ, men kunne i arbejdsgruppen, der udfærdiger nyhedsbrevet, godt tænke os jeres tilbagemelding på nyhedsbrevene. Dette for at kunne evaluere og justere i forhold til brugerne. Vi vil derfor bede jer sætte det på dagsordenen på et kommende skolebestyrelsesmøde. Vi ønsker tilbagemelding på f.eks. følgende områder: Relevans for forældre? Læses nyhedsbrevet? hvad er jeres fornemmelse? Form (elektronisk layout placering på Forældreintra etc.) Indhold - herunder også gerne ønsker til fremtidige emner? 4.a. Orientering om skemaerne. Skemaerne er udarbejdet ud fra skolebestyrelsens principper for skemalægning. I kommende skoleår har der været en del krav til skemaerne pga. blokdage, profildage, valgfagsdag og læseflyver. Blokdage på mellemtrinnet, hvor pædagogerne er deltagere er som følgende: M6: tirsdag M5: torsdag M4: onsdag I indskolingen er pædagogerne med i tre ugentlige faste timer, og 5 timer ugentlig som er fleksible og kan flyttes efter målene for den understøttende undervisning. Læseflyver: I 2. lektion vil der være læseflyver. 2. lektion er tillagt 15 min. Understøttende undervisning, så lektionen varer 60 min. I enkelte tilfælde er dobbeltlektionerne i klasseskemaer lagt hen over spisepausen. Skemaerne efterlever skolebestyrelsens principper. 4.b Rigtig godt med kommunikation fra forvaltning til forældre. Nyhedsbrevenes længde bør være lidt kortere, da det er skolebestyrelsens opfattelse, at temaet kan beskrives lidt kortere. Nyhedsbrevene bør evalueres af andre forældre end skolebestyrelsesmedlemmer. Nyhedsbreve er relevante i en eventuel forbindelse med nye lokaler på skolen ol. Indhold: Der ønskes indhold om alle skoler, en eventuel skolerunde. Forslag til kommende indhold i nyhedsbrevene: It strategi for Tårnby kommunes elever, skoledistrikter, tildeling af børnehaveklasser ol. Nyhedsbreve fra skolen er rigtig gode. Det er vigtigt, at nyhedsbrevenes indhold er konkret. 4.c Status på trafik /v Danielle - Katja Status på forældretilmelding til morgenkampagner på skolen Status på parkeringssituationen ved Impulsen 4.c Der har desværre ikke været henvendelser vedr. morgenkampagne ved skoleårets start. Der sendes opfordring på intra ved skoleårets start. Der følges op på punktet til mødet i august. 4.d Skolens lokalesituation /v KBH Karen og Danielle er booket til møde med forvaltningen den 19.9. på baggrund af høringssvar vedr. antal 0. klasser i kommende skoleår. 4.d 19/9-16 afholdes der møde på Pilegårdsskolen vedr. lokalesituationen. Skolebestyrelsen vil gerne drøfte deres ambitioner på mødet i august. Der udarbejdes et Side 2 af 4
Overvejelser om mødet og evt. nedsættelse af udvalg. 4.e Valg af formand for skolebestyrelsen /Danielle Danielle har ønsket at lade sig afløse som formand. Forvaltningens nærmere redegørelse: Hvis formanden ikke er valgt ind som formand og eller udpeget specifikt af Kommunalbestyrelsen, men valgt ind som 1 ud af de 7 forældrerepræsentanter, der efterfølgende har konstitueret sig, så kan skolebestyrelsen afholde et nyt konstituerende møde hvor de vælger en ny formand. Det afgørende er altså om forældrene er valgt ind på lige fod og har afholdt konstituerende møde. I så fald afgør de selv hvorvidt der skal afholdes nyt konstituerende møde eller om de vil fordele opgaverne på anden vis. Formandens evt. suppleant er ikke automatisk formand. oplæg af skoleledelsen og to forældre fra skolebestyrelsen. Det overvejes om mødet i august forlænges. 4.e Ny formand for skolebestyrelsen er enstemmigt valgt. Skolebestyrelsesformand pr. 1/8-16 er Dorit. 