Studér denne folder for vores sikkerheds skyld

Studér denne folder for vores sikkerheds skyld

Pas på vores værdifulde viden Vi fremskaffer og formidler viden. Elektronisk, skriftligt og mundtligt. Det er Københavns Universitets væsentligste aktivitet og værdi. Så enkelt kan det siges. Vi skal passe godt på den viden. Alle sammen. Og det kræver en mindre indsats i dagligdagen. Af dig. Så lad det blive en god og selvfølgelig vane. Læs her, hvordan du som ansat eller studerende ved Københavns Universitet passer på din egen, andres og dermed vores fælles viden til gavn for dig selv, dine kolleger, dine medstuderende, KU s omdømme og dermed for os alle sammen. I nutid og fremtid. Trusler mod sikkerheden I teorien er der sikkerhedstrusler på alle niveauer. Det kan være på det niveau, hvor din bærbare bryder sammen, og du ikke har backup af dine filer. Det kan også være på det mere overordnede niveau, hvor det drejer sig om virus, tyveri, svindel, industrispionage, sabotage, terror, ildebrand, oversvømmelse. Helt simpelt helt sikkert! Vi lægger vægt på, at det skal være nemt og fornuftigt for dig at overholde sikkerheden. Det første, du skal gøre, er derfor at læse denne lille brochure. Og så skal du tænke over sikkerheden i det daglige. For vores viden er alle steder i hverdagen. Vi har en fri og konstruktiv dialog på universitetet. Og det er godt. Men netop derfor er det også vigtigt, at vi alle sammen udviser omtanke med vores kommunikation: Når vi taler sammen på gangen Eller i mobiltelefonen, mens vi går på gaden og taler I en snak ved cafébordet Nedskrevet på papir Lagret på en pc Sendt i en e-mail På vej via kabler Gemt på film Eller båret gennem luften Hver gang informationen skifter plads fra tankerne til enten tale, papir eller elektronik, skal du passe på den og sikre den.

Spam Password Du er med til at forbedre sikkerheden, når du er opmærksom på og reagerer passende på: Ondsindede handlinger som Systemfejl som indbrud tyveri hærværk hardwarefejl fejl i operativsystemet fejl i basissystemerne forsyningssvigt Menneskelige fejl som Usædvanlige hændelser som forretningsgange og vejledninger, der ikke bliver fulgt manglende uddannelse brud på adgangskontrollen unormalt langsomt system gentagelse af indlogningsbilleder virus, spam, spyware og lignende

Backup Spyware Tag det alvorligt! Lån ALDRIG dit studiekort eller adgangskort og din pinkode ud til andre. Hvad der i situationen forekommer hjælpsomt og uskyldigt, kan få vidtrækkende konsekvenser for sikkerheden. Og faktisk kan det også i yderste konsekvens få indflydelse på dit studieforløb og din ret til at studere. Kontakt os! Hellere 5 gange for meget end 1 gang for lidt Vi kender det alle sammen. Vi ser eller har mistanke om et brud på sikkerheden, men vi tøver måske med at melde det. For vi kan jo have set forkert. Eller også er vi bare ikke sikre på, hvad man må og ikke må. Eller hvem vi skal kontakte. Men tøv ikke. Uanset om du har set rigtigt eller er i tvivl. Ring eller send en e-mail til den nærmeste sikkerhedsansvarlige, hvis du opdager eller har mistanke om et brud på sikkerheden. Den nærmeste sikkerhedsansvarlige finder du på informationssikkerhed.ku.dk.

Hvis det haster Det centrale telefonnummer er 35 32 39 66 Den centrale e-mail-adresse er: IS@adm.ku.dk Hvis du sender en e-mail, bedes du oplyse så meget som muligt af følgende: 1. navn 2. lokale 3. hvilken enhed du er fra (fakultet, institut, center, administrationen mv.) 4. telefonnummer 5. e-mail-adresse 6. hvornår (dato og tidspunkt) 7. hvad du har set/registreret 8. hvem der er berørt 9. hvor alvorligt du vurderer det til at være (kritisk, alvorligt, orientering) Dine gode sikkerhedsvaner i hverdagen Pas på password og pinkode Du har et studiekort eller adgangskort med pinkode. Kortet er personligt og fortroligt. Det er derfor meget vigtigt for sikkerheden: at du holder dine passwords og adgangskoder strengt fortrolige og hverken giver dem videre eller skriver dem ned at du vælger dine adgangskoder, så de er nemme at huske, men ikke kan gættes ellers spores af andre at du jævnligt skifter adgangskoder og ikke genbruger gamle koder at du ikke bruger samme adgangskode til private og arbejdsmæssige formål at du skifter adgangskode, hvis du tror, andre kender den at din adgangskode ikke indgår i automatiske log-on-processer 5

