IDA Nordvestsjællands Afdeling

Transkript

1 IDA Nordvestsjællands Afdeling Referat af Generalforsamlingen 21. februar 2013 kl. 18:00 Laugsstuen, Alleen 1, Sorø Antal deltagere 7. (deltagerliste se bilag 2) Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab 2012 til godkendelse og budget Orientering om regionen IDA Sjællands aktiviteter og planer. 5. Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA. 6. Valg af formand. 7. Valg af afdelingens kandidat & suppleant til Regionsrådet. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af suppleanter. 10. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. 11. Eventuelt. Ad 1. Valg af dirigent. Formanden Poul V. Andersen bød velkommen og foreslog på vegne af bestyrelsen Christina Cohr som dirigent. Christina Cohr modtog valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet via oplag i Ingeniøren og udsendelse af nyhedsmail. Der var 7 stemmeberettiget medlemmer. Generalforsamlingen var hermed beslutningsdygtig. Ad 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning. Formanden gennemgik afdelingens årsberetning (se bilag 1). Beretningen blev godkendt uden yderligere kommentarer. Ad 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab 2012 og budget Kassereren Bent Jepsen gennemgik regnskabet. (Se bilag 3) 1

2 Årets resultat er kr ,66 Overskuddet for 2012 bliver tilbageført til regionen. Regnskabet blev godkendt. Budget for 2013 blev fremlagt med et aktivitetsniveau på kr. og indtægter fra egenbetalinger på kr. Regionens tildeling er kr. Ad 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer. Christina Cohr (medl. af regionsådet) gennemgik Region Sjællands aktiviteter. Herunder statistik vedr. regionens arrangementer sammenholdt med øvrige regioner Region Sjælland har en stigning i 2012 (i fh.t. 2011) på både antal arrangementer, og antal deltagere. Regionens egne nye pejlemærker for 2013 er Ingeniøren som helhed Arrangementer lavet (i regionsregi) af ikke medlemmer af Regionsrådet samt et valgfrit pejlemærke: Gengangerraten (blive målt på at vore medlemmer kommer flere gange til vore arrangementer). Derudover skal man observere foreningens basispejlemærker som er: antal deltagere (total og IDA medl.) IDA førstegangsdeltagere) antal arrangementer demografi kvalitet Sidste års pejlemærker Sociale medier Virtuelle møde Arrangementer på fremmedsprog Oprettelse af fagtekniske førte til en stigende anvendelse af bl.a. Skype/videokonferencer, Webcasts og Webinarer. Ad 5. Indkomne forslag. Ingen indkomne forslag 2

3 Ad 6. Valg af formand. Poul V. Andersen er på valg og ønsker genvalg. Blev valgt. Ad 7. Valg af afdelingens kandidat og suppleant til Regionsrådet. Formanden stillede forslag om, at generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen at udpege afdelingens kandidat og suppleant til Regionsrådet. Det blev vedtaget. Ad 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Henrik D. Jørgensen er på valg, ønsker ikke genvalg. Finn Vilholm er på valg, ønsker genvalg. Bestyrelsen indstiller Frans Thomsen til den ledige best.post. Begge blev valgt. Ad 9. Valg af suppleanter. Bestyrelsen indstiller Morten J. Rasmussen og Henrik D. Jørgensen som suppleanter til bestyrelsen. Begge valgt. Ad 10. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. Bestyrelsen indstiller Kai Emil Sørensen som kritisk revisor og Christina Cohr som revisorsuppleant. Begge valgt. Ad 11. Eventuelt. Ingen ønskede ordet under eventuelt. Dirigenten takkede de fremmødte for god ro og orden og gav ordet til formanden, der takkede for fremmødet og dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen. Mødet sluttede uden tumulter kl. 18:45. Referent Finn Vilholm/ 13. marts 2013 Godkendt af dirigent, Christina Cohr/ 13. marts

