Referat Innovations- og Medborgerskabsudvalget Tid Mandag den 31. marts 2014 kl. 15:30 Sted Mødelokale 4 Afbud Ena Nørgaard Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. 14/6934 Henvendelse fra studerende...1 3. 13/28745 Borgernes park...3 4. 14/4287 Velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboliger...3 5. 14/7036 Forberedelse af møde med lokalforeninger...5 6. 12/31854 Innovationsbarometeret 2014...5 7. 14/4287 Orientering om det Digitale Barometer...6 8. 14/4287 Orientering om behovsanalyse i forbindelse med budget 2015...7 9. Eventuelt...8 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 31-03-2014: Bilag til punkt 7 blev omdelt. Dagsorden godkendt. Afbud Ena Nørgaard. Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 1 af 10
2. 14/6934 Henvendelse fra studerende Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at henvendelsen fra to studerende fra Roskilde Universitet (RUC) drøftes. Beslutningstema: Innovations- og Medborgerskabsudvalget har modtaget en henvendelse fra to universitetsstuderende, der gerne vil skrive hhv. en semesteropgave og et speciale med udgangspunkt i Assens Kommunes arbejde med aktivt medborgerskab. Sagsfremstilling: Innovations- og Medborgerskabsudvalget har modtaget en henvendelse fra to studerende på Roskilde Universitet ( RUC). De studerende vil i første omgang gerne lave et semesterprojekt og dernæst et speciale med udgangspunkt i et fokus på udbredelsen af aktivt medborgerskab blandt unge i Assens Kommune. De foreslår at gå i gang med semesterprojektet nu, og dernæst lade udvalget tage stilling til, om man ønsker speciale-delen også. I semesterprojektet vil de studerende formulere en målgruppeanalyse, der vil tage udgangspunkt i en workshop og efterfølgende interviews. Disse skal søge at afklare hvordan de unge forholder sig til det aktive medborgerskab, samt hvordan deres bevidsthed omkring dem selv som aktive medborgere kan styrkes. Ud fra dette produceres en video, hvor de unge bidrager med input til kommunale tiltag. I forbindelse med semesterprojektet ønsker de studerende: løbende kommunikation og mødedeltagelse at bruge Innovations- og Medborgerskabsudvalget som medafsender i forbindelse med forespørgsler til uddannelsesinstitutioner og lignende. I specialet vil de studerende arbejde med: Udvikling af en dialogisk platform på baggrund af målgruppeanalyse. Udvikling af en ambassadørstrategi for målgruppen. Udvikling af relationsstrategi for beslutningstagere og målgruppen. Samarbejde omkring det forestående interessentarbejde omkring oprettelsen af et ungdomshus i Glamsbjerg. De to studerende fra Roskilde Universitet deltager under dette punkt. Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 2 af 10
Beslutningskompetence: Innovations- og Medborgerskabsudvalget Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 31-03-2014: Sagen blev drøftet, og Innovations- og Medborgerskabsudvalget var positiv overfor, at der gennemføres en semesteropgave, og at de studerende må anvende udvalget som reference. Med udgangspunkt i afrapportering af semesteropgaven tages der stilling til et evt. videre samarbejde om et speciale. Afbud Ena Nørgaard. 3. 13/28745 Borgernes park Indstilling: Direktionen indstiller, at præsentationen af idé og handleplan vedr. projekt Borgernes Park tages til efterretning. Beslutningstema: Innovations- og Medborgerskabsudvalget præsenteres for idé og handleplan vedr. projekt Borgernes Park. Sagsfremstilling: Innovations- og Medborgerskabsudvalget præsenteres for ideen bag projekt Borgernes Park og for den foreløbige handleplan for den videre idéudvikling. Projektet følger KL s model for medarbejderdreven innovation, med særlig fokus på borgerinddragelsesprocesserne. Projektgruppen består af medarbejdere fra henholdsvis Natur, Velfærdsstaben og HR. Lena Tofte Nielsen og Ina Maria Hansson deltager på mødet. Beslutningskompetence: Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Borgernes Park - handlingsplan Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 31-03-2014: Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog præsentationen af idé og handleplan vedr. projekt Borgernes Park til efterretning. Afbud Ena Nørgaard. Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 3 af 10
4. 14/4287 Velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboliger Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at orientering om velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboliger tages til efterretning. Beslutningstema: Orientering til Innovations- og Medborgerskabsudvalget om teknologiske hjælpemidler i plejeboliger. Sagsfremstilling: Det er nedslidende for medarbejderne i kommunens plejeboliger og botilbud at håndtere forflytninger i lift-, bade- og hygiejnesituationer, men de tunge forflytninger og antallet af forflytninger kan reduceres ved brug af hjælpemidler og teknologier. I dag kræver beboernes fysiske formåen ofte, at der er to medarbejdere til stede i lift-, bade- og hygiejnesituationer, men erfaringer fra projekterne Flyt i flok og Når én er nok viser, at brugen af specifikke hjælpemidler og forflytningsteknikker gør det muligt at være én medarbejder til forflytningerne. Det betyder for beboerne, at kontakten til medarbejderen bliver bedre (i form af en-til-en-situationen) og antallet af forflytninger bliver reduceret. For medarbejderne betyder den nye arbejdsgang mere ro og kontinuitet samt nye kompetencer og forebyggelse af arbejdsskader. I projekt Flyt i flok har Flemløse plejehjem gode erfaringer med at anvende Carendo (bade- og bækkenstol med hygiejnefunktion) og Carendo bliver nu implementeret i Assens Kommunes botilbud og ni plejeboliger. Der er i 2013 indkøbt Carendo samt analyser, der giver et skøn på behovet for Carendo i plejeboligerne. Til den videre implementering er der af Direktionen bevilliget 1,3 mio. i 2014, som bliver brugt til køb af Carendo. Projektet ligger inden for rammerne af både nationale strategier og Assens Kommunes strategier og visioner herunder strategi for velfærdsteknologi, Vi fornyer velfærden. Beslutningskompetence: Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboligerne - Carendo Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 4 af 10
Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 31-03-2014: Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboliger til efterretning. Afbud Ena Nørgaard. 5. 14/7036 Forberedelse af møde med lokalforeninger Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at emner med mere drøftes til det kommende møde med lokalforeninger den 5. maj 2014. Beslutningstema: Innovations- og Medborgerskabsudvalget skal have en drøftelse som led i forberedelse af møde med lokalforeninger m.fl. Sagsfremstilling: Som ansvarligt udvalg for aktivt medborgerskab er det naturligt, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget indgår i en dialog med de lokale foreninger i kommunen. Derfor er det planen, at invitere Aarup Lokalforening, Hårby Lokalforening og Foreningen Glamsbjerg til et fælles møde med Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Mødet tænkes placeret den 5. maj 2014 i forbindelse med ordinært udvalgsmøde. Med henblik på tilrettelæggelse af mødet bedes udvalget drøfte ønsker til mødet f.eks. emner til drøftelse, form, sted mv. Beslutningskompetence: Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 31-03-2014: Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede sagen. Formålet med mødet er at skabe netværk på tværs af lokalforeningerne, ligesom Innovations- og Medborgerskabsudvalget skal præsenteres som en mulig samarbejdspartner. Det er bestyrelserne fra foreningerne der inviteres, mødet afholdes på Rådhuset i forlængelse af udvalgsmødet, ligesom der aftales en opfølgning med foreningerne. Afbud Ena Nørgaard. 6. 12/31854 Innovationsbarometeret 2014 Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 5 af 10
Indstilling: Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutningstema: Orientering om måling af innovationskulturen i Assens Kommune. Sagsfremstilling: Der gennemføres hvert år i januar måned en måling af innovationskulturen i Assens Kommune. Første måling af innovationskulturen i Assens Kommune fra januar 2013 danner sammenligningsgrundlag for den anden måling fra januar 2014. Innovationsbarometret er et værktøj, der kan bruges til at måle innovationskulturen. Det består af 18 spørgsmål inden for de seks hovedområder, som er Ledelse, Organisation, Kvalifikationer og kompetencer, Kultur og holdninger, Ydelser og services og Teknologi. Inden for hvert af hovedområderne er formuleret tre centrale spørgsmål med afsæt i Assens Kommunes innovationsstrategi. På baggrund af besvarelserne dannes et innovationsbarometer, der danner grundlag for fremadrettede fokus- og indsatsområder. Hvis man overordnet set sammenligner barometeret fra 2014 med barometeret fra 2013, kan man konstatere, at der ikke er sket store ændringer. Det skal dog bemærkes, at der under hovedoverskriften Teknologi er sket en markant stigning i scoren siden 2013, ligesom der under hovedoverskriften Kvalifikationer og kompetencer er sket et lille fald siden 2013. Innovationsgruppen og Direktionen har drøftet Innovationsbarometeret 2014, ligesom resultaterne bliver præsenteret i HovedMED. Der er planlagt en række innovationsaktiviteter i 2014 bl.a. udlodning af innovationspulje, uddeling af innovationspris og afholdelse af en innovationsdag. Hertil kommer, at der vil være fokus på innovation som en væsentlig og integreret del af Prof på tværs, som er det udviklingstiltag, der skal sikre, at der i langt højere grad bliver arbejdet tværgående fremover. Beslutningskompetence: Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Innovationbarometer 2014, anden udgave Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 31-03-2014: Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orienteringen med de faldne bemærkninger til efterretning. Afbud Ena Nørgaard. Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 6 af 10
7. 14/4287 Orientering om det Digitale Barometer Indstilling: Direktionen indstiller at orientering om Det Digitale Barometer tages til efterretning. Beslutningstema: Innovations- og Medborgerskabsudvalget orienteres om Det Digitale Barometer i Assens Kommune, med henblik på at følge udviklingen af digitalisering. Sagsfremstilling: Målene i Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi bygger på, at kommunerne i de kommende år fortsat leverer god service til borgere og virksomheder, og at denne service i højere grad bliver digital, hvor det er hensigtsmæssigt. Samtidig er der et stort effektiviseringspotentiale i at sikre, at den kommunale service omstilles til at blive digital. Ansøgninger og anmeldelser skal nu i vid udstrækning ske via selvbetjening med NemID, og breve skal i stigende grad sendes til borgerne og virksomhederne via Digital Post. Det Digitale Barometer følger udviklingen på udvalgte nøgleparametre og viser, om vi lever op til de nationale krav for fx Digital Post og Obligatorisk Digital Service samt vores egen henvendelsesstrategi. Tallene i Det Digitale Barometer giver ikke et komplet billede af digitalisering i Assens Kommune, men de er indikatorer på, om udviklingen går i den rigtige retning og om vi når vores mål. Beslutningskompetence: Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Det Digitale Barometer Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 31-03-2014: Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om Det Digitale Barometer til efterretning. Afbud Ena Nørgaard. 8. 14/4287 Orientering om behovsanalyse i forbindelse med budget 2015 Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 7 af 10
