Referat 31. marts 2014 Fremmødte: 40 Stemmeberettigede: 36 Velkomst Formanden bød velkommen. 1. Valg af dirigent Andreas Isager blev valgt til dirigent. Andreas Isager konstaterede, at generalforsamling er varslet i nyhedsmail den 10.1, 5.2, 4.3 og 14.3 til regionens medlemmer samt på ida.dk den 4. februar 2014 og Ingeniøren den 13. december 2013. Generalforsamlingen er lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Anne-Mette Hoff fra IDAs afdeling Netværk og Videndeling tager beslutningsreferat af generalforsamlingen. Dirigenten konstaterer, at der er fremmødt 36 stemmeberettigede medlemmer. Som valgansvarlig blev følgende valgt: Andreas Isager. Til stemmeudvalget blev følgende udpeget: Anne-Mette Hoff og Bjørn Clemmensen. 2. Fremlæggelse af regionens årsberetning til godkendelse. Formanden fremlagde beretning for IDA Fyn. Beretningen kan hentes via dette link. Efterfølgende var der spørgsmål/kommentarer til beretningen: Ole Nielsen, Kemiteknisk gruppe; der er store udfordringer med at nå mellemgruppen af medlemssegmentet. Ingeniørforeningen, IDA Englandsgade 25 DK-5000 Odense C +45 33 18 48 48 ida@ida.dk ida.dk
Referat af IDA Fyns generalforsamling 26. marts 2014 Side 2 Peder Uhd; der er udfordringer i at have en målsætning, der vil gøre IDA Fyn til medlemmernes organisation og ikke de ansattes organisation. Flemming Sørensen; vi savner vores gamle Ingeniørhus. Maskinteknisk Gruppe fungerer ikke, fordi det ikke er forankret regionalt, men i et selskab. Flemming Sørensen; hvor er optimismen for regionen, hvor er IDA i denne debat. Vi kan producere i lighed med andre regioner og lande. Tror på, at IDA er troværdig i sine udmeldinger, det savnes. Fortæl den gode historie. Jørgen Kjær Jensen; medlemmerne i alderen 35-55 år er travle børnefamilier, kan ikke prioritere arrangementer i foreningen, kender til lignende problematikker i andre foreninger. Lasse Grønbech, næstformand i IDA; det kan være svært at hamle op mod det generelle mediebillede. Medieverdenen er en forretning, så det besværliggør at få vores historier igennem. 3 % er ledighedsberørte tallet for fuldtidsledige er endnu lavere. Vi er inde i en periode med mangel på ingeniører, vi må finde den positive vinkel, vi er en vigtig brik i samfundsmaskinen Danmark. Aldersprofil i deltagere, er mere udtalte i IDA Fyn, men det ligner dog det generelle billede på landsplan. I de regioner, hvor der findes studiesteder, er det naturligt lettere at tiltrække de unge. Dejligt at problemstillingen tages alvorligt i IDA FYN og ønsket er at arbejde videre med det. Der er hård kamp om folks fritid foreningen er inde i en hård konkurrence. Peder Uhd; administrationen er måske en barriere og IDA bør være en virtuel organisation. Vi har fastholdt nogle rutiner for at administrationen kan fastholdes. Kig på muligheder og hold ikke fast i det eksisterende. Beretningen blev godkendt.
Referat af IDA Fyns generalforsamling 26. marts 2014 Side 3 3. Fremlæggelse af regionens årsregnskab til godkendelse. Kassereren Lars Andresen fremlagde regnskabet. Efterfølgende var der spørgsmål/kommentarer til regnskabet. Leif Lundgaard; hvad ville I gerne have udbudt, hvis I havde haft de penge, som I oprindeligt havde søgt. Lars Andresen, der har for så vidt været afholdt det, der har været ønske om. Bjørn Clemmensen; der er kommet to nye studenterkontakter til IDA Fyn, og det har bevirket, at der er lavet flere arrangementer og deraf et større forbrug. Flemming Sørensen; er det et bevidst valg at bruge mere end bevilget. Lars Andresen; vi har god styring med økonomien, det er en større udfordring at få de frivillige til at tage nogle chancer på aktiviteter. Lasse Grønbech, næstformand i IDA; holdningen i HB er, at regionerne ikke skal bygge formuer op, men at pengene bruges på medlemsaktiviteter. Regionerne har dog været bedre til, at bruge deres formuer end tidligere år. HBs kontraktudvalg har holdt en ½ mio tilbage til tiltag, som der kan søges underskudsgaranti til. I skal ikke lade jer begrænse af økonomi hvis I har en rigtig god ide. Lars Andresen; vi går kun til HB, hvis vi har et reelt behov. Vi søger først at fordele midlerne inden for den ramme, vi har fået. Regnskabet blev godkendt. 4. Orientering om rammeaftale for indeværende år. Fremlæggelse af budget til godkendelse. Formanden orienterede om rammeaftalen for 2014. Der var følgende spørgsmål/kommentarer: Peder Uhd, FUHR; er der fokus på CSR? Måske var det noget AVU-udvalget skal arbejde med i samarbejde med
