Udarbejdet af: Syddansk Universitet Teknisk Service Campusvej 55 5230 Odense M. 7.udgave April 2014 Velkommen til Syddansk Universitet Teknisk Service
Indholdsfortegnelse Billeder af SDU 2 Velkommen 3 Information 4 Kontaktinfo til medarbejdere i Teknisk Service 5 Planlægning 6 Parkering 7 Ulykke og Brand 9 Adgangskontrol 10 Kantine 11 Brandrisiko/ varmt arbejde 12 El-arbejde 13 Rygning 14 Arbejder i almindelige laboratorier 15 Arbejder i genteknologisk klassificerede laboratorier kl. II 15 Arbejdsmiljø 16 Oversigtskort Kort SDU, Placeringer i Odense 17 Kort - Bygningsnummerering 18 Kort Adgang til tag 19 1
Billeder af SDU SDU Campusvej 55 5230 Odense M 2
Velkommen Med denne folder vil vi gerne byde velkommen til medarbejdere i virksomheder, som arbejder for Teknisk Service på Syddansk Universitet, og til gæster som besøger os. Er der noget, du er tvivl om efter du har læst folderen, eller har du brug for flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte håndværkerne eller betjentene i det område, hvor du arbejder eller befinder dig. Du er også velkommen til at kontakte medarbejderne i Teknisk Service. Lokalisering af Teknisk Service og andre relevante områder er vist på kort, som også findes her i folderen. Hovedtelefonnumre Teknisk service - akuttelefon 6550 8888 Omstillingen 6550 1000 3
Information Teknisk Service har til huse på adressen Campusvej 55, 5230 Odense M. Inden for normal arbejdstid fra kl. 08.00 15.30 vil du kunne træffe personalet i Teknisk Service. Hvis du skal have adgang til bygninger eller særligt aflåste rum uden for normal arbejdstid, skal det aftales med projektlederen eller anden repræsentant for Teknisk Service. Universitetets drift stiller til tider krav til tidspunktet for arbejdets udførelse. Eksamensafholdelse, undervisning eller forskerarbejde kan gribe ind i arbejdets tilrettelæggelse. Her finder du Teknisk service: X 4
Kontaktinfo på medarbejdere i Teknisk service kan findes på følgende link: www.sdu.dk og søg under Find person Det er også under Find person der kan søges på bestemte lokaler. 5
Planlægning Før arbejdet påbegyndes skal følgende gennemgås med Projektlederen: Tidsplan Tegninger Støj (Undervisning- og eksamensperioder) Adgang med materialer Eventuelle myndighedstilladelser Risiko for asbest eller PCB 6
Parkering Parkeringspladser findes overalt i områderne omkring universitetet. Det er ikke tilladt at parkere på universitetet uden for de markerede parkeringspladser, med mindre man er i besiddelse af en godkendt parkeringstilladelse. Overtrædelse af dette, vil medføre bøde. Gældende parkeringstilladelser udleveres af Teknisk Service. Til cykler er der indrettet cykelstativer overalt på universitetet. Se parkeringsområder på næste side. 7
8
Ulykke og brand I tilfælde af ulykke eller brand skal du ringe: 1 1 2 Til alarmcentralen skal du oplyse: Dit navn Hvad er der sket Hvor er det sket Aftal mødested med alarmcentralen! (Se nedenstående kort, hvor adgangsveje for brand og redningspersonale er indtegnet) Når du har alarmeret, skal du sørge for, at der er en person, som kan vise vej til ulykkesstedet fra det aftalte mødested, derved spares der kostbare minutter. Mødested med Brand- og Redningskøretøjer 9
Adgangskontrol Samtlige bygninger er udstyret med sikringssystemer. Vær opmærksom på at der i visse områder kan være alarm på hele døgnet. Er du i tvivl om der er alarm det sted hvor du skal arbejde, så kontakt Teknisk Service, før du går ind. Kort og nøgle skal anvendes uden for normal arbejdstid. Udstedelse af disse kan aftales med projektlederen for det pågældende projekt. Vær opmærksom på, at ved bortkomst af nøgler hæfter du for evt. udskiftning af låse. Ved bortkomst af nøgler eller kort, skal det straks meddeles til udstederen. Vær opmærksom på at der er videoovervågning på universitetet. 10
Kantine Håndværkere er velkomne i SDU s kantine. Dog er der ikke adgang for håndværkere i tidsrummet 11.45-13.00 pga. de studerendes og ansattes spisepause. Åbningstider i semester perioden: Mandag Torsdag Kl. 8.00-16.00 Fredag Kl. 8.00-15.30 Lørdage Kl. 9.00-13.30 Søndag og helligedage Lukket Ændrede åbningstider /Lukkedage. Uden for semester perioden: Mandag Torsdag Kl. 8.00-15.30 Fredag Kl. 8.00-15.00 Lør, Søn og helligedage Lukket 11
Brandrisiko/ varmt arbejde Pas på brandfare, især når du udfører varmt smedearbejde, som f.eks. skærebrænding, svejsning af gulv eller andet - f.eks. tagpap. Som entreprenør skal du nøje overholde reglerne i varmt arbejde. Udvis stor påpasselighed overfor nedfald af gløder i kabelbakker m.m. Inden du begynder på et varmt arbejde skal du underskrive Aftalen om sikkerhedsforanstaltninger ved varmt arbejde, som du skal have udleveret af din projektleder. Projektlederen kan bestille lukning af automatiske brandalarmeringsanlæg, såfremt dette er nødvendigt. Vi forventer, at du selv indhenter oplysninger hos den projektansvarlige om særlige brandrisici i det område/den bygning, hvor du skal udføre arbejdet. Husk altid at medbringe egnet brandslukningsudstyr ved varmt arbejde. 12