Indstilling: Direktionen indstiller, at orientering om behovsanalyse i forbindelse med budget 2015-2018 for området velfærdsteknologi, tages til efterretning. Beslutningstema: Innovations- og Medborgerskabsudvalget orienteres om behovsanalyse. Sagsfremstilling: I 2012 blev der lavet en status på hvilke velfærdsteknologiprojekter, der på daværende tidspunkt var sat i gang i Assens Kommune, og hvilke der var ønske om at fokusere på i fremtiden. Siden 2012 er der opstået nye behov og ønsker til teknologi. For at få et overblik over behov og ønsker, bliver der udarbejdet en behovsanalyse, som skal danne grundlag for budget for 2015-2018. Analysen skal ligeledes give en indikation på, hvor det med teknologi er muligt at sætte ind, så vi kan håndtere den velfærdsklemme, som rammer os i de kommende år. Behovsanalysen vil derfor indeholde behov og ønsker, der kan iværksættes på kort sigt, men også dem med længere tidsperspektiv og som ikke nødvendigvis er klart definerede på nuværende tidspunkt. Behovsanalysen bliver gennemført i to etaper: Første etape skal danne grundlag for en vurdering af Assens Kommunes overordnede behov for velfærdsteknologi i de kommende år. Anden etape vil finde sted i løbet af 2014, så behovsanalysen løbende opdateres. Beslutningskompetence: Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Bilag: Behovsanalyse i forbindelse med budget 2015 Status på velfærdsprojekter fra 2012 Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 31-03-2014: Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om behovsanalyse i forbindelse med budget 2015-2018 for området velfærdsteknologi til efterretning. Afbud Ena Nørgaard. 9. Eventuelt Bilag: Bilag omdelt på IMUs møde 31.03.2014 - pkt. EVT. Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 8 af 10
Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 31-03-2014: Invitation fra Næstved Kommune om netværksmøde med fokus på borgerinddragelse. Invitation til deltagelse i møde med politikere fra Kenya den 22. maj 2014 i Jordløse. Orientering om flytning af COK s frivilligkonference til den 4. september 2014. Omdeling af sammenskriv fra workshop med visionsgruppen for aktivt medborgerskab (se bilag). Henvendelse fra Jordløse Beboerforening omkring fjernelse af tang. Drøftelse af aspekter af skolereformen. Afbud Ena Nørgaard. Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 9 af 10
Underskriftsside Henning Jensen Bodil Boesgaard Tage Kiltang Bartholin Ena Nørgaard Charlotte Christiansen Leif Rothe Rasmussen Lars Søgaard Møde i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mandag den 31. marts 2014 Assens Kommune, 10 af 10
Bilag: 3.1. Borgernes Park - handlingsplan Udvalg: Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 31. marts 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 67240/14
1. april 2014 Handleplan 2014 Borgernes Park Assens Kommunes borgere skaber deres drømmepark. En park til glæde og gavn, leg, lyst og virke for alle aldre. Hvad Tidspunkt Hvem Formål Bemærkninger Studietur til terapihave i Alnarp, Sverige 7. november Projektgruppen Research, idéudvikling Fokus på forskning af menneskers helbredelse og natur. Alnarp er en kendt terapihave for folk med alvorlig stress, udbrændthed, mm. Efter et ophold i terapihaven i Alnarp på fire måneder, kan op imod 80 % af deltagerne vende tilbage til en normal tilværelse. Studietur til Madsby Legepark, Fredericia 18. november Projektgruppen Research, idéudvikling Fokus på anvendelse af støttet arbejdskraft Studietur til Forskerparken, SDU 28. februar 2014 Projektgruppen Research, idéudvikling Fokus på teknologi. SDU har påført et byggeri Active living hvor visionen er, at udnytte teknologien til at skabe omgivelser, der integrerer kroppens behov for fysisk aktivitet. Direktionsmøde 5. marts Godkendelse af handlingsplan Præsentation IMU 31. marts Innovations- og aktiv medborgerskabsudvalgs møde (IMU) Informere, skabe ejerskab, brainstorm på borgerinddragelse Børn og Unge proces Marts/april Børnehaveklasse (Fuglereden) 2. & 6. klasse (Assensskolen) 10. klasse centret & gymnasium (Glamsbjerg) Studietur til Danfoss Universe Idéudvikling, branding af projektet, borgerinddragelse, research Maj Projektgruppen Research, idéudvikling Fokus på natur og videnskab Idé-event til den årlige 30.-31. maj Borgere i Assens Fokus på placering, indhold, organisering, Kom-og-gå workshop, hvor borgere kan
1. april 2014 VIGØHIGO Kommune (Branding af projektet, tiltrække samarbejdspartnere, få idéer, borgerinddragelse) IMU 11. august Idéudvælgelse Eftertematisering Workshop August Borgere i Assens Igangsætning af borgergrupper Kommune Stander på sundhedsmessen i Vissenbjerg (hvis den bliver til noget) September Borgere i Assens Kommune Særligt sundhedsinteressede Branding af projektet, tiltrække samarbejdspartnere, få idéer, borgerinddragelse svinge forbi og lege med klip og klister, piberensere, toiletruller, blade, pap, modellervoks, etc. Idéudvikling, branding af projektet, borgerinddragelse. Præsentationsstander, idéplakat Åbningsceremoni Spørgeskemaundersøgelse Umiddelbart efter parkens opførsel 6 måneder efter åbning Borgere Medarbejdere Politikkere Dem, der har bidraget Pressen Relevante organisationer Erhvervslivet Turistorganisationer Alle brugere/borgere i Assens Kommune Skabe opmærksomhed Skabe opmærksomhed Vise interesse i borgernes holdninger Forbedre parken Få nye idéer Lokke med præmie
Bilag: 4.1. Velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboligerne - Carendo Udvalg: Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 31. marts 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 67751/14
Velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboliger og botilbud Fra to til én medarbejder ved forflytninger Det er nedslidende for medarbejderne at håndtere forflytninger i lift-, bade- og hygiejnesituationer, men de tunge forflytninger og antallet af forflytninger kan reduceres ved brug af hjælpemidler og teknologier. Der er ofte to medarbejdere til stede i lift-, bade- og hygiejnesituationer på grund af beboernes fysiske formåen. Erfaringer fra projekt Flyt i flok, som er blevet gennemført på Flemløse Plejehjem, og projekt Når én er nok, som er afprøvet på Strandgården og Odensevej, viser, at det er muligt at være én medarbejder i de fleste lift-, bade- og hygiejnesituationer. Det er brugen af specifikke hjælpemidler og forflytningsteknikker, der gør det muligt at være én medarbejder til forflytningerne. For beboerne er der med de nuværende arbejdsgange to medarbejdere at forholde sig til i forflytningssituationen, og de to medarbejdere har deres fokus på at koordinere deres bevægelser. Erfaringer fra Flyt i flok viser, at beboerne i højere grad bliver i stand til at bruge deres ressourcer, når der kun er én medarbejder. Beskrivelse af koncept I projektet Flyt i flok har Flemløse plejehjem gode erfaringer med at anvende Carendo (bade- og bækkenstol med hygiejnefunktion) i bade- og hygiejnesituationer. Andre kommuner (bl.a. Viborg Kommune) har gode erfaringer med at anvende Carendo. I Assens Kommune bliver Carendo implementeret i kommunens botilbud og ni plejeboliger. Projektet bliver således gennemført på både social- og sundhedsområdet, og det sker i et samarbejde mellem fagområderne, arbejdsmiljøkonsulent, lokal forflytningsvejleder samt Digitalisering og Velfærdsteknologi. Når vi arbejder med velfærdsteknologi, har vi fokus på, at det skal give mening for borgerne, medarbejderne og økonomien: Gevinster for beboerne Beboernes oplevelse af kvalitet i lift-, bade- og hygiejnesituation Inddrage de ressourcer, som beboerne har i lift-, bade- og hygiejnesituationer Bedre kontakt til medarbejdere (en-til-en) Reducere antallet af forflytninger Medarbejdernes arbejdsmiljø Bedre arbejdsmiljø for medarbejderne i lift-, bade- og hygiejnesituationer Forebygge arbejdsskader og sygefravær Kompetenceudvikling med arbejdsmetoder og velfærdsteknologi Mere selvstændighed samt ro og kontinuitet i arbejdssituationen (medarbejderen skal ikke vente på hjælp fra anden medarbejder for at kunne gennemføre forflytning) 1
Frigivet ressourcer Der er lavet følgende beregninger af frigivet ressourcer: År 1 (2014) År 2 (2015) År 3 (2016) År 4 (2017) 0,00 1.000.000,00 2.000.000,00 2.000.000,00 Carendo er et komplekst hjælpemiddel at anvende, og derfor er det vigtig at have stor fokus på undervisning af medarbejdere og kulturforandring. Derfor forventes der ikke gennemslag af frigivet ressourcer fra 2014. Fuldt gennemslag forventes fra 2016, hvor der årligt vil være en ressourcefrigivelse på 2 mio. kr. De forventede frigjorte ressourcer vil indgå i råderumsbeskrivelsen for budget 2015-2018 under Social- og Sundhedsudvalget Finansiering af implementering Der er i 2013 indkøbt Carendo og analyser, der giver et skøn på behovet for Carendo i plejeboligerne. 2013 20 Carendo 821.000,00 9 Diligent-analyser 193.900,00 I alt 1.014.900,00 Til den videre implementering er der af Direktionen bevilliget 1,3 mio. i 2014, som bliver brugt til køb af Carendo. 2014 31 Carendo 1.272.550,00 I alt 1.272.550,00 Nationale og lokale strategier Projektet ligger inden for rammerne af både nationale strategier og Assens Kommunes strategier og visioner herunder strategi for velfærdsteknologi, Vi fornyer velfærden. I den nye fællesoffentlige strategi Digital velfærd, en lettere hverdag er et af initiativerne (3.1) Udbredelse af velfærdsteknologi i Danmark herunder bl.a. Hjælp til løft og Bedre brug af hjælpemidler. Vilje til vækst, Assens Kommunes vision 2018 understreger nødvendigheden af, at Assens Kommune tænker i nye baner og skaber nye løsninger. Udvikle Assens Kommune til et endnu bedre sted at bo og arbejde. (Kilde: Vilje til vækst, Assens Kommunes vision 2018) Derudover er der taget højde for kommunens delpolitik om kompetenceudvikling og Sundhedspolitikken. 2
Bilag: 6.1. Innovationbarometer 2014, anden udgave Udvalg: Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 31. marts 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 59288/14
Innovationsbarometer for Assens Kommune pr. 7. marts 2014 1. Baggrund Innovationsbarometret er et værktøj, der kan bruges til at måle innovationskulturen. Innovationsbarometret består af 18 spørgsmål inden for seks hovedområder: Ledelse Organisation Kvalifikationer og kompetencer Kultur og holdninger Ydelser og services Teknologi Inden for hvert af hovedområderne er formuleret tre centrale spørgsmål med afsæt i Assens Kommunes innovationsstrategi. På baggrund af besvarelserne dannes et innovationsbarometer, der i et grafisk billede kortlægger på hvilke parametre, organisationen er særlig godt hhv. særlig dårlig gearet til innovation. Innovationsbarometeret er således et ledelsesværktøj, der danner grundlag for fremadrettede fokus- og indsatsområder. Der gennemføres hvert år i januar måned en måling af innovationskulturen i Assens Kommune. Målingen blev gennemført for første gang i januar 2013. Målingen i 2014 er således den anden måling af innovationskulturen i Assens Kommune. 2. Formål I dette notat præsenteres resultaterne af den anden måling af innovationskulturen i Assens Kommune. Første måling fra januar 2013 danner sammenligningsgrundlag for målingen i 2014. Resultaterne af innovationsbarometret er opgjort på kommune- og direktørniveau. 3. Innovationsbarometer Spørgsmålene i innovationsbarometeret er sendt til alle ledere, innovatører og tillidsrepræsentanter svarende til 323 personer. Heraf har 248 personer besvaret spørgsmålene, hvilket er en svarprocent på 74. Dette er ca. 9 procent højere end svarprocenten i 2013. Spørgsmålene er besvaret på en skala fra 1-10, hvor 10 er bedst.
