Innovations- og Medborgerskabsudvalget. 1. Godkendelse af dagsorden /29867 Assens Sangkraftcenter...2

Transkript

1 Referat Innovations- og Medborgerskabsudvalget Tid Mandag den 2. februar kl. 15:30 Sted Mødelokale 4 Afbud Ena Nørgaard Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden /29867 Assens Sangkraftcenter /29378 Kultur i Børnehøjde - tids- og handlingsplan /31854 Udmøntning af Innovationspuljen /1464 Oversigt over puljer under udvalget /1947 Orientering om udbuddet vedrørende Assens Kommunes hjemmeside /5114 By- og Landsbyambassadører /32726 Opsamling fra temadrøftelse om ny struktur for lokalsamfundet i Assens Kommune /187 Det Digitale Barometer /187 Udmøntning af velfærdsteknologi i /1832 Årshjul for Innovation og Medborgerskabsudvalget /2540 Drøftelse af studietur for Innovations- og Medborgerskabsudvalget Orientering Eventuelt Godkendelse af dagsorden Assens Kommune, 1 af 14

2 Dagsorden godkendes med bemærkning om, at det under punkt 2 tilføjes, at forud for mødet deltager leder af ASK Finn Pedersen i en uformel dialog med udvalget. Han deltager ikke efterfølgende i det formelle udvalgsmøde /29867 Assens Sangkraftcenter Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøfter oplæg om aktiviteter og budget for Assens Sangkraftcenter (ASK). Sagen forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget til drøftelse. ASK er i 2015 blevet bevilget kr. Ved udvalgets forrige møde informerede direktør for Innovation og Netværk om, at en detaljeret og præcis beskrivelse af ASKs aktiviteter mv. for 2015 ville fremlægges på næstkommende møde. På mødet vil leder af ASK Finn Pedersen deltage, og præsentere et notat, der beskriver ASKs aktiviteter og anvendelse af de tildelte midler i Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede oplæg om aktiviteter og budget for Assens Sangkraftcenter (ASK). På baggrund af drøftelsen udarbejder administrationen et oplæg til udmøntning af bevillingen til ASK til næste møde. I den forbindelse undersøger administrationen hvilke kriterier, der har knyttet sig til bevillingen de tidligere år, ligesom samspillet med musikskolen kortlægges /29378 Kultur i Børnehøjde - tids- og handlingsplan Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkender justeringerne af retningslinjerne for puljen og tager orienteringen om tids- og handlingsplan for puljen til Kultur i Børnehøjde til efterretning. Assens Kommune, 2 af 14

3 Status på arbejdet med puljen til Kultur i Børnehøjde forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget til beslutning om justering af retningslinjer. Innovations- og Medborgerskabsudvalget vedtog på sit møde den 5. januar 2015 retningslinjer for en ny pulje til Kultur i Børnehøjde. Puljens formål er at styrke musik, sang, teater og billedkunst i skolen. Puljen kan søges af folkeskoler i Assens Kommune. Der er udarbejdet følgende tids- og handlingsplan for puljen: Tid / deadline Handling Status Teater- og billedkunstaktører kontaktes vedrørende inspirationsliste Mail til aktører sendt Frist for tilbagemelding fra aktører Generelle oplysninger, retningslinjer, ansøgningsskema, inspirationsliste og krav til evaluering lægges på assens.dk ultimo februar 2015 Formidling til folkeskolerne præsentation på skoleledermøde Ansøgningsfrist Behandling af ansøgninger i IMU Svar til ansøgerne efteråret 2015 Gennemførelse af projekter december 2015 Evaluering Forespørgsel sendt til vicedirektør Dagtilbud og Skole Som følge af Assens SangKraftcenters rolle i forbindelse med udmøntning af midlerne, samt af et ønske om at kunne evaluere puljen inden udgangen af 2015, foreslås det, at retningslinjerne for puljen justeres på følgende punkter: 1. Afsnittet Formål Ordene musik, sang fjernes, da styrkelse af dette område foregår via Assens SangKraftcenter og ikke via puljen 2. Afsnittet Hvordan søger man puljen? Ansøgningsfristen er 1. maj for ansøgninger vedrørende det kommende skoleår ændres til Ansøgningsfristen er 1. maj 2015 for ansøgninger vedrørende efteråret Aktiviteter støttet af puljen skal være gennemført inden 1. december Der tilføjes følgende afsnit: Hvordan evalueres aktiviteterne? Aktiviteterne evalueres af skolerne og deres partnere senest 15. december Følgende punkter skal indgå i evalueringen: Assens Kommune, 3 af 14