El-arbejde Inden arbejde på el-installationer udføres, skal du træffe aftale med Teknisk Service omkring arbejdets udførelse og omfang. Arbejde på el-installationer udføres med installationen i spændingsløs tilstand, alternativt efter gældende regler for arbejde under spænding (L-AUS). Afbrydelse af installationer, her under kobling af afbrydere i hovedfordelings tavler og undertavler, må ikke foretages uden forudgående aftale med Teknisk Service som forestår advisering af berørte institutter og brugere. ANVEND SIKKERHEDSUDSTYR 13
Rygning I henhold til Lov om røgfrie miljøer i offentlige lokaler og transportmidler, er det ikke tilladt at ryge på statslige uddannelsesinstitutioner. På Syddansk Universitet er rygning derfor strengt forbudt indendørs og kun tilladt udendørs i de opstillede ryger-ly: 14
Arbejder i almindelige laboratorier Inden der påbegyndes et arbejde i et laboratorie, skal der være truffet en aftale med en medarbejder i Teknisk Service og den ansvarlige for det pågældende laboratorie. Udstyr og laboratorieinventar som står i vejen for arbejdet, skal flyttes inden arbejdet påbegyndes, hvilket udføres af laboratoriets medarbejdere. Udstyr som bliver inde i laboratoriet under arbejdet skal dækkes af med plastik inden arbejdet påbegyndes, så udstyret ikke kommer i forbindelse med støv. Dette skal også udføres af laboratoriets medarbejdere. Hvor der skal ske arbejder i nabolokaler, er det meget vigtigt at medarbejdere får besked om omfang og tidsplaner inden arbejdet opstartes. Ved arbejder i kælderlokaler under laboratorier gælder samme procedure. Den ansvarlige for rummet kontaktes, hvor omfanget for arbejdet samt tidsplanen afklares. Hvis der skal demonteres lofter for arbejdets udførelse, skal loftspladerne tages forsigtigt ned og det er den udførendes ansvar, at de bliver genopsat. Arbejder i genteknologisk klassificerede laboratorier kl. II Inden der påbegyndes et arbejde i et klasse II laboratorie, skal der være truffet en aftale med en medarbejder i Teknisk Service og den ansvarlige for det pågældende laboratorie. Den laboratorieansvarlige skal give den udførende en instruktion i sikkerhedsforanstaltninger, inden der er adgang til laboratoriet. Den udførende skal bære kittel, handsker og overtrækssko under arbejdet i laboratoriet. Kittel, handsker og overtrækssko tages på i slusen. Ure, smykker, mobiltelefoner, make-up, bærbare computere og lignende må ikke medbringes. Det samme gælder føde- og drikkevarer. Det skal undgås at røre uheld eller spild i laboratoriet, samt at flytte på laboratorieudstyr. Kun det nødvendige værktøj må medbringes. Værktøjet skal desinficeres med 70 % etanol, før det må tages ud af laboratoriet. Affald må ikke tages ud fra laboratoriet, men skal overlades til den laboratorieansvarlige til autoklavering og bortskaffelse. P3-masker og hætter findes i slusen, hvis arbejdet indvolverer ventilationsarbejde eller skiftning af Hepa-filtre. Kittel efterlades i slusen og handsker samt overtrækssko smides i skraldespanden. Der skal foretages en grundig håndvask inden slusen forlades. 15
Arbejdsmiljø SDU lægger vægt på at overholde gælden lovgivning på arbejdsmiljøområdet, og det er et mål for os, at være anerkendt for vores arbejdsmiljø for ansatte og studerende. Vi forventer, at du som entreprenør retter dig efter anvisninger fra arbejdsmiljøgrupperne, når du udfører arbejde på universitetet, ligesom vi forventer at du overholder arbejdsmiljølovens regler og anvisninger, samt selv orienterer dig om eventuelle specielle regler for det område, du skal arbejde eller opholde dig i på universitetet. Ligeledes forventer vi, at du dagligt rydder op efter dig og holder arbejdsstedet ryddeligt samt at arbejdsstedet forlades rengjort inden afleveringen. Entreprenøren skal være opmærksom på, at der kan foregå undervisning i arbejdsområdet, hvorfor unødig støj skal undgås, f.eks. transistorradio og lign. Du har pligt til at oplyse arbejdsmiljøorganisationen om eventuelle risici, hvis du bruger kemikalier i forbindelse med dit arbejde på universitetet, og på forespørgsel udlevere arbejdspladsbrugsanvisning for de kemikalier du bruger. Man kan komme i kontakt med arbejdsmiljøorganisationen ved at kontakte den daglige arbejdsmiljøleder Merete Skov Habermann på telefon 6550 4333. Asbest eller PCB i bygningen. Dele af Syddansk Universitet er opført i en periode, hvor asbest blev anset for et egnet og ufarligt materiale til isolering eller lyddæmpning. Asbest blev anvendt som rørisolering, loftplader eller i gulvbelægning. Asbest anses i dag for at være endog meget sundhedsfarlig. Skulle du have mistanke om forekomst af asbest eller PCB under dit arbejde her på SDU, skal du stoppe omgående og tilkalde projektlederen eller Teknisk Service på 6550 8888. 16
Kort SDU, Placeringer i Odense 17
Kort - Bygningsnummerering 18
Kort Adgang til tag elevator 19