I tabel 1 er vist besvarelserne inden for hvert af de 18 spørgsmål fordelt på kommune- og direktørniveau (tallene i parentes er scorerne fra 2013). Scorerne ved de spørgsmål, som har scoret lavere end i 2013, er markeret med rød skrift. Assens Kommune Stabe By, Land og Kultur Social, Sundhed og Arbejdsmarked Børn og Undervisning Fokusområder Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Ledelse 7,7 (7,4) 8,4 (8,1) 7,7 (7,4) 7,6 (7,6) 7,3 (7,2) I hvor høj grad oplever du, at din leder støtter dig og dine kollegaer i løbende at forbedre jeres kerneopgave? 7,8 (7,6) 8,3 (8,1) 8,0 (7,7) 7,8 (7,8) 7,3 (7,3) I hvor høj grad oplever du, at din leder får dig og dine kollegaer til at tænke "Hvad nu hvis...?" 7,1 (6,8) 7,8 (7,1) 6,8 (6,9) 7,0 (7,1) 6,7 (6,5) I hvor høj grad oplever du, at din leder er lyttende og anerkendende, når du eller dine kollegaer kommer med nye ideer og tiltag? 8,3 (7,9) 9,1 (9,1) 8,3 (7,5) 7,9 (8,1) 7,7 (7,7) Organisation 7,2 (6,9) 7,7 (7,0) 6,8 (6,8) 7,3 (6,8) 6,9 (7,1) I hvor høj grad oplever du, at I på din arbejdsplads arbejder systematisk med at opfange, udvælge og realisere nye ideer? 6,6 (6,5) 6,8 (6,9) 6,4 (6,3) 6,8 (6,3) 6,5 (6,7) I hvor høj grad oplever du, at der på din arbejdsplads tænkes i helheder og god opgaveløsning på tværs af fagområder? 7,4 (6,9) 8,2 (6,4) 7,0 (6,9) 7,4 (7,0) 7,0 (7,0) I hvor høj grad oplever du, at I på din arbejdsplads tilskyndes til at komme med nye ideer og tiltag? 7,4 (7,3) 8,0 (7,8) 6,9 (7,3) 7,5 (7,2) 7,3 (7,5) Kvalifikationer og kompetencer 6,4 (6,4) 6,6 (6,5) 6,5 (6,2) 6,6 (6,5) 6,1 (6,3) I hvor høj grad oplever du, at din arbejdsplads anvender den viden og de værktøjer, som leder, innovatør og tillidsrepræsentant har opnået 6,1 (5,9) 6,3 (6,6) 6,1 (5,7) 6,3 (6,1) 5,6 (5,6) via innovationsuddannelsen? I hvor høj grad er du selv god til at bruge den viden og de værktøjer, som du har opnået via innovationsuddannelsen? 6,1 (6,1) 6,2 (6,2) 6,6 (6,1) 6,2 (6,5) 5,5 (5,8) I hvor høj grad oplever du, at I på din arbejdsplads er opmærksomme på at spotte og udvikle de kompetencer, der er behov for i fremtiden? 7,1 (7,2) 7,2 (6,8) 6,8 (6,8) 7,3 (7,0) 7,2 (7,5) Kultur og holdninger 7,7 (7,5) 8,2 (7,8) 7,5 (7,5) 7,4 (7,3) 7,5 (7,8) I hvor høj grad oplever du, at der på din arbejdsplads er højt til loftet og frihed til at ideudvikle? 8,0 (7,9) 8,9 (8,7) 7,8 (7,8) 7,5 (7,5) 7,9 (8,2) 2
I hvor høj grad oplever du, at det på din arbejdsplads er acceptabelt, at en ide alligevel ikke er så god, som først antaget? 7,7 (7,6) 8,2 (7,7) 7,7 (7,7) 7,6 (7,4) 7,4 (7,8) I hvor høj grad oplever du, at der på din arbejdsplads er en kultur, hvor der handles på ideer, og hvor gode ideer realiseres? 7,3 (7,1) 7,6 (6,9) 7,0 (7,0) 7,2 (7,0) 7,3 (7,4) Ydelser 7,1 (6,7) 7,1 (6,0) 7,0 (6,4) 7,2 (6,7) 6,8 (6,9) I hvor høj grad oplever du, at I på din arbejdsplads er gode til at forny 7,1 (6,7) 7,3 (6,3) 6,9 (6,3) 7,2 (6,5) 7,0 (7,0) jeres opgaveløsning? I hvor høj grad oplever du, at I på din arbejdsplads inddrager andres kompetencer og arbejder tværfagligt? 7,4 (7,1) 7,7 (5,9) 7,0 (6,4) 7,5 (7,2) 7,2 (7,3) I hvor høj grad oplever du, at organisationen indbyder til at samarbejde med borgere, foreninger, erhvervsliv mv.? 6,7 (6,3) 6,4 (5,8) 7,1 (6,5) 6,9 (6,4) 6,3 (6,3) Teknologi 7,4 (6,7) 8,2 (7,1) 7,5 (7,2) 7,1 (6,7) 7,0 (6,5) I hvor høj grad oplever du, at din leder opfordrer til at bruge smarte og mere effektive arbejdsgange? 7,2 (6,6) 8,3 (7,3) 7,2 (6,7) 7,2 (6,9) 6,3 (6,3) I hvor høj grad oplever du, at I på din arbejdsplads er gode til at udnytte ny teknologi? I hvor høj grad oplever du, at I på din arbejdsplads anvender teknologi, som understøtter brugernes behov? 7,6 (6,8) 8,2 (7,1) 7,7 (7,5) 7,2 (6,6) 7,5 (6,8) 7,5 (6,6) 8,0 (7,5) 7,6 (7,5) 7,0 (6,5) 7,3 (6,5) Nedenfor følger en præsentation af innovationsbarometret på kommune- og direktørniveau. For at vise spredningen i besvarelserne, er der lavet en gennemsnitsberegning på henholdsvis laveste og højeste score på de tre spørgsmål inden for hvert fokusområde. 3
Som det fremgår af de fem barometre er der mindre forskelle på respondenternes vurdering af de seks hovedområder mellem direktørområderne. Dette gjorde sig også gældende ved sidste års måling. Det skal bemærkes, at den eneste markante forskel i besvarelserne på tværs af direktørområder er, at den laveste gennemsnitsberegning inden for alle 6 hovedområder er væsentlig højere i stabene end i de resterende direktørområder. Det overordnede billede Hvis man overordnet set sammenligner barometeret fra 2014 med barometeret fra 2013, kan man konstatere, at der ikke er sket store ændringer. Der er dog enkelte ting, som er værd at fremhæve, og enkeltspørgsmål som er værd at give ekstra opmærksomhed. Dette vil blive gennemgået i det følgende. Det kan konstateres, at alle seks hovedområder har en score på mindst 6,4 (6,4 i 2013) og højest 7,7 (7,5 i 2013) i gennemsnit for hele Assens Kommune. Variationen i besvarelserne favner med andre ord bredt, jf. minimums- og maksimumsbesvarelser i innovationsbarometret. Det kan ligeledes konstateres, at der kun er sted et enkelt fald i den gennemsnitlige score for hele Assens Kommune, og det er på spørgsmålet I hvor høj grad oplever du, at I på din arbejdsplads er opmærksomme på at spotte og udvikle de kompetencer, der er behov for i fremtiden?. Der er tale om et meget lille fald på kun 0,1 siden 2013. Med andre ord er der samlet set sket en lille stigning i scoren på stort set alle spørgsmål. Hovedområderne Ledelse og Kultur og holdninger har den gennemsnitlige højeste score med 7,6 (henholdsvis 7,4 og 7,5 i 2013), mens Kvalifikationer og kompetencer ligger lavest med en gennemsnitlig score på 6,4 (6,4 i 2013). Dette hovedområde lå også lavest ved målingen i 2013. Den