Arbejdspapir for etablering af Stevns Frivillighedscenter som forening

Relaterede dokumenter
VEDTÆGTER FOR FRIVILLIGCENTER NYBORG

Vedtægter for Frivilligcenter Nyborg

VEDTÆGTER FOR FRIVILLIGCENTER NYBORG

Vedtægter. for. Foreningen. Frivilligcenter Helsingør

VEDTÆGTER FOR FRIVILLIGCENTER HALSNÆS. 1 Navn og hjemsted

VEDTÆGTER FOR FRIVILLIGCENTER HALSNÆS. 1 Navn og hjemsted

Vedtægter for Frivilligcenter Kerteminde

Vedtægter for foreningen Frivilligcenter Skive

VEDTÆGTER for Landsorganisationen Frivilligcentre & Selvhjælp Danmark

Guldborgsund Frivilligcenters vedtægter vedtaget på generalforsamlingen d. 15. maj. 2019

Vedtægter for Foreningen Frivilligcenter Aabenraa

Vedtægt for FrivilligVest

Vedtægter for Rødovre Frivilligcenter

Foreningen Frivillighedens Hus i Sønderborg Kommune

VEDTÆGTER FOR 1 NAVN OG HJEMSTED 2 FORMÅL 3 MEDLEMMER 4 GENERALFORSAMLING

Vedtægter for foreningen FrivilligCenter Næstved.

Vedtægter for Langeland Svømmehalsforening

Vedtægter fo foreningen *Gentofte vågetjeneste

Vedtægter for den selvejende institution Herning Krisecenter

Vedtægter for foreningen SMYK2000. Erstatter i sin helhed seneste vedtægter vedtaget på

VEDTÆGTER for foreningen. Vorupør Havbåde. Vorupør Havbåde er en almennyttig forening med hjemsted i Thisted Kommune.

Vedtægter for aftenskoleforeningen

Vedtægter for Foreningen KORSKÆR

Vedtægter 1 Foreningens navn og hjemsted

Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.

SANDs vedtægter pr. 29. marts 2016

Vedtægter for foreningen STATIONEN

V E D T Æ G T E R for den selvejende institution

Vedtægter for Foreningen DOF Gladsaxe Oplysnings Forbund Jf. Lov nr. 480

Vedtægter for foreningen Alea

Vedtægter for den selvejende institution Frivilligcenter Holstebro, Kultur & Frivillighuset

Vedtægter for Danske Naturister København

1.2 Foreningen skal have hjemsted i region Hovedstaden, Danmark

Kulturelt Samråd for Viborg Kommune

Vedtægter for TISVILDE HEGN OK gældende pr Klubben er medlem af Dansk Orienteringsforbund og Gribskov Kommunes Idrætsunion.

Vedtægter for Kvindehusforeningen i Silkeborg Gældende fra 28. februar 2012

Vedtægter for: Slagelse Kulturråd

Vedtægter for. Kommentarer. 1. Navn og hjemsted. 1.1 Foreningens navn er. 1.2 Foreningens hjemsted er

1. Organisationens navn er Interkulturelt Kvinderåd. 2. Organisationens hjemsted er, Niels Hemmingsens Gade 10, 3., 1153 København K.

Foreningens navn er SDU Idræt Kolding og foreningen er hjemmehørende i Kolding kommune. Foreningen er stiftet 10.januar 2013.

MUSLIMERNES FÆLLESRÅD

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN LYNGBY-TAARBÆK VIDENSBY

for den selvejende institution Herning Krisecenter for voldsramte kvinder 1. Herning Krisecenter er en selvejende institution med hjemsted

Vedtægter for Det Frivillige Kulturelle Samråd

Vedtægter for Roskilde Universitets Alumneforening

Vedtægter for personaleforeningen for ansatte på Roskilde Universitet

Vedtægter. 1. Navn og hjemsted

Vedtægter foreningen Samtaleboblen 28.februar 2011

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN LYNGBY-TAARBÆK VIDENSBY

VEDTÆGTER - Lille Skole for Voksne i Hjørring

Indkaldelse til stiftende generalforsamling af DJUS

Vedtægter for foreningen Polymeren

Vedtægter for Ørbæk Midtpunkt

Vedtægter for biografforeningen DAGMAR

Vedtægter for Gigtforeningens Oplysningskreds Ringsted

Vedtægt for. Den selvejende institution Holstebro Krisecenter for krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn

VEDTÆGTER FOR ORGANISATIONEN GAME

Forslag til nye vedtægter. Vedtægter for Farum Gymnastikforening

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN DEN GULE BYGNING I VILDBJERG

VEDTÆGTER for VARDE GARDEN

Vedtægter for Sammenslutningen af Unge Med Handicap

Vedtægter gældende til 19. april 2018 Vedtægter godkendt på generalforsamlingen den 19. april 2018

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN CENTER FOR UNGDOMSFORSKNING

2 Formål. 3 Betingelser for medlemskab

VEDTÆGTER for FORENINGEN

Vedtægter foreningsrepræsentation

GREVE UNGDOMS BRANDVÆSEN

VEDTÆGTER FOR AKTIVHUSET SELMERSBO

PERSONALEFORENINGEN FOR NORDDJURS KOMMUNES RÅDHUSPERSONALE

Vedtægter for foreningen Vesterhavsklyngen CVR

Vedtægter for Foreningen Glostrup Kulturhus

Vedtægter. Vedtægter for den selvejende institution Sorø Kultur- & Fritidscenter Frederiksvej 27, 4180 Sorø

Vedtægter for Danske Populær Autorer

Vedtægter IQ godkendt d. 26. november 2015

VEDTÆGTER FOR IDRÆTSCENTER ØSTERMARKEN

Vedtægter for Alternativet København

Vedtægter for KLF Netværk Vestsjælland

Vedtægter for Foreningen for Holistisk Planlagt Afgræsning

Vedtægt for foreningen Havet og Fjordens Hus. Vedtaget

VEDTÆGTER FOR STØTTEFORENINGEN for KELLERS MINDE

Vedtægter. for SKAGEN HAVKAJAKKLUB

Vedtægter for Fransklærerforeningen

Vedtægter for Studenterhus Odense

VEDTÆGTER FOR CLUB DANOIS

VEDTÆGTER for Foreningen Borgerhuset i Dianalund

Vedtægter for Loddenhøj Jollelaug

Vedtægter for. Støvring Svømmehal

Vedtægt for Rytmekoret Slagelse

VEDTÆGTER FOR AMAGER ORIENTERINGSKLUB

Vedtægter for Nykøbing Sjælland Lokalhistoriske Forening

OPLEVELSESSTIENS VENNER

Transvestitforeningen i Danmark TiD

Udkast til vedtægter for Copenhagen EU Office

VEDTÆGTER for Socialt Udviklingscenter, SUS. 1 Navn og hjemsted. 2 Formål

Vedtægter for Borup Kino

Vedtægter for Idrætssamvirket i Skanderborg Kommune

Vedtægter for Grindsted. Foreningens navn. Foreningens formål. Vedtægter for Singlerock Cafe, Grindsted. Vedtægter for foreningen

VEDTÆGTER. Foreningen Dansif CVR nr

VEDTÆGTER. FOR KOLDING SVØMMEKLUB stiftet 5. oktober 1922

VEDTÆGTER for Ikast Biografforening

Transkript:

Arbejdspapir for etablering af Stevns Frivillighedscenter som forening Oversigt over opgaver 1. Tidsplan for etablering af foreningen 2. Oplæg til politisk sagsfremstilling i Stevns Kommune 3. Forslag til vedtægter 4. Oplæg til Stevns Frivillighedscenters Visions- og Strategipapir a. Visioner & strategi b. Formål c. Værdier d. Indsatsområder e. Resultatmål og aktiviteter f. Organisation og ledelse (rollefordeling) g. Dokumentation (systematisk opfølgning) 5. Indkaldelse til stiftende generalforsamling + konstituering af bestyrelsen 6. Budget-forslag 7. Skaffe min. 20 medlemmer 8. Ansøgning til Socialstyrelsen om grundfinansiering 9. Samarbejdsaftale med Stevns Kommune 10. Bilag

