Sorg & kriseplan Grøndalsvængets Skole 1
Indhold Indledning... 3 Ved dødsfald blandt elever... 3 Ved dødsfald eller ulykke i skoletiden... 4 Ved dødsfald blandt personale:... 4 Ved dødsfald i nær relation til elever... 5 Ved dødsfald i nær relation til personale... 6 Ved skilsmisse, alvorlig sygdom eller andre krisesituationer vedrørende elever... 6 Ved skilsmisse, alvorlig sygdom eller andre krisesituationer vedrørende personale... 7 Opfølgning... 8 Vigtige telefonnumre... 9 2
Indledning Formålet med denne handleplan er at hjælpe skolens personale til bedre at kunne håndtere dødsfald eller andre krisesituationer blandt skolens elever, ansatte eller pårørende. Handleplanen er ment som en orientering vedrørende praktiske foranstaltninger i sorg- og krisesituationer, samt en vejledning i, hvordan man kan handle i forhold til et barn eller en kollega i krise. På lærerintra er der oprettet en sorg-mappe, hvor denne plan samt yderligere relevant materiale i relation til handleplanen forefindes. I forlængelse af nærværende handleplan, er der endvidere udarbejdet en pjece omkring børns reaktion på sorg. Begge kan erhverves på kontoret, hvor der også forefindes andre relevante pjecer i forhold til sorg & krise. Ved dødsfald blandt elever Den, der først får kendskab til dødsfaldet underretter ledelsen. Ledelsen underretter klasselæreren, skolens øvrige personale og fritidsordningerne. Klasselæreren og evt. ledelsen underretter elevens klasse. Klasselæreren bliver hos klassen resten af dagen. Ledelsen sørger for vikardækning. Skolens øvrige klasser informeres af deres klasselærere. Tal konkret om det, der er sket, og giv eleverne tid til at tale om deres tanker og følelser. Når alle klasser og personale er underrettet, hejser skolebetjenten flaget på halv. Der ringes til fællessamling i salen, hvor ledelsen informerer om dødsfaldet. Alle holder 1 minuts stilhed. Skolens ledelse (evt. i fællesskab med klasselæreren) informerer samme dag klassens forældre skriftligt. (se forslag til brev i sorg-samlemappen på lærerintra) Klasselæreren sørger for at orientere sig om, at ingen elever overlades til sig selv den pågældende dag og at klassen får pjecen om sorgreaktioner med hjem. (fås på kontoret eller printes ud fra sorgsamlemappen på lærerintra) Klasselæreren tager kontakt til den afdødes familie og orienterer sig om familiens ønsker med hensyn til besøg i hjemmet og begravelse. Sker dødsfaldet i en ferie gennemføres det, der er muligt og relevant af proceduren, efter skolestart. 3
Begravelsen: Eleverne får en kortfattet meddelelse om begravelsen med hjem, når dagen for begravelsen er fastsat. (se forslag til brev i sorg-samlemappen på lærerintra). Eleverne forberedes til evt. deltagelse ved begravelsen. Det anbefales, såfremt familien ikke har frabedt sig det, at både klasselæreren og andre fra skolen deltager ved begravelsen. Skolen flager på begravelsesdagen og ledelsen sender blomster til begravelsen. Ved dødsfald eller ulykke i skoletiden Ved alvorlig ulykke følger klasselæreren samt anden kollega med til sygehuset. Elevens forældre kontaktes hurtigst muligt af skolens ledelse. Ledelsen kontakter, om nødvendigt, en krisepsykolog Ledelsen kalder hurtigst muligt personalet til fællessamling, hvor der orienteres om episoden. Der vurderes om hele skolen skal orienteres ved fællessamling eller lærerne orienterer i klasserne. Hvis der er tale om dødsfald: Alle klasselærere går med egne klasser og er sammen med dem resten af dagen. En lærer og en støtteperson taler med klassen, og holder dem sammen indtil de afhentes eller man er sikker på de ikke kommer hjem til et tomt hus. Ved dødsfald blandt personale: Skolens ledelse samler hurtigst muligt hele personalet på lærerværelset og orienterer om hændelsen og om, hvordan klasserne skal informeres. Ledelsen henvender sig telefonisk til personale, der ikke er mødt. Klasselærerne går til egne klasser og informerer om det hændte. Hvis det er klasselæreren, der er død, må klassen informeres af en lærer den kender eller ledelsen. 4
