BREDDEUDVALGSMØDE MANDAG DEN 20. AUGUST 2012 Sted: SKYPE-møde Tid: kl. 13.45 15.30 Deltagere: Referent: Bjørn Georgsen (BG) Jan Rasmussen (JR) Lene van der Keur (LvdK) Lisa Schlage (LS) Mogens Jensen (MJ) Søren Jul Kristensen (SJK) Anette Svejstrup (ASV) ASV REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af flg. pkt.: 5e Bordtennis budget 2012 10e SO Bowlingstævne i Aalborg 2013 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet er godkendt via ugemail 17. 3. Opfølgning fra referat fra sidste møde Intet at referere. 4. Idrætsudvalgenes landsmøder a. IU Skydning landsmøde (bilag 4a.1 og 4a.2) Baggrund: Referat fra landsmødet er modtaget.
b. IU Bueskydning landsmøde (bilag 4b) Baggrund: Referat fra landsmødet er modtaget. c. IU Gymnastik landsmøde d. 4. februar (bilag 4c) Baggrund: Referat fra landsmødet er modtaget. 5. Idrætter a. IU Fodbold regler (bilag 5a) Baggrund: Udvalget har på deres Landsmøde vedtaget ændringer i reglerne og beder om Breddeudvalgets godkendelse. Indstilling: Regelændringerne godkendes. b. IU Snooker regler (bilag 5b) Baggrund: Udvalget har på deres Landsmøde vedtaget ændringer i reglerne og beder om Breddeudvalgets godkendelse. Indstilling: Regelændringerne godkendes. c. IU Elhockey protestsag Baggrund: IH Aalborg har anket en afgørelse i IU Elhockey til Breddeudvalget. Forinden har sagen været behandlet i elhockeys diciplinærudvalg og siden anket til IU Elhockey. IU Elhockey stadfæstede afgørelsen i disciplinærudvalget og har idømt spilleren 3 kampes karantæne, fordi man finder det påvist, at spilleren i flere tilfælde har snydt ved kontrolmåling af hans stol efter finalen ved Supercup den 22. april 2012. Spilleren kørte i en model af elhockeystolen, hvor potentiometeret (hastighedsindstillingen) sidder tæt ved joysticket og dermed nemt kan justeres af en spiller siddende i stolen. Indstilling: IU Elhockey s afgørelse bygger på indicier, hvilket parterne i sagen alle anerkender. Breddeudvalget anerkender, at disse indicier kan tale for, at klubben/spilleren bevidst kan have forsøgt at sløre elstolens reelle hastighed under kampen også når der ses bort fra de redigerede videoindslag, som indgår i sagen. Men et egentlig bevis foreligger ikke.
Samtidigt finder Breddeudvalget, at retningslinjer på området om fartmåling er upræcise. Især finder Breddeudvalget det kritisabelt, at man kan benytte stole, hvor man under og umiddelbart efter en kamp meget nemt kan justere hastighed uden at dette godkendes af dommer eller stævnejury. Breddeudvalget beslutter derfor følgende: Karantænen til spilleren ophæves IU Elhockey skal udarbejde klare retningslinjer for kontrol af elstolenes hastighed herunder sikre, at mulighederne for at snyde så vidt som overhovedet muligt udelukkes Elstole med potentiometer, som nemt kan indstilles af spiller siddende i elstolen svarende til den stol, som spilleren benyttede, kan ikke benyttes til stævner før der er udarbejdet regler og retningsliner, som så vidt som overhovedet muligt forhindre snyd ved brug af disse stole. a. IU Hockey og Floorball Baggrund: SJK orienterer om en episode ved seneste FM. Udvalget har bedt om breddeudvalgets tilkendegivelse ift. udmåling af straf. Indstilling: Breddeudvalget har ingen bemærkninger til udvalgets udmåling af straf. b. IU Bordtennis Baggrund: Da aktiviteterne planlagt af IU Bordtennis ikke er blevet en del af Børne & Ungeprojektet har udvalget søgt om en bevilling for 2012 på kr. 25.000. Indstilling: Ansøgningen imødekommes. 6. Regnskab 2012 (bilag 6a) Baggrund: Regnskab pr. 31. juli er modtaget. MJ, SJK og ASV gennemgår de enkelte konti nærmere med henblik på at finde årsagen til det meget lave forbrug i første halvår. Opfølgning: MJ 7. Budget 2013 a. Udkast til overordnet budget 2013 (bilag 7a) Baggrund: I budgettet er indregnet de tværidrætslige aktiviteter, som er planlagt i