4.f Aftaler vedr. rundgang ved orienterende forældremøder i det nye skoleår. Alle møder er endnu ikke planlagt. De resterende udsendes pr. mail i uge 26. Dato Tidspunkt I0 15.08.16 17-19 I1 16.08.16 17-20 I2 I3 15.08.16 18-19 M4 30.08.16 17-19 M5 31.08.16 17-19 M6 23.08.16 17-19 U1 U2 18.08 U3 24.08.16 17-19 U4 4.g Skolebestyrelsens mødekalender /v Danielle Bekræftelse af mødeplanen 4.h Kommende punkter /Danielle Nye principper værdidebat Sundhedsudvalg v/tina og Dorit Kostpolitik. Trivselsundersøgelse og handleplaner (aug) Åben skole - forsættelse 4.f. Drøftelse af hvordan rundgangen på orienterende forældremøde skal være i det kommende skoleår. Aftaler for kommende forældremøder: I0: Danielle og Mia evt. Tina I1: Dorit I2: Afventer dato fra lærerne I3: Søren M4: Katja M5: Tina M6: Søren U1: Danielle U2: Katja U3: Dorit U4: Katja 4.g 26/9 ændres til 20/9 18/1 ændres til 23/1 23/2 ændres til 20/2 18/4 ændres til 25/4 Der udkommer en ny mødeplan 4.h Ingen kommentarer Faste punkter, afslutning /Danielle 5. Punkter fra kontaktforældre/forældre 5. Drøftelse af en forældrehenvendelse vedr. en længere skoledag. Skolebestyrelsen henviser til Side 3 af 4
referatet fra den 27/4: Skolen arbejder for en planlægning af næste skoleår, som imødekommer en varieret og lang skoledag. Skolebestyrelsen udtrykker ærgrelse over forvaltningens notat om 16b, som de mener reelt sætter skolebestyrelsen uden for indflydelse. Skolebestyrelsen skal fremadrettet udtale sig om de ansøgninger, som skolelederen finder relevante, og som opfylder forvaltningens krav. Skolebestyrelsen finder, der er tale om en skærpelse af kravene til ansøgningerne og ærgrer sig over tidsforbruget, bestyrelsen har benyttet, inden notatet er fremsendt. 6. Aftaler om forplejning ved næste møde mandag den 31.08.2016. Peter 7. Eventuelt Intet at bemærke Mødet slut: 20.30 Ref: Simone Schjeltved Side 4 af 4
Bilag: 3.3. Nordregårdsskolen_ referat af skolebestyrelsesmøde d. 18.08.16.pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 214729/16
Bilag: 3.4. Løjtegårdsskolen_ referat af skolebetyrelsesmøde.15.06.16 (2).pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 221889/16
TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: 15-06-2016 EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 16/44 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 06/2016 Pernille Kok, Eline Borberg, Christina Kock, Michael Flies von Linstow, Jan Jacobsen, Dorte Bülow, Gorm Sandorf, Peter Sterregaard, Vilma, Gustav, Sussie Nørsø Ole Juhl, Karina Rishede, Ulrik Elkjær Dahl, Martin Purdy Kl. 17.00 i lokale H 0. Fastlæggelse af dagsorden 1. Godkendelse af referat af møde nr. 5 den 24.05.2016 Overskrift rettes til Referat 2. Meddelelser fra Ledelsen (i) Arbejdsfordeling og skemalægning er på plads (ii) 3,6 ledige lærerstillinger (iii) Ansættelsessamtaler Bestyrelsen (i) FRO-aften med deltagelse af forældrevalgte og medarbejderrepræsentanter. Det var ikke forventet, at ledelserne deltog (ii) Skolenivirkelighheden.dk blev præsenteret Medarbejdere (i) PUCs materialer er til fordeling på skolerne, idet der ikke er plads på Hovedbiblioteket (ii) Medarbejderne er bekymrede for de fremtidige udlån (iii) Medarbejderne oplever at være pålagt stadig flere arbejdsopgaver (iv) Medarbejderne er meget tilfredse med, at der tages hensyn til TR-arbejdet (v) Pædagogerne ser frem til kommende skoleårs blokdage Elevråd (i) Alle elever er hørt om værdier for det kommende værdigrundlag. Toiletforholdene ligger højt på listen Andre (ii) Pavillon vil blive opsat på lærerparkeringen, så lokalesituationen for kommende skoleår bliver løst 3. Alternative dage samt fordybelsesuge Oversigt forelagt, og planen er taget til efterretning 1
