smøde REMINDER: Tirsdag den 17. november afholdes dialogmøde 2 kl. 19.00-21.15 Tema: Rullende skolestart Deltagere er SB uden elever, inviteret er også alle filialledere. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Dagsorden er udsendt til deltagerne. Mødet afholdes på Kulturhuset, Tønder. Der er indkommet følgende anmodning om tilretning Nina: Vedr. pkt. 5: Jan og Nina tilretter pkt. 5 Håndtering af sorg og krise og derefter er den godkendt. Vedr. pkt. 8 Linjeudviklingsarbejde: Der var stor uenighed om linjeklasser og opbygning. Der blev gjort opmærksom på, at der forsat bliver arbejdet på den endelig udformning. Pkt. 9: at der bliver tilføjet: som udgangspunkt medfølger 2 lærere pr. klasse. Der ikke var enighed i skolebestyrelsen, derfor medtages punktet på næste skolebestyrelsesmøde. Vedr. pkt. 10: Nina, Helle, Karen og Jan udarbejder svar til forældregruppen. Referatet blev godkendt, hvor ovenstående er indarbejdet. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 1
smøde 3. Meddelelser fra elevrådet 4. Rullende skolestart Kort Status på forløbet/ Karen 5. Politik til forebyggelse og opsporing af overgreb mod børn og unge i skole og SFO Kort status fra arbejdsgruppen v. Henriette og Jan Bilag 1 6. Linjeudviklingsforløbet Kort status v. Jan Nadja refererede fra elevrådsmøde afholdt i Møgeltønder. Her arbejdes med at arrangere diverse ting i løbet af skoleåret, eksempelvis fastelavn. Jan Jensen gennemgik kort referat fra fælleselevrådsmødet. Toiletforholdene på filialerne i Møgeltønder, på Digeskolen og Grundskolen er igen blevet drøftet. Distriktsskolens ledergruppe tager det op og melder tiltag tilbage ved næste skolebestyrelsesmøde. Distrikts SFO-leder Karen Mikkelsen informerede om arbejdet med implementeringen af rullende skolestart. Medarbejdere har været/skal på studietur for at se forskellige løsninger. Der er udarbejdet dispensationsansøgning i forhold til nuværende 1. klasser på Grundskolen. Ansøgningen fremsendes til Børn- og udvalget. Ansøgningen udsendes sammen med referat. Den udarbejdede politik blev præsenteret. Politikken sendes til Socialstyrelsen, og i november afholdes dialogmøde med styrelsen med udgangspunkt i politikken. Jan Jensen redegjorde for arbejdet med at udvikle linjer på Overbygningsskolen. Der er på nuværende tidspunkt identificeret 7 linjegrupperinger. Der afholdes filialmøde d. 11. november, hvor lærerne på Overbygningsskolen arbejder videre med konkret indhold. 2
smøde 7. Budget 2016 Tidsplan Vedlagt eks. fra Overbygningsskolen som bilag 2 8. -hjemsamarbejdet OV Tilpasning til vejledningsreformen fra UU INFO ved Jan og drøftelse Bilag 3 9. Principper for lejrskole Fornyet drøftelse af punkt 9 fra dagsorden den 29.09 10. Trafiksikkerhed på Sønder Landevej INFO og drøftelse v. Nina 11. Synlig Læring SMARTMÅL og Foundation Day Lørdag den 31.10 Tidsplanen blev kort præsenteret. Det endelige budgetforslag i forhold til midler til aktiviteter forventes præsenteret d. 16. januar 2016 til endelig godkendelse. Vejledningsreformens krav om uddannelsesparathedsvurdering i 8. og 9. klasse har medført, at tilretninger i skolehjemsarbejdet på Overbygningsskolen er nødvendig. Ændringerne blev godkendt. Der var enighed om at indarbejde følgende i princip for rejsebaserede aktiviteter (lejrskoler): ledelsen fastlægger situationsbestemt og i samarbejdet med medarbejderne behovet for antallet af medfølgende pædagogisk personale. Lokalrådet ved Grundskolen i Tønder ønsker at få skolebestyrelsens accept til at arbejde videre med trafikforholdene omkring Grundskolen. Accept blev givet med forventning fra skolebestyrelsen om at blive informeret om arbejdet. Der blev informeret om mødeinvitation til inspirationsmøde vedr. trafiksikkerhed d. 5. november kl. 13.00 til 15.00 på Løgumkloster Rådhus. Jan Jensen informerede om den forestående kursusdag for hele det pædagogiske personale ved Tønder Distriktsskole, hvor der skal arbejdes med Synlig Læring. 3
smøde Kort briefing v. Jan 12. Nyt fra filialerne/lokalråd Der arbejdes på, at lokalrådene synliggøres på porten, som er distriktsskolens officielle hjemmeside. Lokalrådene vil være synlige under den enkelte filial. Der mangler data fra Møgeltønder og Digeskolen. Jan Mensel og Lars Lauridsen kontakter de respektive lokalråd. 13. Punkter til SB s nyhedsbrev Arbejdet med toilet- og trafikforhold. 14. Mulige punkter til næste møde 15. Elevsag Eleverne deltager ikke i dette punkt 16. Evt. Regnskabskontrol 2015, lektier, linjer, rullende skolestart, brugen af cykelhjelme. Intet til protokol. Uddannelsesmessen forløb godt, der var flere erhvervsvirksomheder med denne gang. Søren Prisholm informerede om konsekvenser af den varslede 2%s reduktion på ungdoms- og erhvervsuddannelserne. Bagerne og automekanikerne flyttes fra Tønder. Der skal laves produktionsskoletilbud i Tønder. Næste møde afvikles muligvis på Tønder Gymnasium. 4
smøde Mødedatoer for SB skoleåret 2015-2016 Tidspunkt 18.30- MA 31.08 OV TI 29.09 GR ON 28.10 MGT TI 26.11 DIG MA 14.12 GR med julefrokost TI 26.01 OV TI 23.02 MGT ON 16.03 DIG TO 28.04 OV ON 30.05 GR TI 21.06 OV med sommerfrokost Punkter til dagsorden skal være formanden i hænde senest 8 dage før mødets afholdelse 5