Skærm dine skærme Det er også meget vigtigt for sikkerheden: at du lukker din computer, hvis du forlader den, dvs. så man skal logge på for at kunne se indholdet at du passer ekstra godt på PDA er, mobiltelefoner, USB-nøgler, cd er og andet mobilt udstyr, som indeholder fortrolige data at du er opmærksom på unormal adfærd hos andre og rapporterer det til den nærmeste sikkerhedsansvarlige Pas på din bærbare, din mobil, din PDA osv. Også når du arbejder hjemme eller har mobilt udstyr som fx en bærbar pc, mobiltelefon, PDA mv., gælder der en række sikkerhedsforanstaltninger, som du skal sørge for at overholde. Dit mobile udstyr skal løbende opdateres, så det er beskyttet mod skadevoldende programmer og lignende. Du skal sørge for sikkerhedskopieringer af væsentlige informationer. Vær kritisk, når du er på nettet Ingen af os kan arbejde uden at bruge internettet, og det er også sikkert, hvis man har en fornuftig adfærd derinde. Husk derfor, at du skal have en sund kritisk sans over for alt, hvad du får vist på nettet, og du bør ikke følge de links, du er det mindste usikker på. Du bør, så vidt det er muligt, kun besøge seriøse og kendte websteder. Lad være med at oplyse personlige data på nettet, uden at det er nødvendigt, og ikke uden at du har vished for, at det er sikkert. Du må kun downloade filer eller lignende via KU s netværk, hvis det har relevans for dit studium eller arbejde. Pas på vores omdømme Københavns Universitet er os alle sammen, og din adfærd er med til at forme universitetets omdømme og anseelse. Derfor er det vigtigt, at du i chat-fora, elektronisk post og anden dialog på nettet er meget opmærksom på, at du bruger et passende og fornuftigt sprog og en ordentlig tone og adfærd. Du er med til at beskytte universitetet ved ikke at deltage i tvivlsomme og måske ligefrem ulovlige aktiviteter. 6

Det sørger du for Vi har alle sammen del i sikkerheden. Dit bidrag er: at følge sikkerhedsregler, der gælder for dig at du er opmærksom på brud på sikkerheden at kontakte os ved brud eller mistanke om brud på sikkerheden at hjælpe andre med at overholde sikkerheden at værne om KU s omdømme i tale, skrift og adfærd Det sørger vi for Vi, der arbejder med sikkerhed på universitetet, sørger til gengæld for: at det er nemt for dig at overholde sikkerheden at stå til rådighed, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp at sikre den bedste sikkerhedssituation ved at implementere, overvåge, revurdere og løbende ajourføre politikker, praksis, procedurer, organisatoriske tiltag og system- eller maskintekniske funktioner Det sørger vi for sammen Via vores fælles indsats: passer vi på vores fælles viden til gavn for os selv, hinanden, nutiden og fremtiden passer vi godt på Københavns Universitets gode navn og omdømme 7

KØBENHAVNS UNIVERSITET NØRREGADE 10 POSTBOKS 2177 1017 KØBENHAVN K www.ku.dk Hvad nu hvis du vil vide, om du gør det rigtige i forhold til sikkerheden? du ser eller har mistanke om et brud på sikkerheden? du vil vide mere om sikkerhedsforanstaltningerne? du skal have hjælp til sikkerhedsforanstaltninger? du er i tvivl? Så ring til sikkerhedsmedarbejderne Du kan finde os og læse mere på http://informationssikkerhed.ku.dk/ Og du kan altid ringe på 35 32 39 66 eller skrive til IS@adm.ku.dk.