Referat af IDA Fyns generalforsamling 26. marts 2014 Side 4 FUHR. Vi har et medlem, der sidder i bæredygtighedsrådet i Odense. Per Diget; vi skal have et udvalg om CSR op at stå i regionen. Budgettet blev forelagt af kassereren Lars Andresen. Bemærkninger: Flemming Sørensen; hvordan ser bevillingen ud i forhold til andre regioner. Lars Andresen; vi har fået en lille positiv forskelsbehandling i år med i alt 10% af det samlede beløb. Lasse Grønbech, næstformand i IDA; jeg går ud fra, at den budgetterede negative formue på 50 tkr. er et tegn på, at regionsrådet regner med, at alle pengene trods alt ikke bliver brugt, men der har været et ønske om ikke at ændre på de indleverede budgetønsker fra de forskellige enheder i regionen. Det er vigtigt, at I er i dialog med HBs kontraktudvalg om, hvad det er planen går ud på. Budgettet blev godkendt. 5. Orientering om IDAs årsberetning, økonomi og kontingenter Næstformand Lasse Grønbech forelagde IDAs årsberetning. Der var følgende spørgsmål/kommentarer. Kommentarer til mødesystemet: Der var dialog og kommentarer til mødesystemet og ida.dk, specielt login-problematikken. Lasse Grønbech svarede, at det er vigtigt at få meldt evt. fejl ind, når de opstår. Indrapportering af fejl vedr. mødesystemet skal ske på bugs@ida.dk Login-problematikken løses, når et nyt mit ida.dk bliver implementeret. Derudover var der bl.a. dialog og kommentarer til slides om dispositionsfonden, navn på Ingeniørforeningen, IDA i forhold til scient er og konstruktionen af IDAs salg af aktier for Mediehuset Ingeniøren til pensionsselskaber.
Referat af IDA Fyns generalforsamling 26. marts 2014 Side 5 Næstformandens beretning kan hentes via dette link. 6. Valg af regionsformand jfr. 5, stk. 2 Pkt. bortfalder, da formanden først er på valg i 2016. 7. Valg af regionsråd og suppleanter herunder præsentation af de udpegede medlemmer jfr. 5, stk. 2 VALG Direkte valg til regionsrådet valgperiode 2 år: Bestyrelsen foreslår: Lars Andresen, nuværende medlem af Regionsrådet, kan genvælges for 2 år Michael Evan Goodsite, kommende institutleder på SDU, Teknisk Fakultet, kan vælges for 2 år Ole Nielsen, formand for Kemiteknisk Gruppe, kan vælges for 2 år. Andre kandidater: Der var ikke andre kandidater. Følgende blev valgt: Lars Andresen Michael Evan Goodsite Ole Nielsen Alle valgt for 2 år. Valg af suppleanter valgperiode 1 år: Bestyrelsen foreslår: Bolette Mohr Silassen, nuværende suppleant til Regionsrådet, kan genvælges for 1 år. Peder Uhd, nuværende suppleant til Regionsrådet, kan genvælges for 1 år Andre kandidater: Der var ikke andre kandidater. Følgende blev valgt: Bolette Mohr Silassen Peder Uhd Begge valgt for 1 år. UDPEGNING alle for 1 år
Referat af IDA Fyns generalforsamling 26. marts 2014 Side 6 AVU 1 person: Per Bech Afdelinger: Repræsentant 1 person Niels Raunholt Christensen, Sydfyns Afdeling, udpeget på Sydfyns Afdelings generalforsamling den 4. marts 2014. Suppleanter 1 person Lar Bo H. Dziegiel, Sydfyns Afdeling, udpeget på Sydfyns Afdelings generalforsamling den 4. marts 2014. Fagtekniske udvalg: Repræsentanter 2 personer: Karl Nicolaisen er udpeget. Der er ikke kommet flere udpegninger af repræsentanter. Formanden fik generalforsamlingens opbakning til at indkalde alle fagtekniske enheder i regionen snarest efter generalforsamlingen mhp. endnu en udpegning af repræsentant fra regionens fagtekniske udvalg. Suppleanter- 2 personer: Charley Brandrup er udpeget. Der er ikke kommet flere udpegninger af suppleanter. Formanden fik generalforsamlingens opbakning til at indkalde alle fagtekniske enheder i regionen snarest efter generalforsamlingen mhp. endnu en udpegning af suppleant fra regionens fagtekniske udvalg. Ungeudvalg Repræsentant 1 person: Bjørn Clemmensen Suppleant 1 person: Nete Bækgaard 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant Kritisk revisor 1 år Regionsrådet foreslår Ebbe Knudsen.