Ad.1 Tidsplan for etablering af foreningen Opgave Måned Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dec. 2016 Oplæg til Foreningsdannelse: Forslag til vedtægter, formål og vision samt økonomisk ramme workshop d.5.-6.16 møde 10.8 Indkaldelse til stiftende generalforsamling Uge 33 orientering Uge 37 indkaldelse Stiftende generalforsamling Konstituering af bestyrelsen Onsdag 5.10.16 Onsdag 5.10.16 Valg af indsatsområder og resultatmål for 2017-2019 X X Skaffe min. 20 medlemmer X X X X Politisk sagsfremstilling & medfinansieringsaftale ØU 31.8.16 KB 8.9.16 X Samarbejdsaftale med Stevns Kommune x Ansøgning om Grundfinansiering X X

Ad.2. Udarbejde en politisk sagsfremstilling Tidsramme Frist for aflevering af oplæg og ansøgning til Stevns Kommune: Senest 15.aug. 2016 Behandling på møde i Økonomi-Udvalget: Onsdag d.31.august 2016 1.beh. i KB: d.8.sept. 2016 Selve den politiske sagsfremstilling skrives af forvaltningen. Vi afleverer det her papir som ansøgning. Det vil blive vedlagt som bilag til den politiske sagsfremstilling. Ad.3. Forslag til vedtægter Arbejdsgruppen vil fremlægge udkast til vedtægter på den stiftende generalforsamling d.5.10.16 udkastet er vedlagt som bilag 2. Ad.4. Udkast til Stevns Frivillighedscenters Visions- og strategipapir Som redskab for den fremtidige styring af Stevns Frivillighedscenter og som grundlag for den kommende ansøgning om grundfinansiering i Socialministeriet, har arbejdsgruppen formuleret følgende udkast til visioner og strategi-plan for Stevns Frivillighedscenter. Udkastet skal endelig besluttes af den kommende bestyrelse i efteråret 2016. Visioner & strategi Vision Stevns Frivillighedscenter har som vision at styrke det lokale foreningsliv, frivilligheden og det aktive medborgerskab på Stevns. Hermed ønsker vi at være med til at styrke den enkeltes livskvalitet, skabe mere og bedre livskvalitet for flere og øge fleres deltagelse i demokratiet og lokalsamfundet.

Stevns Frivillighedscenter vil gennem sin vision arbejde for at skabe merværdi indenfor følgende områder: Øget livskvalitet og forebyggelse af sociale og sundhedsmæssige udfordringer (Frivillighedens ABC- effekt) Der er evidens for, at det at engagere sig i frivillighed virker mentalt styrkende. I frivilligheden finder man tre elementer, som har vist sig at have en positiv effekt for den mentale sundhed: At gøre noget aktivt, at gøre noget sammen med andre og at gøre noget meningsfuldt (Act, Belong and Commit) (Kilde: Guide til Selvhjælp, Statens Institut for Folkesundhed, Syddansk Universitet, 2016) Deltagelse i frivillighed og foreningslivet giver flere borgere mulighed for at holde sig aktive hele livet og at deltage i meningsfulde fællesskaber det kan være med til at fastholde og øge den enkeltes motivation og muligheder for at leve et fysisk aktivt og sundt liv med forventelig færre indlæggelser, mindre ensomhed og mere livskvalitet til følge Rummelighed og mangfoldighed at skabe plads til alle Igennem frivillighed kan der skabes plads til alle frivilligheden rummer en stor fleksibilitet i forhold til at sætte rammer, opgaver og krav, som kan tilpasses den enkeltes evner, ønsker og behov. Det vil kunne bidrage til den enkeltes muligheder for at bidrage til fællesskabet, oplevelse af at have betydning for andre og have mening i sit liv. At skabe nye velfærdsløsninger gennem samskabelse Stevns Frivillighedscenter vil også gerne arbejde for at være brobygger mellem flere aktører fra både civilsamfundet, den private og offentlige sektor. Ved at bringe flere aktører sammen og understøtte en samskabende proces, hvor parterne i fællesskab kan udvikle nye ideer og muligheder, kan der skabes mulighed for nye velfærdsløsninger på Stevns. Formål Foreningens formål er at etablere og drive et center for frivillige i Stevns Kommune, der kan medvirke til at fremme alle former for lokal frivillig indsats og aktivt medborgerskab i Stevns Kommune samt støtte, udvikle og synliggøre den frivillige indsats, herunder det sociale frivillige arbejde i Stevns Kommune. Udover støtten til det frivillige arbejde er formålet også at være med til at udvikle nye og innovative samarbejdsformer mellem de frivillige, kommunen, den private sektor og civilsamfundet.