2013. Samlet budget er 895.000 kr. mod 515.000 kr. i 2012. Den store stigning skyldes, at der ikke er øremærkede midler til sportsskoler og at vi skal afholde NIFU (NBU) og SOWWG. Med en bevilling på 1.420.000 kr. til Breddeudvalget i 2013 betyder det, at der er 625.000 kr. til fordeling blandt idrætsudvalgene inkl. Aktivitetspuljen. I 2012 var der 750.000 kr. Indstilling: Breddeudvalget overvejer om der skal prioriteres i tværidrætslige aktiviteter og i øvrigt afventer tilbagemelding fra ØU ift. ansøgning om en ekstrabevilling. Tilbagemelding fra ØU afventes inden der evt. foretages prioriteringer. b. Retningslinier for bevillinger 2013 Baggrund: BrU har tidligere behandlet en ansøgning fra IU Atletik (Racerunning) vedr. indkøb af Roll-Ups. Dette, samt tidligere ansøgninger om tilskud til udgivelse af foldere mm., kræver en drøftelse i BrU inden behandling af de kommende budgetansøgninger fra idrætsudvalgene. Indstilling: Pkt. drøftes og der udarbejdes retningslinier bla. omkring bevillinger til PR-materiale. IU er kan søge om tilskud til Roll-Ups. Hvis bevilling tildeles skal Roll Ups laves efter DHIF-skabelonen og kun med DHIF-logoer. c. Udenlandsrejser 1. halvår 2012 (bilag 7c) Baggrund: Opgørelse over bevilliget tilskud til udenlandsrejser for første ½ år, som skal foreligges ØU. Indstillling: Tages til efterretning. 8. Aktivitetspuljen a. IU Kørestolsdans rekrutteringsarrangement i Frederikshavn (bilag 8a) Baggrund: Ansøgning fra IU Kørestolsdans. Der søges om kr. 4.100. Beløbet skal dække udvalgets udgifter til transport, overnatning og forplejning i forbindelse med deltagelse i et PR-arrangement for kørestolsdans i Frederikshavn. Indstilling: Udvalget får et tilskud på kr. 4.100. b. IU Atletik (Racerunning) roll ups (bilag 8b) Baggrund: Der søges om kr. 2.500 til indkøb af roll ups, der skal bruges som blikfang ved messer, skolebesøg mm. Indstilling: Ansøgningen imødekommes ikke. Der henvises til at låne Dansk
Handicap Idræts-Forbund s roll ups. c. IU Fodbold CP-turnering i Barcelona (bilag 8c) Baggrund: Der søges om kr. 1.000 til dækning af ekstraudgifter ifbm. deltagelse i CP-turnering i Barcelona. BrU har tilbage i november 2011 bevilliget kr. 17.825,- til turen. Desværre har planlægningen været ramt af Cimbers konkurs hvilket har betydet dyrere flybilletter og derfor søges der om et ekstra tilskud. Indstilling: Udvalget får et tilskud på kr. 1.000. d. IU Showdown udviklingstrænere (bilag 8d.1 og 8d.2) Baggrund: Der søges om kr. 12.000 til Udviklingstrænere. I Budgetansøgning 2012 søgte udvalget om kr. 13.500 til udviklingstrænere, hvilket ikke blev imødekommet. Der blev henvist til at søge via Aktivitetspuljen med nærmere beskrivelse, samt mål og plan. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med kr. 6.000, idet 1. halvdel af sæsonen nu er gået. Det tilføjes i budgetsvaret til udvalget at udbetalingen til Udviklingstrænere er aktivitetsbestemt, dvs. at det kræver et vist aktivitetsniveau at få ubetalt godtgørelser. e. IU Showdown EM i Italien (bilag 8e) Baggrund: Der søges om tilskud til fem spilleres deltagelse i EM i Italien i perioden 17.-22. juli. Indstilling: Der ydes et tilskud på kr. 1.000 pr. spiller, dvs. i alt kr. 5.000. f. IU Svømning - stævne i Stockholm (bilag 8f.1 og 8f.2) Baggrund: Udvalget søger om tilskud til tre ledere/træneres udgifter til overnatning og forplejning ved stævne i Stockholm d. 2.-4. november 2012, samt dækning af startpenge, transport og tilskud til deltagernes udgifter til overnatning og forplejning. I alt en ansøgning på kr. 25.650. Truppen af svømmere en et miks af fysisk handicappede fra talentholdet og Special Olympics-svømmere. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 1.000 pr. svømmer, - dvs. kr. 12.000 + trænere/lederes udgifter til transport, overnatning og forplejning kr. 6.000. En samlet bevilling på kr. 18.000.
