Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Onsdag den 27-2-2013 kl. 19.00 21.00 i Vestermarie Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn David Hunt Morten Enni Repræsentant for: Formand, rep. for Skole og Forældre Næstformand Afbud/ Fraværende Cathrine Ingildsen Afdelingsformand Vestermarie Deltog fra pkt 15 Roar Green Afdelingsformand Aaker Afbud Anette Hansen Afdelingsformand Mosaik Dorthe Rolsted Jensen Repræsentant for specialklasserækken Afbud Bente Johansen Medarbejder Repræsentant Repræsentant Birgitte Ekstrøm Vestermarie Deltog fra pkt. 15 Niclas Fick Skoleleder Marie Bayskov Per Arndal Per Dybdahl Mie Christensen Vakant Elev Repræsentant Andreas Kofod Aaker Mosaik Konstitueret Distriktsskoleleder Afdelingsskoleleder Mosaik Afdelingsskoleleder Vestermarie Afdelingsskoleleder Aaker Aaker Jonas Haagensen Vestermarie Deltog til pkt. 20 Lisa Johannesen Mosaik Afbud Side 1 af 15
Oversigt over dagsordenspunkter SB014.13 Bemærkninger til dagsordenen 3 SB015.13 Meddelelser 4 SB016.13 Konstituering 5 SB017.13 Forretningsorden 6 SB018.13 Budget 2013 7 SB019.13 Skolebestyrelsens årshjul 8 SB020.13 Samarbejde med Ungdomsskolen 9 SB021.13 Principper for undervisningens organisering 10 SB022.13 Børnehaveklasseassistenter 11 SB023.13 Principper for samling af overbygningen 12 SB024.13 Næste møde 13 SB025.13 Eventuelt 14 Side 2 af 15
SB014.13 Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: 17.01.01 19.00 19.05 + principper for hold (Vestermarie) + elevråd på meddelelser Side 3 af 15
SB015.13 Meddelelser J.nr.: 17.01.01 : 19.05 19.25 Fra Mosaik afd: Profilarbejde undervejs. Fra Vestermarie afd: Der arbejdes på rullende skolestart. Fra Aaker afd: Katalog over initiativer undervejs. Fra elevrådet: Om miljøråd. Vestermarie vil gerne have fodboldmål. Fra SB-formand: Fra skoleledelsen: - Ferieplanen vedtaget - BSU indstiller at skolevæsenets underskud finansieres - Dialogmøde, dato er nu udmeldt på dagsordenen næste gang - Fra ansættelsesudvalget vedr. afdelingsskoleleder - Legepladssikkerhed PA fornyet kontakt til BRK Ejendomsservice. - IT-netværk PA efterspørger ny oversigt hos TL. - Tilbagemelding på arrangementer i 5-6 klasse er på vej. - Tilbagemelding på trivselsprojektet - Orientering om ledelse og administration - 2 forældrehenvendelser (ansættelser/sne) - Interview i Bornholms Tidende TE Side 4 af 15
SB016.13 Konstituering J.nr.: 17.01.01 : 19.25 19.30 David Hunt her meddelt, at han er trådt tilbage som formand for skolebestyrelsen, men han er fortsat medlem af bestyrelsen. Der skal vælges en ny formand. Hvis næstformanden vælges som formand skal der tillige vælges en ny næstformand. Punktet er udsat fra sidste møde. Udsat Side 5 af 15
SB017.13 Forretningsorden J.nr.: 17.01.01 19.30 19.35 Skolebestyrelsen vedtog på sit møde den 7. januar 2012 et forslag til ændret forretningsorden. Efter den gældende forretningsorden skal dette vedtages på to bestyrelsesmøder for at have gyldighed. Den nye forretningsorden vedlægges som bilag. Den nye forretningsorden er gældende fra vedtagelsen. Punktet er udsat fra sidste gang p.g.a. trykfejl i den udsendte forretningsorden. Vedtages. Vedtaget (dato ændres til 27/2-13) Side 6 af 15
SB018.13 Budget 2013 J.nr.: 17.01.01 19.35 19.50 Iflg. Folkeskolelovens 44 stk. 3 godkender skolebestyrelsen skolens budget: 44. Stk. 3. Skolebestyrelsen godkender inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen, skolens budget. Skolens budgetforslag er udarbejdet i samarbejde med BRK Økonomi & Analyse. Forslaget udsendes som bilag inden mødet. Budgettet drøftes. Vedtages. Bestyrelsen ønsker at behandle den variable del af budgettet på et kommende møde. Godkendt med bemærkning om at SB finder rammerne for budgettet er for stramme. SB kan på kommende møde flytte mellem konti i budgettet. Side 7 af 15