4 Selve aktiviteten: beskrivelse, modtagelse, samspil med skolens øvrige aktiviteter, understøttelse af formålet med puljen Kultur i Børnehøjde Samarbejdet mellem partnerne Eventuel synergi med andre støtteordninger Kommentarer til ansøgningsfrist og tidsplan Økonomi / regnskab Det samlede forslag til revideret udgave af retningslinjerne vedlægges. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Der er i perioden årligt afsat kr. til puljen, heraf kr. til teater/drama og kr. til billedkunst. Derudover er der via Assens SangKraftcenter afsat midler til styrkelse af sang / musik i skolen. Bilag: Retningslinjer 2015 justeret udgave - Kultur i Børnehøjde Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkender justeringerne af retningslinjerne for puljen og tager orienteringen om tids- og handlingsplan for puljen til Kultur i Børnehøjde til efterretning /31854 Udmøntning af Innovationspuljen Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at retningslinjerne for udmøntning af Innovationspuljen godkendes. Godkendelse af retningslinjer for udmøntning af Innovationspuljen. Byrådet godkendte i foråret 2012 en innovationsstratgi for Assens Kommune. Til at understøtte strategien udarbejdede administrationen en handleplan med en række initiativer, og som led heri blev der etableret en Innovationspulje. Innovationspuljen er på kr. og målgruppen er alle kommunale arbejdspladser. Puljen er finansieret af de centrale uddannelsesmidler. Puljen blev første gang udmøntet i 2012, og kompetencen til udmøntning blev placeret hos innovationsgruppen en tværsektoriel gruppe, der udarbejdede Assens Kommune, 4 af 14

5 innovationsstrategien. I forbindelse med revision af gruppens kommissorium blev det besluttet, at gruppen ikke længere skulle have opgaven, men at kompetencen skulle placeres hos I vedlagte bilag er forslag til retningslinier beskrevet. Økonomi: kr. der finansieres fra de centrale uddannelsesmidler. Bilag: Retningslinier for innovationspuljen Innovations- og Medborgerskabsudvalget godkender retningslinjerne for udmøntning af Innovationspuljen /1464 Oversigt over puljer under udvalget Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen om puljer under udvalgets ansvarsområde til efterretning. Sagen forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget som orienteringssag. På baggrund af beslutninger i Innovations- og Medborgerskabsudvalget på mødet den 1. december 2014 punkt 2-4, fremlægges hermed oversigt over puljer, der ligger under udvalgets ansvarsområde. Se bilag for skematisk oversigt. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Der er i 2015 afsat følgende puljebeløb: Landdistriktspuljen kr. Straks-Puljen kr. Pulje til samlingssteder kr. Innovationspuljen kr kr. Kultur i børnehøjde kr. i 2015 og Assens Kommune, 5 af 14

6 kr. årligt Bilag: Oversigt over puljer.pdf Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen om puljer under udvalgets ansvarsområde til efterretning /1947 Orientering om udbuddet vedrørende Assens Kommunes hjemmeside Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at orientering om udbuddet vedrørende den kommende nye hjemmeside tages til efterretning. Der gives en orientering om det kommende udbud og arbejdet med udvikling af den nye hjemmeside. Assens Kommune skal i udbud med kommunens hjemmeside og tilhørende undersider (fx FlyttilAssens.dk). Administrationen har i 2014 formuleret en række mål, som den kommende hjemmeside skal indfri. Målene er blevet prioriteret i det såkaldte Formålshierarki. Innovations- og Medborgerskabsudvalget er blevet orienteret om formålshierarkiet i september På bagrund af formålshierarkiet er der udarbejdet et udbudsmateriale, som beskriver de krav Assens Kommune stiller til den kommende hjemmeside, herunder krav om teknisk tilgængelighed og brugervenlighed. Administrationen ønsker at give en mundtlig orientering om tankerne bag udbudsmaterialet, herunder især arbejdet med at sikre tilgængelighed og brugervenlighed. Michael Heuing, kommunikationskonsulent i Assens Kommune, deltager under dette punkt. Bilag: Formålshierarki.pdf Assens Kommune, 6 af 14

