Prækvalifikation - konsulentydelser

Transkript

1 Sagsnummer.: 15/19096 Sagstype: KLE: Sagsbehandler: Karin Sonne Tlf.: Prækvalifikation - konsulentydelser Strategiplan for Syddjurs Kommune Syddjurs Kommune annoncerer hermed i henhold til LBK nr af 7. december 2007 (tilbudsloven), afsnit II, teknisk rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en ny strategiplan frem mod Opgaven Det tidligere Ministerie for By, Bolig og Landdistrikter, det tidligere Miljøministerie ved Naturstyrelsen, KL og Realdania har iværksat den 3-årige kampagne Yderområder på forkant. Yderområder på forkant er en kampagne, der skal styrke tilpasning, omstilling og udvikling i områderne uden for de større byer til gavn for hele landet. Syddjurs Kommune har modtaget støtte til projektet. Fra politisk side er det højeste prioritet at sikre, at så stor en del af kommunen som overhovedet muligt kommer ind i en positiv udvikling. Syddjurs Kommune har besluttet, at adgang til digitalt netværk og højhastighedsinternet skal være en hjørnesten i en fremtidssikring af kommunens samlede konkurrenceevne. Omstilling skal ske til et såkaldt Smart Community, som nabo til Danmarks næstestørste by, og tilknyttet vækstcenter Business Region Aarhus. Byrådet i Syddjurs Kommune vedtog derfor i 2013, at der i årene etableres en digital fiberinfrastruktur i hele Syddjurs Kommune, der understøtter kommunens, erhvervslivets, borgernes og turisternes behov for adgang til fremtidssikret højhastighedsnet og kommunikationsnetværk. Men udrulningen af digital infrastruktur skal ledsages af strategiske indsatser, der smart udnytter og aktiverer de nye ressourcer og potentialer, der er og kan komme i Syddjurs Kommune både vedrørende erhvervslivet og blandt iværksættere, i det fysiske miljø og blandt kommunens borgere. Under titlen Syddjurs Smart Community skal strategiplanen give inspiration og værktøjer til, hvordan udrulningen af digital infrastruktur styrker kommunens evne til at tiltrække og fastholde borgere i kommunen, gennem blandt andet gunstige miljøer og netværk m.v. for iværksættere, øget produktivitet i erhvervslivet, styrket turistområde, samt i kommunen som virksomhed. Budgetafdeling Ebeltoft Tlf.: syddjurs@syddjurs.dk Postadresse

2 Med nærværende udbud søges rådgivere, der kan forestå og gennemføre strategiprocessen og udarbejde en strategiplan i et tæt samarbejde med styregruppen og et Smart Community Lab. Det forventes at rådgiverne påtager sig at styre og gennemføre fem faser: 1. En indledende afklaringsfase, hvor projektet afklares og fokuseres og der skabes en robust organisation og forankring på tværs af forvaltninger og blandt borgere, erhvervs- og handelsliv, turistaktørerne og øvrige interessenter i Syddjurs Kommune. 2. En vidensfase med kortlægning og analyse, der skaber overblik over og indsigt i Syddjurs Kommunes udfordringer og muligheder i forhold til at udvikle sig til et smart community. 3. En erkendelsesfase, hvor politikere, administration, erhvervsliv og borgere inddrages i en proces for at skabe fælles forståelse for Syddjurs udfordringer og muligheder. 4. En strategifase, hvor kommunens muligheder og barrierer drøftes på en række politiske temamøder og der udpeges indsatsområder i forhold til at realisere visionen om Syddjurs Smart Community. 5. En handlingsfase, hvor resultatet af analyse, strategi og proces præsenteres i form af en strategi- og handlingsplan, der fremlægges til beslutning i byrådet. Rådgiverne skal gennemføre en solid projektledelse igennem hele forløbet og: være ansvarlige for projektets fremdrift og for at koordinere de løbende opgaver i projektet, i forhold til relevante styregrupper og et Smart Community LAB. gennemføre projektet succesfyldt fra start til slut, og sikre at alle deltagerne i projektforløbet løbende vurderer/evaluerer processer og løsninger (samskabelse). varetage borgerinddragelse og kommunikation i samarbejde med relevante ressourcepersoner i Syddjurs Kommune, og samordne med et Smart Community Lab, samarbejdspartnere mv. Yderligere baggrund for projektet kan ses i vedlagte Specificering af Ansøgning om deltagelse i kampagnen Yderområder på forkant Det forudsættes at tilbudsgivere orienterer sig i baggrunden for kampagnen Yderområder på forkant på Mål for strategiplanen Formålet med at lave strategiplanen er at skabe en viden og motivation, på et oplyst beslutningsgrundlag for kommunens politikere, borgere og erhvervsliv. Strategiplanen skal skabe klarhed over, hvilke udfordringer kommunens landdistrikter står over for og hvilke potentialer, der bør satses på at udvikle. Strategien skal bidrage til en større forståelse af digitalisering, erhversliv og civilsamfunds indvirkninger på hinanden og mulighederne for at samskabe på tværs med hinanden og herigennem sikre en positiv udvikling, der skal bringe Syddjurs Kommune ind i fremtiden. Side 2 af 5