TÅRNBY KOMMUNE 4. Møderække skoleåret 2016/2017 Beslutning: 18. august 2016, 26. september 2016, 25. oktober 2016, 23. november 2016, 15. december 2016, 23. januar 2017, 21. februar 2017, 22. marts 2017, 27. april 2017, 22. maj 2017, 20. juni 2017 og 23. august 2017. 5. Tilbagesvar på mail om forvaltningens nyhedsbreve. Beslutning: Det er svært at finde forvaltningens nyhedsbrev på hjemmesiden. Det påpeges, at nyhederne hurtigt bliver forældede, og at de ikke stemmer overens med, hvad vi faktisk gør i Tårnby. Der opfordres til, at der er kildehenvisninger til den forskning, der henvises til. Formålet med nyhedsbrevene er ikke tydelig. 6. Lokalesituationen Orientering om lokalesituationen. Skolebestyrelsen præciserede, at eleverne i pavillonen ikke må stilles ringere end de øvrige elever. 7. Trivselsundersøgelse Beslutning: Der arbejdes videre med trivsel, herunder tryghed og bange for at blive til grin, blive forstyrret i timerne og toiletforhold. 8. Konvertering af understøttende undervisning. Beslutning: Taget til efterretning. 9. Eventuelt Der blev på personalemødet præsenteret en lidt anderledes mødestruktur, forståelsespapir om blokdage og forståelsespapir om mødetider og arbejdstider. Der var fuld enighed om, at samarbejdet mellem pædagoger på mellemtrinnet og skolen ændres, og fremover vil foregå i form af blokdage Hvordan går det med IT-situationen? Hvordan går det med rengøringen? Mødet slut kl. 19.00 2
Bilag: 3.5. Løjtegårdsskolen_Referat skolebestyrelsesmøde 18.08.16.pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 214731/16
TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: 18-08-2016 EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 16/44 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 07/2016 Pernille Kok, Martin Purdy, Eline Borberg, Karina Rishede,, Jan Jacobsen, Sus Jørgensen, Gorm Sandorf, Guri Hernes, Ole Juhl, Ulrik Dahl, Sussie Nørsø, Wilma, Michael Flies von Linstow, Peter Sterregaard, Kl. 17.00 i lokale H 0. Fastlæggelse af dagsorden Dagsorden godkendt 1. Godkendelse af referat af møde nr. 6 den 15.06.2016 Referatet er godkendt 2. Meddelelse fra a. Ledelsen Medarbejder situationen, alle stillinger er besat både hos lærere og pædagoger. Skolen har igen fået en fuld funktionsdygtig AKT funktion, og alle special poster er besat. Medarbejderne har givet positive tilbagemeldinger på skoleårets start Skolen har fået Leg-på-streg tegnet op i skolegården I forbindelse med blokdage er der tilført en ekstra matematiklektion i indskolingen, og der fortsættes med to ekstra lektioner i dansk der er udlagt i læsebånd. Blokdage på mellemtrinnet har givet bedre forventninger til samarbejdet mellem lærere og pædagoger Ledelsen deltager på årets første forældremøder på alle årgange b. Bestyrelsen Ingen meddelelser c. Medarbejdere De nye medarbejderrepræsentanter, Guri og Sus, præsenterede sig selv. d. Elevråd Ikke til stede e. Andre Jan Jakobsen beretter om 1,6 mill. kr. til skole-it (interaktive tavler og chromebooks) 3. Planlægning af elev- og forældrearrangement om trivsel Skolebestyrelsen bakker op om at bruge midler til et arrangement for elever og forældre. Sekretariatet undersøger forskellige indholdsmuligheder, forskellige datoer og eventuelle samarbejdspartnere. 4. Værdigrundlag 1
