15. januar 2015 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst Møde nr. 14 5. december 2014 Tidspunkt: Kl. 8.00 17.00 Sted: Mødelokale 8, stuen REFERAT Til stede fra udvalget: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Kasper Daugaard Poulsen og Mikael Fock Afbud fra udvalget: Geir Sveaass Til stede fra Kulturstyrelsen, herunder referent: Henrik Wenzel Andreasen (punkt 3, 5, 7-13, 15,16 ), Ane Alsløv (punkt 7, 8, 9, 10), Mads Nyholm Hovmand (punkt 6 og ekstra punkt vedr. ASSITEJ Danmark), Vibeke Skov Larsen (punkt 5), Bo Hansen (punkt 11, 14), Sarah Garde (punkt 12), Ann Berit Sourial (ref.) Godkendt af udvalget den: 15. januar 2015 Dagsorden: Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra sidste møde 116 3. Økonomi 117 4. Statens Kunstfonds Bestyrelse og underudvalg 5. Beretning for 2014 118 6. Behandling af ansøgninger Internationale aktiviteter 119 7. Opstart af indsats på det internationale område 120 8. Opsamling på åben scene seminar 121 9. ISPA møde i Kbh/Malmø maj 2015 122 10. Mancopy 123 11. Teaterøen 124 12. Asterions Hus 125
Side 2 13. Henvendelse fra De Frie Koreografer 126 14. Evaluering af scenekunstpuljerne mhp. vinterfristen 127 15. Egnsteater evalueringer og besøg 128 16. Små storbyteatre Aarhus Kommune og Odense Kommune 129 17. Meddelelser 130 18. Kommunikation og formidling 19. Næste møder 131 20. Eventuelt 21. Mødets gang 22. Ekstra punkt: Henvendelse fra ASSITEJ Danmark 23. Ekstra Punkt: Henvendelse fra Teater Hund 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med to ekstra punkter. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra det 13. møde blev taget til efterretning. 3. Økonomi Udvalget tog økonomirapporteringen til efterretning. Udvalget besluttede at udvide den økonomiske ramme til Scenekunst - Internationale aktiviteter. Operatørbudgettet for 2015 blev udskudt til næste møde. 4. Statens Kunstfonds Bestyrelse Ditte Maria Bjerg orienterede fra mødet i bestyrelsen den 3. december. Ditte Maria Bjerg orienterede fra Internationalt kulturpanels møde i Kulturministeriet den 28. november. Ditte Maria Bjerg orienterede om møde med interessenter på musikdramatik området. Sara Topsøe-Jensen orienterede fra møde den 1. december i Huskunstnerunderudvalget. 5. Beretning for 2014 Udvalget drøftede udkastet til beretning og kom med input, som der arbejdes videre med og afklares pr. mail.
Side 3 6. Behandling af ansøgninger Internationale aktiviteter Udvalget behandlede 135 ansøgninger til puljen Scenekunst Internationale aktiviteter modtaget til fristen 1. november 2014. Der blev ansøgt for i alt 22.241.318 kr. Udvalget besluttede at give tilskud til 56 ansøgninger på i alt 4.074.577 kr. Se bilag 1. På mødet spurgte Kulturstyrelsen udvalget ved hver ansøgning, om nogen af de tilstedeværende medlemmer var inhabile. Ved inhabilitet gik udvalgsmedlemmet uden for døren, og de andre udvalgsmedlemmer behandlede ansøgningen. Se bilag 2. 7. Opstart af indsats på det internationale område Udvalget besluttede, at der ikke kun skal fokuseres på det internationale område i 2015, men over de næste år. Udvalget besluttede at iværksætte en mindre kortlægning af de aktiviteter, der foregår ude i verden, og som er støttet af udvalget, herunder operatøropgaverne. Dette iværksættes i form af mindre surveys i forhold til de aktører, der har været med på f.eks. CINARS og Tanzmesse. Udvalget besluttede desuden at invitere til et åbent dialogmøde om det internationale arbejde generelt og et møde senere med særligt inviterede, som skal omhandle synergi og samspil mellem festivaler og gæstespil i Danmark. 8. Opsamling på åben scene seminar Udvalget drøftede dokumentationsrapporten fra seminaret. Udvalget besluttede, at der skal sendes nyhed ud om udvalgets konklusioner på seminaret, og at rapporten vedlægges som bilag. Nyheden afstemmes med Bikubenfonden på efterfølgende møde. Udvalget ønsker at igangsætte en proces omkring etablering af en rådgivningsfunktion. Udvalget påbegyndte diskussionen af indholdet i en kommende rådgivningsfunktion og besluttede at fortsætte drøftelsen på mødet i februar.
Side 4 9. ISPA møde i Kbh/Malmø maj 2015 Udvalget tog orienteringen til efterretning og foreslog en række navne og projekter, der med fordel kan overvejes i forhold til programmet. Udvalget deltager som minimum i dagen i Kbh. den 29. maj 2015. 10. Mancopy Udvalget tog den afgående bestyrelses redegørelse til efterretning. Udvalget besluttede at imødekomme bestyrelsens ønske om, at Mancopy kan få lov til at beholde overskud fra ABSOLUTES på i alt 117.397 kr. Udvalget besluttede at tilbagekalde de ikke anvendte midler på KHAM, i alt 127.500 kr. Udvalget tog den kunstneriske leders og projektlederens henvendelse til efterretning. 11. Teaterøen Udvalget drøftede eventuel fremtidig støtte til Teaterøen. Udvalget besluttede at bede Teaterøen om at indsende driftsbudget. Punktet genoptages på næste møde. 12. Asterions Hus Udvalget havde modtaget status fra teatret. Udvalget besluttede at tage materialet til efterretning og afventer regnskabet for sæson 2013/14. 13. Henvendelse fra De Frie Koreografer Udvalget drøftede henvendelsen fra De Frie Koreografer og besluttede at meddele, at udvalget er glade for den grundige feedback, som bl.a. vil blive brugt ved evaluering af matchmakingarrangementet. 14. Evaluering af scenekunstpuljerne mhp. vinterfristen Udvalget besluttede, at der til vinterfristen den 15. januar 2015 kan søges om projekttilskud i sæsonerne 2014/15 og 2015/16 på puljerne Scenekunst voksne og Scenekunst børn. Udvalget bad styrelse tilrette puljebeskrivelsen og ansøgningsskemaet. Rettelser i afslagsbegrundelserne tages op på et senere møde.
