Møde i: Arb.gruppen vedr. genoptræning, rehabilitering og hjælpemidler Dato: 13. november 2015 Kl.: Formøde kl. 9.00 og ordinært møde kl. 10-12.00. Der serveres frokost, og kaffe/the. Sted: Hjælpemiddelcenteret, Ndr Fasanvej 57, vej 8, indgang 13 Deltagere: Susanne Poulsen, vicedirektør, Rigshospitalet og Glostrup Hospital (formand for arbejdsgruppen) Dorte Quaade, leder af visitationen, Frederiksberg Kommune (formand for arbejdsgruppen) Therese Vitthøfft Dahl, ledende terapeut, Rigshospitalet og Glostrup Hospital, Klinik for Fysio- og ergoterapi, Hoved Orto Centret Morten Østergaard, ledende fysioterapeut, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital, Fysio- og Ergoterapiafdelingen Hanne Forbech Skall, ledende fysioterapeut, Herlev og Gentofte Hospitaler, Medicinsk Afdeling O - afbud Jette Christensen, Ledende fysioterapeut, Hvidovre og Amager Hospitaler Camilla Schmeltzer, ledende terapeut, Bornholms Hospital, Ergo- og Fysioterapiafdelingen Eva Lundberg, chefterapeut, Nordsjællands Hospital, Neurologisk afd. Berit Schwartz, teamleder, kvalitets- og udviklingsafdelingen, Region Hovedstadens Psykiatri nyt medlem - afbud Mette Pia Noble, leder af Træning og Aktivitet, Halsnæs Kommune Dorte Hoffland, lægelig chef, Tranehaven, Gentofte Kommune Lone Dahlstrøm, leder af Sundhedsplejen og Børneterapien, Høje Taastrup Kommune - afbud Charlotte Beck Wehner, fagkoordinator, Egedal Kommune Merete Røn Christensen, centerchef, Københavns Kommune - afbud Tashiea Stender Alstrup, leder af genoptræning, Bornholms Regionskommune Ulrikke Bryde Nielsen, konsulent, Center for Sundhed, Region Hovedstaden (sekretær) Didde Neuchs Christensen, teamleder, Sundheds- og Omsorgsafdelingen, Visitationsenheden, Frederiksberg Kommune (sekretær)
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden til 2. møde 2. Introduktion til VihTek ved Charlotte Kira Kimby 3. Status for arbejdsplan 2015 4. Videre arbejde med arbejdsplan 2016 5. Utilsigtede hændelser, UTH 6. Begrebsafklaring 7. Eventuelt : Sag nr. 1: Referat fra 1. møde i arbejdsgruppen, 2. september 2015 (bilag 1) Sag nr. 3: Arbejdsplan 2015 (bilag 2) Sag nr. 3: Arbejdsplan 2016 (bilag 3) Dagsorden Side 2
Ad 1 Godkendelse af dagsorden At Arbejdsgruppen godkender dagsorden til 2. møde. Referat fra første møde den 2. september 2015 er vedlagt som bilag. Berit Schwartz, der er Region Hovedstadens Psykiatris nye medlem, bydes velkommen til arbejdsgruppen. Dagsorden til mødet blev godkendt. Berit Schwartz havde meldt afbud til mødet, så en velkomst til Berit udestår til næste møde. Referat fra 1. arbejdsgruppemøde, 2. september 2015 (bilag 1) Dagsorden Side 3
Ad 2 Introduktion til VihTek, ved Charlotte Kira Kimby At Arbejdsgruppen tager introduktionen til efterretning og drøfter det fremtidige samarbejde med VihTek. VihTek er Region Hovedstadens nye videncenter for hjælpemidler og velfærdsteknologi. Videncenteret skal skabe overblik over eksisterende hjælpemidler og velfærdsteknologiske løsninger samt bidrage til forskning, udvikling og innovation på området. På DAS-mødet den 23. oktober 2015 blev det besluttet, at arbejdsgruppen vedr. genoptræning, rehabilitering og hjælpemidler fungerer som styregruppe for VihTek. Arbejdsgruppen vedr. genoptræning, rehabilitering og hjælpemidler's opgaver som styregruppe vil være: Biddrage til og godkende en strategi for VihTek, der skaber værdi for Region Hovedstaden og kommunerne i regionen Sætte agenda for udvikling af hjælpemidler og velfærdsteknologi i Region Hovedstaden Følge fremdrift for og udvikling af videncenteret i henhold til VihTeks formål Bidrage til udviklingen af videncenteret ved at understøtte adgang til og samarbejde med relevante aktører i og uden for Region Hovedstaden Bidrage med et regionalt og tværsektorielt blik på VihTeks arbejdsområde. Afdelingsleder Charlotte Kira Kimby vil på mødet introducere arbejdsgruppen til VihTek, herunder det fremtidige samarbejde med arbejdsgruppen. Charlotte Kira præsenterede VihTek (præsentation vedlagt). Det blev aftalt, at Charlotte Kira kommer på arbejdsgruppens næste møde mhp. at drøfte ramme og strategi for VihTeks fremtidige arbejde. Dagsorden Side 4