7 Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 2. februar 2015 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget tager orientering om udbuddet vedrørende den kommende nye hjemmeside til efterretning. Innovations og Medborgerskabsudvalget tager orientering om udbuddet vedrørende den kommende nye hjemmeside til efterretning /5114 By- og Landsbyambassadører Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen om status på By- og Landsbyambassadørordningen til efterretning. Sagen forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget som orienteringssag. Assens Kommunes By- og Landsbyambassadørordning startede ved et borgermøde i Frøbjerg Kultur- og samlingssted i oktober Her deltog omkring 40 interesserede borgere, og efterfølgende meldte 20 sig som deltagere i udvikling af ambassadørordningen. Siden november 2012 er der afholdt adskillige arbejdsmøder, hvor borgere har deltaget aktivt i udvikling af indsatser og materialer til brug for ambassadørerne. Internt i Assens Kommune har især Kommunikation og Folkeregistret bidraget aktivt i både udvikling og drift af ambassadørordningen. Eksempelvis sender Folkeregistret månedlige oversigter over nytilflyttere til landdistriktskoordinatoren, der efterfølgende orienterer ambassadørerne om disse. Ambassadøren besøger efterfølgende tilflytterne medbringende blomster/chokolade samt lokale informationer. Tilbagemeldingerne fra ambassadørerne på disse besøg er udelukkende positive. Ambassadørordningen har fået god omtale i både tv, radio og den trykte presse. Der er pt. aktive ambassadører i Grønnemose. Skallebølle, Skalbjerg, Verninge, Brylle, Haarby, Dreslette, Helnæs, Thorøhuse og Jordløse. Der afholdes erfa/evalueringsmøde med de aktive ambassadører ultimo januar Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: By- og Landsbyambassadørerne finansieres via brandingmidlerne. Der er årligt afsat kroner til indsatsen. Assens Kommune, 7 af 14

8 Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orienteringen om status på By- og Landsbyambassadørordningen til efterretning /32726 Opsamling fra temadrøftelse om ny struktur for lokalsamfundet i Assens Kommune Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at opsamling fra temamødet om en ny struktur for lokalsamfundet i Assens Kommune afholdt den 20. januar 2015, drøftes. Drøftelse af opsamling fra temamødet om en ny struktur for lokalsamfundet i Assens Kommune. Den 20. januar 2015 blev der afholdt temadrøftelse vedr. ny struktur for lokalsamfundet i Assens Kommune. Her blev den nuværende struktur for landdistriktsudviklingen i Assens Kommune præsenteret af landdistriktskoordinator Steen Søgaard. Hanne Ahrens, direktør, Silkeborg Kommune, samt Claus Lyngby Petersen, udviklingskonsulent og Susan Thydal, formand for Nyråd Lokalråd, Vordingborg Kommune afholdt herefter to inspirationsoplæg. På baggrund af oplæggene fulgte to gruppediskussioner. Ved første gruppediskussion Nutiden det bedste af det nuværende diskuterede deltagerne de vigtigste erfaringer fra oplæggene. Grupperne udvalgte herefter 4-5 af de vigtigste erfaringer, som de ønskede skulle indgå i det videre arbejde mod en ny struktur i Assens Kommune. De udvalgte erfaringer blev efterfølgende præsenteret for de øvrige grupper. Anden gruppediskussion Fremtiden det ønskede fokuserede på, hvilke håb og ønsker deltagerne havde for den kommende struktur for lokalsamfundsudviklingen i Assens Kommune. Deltagerne skulle her fremlægge, hvad de oplevede som det vigtigste, når en ny struktur skal udarbejdes og beskrives. Deltagerne skulle udvælge ét håb for fremtiden, der efterfølgende blev fremlagt for de øvrige grupper. Se bilag med opsamling fra gruppediskussionerne. Opsamlingen skal ses som input til fastlæggelse af den fremtidige proces med udarbejdelse af en ny struktur for lokalsamfundet i Assens Kommune. Assens Kommune, 8 af 14

