Referat fra bestyrelsesmøde nr. 69 Stevninghus Spejdercenter, Holmvej 9, 6200 Aabenraa Tirsdag den 3. juni 2014 kl

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde nr. 69 Stevninghus Spejdercenter, Holmvej 9, 6200 Aabenraa Tirsdag den 3. juni 2014 kl Deltagere; Jan Bundgaard, Karin Rastrup, Susanne Lage, Hans Jørgen Christensen (Sjønne), Kent Nissen Keld Møbjerg, Inge Johnsen, John Hansen, Dres Hansen Afbud/Fraværende: Erik Steen Boe, Andreas Bonde Dagsorden: 1. Godkendelse af ref. nr. 68 Referatet blev godkendt.. 2. Nyt fra formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer Hjordkær Idrætsforening afholdt sommerfest midt i maj og fik det kædet sammen med en Sundhedsstafet. Det blev godt modtaget. Der var en Sundbod side om side med en pølsebod. Men det gik fint og sundhedsboden må gerne gentages. Der var forskellige aktiviteter så som; test din sundhed på kondi cykel, Zumba, og Crossfit. Et rigtig godt arrangement. Borgmesteren har bedt AAF sende info rundt til foreningerne vedr. landsindsamling for diabetes børn. Sjønne har sendt ud til foreningerne. Der har været afholdt møde med kommunen (Bent Thomsen og John Risberg) og Aabenraa handicapidræt i forhold til Multiarenaen. Det var et positivt møde. Der laves dog ikke noget ekstraordinært for handicappede, ud over det, der skal være. Der var dog en tilkendegivelse af at kommunen var interesseret i at lave noget ude i Enstedhallen, hvor Aabenraa handicapidræt har mange aktiviteter. AAF kan være med til at udpege nogle medlemmer til Elite Aabenraa arbejdsgruppen. Der er dog sat forskellige kriterier op. Under Elite Aabenraa hører; Svømning, Sejlsport, atletik og håndbold.

2 - Kender vi nogen, der kunne indgå i projektet. Hvad er arbejdsopgaverne? Jan spørger Heidi Simonsen fra Elite Aabenraa. Der er dog allerede svarfrist den 16. juni 2014 (Se mail fra Jan). Jan videresender referatet fra mødet med Kultur og Fritidsudvalget. Nyt fra øvrige medlemmer: Aabenraa Handicap idræt starter ny idrætsgren op - Crossgym. Hvilket en kørestolsbruger har ønsket. Kent fortæller at der lige har været afholdt et arrangement i Løjt Kirkeby. Med Stor-lege-dag. Der var arrangeret løb med ca. 800 deltagere. Et meget vellykket arrangement. Susanne fortæller at der netop har været afholdt en meget vellykket byfest i Holbøl. 3. Nyt fra kassereren. Nye medlemmer og økonomi. - Vi har modtaget de kr. fra Kommunen. - Afventer materiale fra kommunen så der kan sendes kontingentopkrævninger ud. - Ingen nye medlemmer siden sidst. Vi skal følge kommunens retningslinjer for økonomisk tilsyn. Det betyder at hver gang der ydes anlægstilskud over kr. skal der foreligge et regnskab, der er påtegnet af ansøger og revisor. Ved tilskud under kr. er der ikke krav om et regnskab, men vi skal sikres os at tilskudsmodtagerne også sender en beskrivelse af det projekt de ønsker tilskud til. 4. Tema aften 2014 John kom med forskellige forslag; - Bente Klarlund - sundhedsprofesser - Ulrik Wilbeck - Martin Kreutzer - sundhed og ernæringsguru Ken foreslog Rene Nielsen.

3 Han er en fighter. Han har fået begge ben kørt af - af et tog. Han holder et inspirerende foredrag. Det blev aftalt af John og Kent undersøger mulighederne for både en foredragsholder, tid og sted. 5. Udvalg, orientering om status og tiltag m.v. -Opgavefordeling Punktet udgår, da det blev aftalt ved mødet i marts Kultur og Fritidsudvalget Jan har netop modtaget referat fra vores sidste møde med udvalget, så det videresendes til AAF. Karin ønsker en mere synliggørelse af spejderne. Der er pt. 17 grupper fordelt i kommunen. Så det ikke kun er idrætten der fremhæves. -Hal 3/Multiarena Der er ikke noget nyt. Der har været indsendt 3 høringsforslag fra Aabenraa Svømme og idrætscenter, en erhvervsskole og Aabenraa handicapidræt i forbindelse med opførsel af nu hal. Senere udpeges et bedømmelsesudvalg, der skal tage stilling til arkitekternes forslag. Der blev stillet spørgsmålstegn ved hvem andre brugergrupper end Aabenraa boldklub, har kommunen en dialog med omkring den nye hal?. -Erkendtligheder Ikke aktuel pt. -Aktivitetspuljen Rødekro Triatlon har søgt om tilskud til et arrangement, der har været afholdt. Derfor kan der ikke gives tilskud fra AAF s side da man skal søge tilskud inden arrangementet afholdes. Rødekro idrætsforening afholder Mini-put Stævne for Aabenraa Kommune Tilskud er godkendt. Flere afdelinger af Rødekro Idrætsforening har søgt AAF om tilskud til hver

4 deres aktiviteter. Det drejer sig om bl.a. fodbold og Håndbold afdelingerne. AAf har vurderet at da de allerede har fået 2 gange tidligere, siger vi nej til Fodboldafdelingens ansøgning om støtte til et stævne. Aabenraa Handicapidræt har søgt om tilskud til et event de vil lave i Gråsten. Eventet dækker hele Sønderjylland. AAF giver tilskud til de deltagere, der kommer fra Aabenraa Kommune. -Anlægspuljen Ingen nye ansøgninger modtaget. Jens Juhl vil gerne bede om en oversigt over de anlægstilsagn vi har givet siden AAF startede.. -Fritidspolitikken herunder Breddeidrætskommune Intet nyt -Sundhedsområdet Der har været gået lidt politik i projekt navnet "Let æ Rumpet", da man også har brugt det i valgkampen. Men da der ikke sidder folkevalgte i udvalget omkring projektet, mener udvalget, at de er berettiget til fortsat at benytte navnet. Forudsætningerne for ovenstående projekt er blevet ændret. Foreningerne skal mere ind over. De skal "trække" aktiviteterne ind i projektet. Man er ved at udvikle en App til brug i Læt æ Rumpet projektet. Næste møde er den 16. juni Andre aktiviteter vi deltager i Ikke for tiden. 6. -Evt. Hvor kunne man afholde en temaaften, lokalemæssigt? John og Kent har opgaven og det finder de ud af, ud fra den foredragsholder de finder frem til. God sommer

5