g. IU Bowling - Special Olympics stævne på Cypern (bilag 8g) Baggrund: Der søges om kr. 6.000 til dækning af en HOD og to træneres ekstra overnatning på Cypern ifbm. et Special Olympics stævne på Cypern i uge 42. Der gøres opmærksom på at overnatningerne måske bliver billigere, idet arrangørerne pt. er ved at undersøge en prisen. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 6.000. h. IU Bowling Special Olympics stævne på Cypern (bilag 8h) Baggrund: Der søges om kr. 12.000 til dækning af rejseudgifter for to trænere og en HOD. Der deltages med otte spillere i et Special Olympics stævne på Cypern i uge 42. Der er tidligere bevilliget kr. 6.000 til ekstra overnatninger. Indstilling: Ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. 8.000 til dækning af rejseudgifter for to trænere. Såfremt det tidligere bevilligede tilskud til ekstra overnatninger ikke bruges fuldt ud, idet overnatningsprisen evt. er lavere end forventet, kan overskydende midler bruges til HOD s transport. i. European Youth Games 2012 Baggrund: DHIF var inviteret til stævnet i sommerferien og det var med meget kortfristet tilmelding. Det blev besluttet at der skulle dansk deltagelse med. Indstilling: BrU dækker aktivitetens underskud. Da regnskab endnu ikke foreligger udsættes pkt. til næste møde. j. Videokamera Baggrund: Et af de tidligere videokameraer er bortkommet. Derfor har IT indkøbt et nyt til ca. 1.600 kr., idet der allerede var lavet aftaler om udlån. SJK har godkendt dette, men samtidigt bedt IT om at ansøge herom inden indkøb, hvis det efterfølgende bliver aktuelt..
9. Opfølgning på aktiviteter bevilliget via Aktivitetspuljen IU Showdown (bilag 9a) Baggrund: I perioden 16. 20. maj deltog et dansk hold i et stævne i Sverige. Udvalget har indsendt en orientering om deltagelsen. a. IU Showdown (bilag 9b) Baggrund: I perioden 27. april 1. maj deltog et dansk hold i et stævne i Italien. Udvalget har indsendt en orientering om deltagelsen. b. IU Showdown (bilag 9c) Baggrund: I perioden 18. 22. juli deltog et dansk hold i EM i Italien. Udvalget har indsendt en orientering om deltagelsen. 10. Special Olympics a. Special Olympics European Football Tournament 2012 (bilag 10a.1 og 10a.2) Baggrund: Stævnet er nu gennemført og en evaluering foreligger. Evalueringen er på engelsk og skal læses i sammenhæng med evalueringen fra SOEEs technical director. Evalueringen sendes også til bestyrelsen (møde den 16. august) og efterfølgende sendes den til SOEE. Indstilling: Evalueringen tages til efterretning. b. Special Olympics World Winter Games 2013 Baggrund: Truppen er udtaget med i alt otte floorball-spillere og to trænere samt fire skiløbere og to trænere. Trænerne har udarbejdet planer for forberedelserne frem mod stævnet i januar/februar 2013. Indstilling: Orientering tages til efterretning. c. Special Olympics Idrætsfestival 2012 (bilag 10c) Baggrund: Evalueringsrapport.