Dette søges opnået ved at: drive Stevns Frivillighedscenter skabe et videns- og ressourcecenter for den frivillige indsats gøre en aktiv indsats for at synliggøre det frivillige arbejde og dets tilbud formidle kontakt og dialog mellem enkeltpersoner, foreninger og organisationer til styrkelse af alle former for frivillig indsats i kommunen støtte og udvikle frivilligheds-området i medlemmernes interesse, herunder at skabe netværk for medlemmer støtte nye initiativer med råd og vejledning fremme samskabelsen om nye velfærdsløsninger mellem det frivillige arbejde, Stevns Kommune, erhvervslivet og andre relevante aktører bistå medlemmerne med motivering, rekruttering og fastholdelse af frivillige støtte medlemmerne med udvikling af nye eller igangværende projekter tilbyde uddannelse og kurser til medlemmerne Værdi-grundlag Forslag til drøftelse i den kommende bestyrelse: I Stevns Frivillighedscenter vil vi arbejde for at: Vi møder alle med anerkendelse og ligeværdighed Vi vil demokrati, aktivt medborgerskab og livsudfoldelse Vi vil skabe rummelighed og plads til mangfoldighed Vi vil helhedstænkning, hvor lokalsamfundet tænkes sammen på tværs af institutions- og foreningsopdelinger Vi vil samarbejde og hjælpe og støtte hinanden 2-årig strategi-plan For at sikre en langsigtet og strategisk planlægning vil Stevns Frivillighedscenter arbejde med en 2-årig strategiplan. Strategiplanen skal være med til at sikre opfyldelsen af centrets vision, formål og mål. Strategiplanen vil bestå af nogle prioriterede indsatsområder og resultatmål, som vælges for to år adgangen.

Indsatsområder for 2017-2019 Den kommende bestyrelse vil, som sin første opgave i efteråret 2016, have til opgave at udvælge 3-4 indsatsområderne og formulere resultatmål for perioden 2017-2019. Indsatsområder vil bl.a. kunne være indenfor følgende overordnede områder: Styrkelsen og udvikling af Frivillighedscentrets foreningsservice og synliggørelse af det frivillige arbejde Udvælgelse af særlige lokale indsatsområder og målgrupper (børn, unge, ældre, flygtninge, lokalsamfund m.fl.) Udvikling af nye rekrutterings, fastholdelses- og samarbejdsinitiativer Udvidelse af Stevns Frivillighedscenters aktiviteter og volumen, f.eks. via a. Fondsansøgninger b. Etablering af et frivillig-team Frivillige hjælper frivillige, ift. eks. PR-gruppe, Regnskabs-hjælp, Hjælp til fundraising mv.) Resultatmål og aktiviteter Ud fra Bestyrelsens valgte indsatsområder for 2017-2019 beskrives, hvilke mål, der skal nås og hvilke aktiviteter, der skal fører frem til målene. Udover aktiviteter og mål udarbejdes et årshjul for de aktiviteter, som gentages år for år, f.eks. Frivillig Fredag, Nytårskur, stand på Grundlovsdag mv. Udarbejdes: Okt-nov. 2016 Organisation og ledelse Bestyrelsen Bredt sammensat bestyrelse Vi vil sikre, at bestyrelsen repræsenterer det lokale foreningsliv bredt og dækker forskellige kompetencer. Vedtægterne vil beskrive og dermed sikre, hvordan vi vil sørge for bredden og sammensætningen se vedtægter.