3 Forventninger til rådgiverne Det forventes, at konsulenter, der søger prækvalifikation, har omfattende erfaring med at gennemføre analyse, udviklings- og strategiprocesser i byer og landdistrikter i Danmark. Det forventes endvidere at ansøgere har omfattende kompetencer indenfor og erfaring med procesledelse og aktørinddragelse. Det vil være en fordel, hvis rådgiveren yderligere har erfaring med rådgivning vedrørende digital infrastruktur, og mulighederne forbundet med dette. Rådgivningsydelsen skal leveres inden for et maksimumhonorar på kr. ekskl. moms. Betingelser for deltagelse Rådgivere, der ønsker at komme betragtning til at byde på opgaven, skal fremsende følgende: Generelle oplysninger: 1. Identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontaktoplysninger og person. 2. Kort beskrivelse af virksomhedens organisation, herunder eventuelle underrådgivere (ikke CV er). 3. Underskrevet tro og love erklæring i henhold til implementeringsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, 10 og 11), hvoraf fremgår, at ansøger ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets artikel 45 anførte udelukkelsessituationer (anvend eventuelt vedhæftede skabelon). 4. Underskrevet tro og love erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 (anvend eventuelt vedhæftede skabelon). Økonomisk kapacitet: 5. Årsregnskab eller underskrevet erklæring med oplysning om virksomhedens økonomiske nøgletal (omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Teknisk kapacitet: 6. Referencer for varetagelse af tilsvarende opgaver inden for de seneste 5 år, gerne med tydelig angivelse af virksomhedens konkrete rolle i de pågældende opgaver, oplysning om opgavens omfang/økonomiske størrelse og art. Referencerne bør afspejle virksomhedens kompetencer inden for strategiudvikling, procesledelse og aktørinddragelse. Der kan max. vedlægges 5 referencer for virksomheden (det samlede team, der søger om prækvalifikation), og hver reference må max. fylde 1 A4-side i skriftstørrelse 10. Side 3 af 5

4 Underrådgivere mv. Såfremt virksomheden henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdsparter/underrådgivere, skal der medsendes dokumentation for, at virksomheden kan råde over disse ressourcer, fx i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed. Desuden bør ovennævnte oplysninger (pkt. 1 og pkt. 3-6) angives for sådanne virksomheder. Valg af tilbudsgiver Syddjurs Kommune har til hensigt at prækvalificere 3 teams til at afgive tilbud. Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske blandt de virksomheder, der utvivlsomt har den fornødne økonomiske kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Ved udvælgelsen vil der blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer i forhold til den udbudte opgave. Ansøgerne forventes således, at kunne dokumentere erfaring (relevante referenceprojekter) inden for analyse og strategiudvikling, herunder procesledelse og aktørinddragelse af en høj kvalitet, gerne i kombination med relevante kompetencer indenfor udvikling og udnyttelse af digital infrastruktur. Indlevering af ansøgning Ansøgning om prækvalifikation kan sendes pr. til indkob@syddjurs.dk eller afleveres på nedenstående adresse: Syddjurs Kommune Team Udbud og Indkøb Att.: Karin Sonne Mrk.: Yderområder på forkant Postforsendes eller afleveres ansøgningen personligt, skal ansøger aflevere ansøgningen om prækvalifikation samt bilag i 1 eksemplar og i 1 digital kopi på USB-nøgle. Ansøgningsfrist Ansøgningen om prækvalifikation skal være Syddjurs Kommune i hænde senest den 24. september kl Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er det kvalitetsmæssigt bedste tilbud. Underkriterierne til tildelingskriteriet vil fremgå af udbudsmaterialet. Spørgsmål Side 4 af 5

5 Eventuelle spørgsmål til annoncen kan rettes pr. mail til att.: Henrik Friis. Spørgsmål til annoncen skal være Henrik Friis i hænde senest den 18. september kl Spørgsmål og svar vil løbende og i anonymiseret form blive offentliggjort på senest den 22. september kl Det er rådgivers eget ansvar at holde sig orienteret. Side 5 af 5