I de klasser der er specielt berørt af situationen, arrangeres det af ledelsen således, at klasselæreren har mulighed for at blive i klassen resten af dagen. Tal konkret om det, der er sket og giv eleverne tid til, at tale om deres tanker og følelser Når alle klasser og personale er underrettet, hejser skolebetjenten flaget på halv. Der ringes til fællessamling i salen, hvor ledelsen informerer om dødsfaldet. Alle holder 1 minuts stilhed. Skolens ledelse informerer de berørte klassers forældre skriftligt. (se udkast til brev i sorgsamlemappen på lærerintra) Samme dag sendes en personlig hilsen til familien. Ledelsen udformer en hilsen og gavekassen har ansvaret for at sende denne med en buket blomster. der aftales i storteamene i fællesskab med ledelsen, hvordan der følges op på dødsfaldet. Dette hvad angår den pårørte klasse og familie. Begravelsen: Skolens ledelse informerer personalet om begravelsen. Personalet bør have mulighed for at deltage ved begravelsen. De pårørte elever får en kortfattet meddelelse om begravelsen med hjem, når dagen for begravelsen er fastsat. (Se forslag til brev i sorg-samlemappen på lærerintra). Eleverne forberedes evt. til at deltage ved begravelsen Skolen flager på begravelsesdagen og sender blomster til begravelsen. Ved dødsfald i nær relation til elever Hvis der telefonisk, i skoletiden, kommer besked om, at en nærtstående person pludselig er død, aftales det hvem der kommer og henter eleven på skolen, og hvem der informerer eleven. Ved dødsfald i fritiden etablerer klasselæreren kontakt til hjemmet og forhører sig om eventuelle ønsker. Uanset hvornår dødsfaldet er indtruffet, tager klasselæreren en samtale med eleven alene. Klasselæreren informerer klassens øvrige lærere og pædagoger (fritidshjem, klub, m.v.) hurtigst muligt. Klasselæreren bør overveje, hvordan den ramte elev skal vende tilbage til klassen, og hvordan de øvrige elever skal forholde sig, når det sker. Klasselæreren formidler muligheden for, at klassekammeraterne evt. kan være med til begravelsen. 5
Klasselæreren har kontakt med hjemmet og tager opfølgende samtaler med eleven. Se i øvrigt pjecen om børns reaktioner på sorg/krise NB! Alle klassens lærere/pædagoger skal være særligt opmærksomme på eleven. Ved dødsfald i nær relation til personale Når en kollega mister en af sine nærmeste, sørger ledelsen for at informere resten af personalet. Ledelsen aftaler med den efterladte, hvordan klassen skal informeres. Når en kollega mister sin kæreste/ægtefælle eller sit barn, sender skolen en blomst og et brev. Dette sørger ledelsen og den ansvarlige for gavekassen for. Ledelse og kollegaer bør være opmærksomme på kollegaens trivsel den følgende tid, og er behjælpelige med at aflaste i forhold til arbejdsbyrden. Ledelsen er behjælpelig med den fornødne frihed. Ved skilsmisse, alvorlig sygdom eller andre krisesituationer vedrørende elever Et barn kan udsættes for mange forskellige sorg- og krisesituationer, hvor det er nødvendigt man tager disse alvorligt og handler derpå. Blandt disse krisesituationer kan være: - mobning - separation og skilsmisse - mishandling, vold og seksuelle overgreb. - forældre med misbrugsproblemer - forældre med alvorlige psykiske og/eller fysiske problemer - forældre i fængsel - selvmordsforsøg - funktionshæmmede eller alvorligt syge søskende - alvorlig fysisk skade hos elever eller familiemedlem - forældres jobtab - forældre som i en periode omtales negativt i medierne 6