9 Bilag: Opsamling fra temadrøftelserne Ajourført politik og strategi-silkeborg.pdf Nærdemokrati i Vordingborg Kommune.pdf Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede opsamling fra temamødet om en ny struktur for lokalsamfundet i Assens Kommune afholdt den 20. januar På baggrund af drøftelsen udarbejder administrationen et forslag til struktur for lokalsamfundene, herunder en tids- og handleplan for etablering af en ny struktur samt beskrivelse af eventuelle økonomiske konsekvenser. Desuden udsendes opsamlingen til deltagerne med oplysning om, at et første oplæg drøftes på Innovations- og Medborgerskabsudvalgets møde i marts, og der planlægges en inddragende proces til etablering af en ny struktur /187 Det Digitale Barometer Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orientering om Det Digitale Barometer til efterretning. Innovations- og Medborgerskabsudvalget orienteres om Det Digitale Barometer i Assens Kommune, med henblik på at følge udviklingen af digitalisering. De fælleskommunale mål bygger på, at kommunerne i de kommende år fortsat leverer god service til borgere og virksomheder, og at denne service i højere grad bliver digital, hvor det er hensigtsmæssigt. Samtidig er der et stort effektiviseringspotentiale i at sikre, at den kommunale service omstilles til at blive digital. Ansøgninger og anmeldelser skal nu i vid udstrækning ske via selvbetjening med NemID, og breve skal i stigende grad sendes til borgerne og virksomhederne via Digital Post. Det Digitale Barometer følger udviklingen på udvalgte nøgleparametre og viser om vi lever op til de nationale krav for f.eks. Digital Post og Obligatorisk Digital Service samt vores egen henvendelsesstrategi. Tallene i Det Digitale Barometer (se bilag) giver ikke et komplet billede af digitalisering i Assens Kommune, men de er indikatorer på, om udviklingen går i den rigtige retning, og om vi når vores mål. Assens Kommune, 9 af 14

10 Bilag: Det Digitale Barometer - januar 2015 Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager orientering om Det Digitale Barometer til efterretning /187 Udmøntning af velfærdsteknologi i Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget foretager en drøftelse af udmøntning af velfærdsteknologi i Drøftelse af udmøntning af velfærdsteknologi i med fokus på henholdsvis de nuværende velfærdsteknologiske muligheder samt plan for udmøntning af midler til velfærdsteknologi. A. De nuværende velfærdsteknologiske muligheder I KL s rapport De effektive kommuner for (se bilag 1) nævnes nogle af de teknologier, som kommunerne afprøver og implementerer i disse år. Flere af teknologierne er i overensstemmelse med de fire indsatsområder, som kommunerne ifølge Fællesoffentlig strategi for digital velfærd skal implementere i perioden Center for velfærdsteknologi i KL har oprettet Det velfærdsteknologiske landkort for at opfordre til videndeling mellem kommunerne. Kommunerne kan registrere de projekter, som den enkelte kommune har igangsat eller implementeret samt projekter, der af en eller anden årsag er stoppet. Kommunerne skal løbende tilføje nye projekter til kortet. Det velfærdsteknologiske landkort indeholder ikke kun teknologier inden for de fire indsatsområder fra Fællesoffentlig strategi for digital velfærd, men alle igangsatte eller implementerede projekter. Assens Kommune har følgende projekter på landkortet: Carendo Flyt i flok ipad og lærings-app i Dagtilbud og Skole ISpace Loftlift MOBI:DO Assens Kommune, 10 af 14