laveste score Der skal særlig opmærksomhed på, at spørgsmålene I hvor høj grad oplever du, at din arbejdsplads anvender den viden og de værktøjer, som leder, innovatør og tillidsrepræsentant har opnået via innovationsuddannelsen og I hvor høj grad er du selv god til at bruge den viden og de værktøjer, som du har opnået via innovationsuddannelsen? ligger med de laveste scorer af alle. Disse spørgsmål lå også med de laveste scorer i 2013. Det er dog ikke overraskende, at de scorer lavere end ved målingen i 2013, da forskning og erfaring viser, at viden og værktøjer fra uddannelsesforløb hurtigst muligt skal omsættes til praksis, for at det ikke skal gå i glemmebogen. Det kan derfor konstateres, at dette ikke har været tilfældet. Når man ser på scorerne fra Børn og Undervisning, ser man, at der her er sket fald flere steder. Det er dog ikke markante fald. Markant stigning Det skal bemærkes, at der under hovedoverskriften Teknologi er sket en markant stigning i scoren siden 2013. Den gennemsnitlige højeste score er steget fra 6,7 i 2013 til 7,4 i 2014. Især stabene scorer højt inden for dette hovedområde med en gennemsnitlig score på 8,2. Det kan dog nævnes, at alle direktørområder scorer højere inden for dette område. Efter målingen i 2013 var såvel spørgsmålet omhandlende fornyelse af opgaveløsningen (gennemsnitlig score på 6,7 i 2013) som spørgsmålet omhandlende den løbende effektivisering og anvendelsen af smartere arbejdsgange (gennemsnitlig score på 6,6 i 2013) opmærksomhedspunkter, da de begge gav skuffende scorer. Begge disse spørgsmål har opnået bedre scorer og gennemsnittene er stedet til henholdsvis 7,1 og 7,2. Under hovedområdet Ydelser kan spørgsmålet 4
I hvor høj grad oplever du, at I på din arbejdsplads inddrager andres kompetencer og arbejder tværfagligt? fremhæves, når man ser på scoren for stabene. Her er der sket en stigning fra 5,9 i 2013 til 7,7 i 2014. Det spørgsmål med den gennemsnitligt højeste score på 9,1 (9,1 i 2013) er spørgsmålet I hvor høj grad oplever du, at din leder er lyttende og anerkendende, når du eller dine kolleger kommer med nye ideer og tiltag. Denne meget høje score er givet af stabene, men det kan nævnes, at alle direktørområder gennemsnitligt svarer minimum 7,7 til dette spørgsmål. 5
Bilag: 7.1. Det Digitale Barometer Udvalg: Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 31. marts 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 66399/14
Det Digitale Barometer De fælleskommunale mål bygger på, at kommunerne i de kommende år fortsat leverer god service til borgere og virksomheder, og at denne service i højere grad bliver digital, hvor det er hensigtsmæssigt. Samtidig er der et stort effektiviseringspotentiale i at sikre, at den kommunale service omstilles til at blive digital. Ansøgninger og anmeldelser skal nu i vid strækning ske via selvbetjening med NemID, og breve skal i stigende grad sendes til borgerne og virksomhederne via Digital Post. Det Digitale Barometer følger udviklingen på udvalgte nøgleparametre og viser om vi lever op til de nationale krav for fx Digital Post og Obligatorisk Digital Service samt vores egen henvendelsesstrategi. Nedenstående tal giver ikke et komplet billede af digitalisering i Assens Kommune, men de er indikatorer på, om udviklingen går i den rigtige retning og om vi når vores mål. 1
NemID Tallene for 2013 er beregnet ud fra befolkningstallet pr. 1. januar 2013, hvor der var 33.854 borgere i Assens Kommune på 15 år og derover. Tallet for 2014 er beregnet ud fra befolkningstallet pr. 1. januar 2014 på 33.771. I Assens Kommune er målsætningen, at 85 % af borgerne har NemID ved udgangen af 2014. Ved udgangen af 2015 er målet, at 88 % af borgerne har NemID. Ved udgangen af 2016 er målet, at 90 % af borgerne har NemID. 2
Digital Post Målet er, at 80 % af den skriftlige kommunikation mellem borgere, virksomheder og det offentlige skal foregå digitalt inden udgangen af 2015. Målet er fastsat med udgangspunkt i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi. 3
Selvbetjeningsgraden* for Bølge 1-opgaver, obligatorisk fra 1. december 2012. *Selvbetjeningsgrad. Tallet udgør procentdelen af selvbetjening på de indgående transaktionshenvendelser (oprettelse af ny sag, ændring af status på eksisterende sag), dvs. henvendelser hvor en borger eller virksomhed foretager en konkret ansøgning eller anmeldelse. Målsætningen fra den fælleskommunale digitaliseringsstrategi er, at 80 % af alle ansøgninger og anmeldelser, der er omfattet af lovgivningen om Obligatorisk Digital Service, skal foregå via selvbetjening ved udgangen af 2015. 4
Bilag: 8.1. Behovsanalyse i forbindelse med budget 2015 Udvalg: Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 31. marts 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 67001/14
Digitalisering og Velfærdsteknologi Behovsanalyse af velfærdsteknologi i forbindelse med budget 2015-18 I 2012 blev der lavet en status på hvilke velfærdsteknologiprojekter, der på daværende tidspunkt var sat i gang i Assens Kommune, og hvilke der var ønske om at fokusere på i fremtiden. Der blev i alt meldt 32 igangværende og fremtidige projekter ind. Projekterne lå primært på fagområderne Social og Sundhed, men der var også projekter fra andre fagområder. 