TÅRNBY KOMMUNE Værdigrundlagsudvalget har bedt om input til et nyt værdigrundlag i forældregruppen. Kontaktforældre/lærere indsamler input på årets første forældremøder. 5. Budget 2016 Skolen skal tilbageholde 5% (ca.49.000,-) af budgettet til undervisningsmidler, da der har været merudgifter på andre områder. Ekskursionskonto belastes ekstraordinært af blokdage Hvordan skal kursusmidler anvendes efter at PUC er omstruktureret? Der er ingen kendte budgetmæssige konsekvenser af skiftet fra privat til kommunal rengøring på SFO en. Fagkoordinatorer er indkaldt til prioriteringsmøde i forhold til det reducerede budget. 6. Lokalesituationen Der er ikke truffet yderligere beslutning omkring lokalesituationen. Vi har derfor i øjeblikket en vandreklasse der flytter rundt i forskellige lokaler i ugens løb. Skolebestyrelsen fastholder sin forventning om en pavillonløsning snarest muligt. 7. Politik for ansættelsesudvalg Skolebestyrelsen vedtager principper for ansættelsesudvalg på Løjtegårdsskolen, bilag b3 8. Eventuelt Haven ved minigården er nu etableret. Skolen har fået en STU-praktikant i 0.klasse Alle SFO-pædagoger skal på tema-dag i Beredskabsplanen d.9/9. Der rejses spørgsmål om hvordan der kan sikres mere viden om SFO spørgsmål. Skolechefen indleder i uge 34 en proces om hvordan forældreinddragelse i SFO en skal udmøntes. Der opfordres til at støtte aktivgruppen arrangementer, f.eks gamle elevers fest Skolebestyrelsen holder fortsat øje med trafikken på Herkules Alle/Neptun Alle Mødet slut kl.19.00 2
Bilag: 4.1. Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2017 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 223201/16
TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen BSU Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2017 Januar Februar Marts April Maj Juni S 1 Nytår O 1 O 1 L 1 M 1 18 T 1 M 2 1 T 2 T 2 S 2 T 2 F 2 T 3 F 3 F 3 M 3 14 O 3 L 3 O 4 L 4 L 4 T 4 T 4 BSU 14:00 S 4 Pinsedag T 5 S 5 S 5 O 5 F 5 M 5 2. Pinsedag Grundlovsdag 23 F 6 M 6 6 M 6 10 T 6 BSU 14:00 L 6 T 6 L 7 T 7 T 7 F 7 S 7 O 7 S 8 O 8 O 8 L 8 M 8 19 T 8 BSU 14:00 M 9 2 T 9 BSU 14:00 T 9 BSU 14:00 S 9 T 9 F 9 T 10 F 10 F 10 M 10 15 O 10 L 10 O 11 L 11 L 11 T 11 T 11 S 11 T 12 S 12 S 12 O 12 F 12 St. Bededag M 12 24 F 13 M 13 Vinterferie M 13 11 T 13 Skærtorsdag L 13 T 13 KMB 18.30 7 L 14 T 14 Vinterferie T 14 F 14 Langfredag S 14 O 14 S 15 O 15 Vinterferie O 15 L 15 M 15 20 T 15 M 16 3 T 16 Vinterferie T 16 S 16 Påskedag T 16 F 16 T 17 F 17 Vinterferie F 17 M 17 2. Påskedag 16 O 17 L 17 O 18 L 18 L 18 T 18 T 18 BSU 14:00 S 18 T 19 BSU 14:00 S 19 S 19 O 19 F 19 M 19 25 F 20 M 20 8 M 20 12 T 20 L 20 T 20 L 21 T 21 T 21 F 21 S 21 O 21 S 22 O 22 O 22 L 22 M 22 21 T 22 M 23 4 T 23 T 23 S 23 T 23 F 23 T 24 F 24 F 24 M 24 17 O 24 L 24 O 25 L 25 L 25 T 25 KMB 18.30 T 25 Kr. Himmelfart S 25 T 26 S 26 S 26 O 26 F 26 Fridag M 26 26 F 27 M 27 9 M 27 13 T 27 L 27 T 27 L 28 T 28 KMB 18.30 T 28 KMB 18.30 F 28 S 28 O 28 S 29 O 29 L 29 M 29 22 T 29 M 30 5 T 30 S 30 T 30 KMB 18.30 F 30 T 31 KMB 18.30 F 31 O 31
TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen BSU Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2017 Juli August September Oktober November December L 1 T 1 F 1 S 1 O 1 F 1 S 2 O 2 L 2 M 2 40 T 2 BSU 14:00 L 2 M 3 27 T 3 S 3 T 3 F 3 S 3 T 4 F 4 M 4 36 O 4 L 4 M 4 49 O 5 L 5 T 5 T 5 BSU 14:00 S 5 T 5 T 6 S 6 O 6 F 6 M 6 45 O 6 F 7 M 7 32 T 7 BSU 14:00 L 7 T 7 T 7 L 8 T 8 F 8 S 8 O 8 F 8 S 9 O 9 L 9 M 9 41 T 9 L 9 M 10 28 T 10 S 10 T 10 F 10 S 10 T 11 F 11 M 11 37 O 11 L 11 M 11 50 O 12 L 12 T 12 T 12 S 12 T 12 KMB 18.30 T 13 S 13 O 13 F 13 M 13 46 O 13 F 14 M 14 33 T 14 L 14 T 14 T 14 BSU 14:00 L 15 T 15 F 15 S 15 O 15 F 15 S 16 O 16 L 16 M 16 Efterårsferie 42 T 16 L 16 M 17 29 