11 Når én er nok Svingbar vask Talegenkendelse Telemedicinsk sårvurdering Udskrivningskonference Vasketoilet Videomøder Virtuel Genoptræning Wear&Care (den intelligente ble) B. Udmøntning af midler til velfærdsteknologi I budgetaftalen for er der afsat 14 mio. kr. til velfærdsteknologi. I samarbejde med fagområdet Social og Sundhed har Digitalisering og Velfærdsteknologi udarbejdet et oplæg for udmøntning af midlerne i form af projekter og teknologier, der prioriteres i (se bilag 2). Prioritering af projekterne er foretaget på baggrund af, at Assens Kommune lever op til nationale, regionale og lokale strategier. Bl.a.: Fællesoffentlig strategi for digital velfærd, En lettere hverdag Handlingsplan for velfærdsteknologi i et innovationsperspektiv Fælleskommunal strategi for de syddanske kommuner (Sundhedsstrategisk Forum) Vi fornyer velfærden (strategi for velfærdsteknologi i Assens Kommune) Derudover er der prioriteret ud fra, hvilke projekter, der på baggrund af erfaringer fra andre kommuner og organisationer (Teknologisk Institut, Welfare Tech osv.), må forventes at have positive effekter for borgeren, medarbejderen og/eller økonomien. Udviklingen af ny teknologi går stærkt, og derfor er der i Velfærdsteknologipuljen afsat midler til afprøvning af nye velfærdsteknologiske løsninger. Samtidig giver Velfærdsteknologipuljen organisationen mulighed for at søge midler til afprøvning af teknologi, som de vurderer, kan give effekter på deres fagområde. Bilag: Bilag 1 - De effektive kommuner (1).PDF Bilag 2 - Velfærdsteknologiprojekter i Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede udmøntning af velfærdsteknologi i Assens Kommune, 11 af 14

12 11. 15/1832 Årshjul for Innovation og Medborgerskabsudvalget 2015 Direktør for Innovation og Netværk indstiller, at årshjul 2015 for Innovations- og Medborgerskabsudvalget tages til efterretning. Fremlæggelse af årshjul for For at skabe overblik over Innovations- og Medborgskabsudvalgets arbejde i 2015 er der udarbejdet et årshjul. Årshjulet indeholder de på nuværende tidspunkt kendte dagsordenspunkter til de enkelte møder, og andre aktiviteter som f.eks. temamøder, budgetseminar mv. Årshjulet kan revideres ved behov. Årshjulet vedlægges som bilag. Bilag: Årshjul Udvalget tager årshjul 2015 for Innovations- og Medborgerskabsudvalget til efterretning /2540 Drøftelse af studietur for Innovations- og Medborgerskabsudvalget Direktør for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøfter temaer for en studietur for udvalget. Drøftelse af temaer for en studietur. Social- og Sundhedsudvalget besluttede på deres seneste møde, at udvalget ikke som samlet udvalg er interesseret i, at der arbejdes videre med en studietur til Island i den skitserede form. Derfor sættes nærværende punkt på, til en fornyet drøftelse af temaer for en studietur for Assens Kommune, 12 af 14

13 Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede temaer for en studietur for udvalget. Udvalget ønsker, at en studietur skal have fokus på nye politiske samarbejdsformer, aktivt medborgerskab og velfærdsteknologi, og kan indeholde besøg både i og uden for Danmark. Udvalget ønsker at fastholde uge 17 til studieturen. 13. Orientering 1) Orientering om borgermøde i Skallebølle 2) Orientering om ungdomskulturhus 3) Orientering om Charlotte Christiansens deltagelse i Kolding Byrådsseminar om borgerdemokrati Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering til efterretning. 14. Eventuelt Intet. Assens Kommune, 13 af 14

14 Underskriftsside Charlotte Christiansen Henning Jensen Bodil Boesgaard Tage Kiltang Bartholin Ena Nørgaard Leif Rothe Rasmussen Lars Søgaard Assens Kommune, 14 af 14