Brøndby, den TS/ Indkaldelse Den 28. februar 2013

Transkript

1 Brøndby, den TS/ Indkaldelse Den 28. februar 2013 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 70 Mødested: Afd. 3 s lokaler Afdeling: Gillesager 258 Mødetid kl Brøndby Deltagere: Annette Reckendorph Frank Hansen Kurt Jørgensen Klaus Jespersen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen Teit Svanholm formand økonomidirektør Dagsorden: 1. Valg af dirigent Klaus Jespersen blev valgt. 2. Ordinært repræsentantskabsmøde Datoen er fastlagt til 4. april Afdelingernes regnskaber udsendes til bestyrelserne 4 6. marts Datoen ændret til d. 11/4 kl Mødes afholdes ikke i Glostrup, da FA09s lokaler er optaget. 3. Evaluering af ekstraordinært repræsentantskabsmøde og det videre forløb. Administrationen skal inden udgangen af marts måned komme med et oplæg som er omkostningsneutralt for afdelingerne. 1

2 Fremadrettet ønsker organisationsbestyrelsen at administrationen er mere direkte i sine holdninger og at der er mere styring af organisationsbestyrelsen. Det er organisationsbestyrelsens opfattelse at der burde havde været taget initiativ til at revidere strukturplanen. 4. Organisationsbestyrelsens beretning Udkast til beretning med input fra afdelingerne skal udarbejdes. Følgende emner skal bl.a. indgå i beretningen: Økonomi, visionsarbejdet, strukturplanerne og opsigelse af aftale. Udkast skal foreligge til behandling på mødet d. 18/ Drøftelse af fordeling af omkostninger mellem afdelingerne, herunder forsikringspræmier. Inden udbud af forsikringer skal mægler inviteres til et møde med organisationsbestyrelsen for en drøftelse af udbudsform. Formanden påpegede at Bjarne Zetterstrøm havde sagt at vi skulle have særskilte policer, for hver afdeling, men at vi kunne få et samlet tilbud/udbud. 6. Budget 2014 Udkast til budget 2014 er vedhæftet som bilag 1. Der gøres opmærksom på at regnskabstallene for 2012 er foreløbige, idet regnskabet ikke er færdiggjort og revideret. Der blev givet udtryk for at budgettet ikke burde stige. Teit Svanholm forklarede at honoraret til FA09 indeholdt en stigning på 2 %, men da FA09s budget først vedtages i maj måned, kendes den reelle ændring i administrationsbidraget ikke. Det skal vurderes om administrative medarbejdere skal inviteres fremadrettet. Teit gjorde rede for at administrative medarbejdere ikke bør deltage. Nyt budgetudkast til næste møde 2

3 7. Arbejdskalender Datoer for efterårets beboermøder samt andre arrangementer. Organisationsbestyrelsens møder blev fastlagt til d.18. marts, 30. maj, 29. august, 31. oktober. I 2014: Sidste torsdag i januar, marts, maj, august og oktober måned. Beboermøder: Afdeling 3 d. 5/9 på skolen. Afdeling 1 d. 12/9 på Kilden og afdeling 2 d.19/9 på Kilden alternativer er tirsdage. Kursus i budgetforståelse afholdes d.1/5 på Stationsparken. Det blev aftalt arbejdskalenderen bliver lagt på hjemmesiden. 8. Vedligeholdelseskonti med indestående over kr En gennemgang af indeståenderne viser at der er mange lejere som har mere end kr stående på deres vedligeholdelseskonto. Den årlige indbetaling er på kr. 34 pr. m 2, eller kr for en bolig på 80 m 2. Kr svarer således til en del års indbetalinger. Det foreslås at der udarbejdes et standardbrev, hvor vi gør opmærksom på det store indestående. Udkast til standardbrev skal fremlægges på næste møde. 9. SMS service FA09s bestyrelse har godkendt at der indkøbes og tegnes abonnement på SMS - service. (Bilag 2). Det er aftalt, at der etableres et forsøgsprojekt i PAB afd. 14 Holdkærs Ager. De fleste fandt det interessant og bestyrelsen vil forelægge det for de respektive afdelingsbestyrelser. 3

4 10. Fælles venteliste for BAB, HvidovreBo, Hjem og PAB Projektet er principgodkendt af FA09s bestyrelse. Bilag 3. Forinden videre foretages skal principperne for den fælles venteliste godkendes af BABs organisationsbestyrelse. Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender at der arbejdes videre med at etablere fælles venteliste. Teit Svanholm orienterede. Bestyrelsen vil afventer endelig indstilling. 11. Informationspolitik Der ønskes en drøftelse af om det er godt nok det vi gør nu. Punktet blev udskudt. 12. Ændring i sammensætning af administrationsbidrag FA09s bestyrelse har besluttet at ændre budget for 2013, således at en del lønninger bliver udgiftsført i organisationerne. Det betyder en ompostering af lønudgifterne, men det samlede administrationsbidrag ændres ikke. Teit orienterede herom. Orienteringen blev taget til efterretning. 13. Energi og miljø Punktet blev udskudt. 14. Orientering fra formanden Kulturdag i Brøndbyøster afholdes d. 25. maj

5 15. Orientering fra administration Overenskomstforhandlingerne mellem BL og ESL er tilendebragt og overenskomst for er vedtaget. Tidspunkt for styringsdialogmøde med Brøndby Kommune er endnu ikke fastlagt. Administrationen rykker Brøndby Kommune herfor. 16. Orientering fra afdelingerne. Afd. 1: Intet væsentligt at bemærke Afd. 2: Beboerklagenævnssag afgjort til afdelingens fordel Afd. 3: Har modtaget tilbud på nyt rørprojekt, de opsatte vinduer skal males, afdelingen har modtaget brev om mulig forurening. Der afholdes hjertestarter kursus på Brøndbyøster skole den 18. marts 2013, i det afdelingen har indkøbt en hjertestarter. 17. Næste møde Den 18/ Eventuelt Fremover tilføjes orientering om beboerklagenævnssager som fast punkt. 5