1. Vejledning til oprettelse af nyt medlem i klubmodulet Du skal oprette en profil på den person, der skal meldes ind i klubben. Er du forælder til et barn, er det altså dit barns navn, du skriver ind i profilen. OBS. Skal du oprette profiler på flere familiemedlemmer, se vejledning 2 og 3 på side 3-4. 1. Gå ind på: http://www.roende-karateklub.dk/ 2. Klik på den røde knap Opret profil på forsiden. 3. Udfyld med navn og adresse, kommune, telefon, køn/alder og mailadresse (gerne forældremailen, hvis det er et barn, der meldes ind) samt brugernavn og password, som du skal bruge, når du senere skal logge på klubmodulet igen. Under Ekstra Info kan du vinge af, om du vil give tilladelse til at billeder fra træningen eller gradueringer, hvor du/dit barn er med på, kan blive lagt på hjemmesiden. Grad og karatepas kan du springe over det udfylder klubbens sekretær. 4. Hvis det kun er dig selv/dit barn, der skal oprettes som medlem (altså kun én profil), skal du herefter klikke på Opret profil nederste på siden. Herefter får du denne besked: Du har nu oprettet din profil i klubmodulet, men mangler at tilføje kontingentbetaling og hold til din profil. Opdateret 13-08-2016 1
5. Klik på Tilmeld dig træningen under Tilmelding i topmenuen øverst på siden. 6. Du kommer nu ind på siden, hvor du kan tilmelde dig kontingent og hold. Klik på Tilmeld i boksen Kontingent (KO). Et vindue åbner sig, hvor du kan se beregning af det beløb, du skal betale for indeværende kvartal. Tilmelder du dig inde i et kvartal, skal du ikke betale fuldt kontingent. Beløbet vil være reduceret i forhold til det antal dage, der er tilbage i kvartalet (i eksemplet nedenfor er der knap en måned tilbage af kvartalet, derfor er beløbet reduceret til 221 kr.). 7. Klik igen på Tilmeld i det nye vindue. Herefter bliver du bedt om at acceptere betingelserne og gå til betaling, hvor du skal indtaste kortnummer på det kreditkort, som betalingen skal ske fra. Følg vejledningen på siden. 8. Gå tilbage til Tilmelding/Træning i topmenuen for til slut at tilføje et hold til din profil. Du kan vælge mellem Begynderhold, Mellemhold og Brun/sortbælte. Klik på Tilmeld i den grønne bjælke i kassen og Tilmeld igen i det sidste vindue, der åbner sig. Du har nu oprettet en profil i klubmodulet, der er tilknyttet hold og kontingentbetaling. Du vil fremover modtage en varslingsmail forud for hver kontingentopkrævning. Opdateret 13-08-2016 2
2. Vejledning til oprettelse af familiemedlem til eksisterende medlem i klubmodulet Skal du oprette et familiemedlem til et allerede oprettet medlem i klubben, skal du logge ind på den profil, der er oprettet. 1. Klik derefter på den røde knap Brugermenu og vælg Min profil. 2. Klik nu på Tilføj familiemedlem øverst på siden: Du kommer nu ind på en ny formular, hvor efternavn, adresse, telefon og mail allerede vil være udfyldt, idet systemet trækker oplysningerne fra det andet familiemedlems profil. 3. Du skal nu angive fornavn på familiemedlemmet (og evt. ændre efternavnet, hvis der er tale om forskellige efternavne i familien). Vigtigt! Du skal også ændre brugernavnet under Profil information, så hvert familiemedlem har forskellige brugernavne. Password kan være det samme, eller du kan rette det, så hver profil har sit eget password. 4. Når alle personoplysninger på det familiemedlem, du er ved at oprette, stemmer, klikker du på Opret familiemedlem og afslut (eller Tilføj familiemedlem og opret flere, hvis du skal oprette mere end ét familiemedlem) Du mangler nu at tilføje kontingentopkrævning og hold på familiemedlemmet: 5. Klik igen på Tilmeld dig træningen under Tilmelding i menulinjen. Du kommer herefter ind på siden, hvor du kan tilføje kontingent og hold. Tilføj først kontingent og derefter hold ved at klikke i de pågældende bokse på siden. Se også vejledningen punkt 6-8 på side 2. Opdateret 13-08-2016 3
3. Vejledning til oprettelse af flere familiemedlemmer i klubmodulet på samme tid Når du oprette profiler på flere familiemedlemmer på samme tid, skal du huske altid at oprette voksen før barn. Er der tale om søskende, skal du oprette det ældste barn først. Familierabatten på 50% gives til det yngste medlem i familien. 1. Gå ind på: http://www.roende-karateklub.dk/ 2. Klik på den røde knap Opret profil på forsiden. 3. Udfyld med navn og adresse, kommune, telefon, køn/alder og mailadresse på det ældste familiemedlem. Under Ekstra Info kan du vinge af, om du vil give tilladelse til at billeder fra træningen eller gradueringer, hvor du/dit barn er med på, kan blive lagt på hjemmesiden. Grad og karatepas kan du springe over det udfylder klubben. 4. Klik nu på Opret profil og tilføj familiemedlem nederst på siden. Du kommer herefter ind på en ny formular, hvor efternavn, adresse, telefon, mail mv. allerede vil være udfyldt, idet systemet trækker oplysningerne fra den første profil, du lige har oprettet. 5. Du skal nu angive fornavn på familiemedlemmet (og evt. ændre efternavnet, hvis der er tale om forskellige efternavne i familien). Vigtigt! Du skal også ændre brugernavnet under Profil information, så hvert familiemedlem har forskellige brugernavne. Password kan være det samme, eller du kan rette det, så hver profil har sit eget password. 6. Når alle personoplysninger på det familiemedlem, du er ved at oprette, stemmer, klikker du på Opret familiemedlem og afslut (eller Tilføj familiemedlem og opret flere, hvis du skal oprette flere end to familiemedlemmer). Du mangler nu at tilføje kontingentopkrævning og hold på de forskellige familiemedlemmer: 7. Klik på Brugermenu og vælg først den ene bruger (af de profiler du har oprettet). Opdateret 13-08-2016 4
8. Klik på Tilmeld dig træningen under Tilmelding i topmenuen øverst på siden. Du kommer nu ind på siden, hvor du kan tilføje kontingent og hold til den brugerprofil, du har valgt. Tilføj først kontingent og derefter hold ved at klikke i de pågældende bokse på siden. 9. Gentag herefter processen med tilføjelse af hold og kontingent for de resterende familiemedlemmer. Se også vejledningen punkt 6-8 på side 2. Opdateret 13-08-2016 5