Her kan nævnes, at vi vil lægge vægt på at få repræsentanter fra det sociale område, idrætslivet, kulturlivet og civilsamfundet samt 2 repræsentanter fra kommunen (f.eks. politiker og embedsmand). Tillige vil vi tilstræbe at få en repræsentant med fra erhvervslivet, f.eks. fra Erhvervsrådet. Hvilke kompetencer har vi brug for i bestyrelsen? I valget af bestyrelsesmedlemmer vil vi lægge vægt på at få dækket følgende kompetencer: ii. Brænder for det frivillige arbejde iii. Har lokalt kendskab og et netværk at trække på iv. Regnskabs- og juridisk kompetencer (kasserer) v. Visionær og strategisk tænkende: hvad rører sig, hvilke behov er der i lokalsamfundet og hvor skal vi hen? vi. Har en indgang til kommunen og til de kommunale politikere Åben kandidatliste til bestyrelsen På den kommende stiftende generalforsamling d.5.10.16 har foreløbig følgende kandidater givet tilsagn om, at de gerne vil stille op til bestyrelsen: Navn Johnny Andersen Repræsentant for Hårlev Erhvervs- og Borgerforening Bjarne Hendrichsen Kulturelle foreninger - Snurretoppen og Fyret Lene Solhøj Simonsen Repræsentant for de uorganiserede frivillige Hanne Olsen Sociale foreninger - Ældresagen Kim Andersen Idrætsforening - STG Vallø Herudover arbejdes der på at finde flere mulige kandidater fra det sociale område, idræt og erhvervslivet

Rollefordeling Lederen af Stevns Frivillighedscenter Lederen skal ikke kun arbejde på det strategiske niveau og uddelegere opgaver, men også kunne gå ind i opgaver af mere bred og praktisk karakter. Det vil være med til at sikre et større ejerskab for alle dele af centret samt give en større føling med, hvordan tingene fungerer. Projektledere Vi kan med tiden have projekter med tilknyttede projektledere, som får en ledende opgave ift. projektet med sparring fra lederen. Frivillige hjælper frivillige I Stevns Frivillighedscenter er vi ved at etablere et frivillighedsteam Frivillige hjælper frivillige. Teamet er opdelt i under-arbejdsgrupper, som hvert har sit område, som de er tovholder for. Grupperne får sparring og støtte af lederen. Grupperne aftaler indbyrdes, hvor ofte de vil mødes. En gang årligt mødes hele teamet sammen med bestyrelsen og lederen dels for at erfaringsudveksle, evaluere og for at anerkende alles indsats. Dokumentation og systematisk opfølgning Ud fra den 2-årige strategiplan og resultatmålene vil vi udvælge tre områder, der løbende dokumenteres ift. opnåede resultater. Forslag til områder, der dokumenteres i perioden 2017-2019 (skal justeres efter de indsatsområder, som bliver valgt af den kommende bestyrelse) Kvaliteten af Stevns Frivillighedscenter foreningsservice: a. Hvad består den i? b. Hvem og hvor mange bruger den? c. Hvordan er medlemmernes tilfredshed med foreningsservicen? Hvilke nye initiativer er sat i gang? Og hvilken betydning har de haft for de frivillige og brugerne? Hvilke erfaringer er der gjort med samskabelse? a. Hvordan er der blevet arbejdet med samskabelse? b. Hvilke aktører har været inddraget?