27 ud af de 31 projekter er der siden blevet arbejdet med. Læs i bilag Status på velfærdsteknologiprojekter fra 2012, hvor langt vi i dag er med de 31 projekter. Behovsanalyse i to etaper Siden 2012 er der opstået nye behov og ønsker til teknologi. For at få et overblik over behov og ønsker bliver der udarbejdet en behovsanalyse, som skal danne grundlag for budget for 2015-18. Analysen skal ligeledes give os en indikation på, hvor det med teknologi er muligt at sætte ind, så vi kan håndtere den velfærdsklemme, som rammer os i de kommende år. Behovsanalysen vil derfor indeholde behov og ønsker, der kan iværksættes på kort sigt, men også dem med længere tidsperspektiv og som ikke nødvendigvis er klart definerede på nuværende tidspunkt. Det er vigtigt, at vi finder frem til de løsninger, som ligger så langt ud i fremtiden, at de på nuværende tidspunkt er svære at definere det er de løsninger, der kan være med til at sikre kvaliteten af servicen om fx 10 eller 20 år. Det kræver, at vi tænker innovativt for at finde frem til disse løsninger. Behovsanalysen bliver gennemført i to etaper: - I marts/april gennemføres en overordnet analyse, hvor chefer og ledere på områderne Social, Sundhed og Undervisning bliver bedt om at tilkendegive behov og ønsker. - Løbende i 2014 vil der blive indhentet behov og ønsker fra andre relevante områder og medarbejdere. 1. etape Første etape af behovsanalyse skal give grundlag for at vurdere Assens Kommunes overordnede behov for velfærdsteknologi i de kommende år. På
baggrund af den Fællesoffentlige strategi for digital velfærd, En lettere hverdag fokuseres der i første omgang på områderne Social, Sundhed og Undervisning, hvor det må forventes, at der vil være det største behov for velfærdsteknologi. 2. etape Anden etape kommer til at foregå løbende i 2014, hvor Digitalisering og Velfærdsteknologi går i dialog med chefer, ledere og medarbejdere på relevante fagområder. Dermed bliver behovsanalysen løbende opdateret. Nogle fagområder har stor opmærksomhed på de muligheder, som velfærdsteknologi giver, men for andre er det mere fremmed. Derfor er det mere ressourcekrævende at gennemføre anden etape, hvor flere medarbejdere skal forholde sig til velfærdsteknologi på deres område. Digitalisering og Velfærdsteknologi hjælper dem til at kunne forholde sig til velfærdsteknologi. Baselineundersøgelse til KL KL og regeringen har i aftalen om kommunernes økonomi 2014 aftalt, at der skal iværksættes en samlet indsats for national udbredelse af modne velfærdsteknologier. I den forbindelse laver Center for Velfærdsteknologi (KL) en baselineundersøgelse, som omfatter områderne hjælp til løft (loftlift og bade- og toiletstol), spiserobot samt vasketoilet på ældre- og handicapområdet. Assens Kommune har indberettet status på de tre indsatsområder. Dataindsamlingen skal, sammen med tilsvarende målinger i 2015 og 2016, afdække hvor mange kommuner, der har erfaringer med teknologierne og hvor langt kommunerne er kommet på de tre indsatsområder. Dataene giver ligeledes input til udbredelsesstøtte, som bliver stillet til rådighed for kommunerne frem mod 2017. Center for Velfærdsteknologi (KL) udarbejder en fælleskommunal status for udbredelse af velfærdsteknologier i de danske kommuner på ældre- og handicapområdet. De forventer, at rapporten er klar i maj 2014. Digitalisering og Velfærdsteknologi, marts 2014
Bilag: 8.2. Status på velfærdsprojekter fra 2012 Udvalg: Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 31. marts 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 67386/14
Status på velfærdsteknologiprojekter fra 2012 Nr. Projektbeskrivelse (udfyldt i 2012) Videomøder 1. Videokonference ved psykiatri og misbrug, så nogle møder kan afholdes virtuelt. tværorganisatorisk, tværsektorielt (psyk.afd.) samt evt. tværkommunalt. 2. Udskrivningskonferencer med kontakt direkte på Skype-lignende måde. Den kommunale sygeplejerske kunne mødes virtuelt med sygeplejersken fra sygehuset. Det kan være i borgerens hjem eller på sygehuset. Det ville sikre bedre modtagelser og forebygge genindlæggelser. 3. Web-kamera er sat op ved en del computere. Målet var at give nattevagterne mulighed for at mødes virtuelt, da de sidder meget alene (arbejdsmiljø). Status 2014 (udfyldt i marts 2014) Udstyr er taget i brug og der arbejdes på at bruge udstyret i flere mødesituationer der sættes fokus på videokonference i 2014 Udstyr er taget i brug ved visitatorerne, men ikke hos sygeplejerskerne Bliver ikke brugt af medarbejderne Område Psykiatri- og Misbrug Sundhed Hjemmepleje og Plejeboliger 1
4. Anvendelse af billed- og videomateriale i genoptræningen af borgerne bruges både som dokumentation af udvikling i borgerens genoptræningsforløb og som pædagogisk redskab i selve træningsseancen. Ville også kunne bruges i trænende hjemmepleje. 5. Deltagelse i telemedicinsk sårprojekt i Region Syddanmark. Kommunale sårsygeplejersker fotograferer borgerens sår med deres mobiltelefon og sender billedet til sårambulatoriet. Efterfølgende taler læge på sårambulatoriet og den kommunale sygeplejerske sammen om behandlingen. 6. Brug af Xboks med Kinect med projektor. Åbner op for en ny måde at motivere og træne borgerne med virtuel træningstilgang. Det understøtter samtidig mulighederne for andre virtuelle kommunikationsløsninger. Kinect gør træningen levende på en helt nye og sjov måde uden at man bruger træningsudstyr eller lign. Borgeren udøver sine færdigheder med naturlig bevægelse, men på en utraditionel måde. Der er store tekniske barrierer for at anvende billeder og videoklip via ipad der findes ingen teknisk løsning Følger planen Bruges på Kildebakken Træning Sygeplejersker Rehabilitering 2
7. Virtuel genoptræning Welfare Denmark projekt Afprøves på KOL-skolen og evaluering afsluttes i april/maj 2014 8. Virtuel forflytning Welfare Denmark projekt Det er vurderet, at vi ikke vil bruge denne løsning pt. Træning Sundhed Apps 9. Brug af diverse app s i genoptræningen af borgeren f.eks. diverse spil mm. til borgere med kognitive problemstillinger dvs. træne hukommelse, planlægning, overblik, reaktion mm. Brug af app med billeder af kroppens opbygning (led, muskler sener mm.), så borgerne kan se, hvor skaden/funktionsnedsættelsen sidder, hvilke muskler der skal trænes før nogle andre, altså opnå større forståelse for sin skade/funktionsnedsættelse og dermed gerne opnå større motivation og ansvar for træningen. 10. Apps med kliniske retningslinjer, således at man altid kan slå evt. procedurer eller andet op også i hjemmet. 11. Brug af app genoptræn.dk i genoptræningen af borgerne, så borgerne kan træne derhjemme eller Vi afprøver MOBI:DO Der er undersøgt forskellige muligheder. I 2014 vil MOBI:DO blive afprøvet som vejledning i forflytningssituationer på Lindebjerg Ikke igangsat Træning og socialområdet Social og Social Træning 3
