Referat Møde nr.: 1/2009 Mødedato: mandag den 12-01-2009 Mødetidspunkt: 19:00-19:25 Mødested: Byrådssalen Medlemmer Niels Ulrich Hermansen (NUH) V Thorkil Mølgaard (TM) V Henrik Hvidesten (HHV) V Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Mogens Larsen (ML) V Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Hanne Hyldgaard (HH) B Poul Erik Madsen (PEM) C Tulle Olsen (TO) I Bo Jensen (BJ) Finn Andersen (FA) Bent Pedersen (BP) Britta Nielsen (BN) F Jan Jakobsen (JJ) F Yusuf Kocak (YK) A Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A Teddy Pedersen (TP) A (orlov) Lisbeth Andersen (LA) A Sadik Topcu (ST) A Gunnar Christiansen (GC) A Benny Christensen (BC) A Fraværende Thorkil Mølgaard (TM) V, Tulle Olsen (TO) I, Teddy Pedersen (TP) A (orlov) Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Stedfortræder for Teddy Pedersen...2 2. Budgetmæssige konsekvenser...2 3. Udpegning af 1 delegeret og 1 stedfortræder til Kommunernes Landsforenings delegeretmøde 2009 den 19. 20. marts 2009 i Aalborg...4 4. Frit valgs takster på ældreområdet 2009...5 5. Ungdomslederprisen 2009...7 6. Indstilling til Integrationspris 2008...8
1. Stedfortræder for Teddy Pedersen Sagsid: 09/261 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: Indledning Borgmesteren modtog den 1. januar 2009 oplysning om, at Teddy Pedersen er sygemeldt og forventer at være det i en periode af 2 måneder. Teddy Pedersen vil derfor i denne periode være forhindret i at varetage sine kommunale hverv. Beskrivelse af sagen Når et byrådsmedlem pga. sygdom ikke kan deltage i et byrådsmøde, kan de medlemmer, der er valgt på den pågældende kandidatliste, kræve stedfortræderen indkaldt til at deltage i et enkelt eller flere møder. Når byrådsmedlemmets sygdom har en forventet varighed på mindst 1 måned skal borgmesteren indkalde stedfortræderen til førstkommende byrådsmøde. På dette byrådsmøde træffer afgørelse om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede. Når har godkendt stedfortræderens indtræden, kan den gruppe, som har indvalgt medlemmet, bestemme, at et andet medlem indtræder i de udvalg, som medlemmet er medlem af, så længe hindringen varer. Indstilling Borgmesteren indstiller, at godkender, at betingelserne for indkaldelse af stedfortræder er opfyldt, hvorfor Jytte Thorup Nielsen indtræder som stedfortræder for Teddy Pedersen, indtil Teddy Pedersen igen kan varetage sine kommunale hverv. Beslutning i den 12-01-2009 godkender, at betingelserne for indkadelse af stedfortræder er opfyldt og Jytte Thorup Nielsen indtræder som stedfortræder for Teddy Pedersen. Ej til stede: Teddy Pedersen, Tulle Olsen og Thorkil Mølgaard. 2. Budgetmæssige konsekvenser Sagsid: 06/1386 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: - Åben: Budgetmæssige konsekvenser ØU 2009_01_05 Indledning Kommunens kassebeholdning er pr. 18. december 2008 optalt til 36,2 mio. kr. Beskrivelse af sagen Grafen viser henholdsvis optalt beholdning og gennemsnitslikviditet gennem det seneste år. Opgørelsen omfatter perioden 19/12 2007-18/12 2008.
I kurverne er der ikke taget højde for likviditetsbinding jf. lov om midlertidig binding af kommunernes overskudslikviditet. Når der er taget højde herfor, kan gennemsnitslikviditeten pr. 18. december 2008 opgøres til 21,4 mio. kr. Høring Ingen Vurdering Ingen Økonomi De budgetmæssige konsekvenser af åbne dagsordenpunkter og de resulterende ultimobeholdninger er opgjort til:
Restgæld på kommunens lån (excl. selvejende institutioner) er opgjort til: I opgørelsen er ikke indregnet budgetmæssige konsekvenser af lukkede dagsordenpunkter. Indstilling Ingen Beslutning i Økonomiudvalget den 05-01-2009 Til efterretning. Ej til stede: Tulle Olsen Beslutning i den 12-01-2009 Til efterretning. Ej til stede: Teddy Pedersen (suppleant Jytte Thorup Nielsen), Thorkil Mølgaard og Tulle Olsen 3. Udpegning af 1 delegeret og 1 stedfortræder til Kommunernes Landsforenings delegeretmøde 2009 den 19. 20. marts 2009 i Aalborg Sagsid: 05/9850 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: - Åben: Udpegning af yderligere 1 delegeret og en stedfortræder til delegeretmøde 2009 i Aalborg Indledning Hver af medlemskommunerne vælger 1 stemmeberettiget for hver påbegyndt 8.000 indbyggere.