c. Hvad er lykkes? Hvad har været udfordringerne? d. Hvilke resultater er der blevet skabt? Ad.5. Indkaldelse til stiftende generalforsamling og konstituering af bestyrelsen Vi holder stiftende generalforsamling og konstituering af bestyrelsen d.5.okt. 2016 kl.19-21 i Sundheds- og Frivillighedscentrets kantine Lena sikrer pressedækning og orientering til vores brugere i uge 33 og 37 Der skal være mulighed for at blive medlem af forening samme aften. Vi medbringer indmeldelsesblanket med indbetalingsvejledning. Benny Dråby har sagt ja til at være dirigent. Ad.6. Budget-forslag Løn, administration mv. Foreningsaktiviteter og projekter Markedsføring 643.000 kr. 94.000 kr. 13.000 kr. I alt 750.000 kr. For mere detaljeret budget se Bilag 1. Ad.7. Skaffe min. 20 medlemmer Socialstyrelsen har i deres tidligere ansøgningskriterier til grundfinansiering stillet krav om minimum 20 medlemmer. Vi kender ikke deres kommende kriterier for 2017, men vil tilstræbe at skaffe minimum 20 medlemmer inden jan. 2017. Vi vil også tilstræbe, at de kommende medlemsforeninger repræsenterer en så stor bredde og mangfoldighed som muligt, herunder at vi sikre, at de sociale foreninger bliver spurgt. Medlemmerne skal senest være fundet inden ansøgningen til Socialstyrelsen - senest november 2016.

Ad.8. Ansøgning til Socialstyrelsen om grundfinansiering Da Socialstyrelsen lige nu arbejder på at revidere deres kriterier for deling af grundfinansieringen, skal vi være opmærksomme på, at der kan komme ændrede krav. Krav, som er blevet stillet af Socialstyrelsen i 2016: Ansøgerkredsen er etablerede frivilligcentre i Danmark, som er organiseret som frivillige foreninger eller selvejende institutioner med selvstændigt regnskab, og som opfylder definitionen af et frivilligcenter: Definition af et frivilligcenter: Et frivilligcenter er en selvejende institution eller frivillig forening, som arbejder i et afgrænset lokalområde typisk en kommune. Et frivilligcenter har til formål at støtte, synliggøre, udvikle og fremme det lokale frivillige sociale arbejde og foreningsliv, som har et socialt sigte. Frivilligcentre kan dermed ikke være kommunale, og det økonomiske og ledelsesmæssige ansvar kan ikke ligge i en kommune, herunder må frivilligcentrets formand og næstformand ikke være kommunale repræsentanter. Frivilligcentrets regnskab skal være selvstændigt og kan således ikke indgå som en post i det kommunale regnskab. Udover kravene til adskillelsen mellem kommune og frivillighedscenter blev der tillige stillet følgende 5 kriterier: 1. kriterium: At skabe netværk mellem foreninger i kommunen/lokalområdet 2. kriterium: Synliggørelse og udbredelse af frivilligt socialt arbejde 3. kriterium: Foreningsservice udlån af lokaler 4. kriterium: Minimum 20 medlemsforeninger 5. kriterium: Kommunal medfinansiering, hvor kommunen skal bidrage med mindst det samme beløb som statens tilskud I forhold til fremtidige krav, er de tilbagemeldinger, som vi har hørt indtil nu fra Socialstyrelsen og FRISE, peger det i retningen af, at der vil blive lagt vægt på: At Frivillighedscentret opfylder: Et socialt formål At der en bredde både i bestyrelses-sammensætning og i dens kompetencer. Og at der sikres en bredde i medlemssammensætningen At vi arbejder med strategisk ledelse: at vi har sat os mål, som den daglige ledelse arbejder ud fra og følger op på At vi arbejder resultat- og udviklingsorienteret

At vi sikrer dokumentation og systematisk opfølgning At der sikres kommunal medfinansiering på minimum 50 % Ad.9. Samarbejdsaftale med Stevns Kommune I løbet af efteråret 2016 vil vi sammen med Stevns Kommune få lavet en gensidig samarbejdsaftale. Her kan gensidige forventninger, aftaler og ønsker til samarbejdet blive beskrevet. Herunder: Økonomi-aftale (inspiration kan hentes i Sorø s samarb.aftale) Aftaler vedr. lån af lokaler Forventnings- og rolleafklaring Ønske om løbende samarbejdsmøder Mv.