T 17 BSU 14:00 S 17 T 17 Efterårsferie F 17 S 17 T 18 F 18 M 18 38 O 18 Efterårsferie L 18 M 18 51 O 19 L 19 T 19 T 19 Efterårsferie S 19 T 19 T 20 S 20 O 20 F 20 Efterårsferie M 20 47 O 20 F 21 M 21 34 T 21 L 21 T 21 T 21 L 22 T 22 F 22 S 22 O 22 F 22 S 23 O 23 L 23 M 23 43 T 23 BSU 14:00 L 23 M 24 30 T 24 S 24 T 24 F 24 S 24 T 25 F 25 M 25 39 O 25 L 25 M 25 Juledag 52 O 26 L 26 T 26 KMB 18.30 T 26 S 26 T 26 2. Juledag T 27 S 27 O 27 F 27 M 27 48 O 27 F 28 M 28 35 T 28 L 28 T 28 KMB 18.30 T 28 L 29 T 29 KMB 18.30 F 29 S 29 O 29 F 29 S 30 O 30 L 30 M 30 44 T 30 L 30 M 31 31 T 31 T 31 KMB 18.30 S 31
Bilag: 5.1. 4468-16_v1_Oversigt over indmeldte børn for 2016.pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 233850/16
plus-tal = for mange indmeldte minus-tal = ledige pladser beløb i parentes er manglende betaling Manglende betaling Intgr. Institutioner Normering jan-16 feb-16 mar-16 apr-16 maj-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 I alt Takst Vægterparken 452 vg. 24-2 -5 0 0 1 0 2 1 0-3 3033 (9.099) bh. 49 1 1 2 1-10 -7-8 -7-5 -32 1564 (50.048) Nordmarksvej 26 vg. 36 2-1 1 2 3-2 -2-3 1 1 3033 3.033 bh. 60-1 5 4-2 -5-15 -14-11 -11-50 1564 (78.200) Syrefabriksvej 80 vg. 30-4 -2 0 1 1 1 2 4 4 7 3033 21.231 (Er lavet om til 30-80 fra 42-66) bh. 80 3 3 0-1 -9-16 -16-14 -12-62 1564 (96.968) Nordmarksvej 22-24 vg. 36-1 -1-2 -2-1 -3-4 -11-5 -30 3033 (90.990) bh. 66 0 3-1 -10-8 -16-13 -5-9 -59 1564 (92.276) Gl. Kirkevej 128 vg. 24 2 1 2 3 4 3 4 3 3 25 3033 75.825 bh. 66 0-1 -2-4 -9-15 -17-15 -10-73 1564 (114.172) Vinkelhuse, Englandsvej 299 vg. 22-3 -2-2 -3-3 0 0 0 0-13 3033 (39.429) bh. 60 8 8 1 4-1 -9-5 -4-3 -1 1564 (1.564) Irlandsvej 131 incl. Ringbakken vg. 36-1 -1-2 3033 (6.066) bh. 85 2 3 5 1564 7.820 Tårnby Torv 40/Englandsvej 348 vg. 32-2 -2-1 -1 0 0 0 0 0-6 3033 (18.198) bh. 77 5 6-2 -4 0-15 -15-13 -14-52 1564 (81.328) Vester Bygade 31 vg. 22 2-1 -1-1 -1 0 0 0 0-2 3033 (6.066) bh. 66 2 5-2 -1 0-13 -10-8 -4-31 1564 (48.484) Brønderslev Alle 1-3 vg. 36-1 -2-1 1 1 0-1 0 1-2 3033 (6.066) bh. 66 5 6-3 -1 0-9 -6-4 -6-18 1564 (28.152) Elborg Alle, Strandgården vg. 12 1 1 1 1 2 1 2 1 1 11 3033 33.363 bh. 55 5 5 6 7 8-6 -7-4 -1 13 1564 20.332 Stavlundvej 29 vg. 26 0 0 0 0 0-1 1 1 1 2 3033 6.066 bh. 44 3 3 0-3 1-2 -3-1 -1-3 1564 (4.692) Ugandavej 120, Tømmerup Haveby vg. 12 0-2 0 0 0 0 0 0 1-1 3033 (3.033) bh. 60 3 5-2 0 2 1 2 2 3 16 1564 25.024 Oliefabriksvej 249, Tømmergrunden vg. 22 0-1 0 0 0 0-1 -1 1-2 3033 (6.066) bh. 56 5 5 0 1 0-2 -2 0 0 7 1564 10.948 Tornholms Ager vg. 24 1-1 -2 0-1 2 0-1 0-2 3033 (6.066) bh. 56 2 4 5 0 1-6 -6-4 -2-6 1564 (9.384) Munkebjergvej 121 vg. 36 1-1 4 1 2 5 3 4 3 22 3033 66.726 bh. 60 5 5 2 2 5-8 -5-5 -3-2 1564 (3.128) 1436 43 46 7-9 -17-132 -119-95 -67-343 (529.107)
Børnehaver Normering jan-16 feb-16 mar-16 apr-16 maj-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 I alt Takst Manglende betaling Alleen 119, Kastrupgård 40 1 1 1-1 -5-1 -1 0-1 -6 1564 (9.384) Engmarken 9 40 2 2 2 0 1-1 0-1 1 6 1564 9.384 Klitrose Alle 22 48 2 2 1-3 -9-9 -8-6 -4-34 1564 (53.176) Randkløve Alle 162, Tårnbyparken 60 2 2-2 2-8 -13-17 1564 (26.588) Gemmas Alle 40 3 3 3 4-7 -6-6 -6-3 -15 1564 (23.460) Løjtegårdsvej 167 46 1 1-4 -5-5 -5-4 1 1-19 1564 (29.716) Oliefabriksvej 71, Vesterled 43 2 2-2 -2-2 0-1 1 1-1 1564 (1.564) Oliefabriksvej 180, Ryumgård 85 3 5-2 0-2 -25-21 -14-13 -69 1564 (107.916) Eskebøl Alle 44 2 2-1 -1 0 1 0 1 2 6 1564 9.384 Kongelundsvej 464 18 0 0 0 0 0 0 1564-464 18 20-4 -6-37 -59-41 -24-16 -149 (233.036) Vuggestuer Normering jan-16 feb-16 mar-16 apr-16 