SB019.13 Skolebestyrelsens årshjul J.nr.: 17.01.01 19.50 20.00 En række af skolebestyrelsens opgaver skal løses regelmæssigt på nogenlunde faste tider af året. Der kan derfor med fordel arbejdes efter et århjul, hvor kendte opgaver tidsfdastsættes, således at de kan indgå i dagsordenen. Forslag til årshjul udsendes inden mødet. Drøftes og vedtages. Vedtaget med ændringer Ændret årshjul udsendes med referat. Side 8 af 15
SB020.13 Samarbejde med Ungdomsskolen J.nr.: 17.01.01 : 20.00 20.10 Skolebestyrelsen ønsker at drøfte et samarbejde, hvor eleverne bl.a. kan læse nogle af deres kreative fag i Ungdomsskolen. Drøftes med henblik på at rette henvendelse til Ungdomsskolen. NF tager kontakt med Ungdomsskolen. Side 9 af 15
SB021.13 Principper for undervisningens organisering J.nr.: 17.01.01 20.10 20.20 Skolebestyrelsen skal jf. Folkeskolelovens 43 fastsætte principper: Stk. 2. Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om 1) undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, eventuel undervisning efter 5, stk. 5, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser, 2) samarbejdet mellem skole og hjem, 3) underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, 4) arbejdets fordeling mellem lærerne, 5) fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. og 6) skolefritidsordningens virksomhed. Forslag til principper er tidligere udsendt. I forhold til seneste drøftelse har skoleledelsen arbejdet for at forbedre mulighederne for vikardækning. Ændring af vikardækning drøftes. Hele dokumentet behandles videre, når høringssvar fra afd-råd og pæd-råd foreligger. Vedtaget at slette to sidste linjer omkring vikardækning. På dagsorden næste gang. Side 10 af 15
SB022.13 Børnehaveklasseassistenter J.nr.: 17.01.01 20.20 20.35 Undervisningen i 0. klasse varetages af en børnehaveklasseleder, der skal være uddannet pædagog eller have en tilsvarende uddannelse. Ud over børnehaveklasselederen kan ansættes en børnehaveklasseassistent. Der er ingen centrale regler eller normering for assistenter. Det er skolebestyrelsens kompetence - inden for budgettet - at fastsætte principper for ansættelse og anvendelse af assistenter. Der er aktuelt én assistent i 0. årgang. Assistenten arbejder primært på afdeling Aaker. Der er også for kommende skoleår indregnet en assistent i budgettet. Drøftes med henblik på at fastsætte principper for anvendelsen af assistent. SB ønsker at assistenter fremadrettet arbejder i alle børnehaveklasser i HRSskolen. PA indkalder personalet for at snakke om hvordan dette kan organiseres. SB orienteres på næste møde. Side 11 af 15
SB023.13 Principper for samling af overbygningen J.nr.: 17.01.01 20.35 20.50 Skolebestyrelsen har udarbejdet principper for skolens samlede overbygning. Disse principper er tidligere udsendt, og på sidste møde tilføjet et punkt om 5+6. klasserne. Drøftes og vedtages. Principperne tilføjes: 5. + 6. klasse og deres forældre inviteres til fælles arrangementer på afdeling Aaker. Nye principper udsendes med referat og vedtages på kommende møde. Side 12 af 15
SB024.13 Næste møde J.nr.: 17.01.01 20.50 20.55 Mandag 18. marts 2013 kl. 19-21 i Vestermarie. - Madordning især økonomisk - Variabel del af budget - Undervisningens organisering - Principper for elektronisk udstyr (mobiltelefoner/ordensregler) på april-mødet - Skolens kalender (april-mødet) - Inklusion (april-mødet) Side 13 af 15
SB025.13 Eventuelt J.nr.: 17.01.01 : 20.55 21.00 SB026.13 J.nr.: 17.01.01 Principper vedr. holddannelse til basisgrupper i rullende skolestart. Rækkefølgen er prioriteret. Renskrives og udsendes med logo. Vedtaget Side 14 af 15
Mødet slut 20.58 Morten Enni David Hunt Cathrine Ingildsen Roar Green Anette Hansen Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Marie Bayskov Andreas Kofoed Jonas Haagensen Lisa Johannesen Side 15 af 15