QUICK GUIDE TIL INDBERETNING AF WHEREABOUTS

Transkript

1 Brugernavn og password QUICK GUIDE TIL INDBERETNING AF WHEREABOUTS Log into ADAMS on the Internet Udleveres af din antidopingorganisation ved udtagelse til prioriteret testgruppe Brug evt Forgot password -funktionen, hvis du glemmer dit password. (det kræver, at du har registreret din adresse i ADAMS på forhånd) [Login] Gå til Indtast dit brugernavn og password Når du logger ind første gang, vil du blive bedt om at acceptere betingelserne for brug af ADAMS Du accepterer ved at taste dit password [Accept] Udfyld din profil med dine stamdata My Profile på My Zone siden, som fungerer som dit skrivebord Udfyld dine stamdata. HUSK adresse og telefonummer. Herefter kan du tilmelde dig sms-funktionen, hvis du vil kunne opdatere dine whereabouts via sms. Følg vejledningen sidst i denne Quick Guide. Indstil dine foretrukne indstillinger dit navn i øverste højre hjørne af forsiden Du kan ændre dit password, indstille hvilken dag din kalendervisnig skal bruge som første dag i ugen, indstille om du vil have notifikationer tilsendt på e- mail (anbefales) etc. Din antidopingorganisation har ikke automatisk adgang til de whereabouts du måtte have indtastet men ikke submitted Du kan ændre dette ved at klikke af i grant access. for at gemme dine indstillinger 1

2 Whereabouts Elller linket til My whereabouts på forsiden (skrivebordet) eller på Whereabouts i træstrukturen i venstre side Herefter åbner whereaboutssektionen i et pop-up vindue Din whereabouts guide og obligatoriske oplysninger Det første du vil se er din Whereabouts Guide. Denne tager dig igennem alle de områder du skal igennem inden du kan submitte (afsende) dine whereabouts. Læs først introduktionen og åbn herefter sektion 2-7 nedenunder. Du skal angive en postadresse Du skal angive adresser på de steder du overnatter hver dag i kvartalet Du skal oplyse om dine konkurrenceplaner Du skal angive oplysninger om hvor du træner (kun hvis der er tale om regelmæssig træning) eller opholder dig regelmæssigt i løbet af kvartalet. Du skal for hver dag i kvartalet angive et 60 minutters træffepunkt ml. kl , hvor du skal kunne træffes til uanmeldt dopingkontrol Når du har udfyldt hver sektion vil du se et grønt flueben guiden yderst til højre ud for hver sektion i Hvis du ikke ønsker at læse guiden men vil gå direkte til indberetning af dine whereabouts, kan du klikke på i øverste højre hjørne eller du kan klikke på én af de tre små kalendervisninger i venstre side. Hvis du fremover ikke ønsker at få vist Whereabouts-guiden, når du går ind i whereaboutssektionen, kan du fjerne fluebenet ved siden af den grønne knap i øverste højre hjørne. Du vil altid have adgang til guiden i venstre side under Mailing adress 2

3 Indberetning af dine whereabouts 1. Klik på den måned du vil indsætte informationer 2. Markér de dage din whereabout skal gælde. (Hold musen nede og træk) 3. Vælg enten en Entry du allerede har oprettet via drop-down menuen eller klik på New 4. Vælg den relevante kategori (competition, overnight accommodation, etc) og vælg start tidspunkt og sluttidspunkt for denne opholdsinformation 5. Hvis dette er en Entry der skal gælde for flere dage, kan du vælge de relevante dage med det samme for at spare tid. 6. Du kan også vælge at tilknytte din 60 minutters træffetid til en Entry med det samme. 7. Klik på Save Hver ny adresse du indtaster, vil også blive gemt i din adressebog, sådan at du kan genbruge dem i fremtiden uden at skulle taste dem igen. Du kan hurtigt søge frem til dem fra drop-down menuen ved at indtaste de første 4 bogstaver når du skal indsætte en Entry i din kalender. Udfyld kalenderen Efterhånden som du udfylder kalenderen, vil du se, at der fremkommer farvemarkeringer i kalenderen og ikoner for at vise hvilke kategorier du har indsat. Du kan også se, om der er en vedhæftet fil knyttet til nogle dage. (markeret med en papir-clip i øverste højre hjørne) I nederste venstre hjørne ser du mini-kalenderen over hele kvartalet. Alle datoer markeret med rød angiver, at der mangler information for den pågældende dag. Ved at placere curseren henover hver dato, vil du få besked om, hvilken information du mangler at angive. 3

4 Submit dine whereabouts Når mini-kalenderen ikke længere viser nogle røde datoer og grønne flueben ud for hver linje i whereaboutsguiden markerer, at du har opfyldt alle krav til information, kan du submitte (afsende) dine whereabouts. Submit i øverste venstre hjørne. Whereabouts SMS Service i ADAMS For at kunne sende sms til ADAMS skal din telefon være tilknyttet systemet. Under My profile skal du klikke på Edit øverst på siden. Sørg for at dit telefonnummer er korrekt registreret ellers klik på Add phone number. Vælg [Mobile] Phone type Indtast dit nummer med 45 foran hvis det er et dansk telefonnummer, ellers den pågældende landekode øverst eller nederst på siden Klik i feltet use sms og herefter test connection Der fremkommer en besked om status på testen En sms fra ADAMS vil blive sendt til din mobiltelefon med teksten Do not reply to this message; Send en ny sms til det nummer der angives og med den tre-cifrede kode du modtager Når det et gjort vil status ud for dit mobilnummer i ADAMS ændres til Test OK. Du kan nu begynde at sende opdateringer til dine whereabouts via sms til Dine sms-beskeder vil vises på din kalender som en vedhæftet fil markeret på den pågældende dag med en papirclips. BEMÆRK: Der er ingen gebyrer for at anvende sms til ADAMS, men dit teleselskab kan kræve gebyr når du sender sms internationalt. Prøv derfor med en enkelt sms til at starte med, så du har mulighed for at undersøge omkostningerne forbundet hermed inden du begynder at bruge funktionen hyppigt. Rejsetid (Travel Entries) Det er muligt at indberette lang rejsetid i ADAMS. Klik på den dag, du skal rejse, så pop-up vinduet med New Entry vises. Vælg Travel nederst på listen under dine adresser i rullemenuen under Address. ADAMS vil herefter vise en advarsel og oplyse dig om, at du kun kan bruge en travel entry hvis du enten ikke kan angive en 60-minutters træffetid ml. kl eller en overnight accommodation for den valgte dag. Såfremt dette er tilfældet, klikker du på Confirm. 4

5 Vælg én af følgende typer af travel entry i drop-downmenuen. Daytime Travel (hvis du ikke kan angive 60-minutters træffetid på grund af rejseplaner), eller Overnight Travel (hvis du ikke kan angive en overnight accomodation på grund af rejse om natten). BEMÆRK! - Daytime Travel erstatter kravet om et 60 minutters træffepunkt på den pågældende dag og du kan derfor ikke angive begge dele på samme dag. Du vil derfor ikke kunne submitte, hvis du har angivet Daytime Travel og samtidig har et 60 minutters træffepunkt på samme dag. (Markeret med et ur i kalenderen) - Overnight Travel erstatter kravet om Overnight Accomodation på den pågældende dag og du kan ikke angive begge dele på samme dag. Du vil derfor ikke kunne submitte, hvis du har angivet Overnight Travel og samtidig har en Overnight Accomodation træffepunkt på samme dag. (Markeret med en seng i kalenderen) 5