Ad 3 Status for arbejdsplan for 2015 At arbejdsgruppen drøfter afrapportering af opgaver for 2015. Arbejdsgrupperne under sundhedsaftalen 2015-2018 skal hvert år udarbejde en arbejdsplan og afrapportere fra det forgangne års arbejde. Arbejdsplanen for 2015 beskriver de opgaver, som arbejdsgruppen har planlagt at udføre i 2015. Afrapportering for fremdriften i opgaveløsning for året 2015 skal behandles i Den Administrative Styregruppe i januar 2016. På møde i Den Administrative Styregruppe den 25. september blev arbejdsgruppens arbejdsplan for 2015 godkendt og efterfølgende godkendt af Sundhedskoordinationsudvalget i oktober. Arbejdsplanen for 2015 blev drøftet. Der var ingen kommentarer til arbejdsplanen. Arbejdsplan 2015 (bilag 2) Dagsorden Side 5
Ad 4 Arbejdsplan for 2016 At arbejdsgruppen drøfter arbejdsplan for 2016 Arbejdsplan for 2016 skal behandles i Den Administrative Styregruppe i januar 2016, hvor der samtidig skal afrapporteres på fremdriften i opgaveløsningen for året 2015. Arbejdsgruppen skal således drøfte det vedlagte udkast til arbejdsplan for 2016 (bilag 3). Arbejdsplanen for 2016 blev gennemgået mhp. bemærkninger. Ifht. indsats nr. 72, indsats nr. 4: Det er planlagt at G-GOP opstarter 2. maj 2016. I den sammenhæng er det relevant at drøfte, hvordan G-GOP i psykiatrien kan organiseres. Ulrikke kontakter Berit Schwartz mhp. opstart af arbejde med G-GOP i psykiatrien. Arbejdsplan for 2016 (bilag 3) Dagsorden Side 6
Ad 5 Utilsigtede hændelser, UTH At arbejdsgruppen drøfter evt. UTH er i relation til genoptræningsområdet Ifølge arbejdsplan 2015, indsats nr. 6 (bilag 2), skal der løbende være opmærksomhed på utilsigtede hændelser (UTH), som den mellemliggende periode fra D-GOP en afløses af G-GOP en måtte give anledning til, da den tekniske løsning ikke afspejler lovgivningen på området. Arbejdsgruppen skal drøfte indsatsområdet. Det blev præciseret, at dette punkt omhandler UTH er i relation til G-GOP og at denne indsats tolkes som en indsats, der er i fokus i en overgangsperiode mellem D-GOP og G-GOP. Der var ingen konkrete indmeldinger fra arbejdsgruppen. Fremover undersøger Ulrikke, om der kan foretages datatræk fra alle hospitaler via Enhed for Kvalitet og Patientsikkerhed, EKP. Kommunerne bedes fortsat indberette evt. UTH er forud for møderne. Det blev desuden aftalt, at arbejdsgruppen fremover gensidigt orienterer, hvis/når der opstår UTH er. Der er til orientering vedhæftet en guide til anvendelse af DGOP en i overgangsperioden 2015: http://www.sum.dk/sundhed/sundhedsvaesnet/kommunalesundhedsopgaver/~/media/filer%20-%20dokumenter/dgop-guides-2015/00guidetil-anv.ashx Arbejdsplan for 2015 (bilag 2) Dagsorden Side 7
Ad 6 Begrebsafklaring At arbejdsgruppen drøfter indsatsområdet Ifølge arbejdsplan 2015, indsats nr. 106 (bilag 2), er en væsentlig udfordring i det tværsektorielle og tværfaglige samarbejde om rehabiliteringer, at de fagprofessionelle ofte tillæger begreber som recovery, rehabilitering, habilitering og genoptræning forskellig betydning. På genoptræningsområdet er en af udfordringerne, at der kan være uens praksis for, hvad der defineres som henholdsvis træning, genoptræning og behandling. En gensidig og fælles forståelse af begreber og principper skal derfor være bærende elementer i målsætningerne i dette afsnit. Arbejdsgruppen skal drøfte indsatsområdet, herunder hvor udfordringen kan være. Morten orienterede om, at emnet tidligere har været drøftet i den tidligere genoptræningsgruppe. Der er enighed om, at punktet udsættes til næste møde, hvor emnet drøftes på baggrund af definitioner i Vejledning og træning i kommuner og regioner, Ministeriet for Sundhed og forebyggelse, 2009 er vedlagt.) (kap. 3, s.10f). Arbejdsplan 2015 (bilag 2) Dagsorden Side 8
Ad 7 Evt. Der vil blive udsendt en møderække for 2016. Der vil blive planlagt 4 møder. Didde har fået nyt job i Københavns Kommune pr. 1. januar 2016. Der vil blive fundet en afløser. Der blev stillet spørgsmål til, hvem de kommunale repræsentanter repræsenterer. Dorte vil tage kontakt til KKR (Frederikke Beer) mhp. information til de kommunale repræsentanter. De kommunale repræsentanter opfordres til at kontakte deres bagland forud for arbejdsgruppens møder. Dagsorden Side 9