Bilag 1 Budget-forslag for Stevns Frivillighedscenter Administration og personaleomkostninger Løn, inkl. pension og feriepenge (jvf. FRISE og Magisternes overenskomst) 570.000 kr. Forsikring 6.000 kr. Printer, telefon, hjemmeside, papir mv. 20.000 kr. Befordring og kørsel (ansatte og frivillige) 10.000 kr. Medlemskab af FRISE 3.000 kr. Bogføring, lønadministration og revisor 34.000 kr. Foreningsaktiviteter og projekter Opstarthjælp til nye projekter 15.000 kr. Kurser og netværksaftner for frivillige 15.000 kr. Møder og arrangementer 10.000 kr. Frivillig Fredag 15.000 kr. Uddannelse, personale og bestyrelse 15.000 kr. Årlig sommer og vinterafslutning for Bestyrelsen og frivillig-team 4.000 kr. Anskaffelser 15.000 kr. Markedsføring Reklamer og annoncer 12.000 kr. Årlig Nytårskur og stand på Grundlovsdag 3.000 kr. Folder og tryksager 3.000 kr. I alt 750.000 kr.

Bilag 2 Udkast til Vedtægter Revideret 11.aug. 2016 Vedtægter for foreningen Stevns Frivillighedscenter 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er: "Stevns Frivillighedscenter" Stk. 2. Foreningens hjemsted er: Stevns Kommune 2. Formål Stk. 1.: Foreningens formål er at etablere og drive et center for frivillige i Stevns Kommune, der kan medvirke til at fremme alle former for lokal frivillig indsats og aktivt medborgerskab i Stevns Kommune samt støtte, udvikle og synliggøre den frivillige indsats. Stk. 2.: Dette søges opnået ved at drive Stevns Frivillighedscenter skabe et videns- og ressourcecenter for den frivillige indsats gøre en aktiv indsats for at synliggøre det frivillige arbejde og dets tilbud formidle kontakt og dialog mellem enkeltpersoner, foreninger og organisationer til styrkelse af alle former for frivillig indsats i kommunen støtte og udvikle frivilligheds-området i medlemmernes interesse, herunder at skabe netværk for medlemmer støtte nye initiativer med råd og vejledning fremme samskabelsen om nye velfærdsløsninger mellem det frivillige arbejde, Stevns Kommune, erhvervslivet og andre relevante aktører bistå medlemmerne med motivering, rekruttering og fastholdelse af frivillige støtte medlemmerne med udvikling af nye eller igangværende projekter tilbyde uddannelse og kurser til medlemmerne Stk. 3.: Foreningen tilstræber den bredest mulige forankring. Stk. 4.: Foreningen er uafhængig af politiske og religiøse interesser. 3. Medlemmer Stk. 1: Som medlemmer kan optages foreninger, organisationer, netværk og grupper, der beskæftiger sig med frivilligt arbejde i Stevns Kommune. Stk. 2.: Enkeltpersoner og erhvervsdrivende kan optages som støttemedlemmer. Stk. 3.: Ind- og udmeldelse sker via skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Der betales fuldt kontingent for hele regnskabsåret ved indmeldelse. Stk. 4: Bestyrelsen afgør ved tvivlstilfælde, hvilke foreninger/grupper der kan optages som medlemmer. Stk. 5.: Kontingentet for henholdsvis medlemmer og støttemedlemmer fastsættes på den ordinære generalforsamling for det kommende regnskabsår. 4. Ordinær generalforsamling

