TOTALRÅDGIVNING PRÆKVALIFIKATION Nybygning af Centralkøkken ved Sydtoften i Grindsted Billund Kommune Januar 2013 dinesen & partnere a/s bygherrerådgivning boligadministration 1
Indholdsfortegnelse 1. Ordregivende myndighed... 3 2. Kontraktens genstand... 3 2.1 Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten... 3 2.2 Kort beskrivelse af kontrakten:... 3 3. Juridiske, økonomiske og tekniske oplysninger... 3 3.1 Kontraktbetingelser... 3 3.2 Udvælgelseskriterier - Betingelser for deltagelse... 4 4. Procedure... 4 4.1 Ansøgere der vil blive opfordret til at deltage:... 4 4.2 Tildelingskriterier... 5 4.3 Frist for modtagelse af ansøgninger om deltagelse:... 5 5. Supplerende oplysninger... 5 5.1 Spørgsmål:... 5 5.2 Yderligere oplysninger:... 5 2
1. Ordregivende myndighed Bygherre : Billund Kommune Kommunale Ejendomme Jorden Rundt 1, 7200 Grindsted 2. Kontraktens genstand I medfør af lovbekendtgørelse om indhentning af visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a-15d annonceres følgende nærværende totalrådgivning. Totalrådgiverudbuddet udbydes i begrænset udbud med forudgående prækvalifikation. 2.1 Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Nyt Centralkøkken ved Sydtoften, 7200 Grindsted 2.2 Kort beskrivelse af kontrakten: Billund Kommune udbyder totalrådgivning iht. ABR89 vedrørende nybygning af centralkøkken på i alt ca. 600 m2 med en forudsat produktionsmængde på ca. 79.000 døgnkostenheder på adressen Sydtoften 100, 7200 Grindsted. Totalrådgivningen omfatter ingeniør- og arkitektydelser i forbindelse med udførelse af projektforslag, for- og hovedprojekt, projekteringsledelse, udbud i fagentreprise, fagtilsyn og byggeledelse samt 1 års eftersyn. Der foreligger byggeprogram. De samlede bygningsmæssige håndværkerudgifter forventes at udgøre ca. kr. 11 mill. excl. moms. 3. Juridiske, økonomiske og tekniske oplysninger 3.1 Kontraktbetingelser Almindelige betingelser for rådgivning - ABR89, vil indgå som kontraktgrundlag. Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. 3
3.2 Udvælgelseskriterier - Betingelser for deltagelse Ansøgers personlige forhold, Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Ansøgers navn, adresse, selskabsform, ejerforhold, CVR-nummer. For kontaktperson i det ledende firma oplyses telefonnr. og e-mail adresse. 2) Tro- og loveerklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af den 13. maj 1997, jvf bilag 1 3) Tro- og loveerklæring om ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier iht. Direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2., jvf bilag 2 Økonomisk og finansiel kapacitet: 4) Oplysninger om ansøgers samlede omsætning, overskudsgrad (eller resultat før skat), soliditet (eller egenkapital og balance) i de seneste 3 års regnskaber. Dokumentationen kan fremlægges i form af kopi af årsregnskaber eller ledelsesmæssig erklæring. For nystartede virksomheder kan der vedlægges nøgletal fra ansøgers etablering suppleret med en finansiel vurdering fra revisor. 5) Kort erklæring om, hvorvidt oplysningerne i årsregnskab, fortsat må antages at være udtryk for ansøgers økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri, som har indvirkning på ansøgers økonomiske formåen. Denne dokumentation afleveres alene, såfremt at årsregnskabet er afsluttet for mere end 6 måneder siden. Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 6) Ansøgers faglige kapacitet opdelt på relevante personalegrupper (arkitekter, ingeniører, assistenter, adm. personale), herunder det årlige gennemsnit antal beskæftigede de seneste 3 år. 7) Ansøgers relevante referencer inden for tilsvarende rådgivningsopgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne bør så vidt muligt indeholde oplysning om projektnavn, bygherre, størrelse (anlægssum eller areal), periode samt ansøgers rolle i projektet. Referencer skal dokumenterer erfaring med gennemførelse af projekter i henhold til almenboligloven. 8) Oplysning om hvor stor en del af arbejderne der forventes udført ved anvendelse af underrådgiver. 9) Rådgivere bedes om muligt aflevere karakterbog eller faktablade for tidligere udførte opgaver i forbindelse med statsligt eller alment byggeri. Hvis rådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsernes definitioner, bedes rådgiveren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsernes 7 disse bør herved fremgå af pkt. 7 ovenfor. 4. Procedure 4.1 Ansøgere der vil blive opfordret til at deltage: Der indbydes 3-4 totalrådgivere til at afgive tilbud. 4
Udvælgelseskriterierne 1-3 skal ubetinget være oplyst. Ved prækvalifikationen lægges der vægt på totalrådgiverens økonomiske forhold, således at opfyldelses af kriterierne 4-5 skal sikre at rådgiveren er i stand til at gennemføre opgaven på betryggende vis. Der udvælges de kandidater, der under hensyn til oplysningerne i udvælgelseskriterierne 6,7 og evt. 9, om teknisk kapacitet, forventes at give en optimal konkurrence. 4.2 Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der vil være anført i udbudsmaterialet. 4.3 Frist for modtagelse af ansøgninger om deltagelse: Anmodning om prækvalifikation modtages senest Fredag den 15. februar 2013kl. 10.00 Anmodningen afleveres i to digitale formater, idet et digitalt eksemplar fremsendes som USB-stick eller CD-rom-disc til ; Konsulentfirmaet Dinesen & Partnere a/s Banegårdspladsen 4 a 5600 Faaborg, samtidig med at et andet eksemplar fremsendes via mail til adressen hs@dinpar.dk 5. Supplerende oplysninger 5.1 Spørgsmål: Evt. spørgsmål vedrørende annonceringen rettes til Konsulentfirmaet Dinesen & Partnere a/s Banegårdspladsen 4 a 5600 Faaborg Att. Hans C. Sørensen, mobil 2243 9221, hs@dinpar.dk 5.2 Yderligere oplysninger: Meddelelse til ansøgere om valg af prækvalificerede virksomheder samt udsendelse af udbudsmaterialet kan forventes at ske ultimo februar 2013. 5
6
7