maj-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 I alt Takst Manglende betaling Gl. Skovvej 10 54-2 -3-5 3033 (15.165) Kastrupvej 235 27 0 0 0 0 0 0-1 -1 1-1 3033 (3.033) Skottegården 83 33 0 0 1 0-1 -2-1 -1 0-4 3033 (12.132) Tårnbypark Alle 18, Tårnbyparken 48 0-3 -2 0 0 0-2 -2-1 -10 3033 (30.330) Corneliusmindevej 4 27-1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 3033 - Ugandavej 147 34 1 1 0 0 0 0 0 0 0 2 3033 6.066 Angolavej 15 36 1 1-1 1 0-4 -4-6 -3-15 3033 (45.495) 259-1 -4-2 2-1 -6-8 -10-3 -33 (100.089) I alt manglende betaling på 0-5 års området (862.232)
Bilag: 8.1. Ansøgning forbedringspulje Vg. Corneliusmindevej Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 223838/16
TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Ansøgning om tilskud fra: FORBEDRINGSPULJEN Institutionens navn og adresse: Vuggestuen Corneliusmindevej Tlf.nr.: 32 52 51 51 Ansøgning om tilskud til (fyldig beskrivelse): Jeg vil gerne ansøge forbedringspuljen om x antal kroner til etablering af et nyt køkken i vuggestuen Corneliusmindevej. Da jeg blev ansat for 7 år siden til at være leder for denne vuggestue, gjorde jeg en række indsigelse i forhold til indretningen af vuggestuen, og de problematikker denne indretning ville medfører for med medarbejderne. En af problematikkerne var og er der stadig at man tilbage til etableringen af vuggestuen i 2007, valgte at bibeholde det gamle husholdningskøkken, på trods af at jeg dengang gjorde opmærksom på at der skulle laves mad til 33 vuggestuebørn, og nu 27 børn. Jeg er ligeledes blevet gjort opmærksom på, af de køkkenmedarbejdere der har været ansat i vuggestuen gennem årene, at den måde hvorpå køkkenet er fysisk indrettet, giver uhensigtsmæssige arbejdsgange og arbejdsstillinger, som er belastende for deres fysiske arbejdsmiljø. Beskrivelse af de nuværende fysiske forhold i køkkenet: I køkkenet er der kun een vask, til alt slags mad samt til at ordne opvask. Det vil sige at grøntsager, fisk, kød m.m. bliver ordnet i en og samme vask. Opvaskemaskinen er på gulvet, hvilket betyder at køkkenmedarbejderne skal bukke sig flere gange dagligt når den skal tømmes for porcelæn, gryder, glas m.m. Den ene af de to ovne er i gulvhøjde, hvilket betyder at køkkenmedarbejderne skal bukke sig når maden både skal ind og ud af ovnen. Dette medfører uhensigtsmæssige arbejdsstillinger med belastning af ryg og arme samt risiko for arbejdsulykker, ved at tabe den varme mad når man både skal bukke og løfte samtidig. Dernæst er der for lidt skabsplads, så vi har været nødsaget til at have et rullebord i køkkenet til opbevaring af diverse skåle m.m., hvilket betyder at dette rulle brod skal flyttes hver gang køkkenmedarbejderen skal bruges den nederste ovn. Bordpladsen er for lille når der både skal tilberedes og anrettes mad, samt diverse opvask. Sådan som køkkenet er indrettet giver det store belastninger for køkkenmedarbejderens fysiske arbejdsmiljø, samt problemer i forhold til tilrettelæggelse af hensigtsmæssige arbejdsgange i forbindelse med tilberedning af maden. Vi ønsker at bibeholde den pædagogiske tænkning i forhold til indretning af køkkenet, således at vi bevarer mulighederne for at børnene kan være med i dele af tilberedning af mad i forbindelse med pædagogiske aktiviteter. Jeg vil derfor meget gerne anmode om at der kan blive bevilliget et nyt køkken til vuggestuen, således at køkkenmedarbejderne i vuggestuen får nogle ordentlige fysiske arbejdsforhold, samt at de kan tilrettelægge gode arbejdsgange, som ikke giver dem yderligere belastninger i deres arbejde.