Side 5 15. Egnsteater evalueringer og besøg Evalueringer: Udvalget besluttede at godkende projektbeskrivelsen om evaluering af 13 egnsteatre i 2015, som skal udføres af Lene Bak og Nicole Langkilde. Besøg: Udvalget drøftede oplægget fra Kulturstyrelsen og besluttede at udskyde den endelige beslutning til næste møde. 16. Små storbyteatre Aarhus Kommune og Odense Kommune Aarhus Kommune/Kulturregion Aarhus: Udvalget vurderede, at Filuren, Gruppe 38 og Svalegangen er professionelle. Kommunen havde ikke sendt materiale vedrørende Bora Bora, og sagen genoptages på næste møde, når materialet er modtaget. Generelt bemærker udvalget, at alle aftaler mangler kunstneriske visioner. Derudover har de ingen kommentarer til driftsaftalerne vedrørende Gruppe 38 og Svalegangen. Vedrørende Filuren bemærker udvalget, at driftsaftalen mangler underskrifter. Udvalget anerkender teatrets pædagogiske sideaktiviteter, man savner visioner for teatrets kunstneriske virke. Udvalget tager til efterretning, at der er sket en procedurefejl i forbindelse med aftalerne. Udvalget beder Kulturregion Aarhus om at overveje den fremtidige procedure og lade sig inspirere af københavnermodellen, hvor man udbyder de små storbyteaterpladser, så regionen kan bruge Projektstøtteudvalget for Scenekunst som rådgivende instans. Udvalget beder Kulturregion Aarhus om at overveje Teater Refleksion og Granhøj Dans som kandidater som lille storbyteater. Kulturstyrelsen sørger for, at der indskrives i kulturaftalen, at regionen skal være opmærksom på at inddrage Projektstøtteudvalget for Scenekunst. Odense Kommune/Kulturregion Fyn: Udvalget vurderede, at de valgte teatre Den Fynske Opera, Nørregaards Teater og Teater Momentum er professionelle. Udvalget havde ingen kommentarer til driftsaftalerne vedrørende Den Fynske Opera og Nørregaards Teater.
Side 6 Vedrørende Teater Momentum ønsker udvalget at pege på teatret som et afgørende kunstnerisk udviklingscentrum. Udvalget anerkender, at Odense Kommune har belønnet denne vision økonomisk, og ønsker at der fortsat er bevågenhed på at sikre teatrets økonomi i forhold til ambitioner og aktivitetsniveau. Udvalget bad Kulturstyrelsen om at sende en opdatering vedrørende Aalborg Kommune. 17. Meddelelser Meddelelserne blev taget til efterretning. 18. Kommunikation og formidling Udvalget bad Kulturstyrelsen udsende nyhed om rapport fra seminaret Scenen er åben. Udvalget bad Kulturstyrelsen udsende nyhed om uddelingen på puljen Scenekunst - Internationale aktiviteter. 19. Næste møder Årshjulet 2014 blev taget til efterretning. Årshjulet for 2015 blev taget til efterretning. Udvalget bad styrelsen om at finde nye datoer for april og maj mødet samt mødedatoer for 2. halvdel af 2015. 20. Eventuelt Udvalget bad Kulturstyrelsen udarbejde et tidsregistreringsskema, så udvalget kan registrere den tid, de bruger på arbejdet i Statens Kunstfond. 21. Mødets gang Intet til dette punkt. 22. Henvendelse fra ASSITEJ Danmark Udvalget tog oplysningerne til efterretning og besluttede at meddele, at udvalget forstår ASSI- TEJ Danmarks synspunkter. 23. Henvendelse fra Teater Hund Udvalget besluttede at meddele teatret, at de bakker op om teatrets planer og kommenterer gerne et skriftligt oplæg og vil gerne orienteres løbende om processen. Men udvalget kan ikke tage et møde på grund af tidspres.
Beslutningsliste: Puljen til Scenekunst - Internationale aktiviteter, fristen 1. november 2014 Kategori Journalnummer Ansøger Projekttitel Ansøgt Tilsagn beløb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
!" # $!"# $$!%&$'(%)%*+,+%)%-.!%%/0* Ditte inhabil pga. personlig relation til Morten Nielsen "%/-%12 %%-%&. 3. %%'45 %%2%-&+&-)%6% 17-8%)*96&**+)&-* 3. %'!%+*%%)+- %'2%-'*%%0)-%-%4*.33 529 /)-%) %%'45 %%2%-%0)-% :)%&5++-+6* $)1:'2-);%*"2* < &%-1& &%-2%-'=*+)%6%0)-%.. %%)%)+& $#!8 $/5!7 >.3 %'!%+*%%)+- %'2%-'*%'-*-%-&%/?