Dato: 6. maj 2015 kl. 18.30-20.30 Sted: Skovager afd. Egen Dagsorden Forældrebestyrelsesmøde i Skovager Tilstede: Lise-Lotte Mortensen, Rikke B. Nygaard, Lone B. Rasmussen (næstformand), Henrik N. Jensen, Stine Blæsild, Sally B. Andersen, Ulrik Grøngaard, Lilian Anschütz, Lotte Morch, Morten Westerdahl, Githa Pedersen, Trine Kjelstrup Forældrerep.: Lise-Lotte Mortensen (formand), Lone B. Rasmussen (næstformand), Tina Birk Jensen, Pernille Sydbøge, Rikke B. Nygaard, Lilian Anschütz, Sally B. Andersen, Henrik N. Jensen. Forældrerep. uden stemmeret: Lotte Morch, Morten Westerdahl Medarb.rep.: Mia Bennetzen, Ulrik Grøngaard Leder: Trine Kjelstrup (uden stemmeret), Stine Blæsild (uden stemmeret), Githa Pedersen (uden stemmeret) Afbud: Referent: Trine Kjelstrup 1. Forventninger til bestyrelsesarbejdet og til dette forum. Hvad vil vi sammen have særligt fokus på, og hvad vil vi skabe? Forventningsafstemning: Respekt for hinanden i bestyrelsen Opfølgning på ting fra ledelsen Aktiv deltagelse fra alle i bestyrelsen At vi bliver Glostrups bedste institution At vi når de andre forældre At vi tilkendegiver, at vi har set hinandens input fx på Tabulex, Facebook mv., et ønske som dog ikke alle kan tilgodese grundet travlhed. Hvor har vi reel mulighed for indflydelse som bestyrelse? At vi drøfter de overordnede linjer/og ikke ud fra eget perspektiv. At vi gør en forskel derfor er vi i bestyrelsen En mappe med bestyrelsesdokumenter fx Styrelsesvedtægter, madordning, principper, referater mv. Ledelsen lover at sørge for dette.
Drøfte hvad en bestyrelse har indflydelse på. Trine finder og fremlægger den lovgivningsmæssige ramme og intro til Styrelsesvedtægter mv. Klarhed over beslutningsprocesser Sød tone respektfuldt samvær god kommunikation Vi er smøremiddel mellem institution og forældre. At personalet trives En god føling med hinanden Ansvarsdeling hvem bestemmer hvad og hvem kan bestemme de forskellige ting? Klarhed Konstruktiv feedback åbenhed 2. Evaluering af forældremøde med valg Godt med info om støj fra Trine Oplæg fra bestyrelsen var lidt langt. Det kan vi godt stramme op. Godt med indspark fra ledelsen om struktur og læreplaner mv. Fortsætter vi den form, og det rygtes, så kommer der, flere tror vi. Emnerne kan sagtens gentages. Stedet var godt. Fra bestyrelsen side kunne vi godt have kommet tidligere og sat borde op og lavet kaffe mv. Godt både med et årligt stuemøde og et årligt fællesmøde Vi kunne sende highlights fra mødet ud til dem, der ikke deltog. 3. Evaluering af dialogforum Mødet er mellem bestyrelserne og politikkerne. Temaet var kvalitet i daginstitutionerne. Vi var i dialog i grupper med politikkerne. Vi ved ikke helt, hvad de vil anvende deres viden til? Hvad kom der fx ud af mødet fra sidste år? Handlede det bare om borgerindflydelse, fordi det er oppe i tiden? Men sandwichene var gode! 4. Orientering fra formanden Vi har mødtes privat og talt om institutionen. Vi talte om rollemodelprincippet, som vi oplever de voksne er for vores børn. Bestyrelsen har forskellige punkter med afsæt omkring det at være gode rollemodeller: Rygning: Lederen indskærper de nye rygeregler, som kun foregår en gang om dagen i medarbejderens pause på de 29 minutter. Pauserne kan foregå både om morgenen for åbnerne og om eftermiddagen for lukkerne. Men ingen har mere end en pause om dagen. Så pædagogiske aktiviteter afbrydes ikke længere, fordi rygerne skal ryge. Søde sager: Det samme med slik og søde sager, som et barn har ytret, at en voksen har spist. Og da vi har nul sukker politik synes bestyrelsen, at det er problematisk. Stine (pædagogisk leder) beder om, at få sådanne hændelser at vide, da det ikke er ok, og det er ikke institutionens holdning. Vi har en betragtning om, at medarbejderne heller ikke bør spise kage i personalestuen, da det skurer, når
der ikke serveres kage for børnene. Vi tænker over hvordan, og hvornår vi gør det...det er fint med bestyrelsen, at medarbejderne spiser kage mv i deres personalerum. Råben: Flere forældre har bemærket, at der af og til bliver råbt fx når børnene skal kaldes sammen, eller hvis der sker noget voldsomt. Vi taler om, at det er vigtigt at tale med hinanden og sammen, men at råbe også nogle gange er en del af legen for børn og voksne. Der er dog også forældre der synes, at det er hyggeligt med høj kalden fx når vi fx kalder børnene sammen. Skrald: Der er delte meninger om dette punkt. Det er blevet langt bedre, men nogle dage svigter det. Så vi skal kontinuerligt huske at samle skrald sammen, og lærer børnene at samle op. Det er også vigtigt, at det siges til nye forældre, at madpakken skal pakkes nemt ind, og hvordan skrald minimeres. Også uden for institutionen i