hvor de nu ønsker det. Terapeuten udarbejder træningsprogrammet og borgeren henter app en og logger sig ind til sit eget genoptræningsprogram Tre kommuner i Danmark er på nuværende tidspunkt i gang med at afprøve og udvikle genoptræn.dk, hvorefter andre kommuner vil kunne komme med. Hjælpemidler til borgere/medarbejdere 12. Når én er nok ved brug af nye forflytningsteknikker, loftlift og kipbar toiletstol, kan borgere forflyttes fra seng til stol og fra stol til seng. Gevinsterne er: - Kun en person til forflytning i stedet for to - Skal ikke bruge tid på at vente og koordinere, at mødes to ved borgeren - Bedre kontakt mellem medarbejder og beboer Er pt. Implementeret i bofællesskabet Odensevej og Strandgården. De Gamles Hjem er i gang med undervisningen. Bliver anvendt udvalgte steder. Hjemmeplejen og plejeboliger 4
13. Svingbare vaske. Der har været opsat en svingbar vask på De Gamles hjem og som følge af ombygning, er der nu opsat 10. Den svingbare vask giver beboeren mulighed for større selvstændighed på badeværelset. 14. Vaskebidet. I forbindelse med ombygning af De Gamles Hjem, er der gjort klar til vaskebidet. Dette for at gøre beboeren mere selvhjulpen, samt skåne medarbejdernes ryg/arbejdsstillinger. Der er pt. opsat et vaskebidet til afprøvning. 15. Rumdækkende liftsystemer. I forbindelse med ombygningen af De gamles Hjem er der opsat rumdækkende loftlifte. Målet er at beboerens vej fra seng til toilet gøres nemmere for både beboer og medarbejdere 16. Den intelligente ble. Assens kommune er blevet kontaktet i ift. At deltage i afprøvning af Den intelligente ble. Målet er, at beboerens ble bliver skiftet rettidigt hverken for sent eller for ofte. Dette til gavn for beboer, økonomi og økologi. Vi har svingbare vaske, og de anvendes med stor gavn for medarbejdere og beboere Vi køber forskellige modeller af bidet til afprøvning ved medarbejdere og udvalgte borgere i start 2014. Er bredt implementeret i alle plejeboliger Holmely afprøver bleen og leverer erfaringer til SUMA Care Plejeboliger Plejeboliger og hjemmeplejen Plejeboliger Plejeboliger 5
17. Smart-TV med webbrowser. Hils på fremtidens tv med funktioner, som gør hverdagen lettere, hvor man samtidig bruger sine færdigheder til at betjene tv et. Eksempelvis kan man tale eller med armbevægelse kommunikere med sit tv for at tænde, slukke og skifte kanal. Der er mulighed til at komme på nettet, mulighed for at kontakte personalet, indgå i sociale forbindelser til andre brugere og holde kontakt med familien fx gennem Skype, Facebook 18. Udvikling af check ved medicinudlevering samt advarsel til fx telefon, hvis medicinudlevering ikke er foretaget indenfor et bestemt tidsrum. IT-systemer 19. Implementering af Myndighedssystem (et must, da det nuværende system bliver udfaset). 20. Implementering af FMK (Pilotkommune på nationalt plan). 21. Implementering af Avaleo udføresystem (et must da nuværende system bliver udfaset og FMK udvikles kun til nyt system). Smart TV (smart home) er der ikke arbejdet med endnu I forbindelse med Sundhedsstrategisk Forum (regionen) vil vi i 2014 muligvis kigge på medicinhåndtering. Sygepleje og Træning har udarbejdet et muligt idéoplæg Afventer status Afventer status Afventer status Sundhed Hjemmeplejen og plejeboliger Sundhed og Social Sundhed og Social Sundhed og Social 6
22. Implementering af Medcom standarder (kommunikationsstandarder mellem sektorerne sygehus kommune). 23 Borgerportal adgang for borgere og pårørende til dele af omsorgsoplysningerne og mulighed for 2-vejs kommunikation Hardware 24 Større skærme med touch gør hverdagen en hel del lettere. Teknologi til understøttelse af de daglige opgaver på bl.a. rehab.-center. 25 Touch-skærme/iPads eller lign. i plejeboligerne i forbindelse med borgerportal samt adgang til omsorg for medarbejdere. 26 Bedre mulighed for at foretage dokumentation ude hos borgeren eksempelvis at kunne gøre besøget færdig med udprint af medicinskema etc. 27 Implementering af tablets eller lign. hos sygeplejerske vil optimere dokumentationen både ift. medicin og almen journalisering. Afventer status Afventer status Er ikke igangsat, men markedet følges Er ikke igangsat, men markedet følges Plejepersonale får tablets som arbejdsredskab Plejepersonale får tablets som arbejdsredskab Sundhed og Social Sundhed og Social Sundhed og Social Plejeboliger Hjemmeplejen Sygeplejersker 7
28 Brug af E-tavler til planlægning af kørelister (t-korttavler) Diverse 29 Afprøvning af anvendelse af teknologiske løsninger i opgaveløsningen i forhold til nye opgaver og målgrupper. 30 Analyse af nattevagten. Kan velfærdsteknologiske løsninger skabe større tryghed for borgere og medarbejdere, og samtidig frigive ressourcer. 31 Brug af QR-koder i hjemmeplejen til visning af specifikke forflytningsteknikker i tilknytning til en borger. Markedet bliver undersøgt i starten af 2014 Ikke gennemført Ikke gennemført Ikke gennemført Hjemmeplejen Psykiatri- og misbrug Hjemmeplejen og plejeboliger Hjemmeplejen 8
Bilag: 9.1. Bilag omdelt på IMUs møde 31.03.2014 - pkt. EVT. Udvalg: Innovations- og Medborgerskabsudvalget Mødedato: 31. marts 2014 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 76864/14