Kommunernes Landsforening har den 10. november 2008 meddelt, at Ringsted Kommune kan udpege yderligere 1 delegeret (indbyggertallet er pr. 1. oktober 2008 på 32.411), således at Ringsted Kommune fra 2009 har 5 delegerede. De nuværende udpegede 4 medlemmer og 4 stedfortrædere er: Delegerede Parti Stedfortrædere Parti Borgmesteren V Tulle Olsen I Poul Erik Madsen C Hanne Hyldgaard B Benny Christensen A Britta Nielsen F Svend-Erik Jakobsen A Sadik Zeki Topcu A Indstilling Borgmesteren indstiller, at der udpeges yderligere en delegeret og en stedfortræder. Beslutning i Økonomiudvalget den 01-12-2008 S, SF og V havde forud for mødet anmeldt valgforbund sammen (gruppeanmeldelse). Udvalget anbefaler Thorkil Mølgaard med Henrik Hvidesten som stedfortræder. Ej til stede: Tulle Olsen. Beslutning i den 08-12-2008 Sagen udsat til næste møde. Ej til stede: Jan Jakobsen. Beslutning i den 12-01-2009 udpeger Thorkil Mølgaard med Henrik Hvidesten som stedfortræder. Ej til stede: Teddy Pedersen (suppleant Jytte Thorup Nielsen), Thorkil Mølgaard og Tulle Olsen 4. Frit valgs takster på ældreområdet 2009 Sagsid: 05/18179 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: - Åben: Fritvalg takster 2009 - Åben: Fritvalg takster - 2008 i 2009-priser Indledning På baggrund af s beslutning den 9. december 2002 om indførelse af godkendelsesmodellen på fritvalgsområdet for hjemmehjælp skal - ifølge bestemmelserne i Lov om Social Service og efter indstilling fra Økonomiudvalget og Socialog Sundhedsudvalget - fastsætte taksterne for frit valg på ældreområdet, mindst én gang årligt. Taksterne fremgår af vedlagte bilag. Beskrivelse af sagen Taksterne anvendes både til afregning af private og offentlige leverandører af hjemmehjælpsydelser, samt den private leverandør af madservice. Normalt er frit valgs taksterne opgjort på baggrund af detaljerede gennemgange af forbruget i det indeværende år, kvalificeret med kendte ændringer og en efterfølgende prisfremskrivning. Taksterne for 2009 er endvidere kvalificeret med den undersøgelse af brugertidsprocenten - Kommunernes Landsforening har foretaget i september-oktober 2008 - i Hjemmeplejen og
Service- og Rengøringskorpset. Det foreslås, at der sker en forenkling af takstmodellen for hjemmehjælp så antallet af takstgrupper reduceres fra 5 til 4. Således foreslås det, at taksten for lettere personlig pleje glider ud og at der i stedet afregnes med den højere takst for personlig pleje. Dette vil ikke fordyre frit valgs området, forudsat betalingen ændres så den direkte følger den bevilligede ydelsestype. Tidligere blev der afregnet for den dyreste ydelsestype hvis f.eks. en borger både var bevilget praktisk hjælp og personlig pleje - blev hele bevillingen afregnet med den høje takst for personlig pleje. Det foreslås fremover, at timer anvendt til praktisk hjælp afregnes som praktisk hjælp uagtet, at der også er bevilliget personlig pleje. I forhold til taksterne for madservice er de baseret på betalingen til Kram, der er privat prissættende hovedleverandør. At være prissættende hovedleverandør indebærer, at private leverandører - på linje med offentlige leverandører - skal tåle, at andre private leverandører godkendes i henhold til frit valgs bestemmelserne. Taksterne er opdelt i følgende takstområder: 1. Praktisk hjælp, 2. Personlig pleje hverdage aften og nat, 3. Personlig pleje weekender om dagen, 4. Personlig pleje weekender aften og nat, A. Madservice: Stor hovedret - med og uden udbringning B. Madservice: Almindelig hovedret - med og uden udbringning C. Madservice: Lille hovedret - med og uden udbringning D. Biret i forbindelse med hovedret Høring Ingen. Vurdering Det vurderes, at taksterne afspejler omkostningsniveauet hos de kommunale leverandører. Imidlertid er de denne gang forbundet med større usikkerhed som følge af besparelserne på budget 2009, og de initiativer der følger i kølvandet af dem. Udviklingen i omkostningerne på frit valgs området vil derfor blive fulgt særligt nøje - og det vil blive vurderet, om der er behov for en ekstraordinær takstregulering medio 2009. Med hensyn til den forenklede afregningsmodel, hvor antallet af hjemmehjælps takster reduceres til 4, vurderes det, at leverandørbetalingen vil være uændret, men at der vil være en mindre administrativ lettelse i Visitationskontoret. Økonomi Jf. ovenfor. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at frit valgs taksterne for 2009 godkendes. Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 15-12-2008 Indstillingen anbefales. Bent Pedersen og Hanne Hyldgaard undlod at stemme. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Økonomiudvalget den 05-01-2009 Indstillingen anbefales. Ej til stede: Tulle Olsen Beslutning i den 12-01-2009 Sagens overskrift blev inden behandlingen rettet fra: "Frit valgs takster på ældreområdet 2008 " til "Frit valgs takster på ældreområdet 2009"