skoven kan vi godt lærer børnene at samle andres skrald op. Derudover skal vi have styr op på vores storskrald udenfor. Dette sættes for tidligt ud synes bestyrelsen. Men forklaringen er, at det ofte kan være for farligt at have indenfor hegnet. Forældre i institutionen særligt i vuggestuen: Hvor længe må man blive, når man aflevere sit barn? Der er ingen regler fortæller personalet. Personalet synes, at det kommer an på situationen. Nogle børn har svært ved at klare det, når mor eller far bliver længe og så skal gå, og nogle forældre har svært ved at slippe og komme afsted. På dialogmødet hørte bestyrelsen om, at en anden institution i høj grad lagde op til forældreinddragelse i hverdagen. Kunne man organisere fx aktivitetsdage? Er det ok, at man bliver hængende om eftermiddagen, og hygger og hjælper. Det opleves af personalet som stor forskel på, om det er morgen eller eftermiddag man bliver hængende. Om morgen udsætter man afskeden for barnet, men om eftermiddagen hygger man sammen, og tager sit barn med hjem. I Egen ville det være dejligt, at I tog med i skoven og oplevede baserne, men det er ikke smart, at i bliver lige indtil vi går ud af døren for så bliver det ofte svært for børnene, når i går. Så budskabet er BLIV og gå med, eller få sagt farvel. Når I er her har I ansvaret for jeres barn, og for at følge barnets behov og spor. Vi skriver mere om dette punkt i vores nye forældrefolder. Turforslag fra forældrene Input til besøg på arbejdspladser. Det må i gerne give lyd om, hvis I har lyst. Det har tidligere fungeret sådan, at far der er politimand kommer forbi i patruljevognen. Vi har et årshjul, der pt er tilrettelagt, men det kunne være et spændende tema senere. 5. Orientering fra ledelsen Moderniseringspuljen: - Vi har søgt midler til genopretning fx af Egens parkeringsplads, cykel parkering, grov bryggers og voksen garderobe. Vi har ikke hørt noget endnu. Personalesituationen: - Alex Alex er fortsat sygemeldt, og er afskediget fra d 31/7 - Ressourcepædagog
Der er kommet penge fra en ministeriel pulje til varme hænder. Centret har valgt at tildele tre institutioner hver en ressourcepædagog med særlig vægt på pædagogisk vejledning i praksis. Vi er de heldige vindere. Vi har ansat Charlotte fra d 15/6 15 frem til 31/12 16. - Barsler, orlov mv. Annie tilbage fra barsel her d. 4/5, Aino er ansat for Rikke frem til udgangen af året. Vikar Mia er ansat på myretuen, indtil vi ansætter en ny pædagog i efteråret 2015. - Info til forældrene om personale på eksempelvis tabulex Personaleudvikling: - Psykisk arbejdsmiljø/social kapital. Vi er i gang med at måle den sociale kapital i Skovager med midlerne fra forebyggelsesfonden Struktur og læreplaner - Arbejdet stuevis - Ugeplaner og månedsplaner - Nye børn og overgange herunder børnehaveudsættelsen og fokus på de små nystartere fx renlighed, søvn og hvile, trivsel i hverdagen. Vi udsætter ikke længere de små 2.10 årige grundet manglende renlighed. Dette er bestemt af centeret. En stor fordel at de nye små kom i en stor gruppe. Kunne der gå en pædagog med. Det er svært, da vuggestuen jo får nye børn. Lidt af hver fra ledelsen - Brug af tabulex fra bestyrelsen side ift. Ledelsen det giver meget arbejde, og en del af punkterne bør ligge på Bs møderne - Uofficielle forældremøder - Folder og børnelinealen uddeles og uddybes - Billeder tages af de nye 6. Proces omkring ny sukker og kostpolitik Vi skal have startet drøftelsen om vores nuværende politik. Er den stadig gyldig, valid, brugbar mv. Ift vores ønsker og behov i dag. Hvilken indflydelse har den på den pædagogiske hverdag og børnenes oplevelse og forståelse af sukker. Vi bliver ikke færdige med dette punkt på mødet. Men vi kan få aftalt en proces. Derudover er der nye kost og sundhedsråd fra Sundhedsstyrelsen på vores område, som vi skal tage højde for. Personalet ønsker ikke at lave kostpolitikken om, dog kan frugt godt udskiftes med grønsager. Udover det vil vi gerne kunne anvende sukker i pædagogiske aktiviteter, såsom når vi sylter og safter, hvor sukker er vigtig som konservering. Dog er det vigtigt, at vi fx spørger hvad der serveres til hjemmefødselsdage, sådan at vi kan guide og vejlede forældrene, da vi ikke ønsker at blive mødt af cola og store kager. Børn skal lære at styre sukkerindtaget, så alt med måde. Et lille stykke lagkage til fødselsdagen er ikke problemet, men det er styringen af det. Det er den enkelte forældres valg. Der bliver gjort forskel på børn der holder hjemmefødselsdage, kontra børn der holder fødselsdage her i institutione ift servering af kage.
7. Nyt fra afdelingerne. Egen: Bøgen: Vi nåede lidt af punkterne undervejs. Se det øvrige referat. Referent Trine Kjelstrup