d. Special Olympics European Summer Games 2014 Baggrund: Der er søgt om flg. kvote: Atletik (3M og 3K), Badminton (3M og 3K), Bordtennis (2M og 1K), Cykling (2M), Fodbold (10M og 10K), Judo (2M), Svømning (5M og 5K) Indstilling: Orientering tages til efterretning. e. Special Olympics Bowlingstævne i Aalborg Baggrund: Stævnet skal afvikles i efteråret 2013 og planlægningen skal i gang. Indstilling: IU Bowling kontaktes med henblik på en handlingsplan for optakt og afvikling. 11. Handicap Idrætsfestival 2013 Baggrund: Det er besluttet at fastlægge festivalen til weekenden d. 31. maj 2. juni 2013. Festivalen finder sted i Viborg og efter et møde med kommunen er der nu nedsat en Projektgruppe. Der satses på færre idrætter, og projektgruppen vil i højere grad involvere sig i de enkelte idrætters planlægning og dermed sikrer kvalitet og rekruttering. Idrætter udvælges ud fra mulighederne i Viborg og ud fra tilbagemeldingerne fra Idrætsudvalgene, hvor der lægges vægt på udvalgenes ideer, ambitioner, engagement og rekrutteringspotentiale. Relevante idrætsudvalg har fået tilsendt en invitation til at være en del af festivalen. Hvilke idrætter der bliver udbudt vil projektgruppen efter dialog med idrætsudvalgene tage stilling til i løbet af efteråret. Indstilling: Orientering tages til efterretning. 12. Projekt Skolesport Leg, Liv og Læring (bilag 12a.1 og 12a.2) Baggrund: Projektgruppen har fået udarbejdet en evalueringsrapport. Indstilling: Orientering tages til efterretning. 13. NIFU 2013 (bilag 13) Baggrund: Projektgruppen har udarbejdet Målsætningsskema for arrangementet. Indstilling: Målsætningsskema godkendes.
14. Nyt fra: a. Bestyrelsen - Projekt Klap Formålet med projekt KLAP er at vise, at mennesker med udviklingshandicap er en ressource på det ordinære arbejdsmarked og projektet arbejder bla. på at matche arbejdspladser med arbejdstagere. SJK orienterer om en henvendelse vedr. markedsføring/rekruttering ved DHIF-stævner. - Værdier og Merværdi, opfølgning på pkt. fra DIF-kongressen 2011 Oplæg er udarbejdet og godkendt af bestyrelsen d. 16. august. Der er planlagt en temadag i november, invitation følger. b. Breddeudvalgets medlemmer Lisa Schlage: - deltager i møde i Uddannelsesudvalget d. 23. august - tak for opbakningen til uge 27 på Egmont - deltager i PL med 270 kursister, lærere og hjælpere Jan Rasmussen: - er udtrådt af IU Bowling Lene van der Keur: Beder BrU overveje kandidater til Gudmund Schacks Mindefond. c. Administrationen - Projektstyringsværktøjer Udsættes til kommende møde. 15. Evt. 16. Næste møde - der fastsættes mødedatoer for 2. halvår 2012, - samt tidsplan for budgetbehandling Flg. mødedatoer er fastlagt for efteråret 2012: Møde mandag d. 22. oktober fra kl. 13.00 Møde incl. budget (LvdK, MJ, SJK og ASV) d. 8. november kl. 09.00 16.00 og samlet budgetmøde d. 8. november kl. 16.00 20.00 i Brøndby Budgetmateriale udsendes løbende til BrU-kontaktpersonerne, - således at de IU er der har frist d. 1. oktober bliver behandlet først. (Uddeling af Gudmund Schack s mindelegat)