I ovenstående situationer kan det være væsentligt, at finde frem til besvarelsen af følgende spørgsmål (evt. i storteamet) for at kunne sætte ind med hjælp på det rette tidspunkt. - Hvilken støtte kan barnet regne med fra familien? - Hvordan kan vi som lærere hjælpe og støtte barnet? - Kræver situationen at de resterende elever involveres? - Kan et hjemmebesøg eller en forældresamtale være nyttig? - Har eleven gode venner som kan støtte? - Bør vi kontakte PPR, sagsbehandler, sundhedsplejerske, fritidsklub og/eller andre? - Hvem taler jeg med/orienterer om dette? I forbindelse med en sorg-/krisesituation i relation til ovenstående, orienterer klasselæreren ledelsen, klassens øvrige lærere, pædagoger og storteamet. Det aftales med hjemmet, hvordan klassen orienteres. I tilfælde hvor hjemmet giver tilladelse til at klassen informeres om situationen, kan det være en god idé at tale med klassen om, hvordan man kan være en god ven og støtte en kammerat i krise/sorg. Lærere og pædagoger giver særlig opmærksomhed til en elev i krise/sorg. Ved skilsmisse, alvorlig sygdom eller andre krisesituationer vedrørende personale Også blandt personalet kan der naturligvis opstå visse krisesituationer. Dette kan eksempelvis være: - skilsmisse/separation - alvorlig sygdom - misbrugsproblemer - udbrændthed - mobning på arbejdspladsen - graviditetsproblemer - psykisk sygdom - andet Når ovenstående erfares udfærdiger skolens ledelse en beredskabsplan i samarbejde med den berørte medarbejder. De nærmeste blandt kollegerne kan inddrages i arbejdet. 7
Opfølgning Den lærer/de lærere og pædagoger, der kender eleven/eleverne bedst bør være meget opmærksomme i tiden efter det svære tab. Det personlige tab når en elev i klassen mister: - støt eleven med det samme - mød eleven med opmærksomhed og omsorg - vær åben og ærlig vær opmærksom på elevens følelser, også på dine egne - hjælp eleven til erindringer - inddrag elevens klassekammerater, tal sammen om den svære oplevelse - tag igen kontakt til familien, vær direkte stil de spørgsmål du har til eleven og familien Det fælles tab når klassen mister: - synliggør virkeligheden, men nænsomt - vær åben, ærlig, omsorgsfuld og vær opmærksom på følelser også på dine egne - Lad eleverne skrive breve og tegne - Anvend evt. ritualer for at mindes i fællesskab og udtrykke det som ikke kan udtrykkes med ord I forbindelse med opfølgning på sorgbearbejdelsen kan du hente oplysninger om børns sorgreaktioner i pjecen der kan erhverves på kontoret eller i sorg-mappen på lærerintra. 8
Vigtige telefonnumre Grøndalsvængets Skole Rørsangervej 29, 2400 København NV Tlf.: 38 34 93 50 Fax: 38 86 60 31 E-mail: mail@gvs.kk.dk Skoleleder Thomas Horn 38 34 93 50 Pædagogisk leder 38 19 14 69 Fritidshjemmene: Borup: 38 34 11 72 Fynshuse 29: 38 87 61 54 Fynshuse 79: 38 34 67 06 Fritidsklubben Borup 38 34 19 76 Skolepsykolog Mandag 38 19 10 45 PPR i København NV 38 10 41 10 Skolebetjent 20 78 41 55 Krisecenter for Børn og Unge Åben hele døgnet 35 37 36 23 Sundhedsplejerske Mandag og torsdag 38 34 91 47 Bispebjerg hospital 35 31 35 31 Falck 70 10 20 30 Lægevagten 70 13 00 41 9