Vi tænker at etablering af nyt køkken skal være i samarbejde med Teknisk Forvaltning. Venlig hilsen Vuggestuen Corneliusmindevej Rikke Gaard Eventuelle fotos, tegninger m.m. vedlægges ansøgningen og så vidt det er muligt som elektronisk materiale. ( se vedlagte bilag samt foto af nuværende køkken) Hvis der tidligere er ansøgt om tilskud til samme projekt; hvad blev der så besluttet? Nej Beløb i hele kroner Prisoverslag på projektet / varekøbet Boligselskabet / andre kan finansiere følgende beløb Institutionen kan selv finansiere følgende indenfor eksisterende budget Nettobeløb ansøgning fra forbedringspuljen 244.850,00 Kr. Kr. Kr. 244.850,00 Kr. Alle beløb er ekskl. moms Institutionens uddybende bemærkninger til ansøgningen: Vi står selv for at sørge for en madordning, samt betaling heraf, i den periode hvor køkkenet er under ombygning. Teknisk forvaltning ved Bjarne Hoe har givet tilsagn, om medfinansiering. Vuggestuen kan ikke inden for vores snævre økonomiske ramme, afsætte økonomi til medfinansiering. Af de ca. 21.000 til indvendigvedligeholdelse skal vi bruge pengene på malerarbejde af vægge, vindueskarme m.m. i grupperummene. ( De har ikke været malet siden 2007) Dato: 30.januar 2015 Leders elektroniske underskrift Rikke Gaard
Bilag: 8.2. Budget for nyt køkken vg. Corneliusmindevej Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 223842/16
Budget for nyt køkken Vuggestuen Corneliusmindevej Priserne i budgettet er alle eks. moms og indhentet via Carsten Louv Snedkeri Nedtagning, bortkørsel, gulvarbejde, podie, sokler, skabe, skuffer, låger, Flytning af emhætte, fliser på væg 184.200,00 kr. Bordplade Granit ved vægskabe, Kompaktlaminat i øvrigt 24.600,00 kr. VVS Vand og afløbsinstalation til 2 køkkenvaske, 1 håndvask og opvaskemaskine. 2 nye køkkenarmatur m. højtud, Batteri ved håndvask genbruges 17.050,00 kr. El Nye installationer til køleskab komfur, ovne, opvaskemaskine, stikkontakter Belysning under skabe 12.200,00 kr. Malerarbejde Alle vægge males, loftet, lysninger og indfatning af dørene, fodpaneler ( Der males ikke vinduer og radiator i karnap) 6.800,00 kr I alt: 244.850,00 kr. Se vedhæftet bilag på tilbud
Bilag: 9.1. Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse i Tårnby - udkast til udvalgsbehandling juni 16 (3).docx Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 148337/16
TÅRNBY KOMMUNE 1. juni 2016 UDKAST Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse Det er hensigten, at principperne for lektiehjælp (LH) og faglig fordybelse (FF) skal medvirke til at højne niveauet for disse og sammenhængen til den øvrige undervisning. Principperne skal endvidere sikre et ensartet niveau og forståelse af LH og FF i kommunen, uden at de hæmmer skolernes muligheder for individuelle og forskellige former for LH og FF unødigt. Formål med lektiehjælp/faglig fordybelse LH/FF skal have fokus på børn og unges læring, udvikling og trivsel og være med til at sikre varierede læringsforløb. LH/FF skal give øget mulighed for at arbejde med undervisningsdifferentiering i de enkelte fag og klasser/årgange. LH/FF skal bidrage til arbejdet med de enkelte fag, muligheden for at arbejde tværfagligt og skabelsen af helhed i elevernes hverdag. Organisering af lektiehjælp/faglig fordybelse Der er ikke længere afsat et bestemt antal timer til LH/FF, der i stedet kan indgå som integreret del af undervisningen både den fagdelte undervisning og den understøttende undervisning på samme måde som motion og bevægelse. LH/FF behøver ikke at være et selvstændigt element i skoledagen eller for den sags skyld fremgå af skemaet. Deltagelse i LH/FF er obligatorisk for alle. LH/FF skal bidrage til den varierede skoledag. Derfor organiseres LH/FF fleksibelt og i overensstemmelse med den enkelte skoles øvrige tilrettelæggelse af undervisningen. Parallellægning af timer med LH/FF sikrer mulighed for holddeling på årgangen. Det er ikke sikkert, at eleverne når at færdiggøre lektierne på skolen, men såfremt der gives hjemmearbejde, er det hensigten, at eleverne efter lektiehjælpen skal kunne løse lektierne hjemme uden en voksen. TÅRNBY KOMMUNE AMAGER LANDEVEJ 76 WWW.TAARNBY.DK BØRNE- OG KULTURFORVALTNINGEN 2770 KASTRUP