4 IDA NORDVESTSJÆLLANDS AFDELING Efter generalforsamlingen 21. februar 2013 konstituerede bestyrelsen sig på følgende måde: Formand: Poul Verner Andersen (PVA) Næstformn: Jesper Ourø Jensen (JOJ) 2. næstfm.: Frans Thomsen (FT) Kasserer: Bent Jepsen (BKJ) Sekretær: Finn Vilholm (FV) Suppleant: Suppleant: Morten Rasmussen (MR) Henrik Dyreborg Jørgensen Kritisk Revisor: Revisorsupp: Kai Emil Sørensen Christina Cohr Kandidat til Regionsrådet: Poul V. Andersen Suppleant for kandidat til Regionsrådet: Jesper Ourø Jensen Sekretatiatet anmodes om at tildele bestyrelsessuppleanterne adgang til regnskaber og deltagerlister på IDA's parlamentarikersite på lige fod med bestyrelsesmedlemmerne. 4

5 BILAG 1 IDA Nordvestsjællands Afdeling Formandens beretning 2012 Et af årets første aktiviteter blev indledt med generalforsamlingen den 23. februar i den gamle laugsstue i Teknisk Skole i Sorø. Med 8 fremmødte stemmeberettigede medlemmer, var det ikke en af vore bedst besøgte generalforsamlinger, men vi må erkende at det ikke er generalforsamlingerne som har medlemmernes største interesser. Herudover er der i årets løb gennemført følgende arrangementer: 28. januar. Kyndelmisse i Sorø. En lysfest. Et godt og spændende arrangement, som desværre kun havde samlet 12 deltagere. Men det blev allerede bedre i marts. Teatertur. Mordets melodi med 18 deltagere. Et meget spændende arrangement. 29. marts. Vinsmagning hos Skovgaard vine. Et spændende og veltilrettelagt arrangement med 27 deltagere. 21. maj. Studietur til Sydslesvig. En særdeles god og oplevelsesrig tur med 42 deltagere. Det var hvad, der var plads til på hotellet. 2. juni. Guidet tur til Agersø. Et af årets mest populære arrangementer med 30 deltagere. Et meget fint arrangement, som kan og vil blive gentaget. Dog på en anden ø. 9. juni. Det gamle guld på friluftscenen i Løve. Som altid en god oplevelse, som havde samlet 13 deltagere. 5

6 6. september. Besøg på A/S Storebælt. Et samarbejdsarrangement med Sydsjællands afdeling, som havde samlet 17 deltagere. 9. december. Biografforestilling i Victoria Teatret, hvor vi så den nye James Bond film, Skyfall. Et fint arrangement med 19 deltagere. 15. december. Juletræsfældning i Forse med gløg, æbleskiver mv.. Et af årets bedst besøgte arrangementer med ikke mindre end 39 deltagere. Alt i alt 10 gennemførte arrangementer med i alt 252 deltagere. Et meget fint resultat, som må betegnes som særdeles tilfredsstillende. Godt klaret af så lille en afdeling trods de vanskelige økonomiske vilkår, vi nok må konstatere hovedforeningen byder os. Dette bliver nok ikke bedre fremover. En del arrangementer er endvidere gennemført som samarbejdsarrangementer med andre grupperinger inden for regionens område, ligesom NVS afdeling også deltager som medarrangør i andres arrangementer. Vi opnår herved, at en større kreds får kendskab til arrangementerne til gavn for alle parter og ikke mindst medlemmerne. Til sidst en stor tak til den øvrige bestyrelse for et forbilledligt samarbejde, en stor tak til vores administrative sekretærer, som troligt har hjulpet os gennem året, samt ikke mindst en stor tak til de medlemmer, som har deltaget i arrangementerne. Februar 2013 Poul V. Andersen 6

7 Bilag 2 IDA Nordvestsjællands Afdeling Generalforsamlingen 23. februar Laugstuen, Alleen 1, Sorø DELTAGERLISTE: Navn: Tlf.nr. adresse: Poul Verner Andersen pv.andersen@gmail.com Christina Cohr chrcohr@gmail.com Bent Jepsen kongejepsen@hongnet.dk Kaj Emil Sørensen kajsor@tiscali.dk Frans Thomsen frans.thomsen@mail.dk Jesper Ourø Jensen jesperouroe@gmail.com Finn Vilholm finn@vilholm.dk 7

8 8 Bilag 3