Stk. 1.: Den øverste myndighed for "Stevns Frivillighedscenter" er generalforsamlingen. Stk. 2.: Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Ved forslag om vedtægtsændringer kræves dog et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt mindst 3 medlemmer begærer det, afholdes skriftlig afstemning. Stk. 3.: Der kan ikke stemmes via fuldmagt. Stk. 4.: Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Indkaldelse med dagsorden udsendes skriftligt (evt. via email) til medlemmerne samt ved annoncering i den lokale presse senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 5.: Hvert medlem har én stemme. Stk. 6.: Støttemedlemmer har taleret men ikke stemmeret. Stk. 7.: Kandidatur til bestyrelsen kan dog meddeles skriftligt til bestyrelsen, såfremt kandidaten er forhindret i at møde frem. Stk. 8.: Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Stk. 9.: Dagsordenen ved den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og 2 stemmetællere 3. Bestyrelsens årsberetning forelægges 4. Forelæggelse af revideret regnskab 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år 7. Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af suppleanter 10. Valg af revisor 11. Eventuelt 5. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1.: Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig anmodning fra mindst halvdelen af medlemmerne med angivelse af hvilke emner, der ønskes behandlet. Stk. 2.: Bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling, senest 14 dage efter modtaget begæring og med 14 dages varsel. Stk. 3.: Dagsordenen skal mindst indeholde punkterne: 1,2 og 5 - jf 4 stk. 9. 6. Bestyrelsen Stk. 1.: Bestyrelsen består af 5 7 medlemmer valgt på generalforsamlingen samt et medlem udpeget af kommunalbestyrelsen for Stevns Kommune og et medlem valgt som repræsentant af den kommunale forvaltning. Desuden vælges 2 suppleanter. Stk.2.: Stevns Frivillighedscenter tilstræber, at bestyrelsen består af et bredt udsnit af repræsentanter for frivilligt arbejde i Stevns Kommune. Stk. 3: Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at 3 medlemmer vælges i lige år og resten i ulige år. Suppleanter vælges for ét år.

Stk. 4: Genvalg kan finde sted. Stk. 5.: Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Alene bestyrelsesmedlemmer valgt på generalforsamlingen kan varetage posten som formand og næstformand. På det første konstituerende møde efter den stiftende generalforsamling beslutter bestyrelsen hvilke af de valgte bestyrelsesmedlemmer, der bliver valgt for henholdsvis 1 og 2 år. Dog vælges formand for 2 år og kasser for 1 år. Stk. 6.: Hvis et valgt bestyrelsesmedlem har varigt forfald eller udtræder af bestyrelsen indtræder en suppleant indtil næste generalforsamling. Stk. 7.: Beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 8.: Ansatte ved Frivillighedscentret kan ikke vælges til bestyrelsen. Stk. 9.: De valgte suppleanter kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Stk. 10. Bestyrelsen fører beslutningsprotokol. 7. Daglig leder Stk. 1.: Bestyrelsen ansætter og afskediger lederen af frivillighedscentret i henhold til gældende regler. Øvrige ansatte ansættes og afskediges af bestyrelsen efter indstilling fra den daglige leder. Stk. 2.: Den daglige leder af frivillighedscentret deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. 8. Økonomi Driften af "Stevns Frivillighedscenter" dækkes gennem tilskud fra Staten og Stevns Kommune efter godkendte budgetter. Desuden kan kontingenter samt projekt- og fondsmidler indgå. 9. Regnskab, revision og hæftelse Stk. 1.: Regnskabet og revisionen følger kalenderåret. Stk. 2.: Regnskabet skal revideres og påtegnes af en registreret eller statsautoriseret revisor. Stk. 3.: "Stevns Frivillighedscenter" tegnes af formanden og kassereren i foreningen. Stk.4.: Bestyrelsen kan ikke optage lån eller påtage sig gældsforpligtelser. Stk.5.: For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Stk.6.: Kassereren redegør løbende for foreningens økonomiske situation. 10. Nedlæggelse Stk. 1.: Nedlæggelse af "Stevns Frivillighedscenter" kan kun ske ved beslutning på en generalforsamling, hvor nedlæggelse er på dagsordenen. Indkaldelse sker med samme tidsfrister som anført i 4 stk. 3.

Vedtagelse af nedlæggelsen kræver at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Såfremt der ikke opnås et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling med samme tidsfrister som anført i 5 stk. 2. På den ekstraordinære generalforsamling kan beslutning om nedlæggelse træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Stk. 2.: Efter beslutning om nedlæggelse overføres eventuel formue til Stevns Kommune, som efter aftale med det relevante ministerium træffer beslutning om formuens anvendelse. Således vedtaget på stiftende generalforsamling den ---------- 2016.