Indstillingen tiltrådt. Ej til stede: Teddy Pedersen (suppleant Jytte Thorup Nielsen), Thorkil Mølgaard og Tulle Olsen 5. Ungdomslederprisen 2009 Sagsid: 08/22516 Åben sag Sagen afgøres i: Bilag: - Åben: Udkast til retningslinier for Årets Foreningsleder Indledning Ungdomslederprisen har i en lang årrække været Ringsted Kommunes markering af et menneske, der indenfor den frivillige folkeoplysende foreningsverden har ydet en særlig indsats overfor børn og unge i en længere periode. Prisen er s pris. Kultur- og Fritidsafdelingen forestår det indledende arbejde, sørger for at annoncere efter kandidater og samler disse, hvorefter Folkeoplysningsrådet skal pege på den kandidat, de finder mest egnet til prisen. Beskrivelse af sagen Hædringen af denne person sker i forbindelse med en medaljereception for idrætsudøvere, der har vundet medaljer ved officielle mesterskaber - oftest den sidste fredag i februar måned. Udover en tale, får Årets Ungdomsleder blomster og et glasfad/karaffel/vase med kommunens byvåben indgraveret. Høring Folkeoplysningsrådet og Kultur- og Fritidsudvalget høres i forbindelse med sagen. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at prisen bør opgraderes. Eksempelvis kan der være en vis signaleffekt i, at der samtidig med indkaldelse af kandidater til Ungdomslederprisen også indkaldes til kandidater til Integrationsprisen. Integrationsprisen består af blomster og en check på 10.000 kr. Kultur- og Fritidsafdelingen lægger op til, at der udover blomster også gives et kontant beløb i form af gavekort. Beløbet kan være til personen eller til den forening, som vedkommende repræsenterer. Et gavekort som f.eks. er øremærket til en foredragsholder eller en anden person, som vil kunne give foreningen et løft. Kultur- og Fritidsafdelingen lægger op til, at prisen omdøbes, så den i fremtiden hedder "Årets Foreningsleder". En ændring af titlen vil gøre det muligt at kåre en person, der igennem en årrække har gjort en forbilledlig indsats på f.eks. det organisatoriske plan i en forening, og som qua dette arbejde har skabt mere aktivitet for foreningens børne- og ungemedlemmer, uden at denne har direkte berøring med de unges aktivitet. Men personen har skabt rammerne. Den mulighed er der ikke i den nuværende pris. Se udkast til retningslinjer (bilag). Økonomi Et gavebevis på 10.000 kr. til et formål, som foreningen selv vælger. Beløbet finansieres af s repræsentationskonto. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 16-12-2008 Anbefales tiltrådt med følgende kommentarer
Det skal præciseres hvem der kan modtage "Årets foreningslederpris" (trænere, instruktører, bestyrelsesmedlemmer mv.) At der tilføjes en pind 9 med flg. tekst: "En person kan ikke modtage prisen mere end én gang indenfor samme forening" Ej tilstede: Erik Schaumann, Jannie Seiffert & Bo Hansen Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 18-12-2008 Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler retningslinierne med følgende tilføjelse i punkt 3 linie 2 hvor der indføjes " for børn og unge". Udvalget anbefaler endvidere et gavebevis på 10.000 kr. Beslutning i Økonomiudvalget den 05-01-2009 Indstillingen anbefales. Ej til stede: Tulle Olsen Beslutning i den 12-01-2009 Indstillingen tiltrådt. Ej til stede: Teddy Pedersen (suppleant Jytte Thorup Nielsen), Thorkil Mølgaard og Tulle Olsen 6. Indstilling til Integrationspris 2008 Sagsid: 08/1253 Lukket sag Sagen afgøres i:
Underskriftsside Niels Ulrich Hermansen (NUH) V - Formand Bent Pedersen (BP) Thorkil Mølgaard (TM) V Britta Nielsen (BN) F Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) F Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Yusuf Kocak (YK) A Mogens Larsen (ML) V Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A Kisser Franciska Lehnert (KFL) V Teddy Pedersen (TP) A (orlov) Hanne Hyldgaard (HH) B Lisbeth Andersen (LA) A Poul Erik Madsen (PEM) C Sadik Topcu (ST) A Tulle Olsen (TO) I Gunnar Christiansen (GC) A Bo Jensen (BJ) Benny Christensen (BC) A Finn Andersen (FA)