TÅRNBY KOMMUNE 1. juni 2016 UDKAST Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse Planlægning, udførelse og evaluering af lektiehjælp/faglig fordybelse For at sikre, at skolernes LH og FF lever op til ovenstående formål, skal skoleledelserne i deres tilrettelæggelse og løbende opfølgning indtænke følgende: Det er det enkelte årgangsteam, der i fællesskab har ansvaret for at planlægge, udføre og evaluere LH og FF. Det er altid faglærerne, der har ansvaret for det faglige indhold. Det er som udgangspunkt teamets faste lærere og pædagoger, der varetager LH/FF. Teamet evaluerer løbende udbyttet af LH/FF, herunder hvordan det har medvirket til at skabe fordybelse i fagene og tværfaglige forløb på årgangen. Skoleledelsen/udviklingsudvalget evaluerer løbende på udbyttet af LH/FF, herunder hvordan det har medvirket til at skabe fordybelse i fagene og tværfaglige forløb på skolen. Når det er hensigtsmæssigt, kan LH/FF tilrettelægges som blokdage, fagdage og/eller undervisningsbånd for årgangen. Dette giver mulighed for blandt andet alternative holdopdelinger, undervisningsdifferentiering og tværfaglige forløb. TÅRNBY KOMMUNE AMAGER LANDEVEJ 76 WWW.TAARNBY.DK BØRNE- OG KULTURFORVALTNINGEN 2770 KASTRUP
Bilag: 9.2. Tilrettet bilag til principper for lektiehjælp og faglig fordybelse Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 08. september 2016 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 223055/16
TÅRNBY KOMMUNE 1. juli 2016 Principper for lektiehjælp og faglig fordybelse Det er hensigten, at principperne for lektiehjælp (LH) og faglig fordybelse (FF) skal medvirke til at højne niveauet for disse og sammenhængen til den øvrige undervisning. Principperne skal endvidere sikre ensartet niveau og forståelse af LH og FF i kommunen og samtidig give skolerne mulighed for lokale udformninger af LH og FF. Formål med lektiehjælp/faglig fordybelse LH/FF skal have fokus på børn og unges læring, udvikling og trivsel og være med til at sikre varierede læringsforløb. LH/FF skal give øget mulighed for at arbejde med undervisningsdifferentiering i de enkelte fag og klasser/årgange. LH/FF skal bidrage til arbejdet med de enkelte fag, muligheden for at arbejde tværfagligt og skabelsen af helhed i elevernes hverdag. LH/FF er en del af undervisningen i skolens fag og obligatoriske emner eller en del af den understøttende undervisning (USU). USU-timer kan også bruges til andet end LH/FF, fx understøtte den faglige undervisning på anden vis end ved LH/FF eller styrke klassen eller eleverne personligt med læringsparathed, sociale kompetencer, alsidig udvikling, motivation og trivsel. Organisering af lektiehjælp/faglig fordybelse Der er ikke længere afsat et bestemt antal timer til LH/FF, og deltagelse i LH/FF er obligatorisk for alle. LH/FF behøver ikke at være et selvstændigt element i skoledagen eller for den sags skyld fremgå af skemaet. Det kan således indgå som integreret del af undervisningen både den fagdelte undervisning og den understøttende undervisning på samme måde som motion og bevægelse. LH/FF skal bidrage til den varierede skoledag. Derfor organiseres LH/FF fleksibelt og i overensstemmelse med den enkelte skoles øvrige tilrettelæggelse af undervisningen. Når det er muligt, tilstræbes det at parallellægge timer med LH/FF for derved at sikre mulighed for holddeling på årgangen. Det er ikke sikkert, at eleverne når at færdiggøre lektierne på skolen, men såfremt der gives hjemmearbejde, er det hensigten, at eleverne efter lektiehjælpen skal kunne løse lektierne hjemme uden en voksen. TÅRNBY KOMMUNE AMAGER LANDEVEJ 76 WWW.TAARNBY.DK BØRNE- OG KULTURFORVALTNINGEN 2770 KASTRUP