- 1 - Revideret den 15-12-2008 SNITFLADEBESKRIVELSE I henhold til overenskomst af 14.11.96 om afregning og samarbejde mellem Danmarks Apotekerforening og Amtsrådsforeningen Københavns Kommune Frederiksberg Kommune Snitfladebetegnelse: Medicinafregning Indholdsfortegnelse: 1. Snitfladebeskrivelse 2. Beskrivelse af data (poster og felter) 3. Opsigelses- og ændringsvarsler 4. Teknik ved aflevering af data fra apoteket til amtet 5. Procedure for aflevering af data fra apoteket til amtet 6. Ændringer i forhold til forrige versioner Oprettet den 17.12.1987 Revideret: se ændringslog
1. Snitfladebeskrivelse - 2 - Denne snitfladebeskrivelse er standardsnitflade for dataudveksling mellem apoteket og regionen. Snitfladen omfatter oplysninger vedrørende medicinordinationer opsamlet på edb-læsbart medie på apoteker. Oplysninger opsamlet over snitfladen kan anvendes ved maskinel afregning af regionaleamtslige refusionsbeløb, og/eller som grundlag for udarbejdelse af medicinstatistik i regionerne og på landsplan. De nedennævnte poster afleveres i rækkefølgen: 1. post : Posttype 1 - systempost 2. post : Posttype 2 - ordinationspost Sortering: Posttype, apotek, afregningsmåned, debiteringsdato, ekspeditionsnummer, ordinationsnummer-rækkefølge. Bemærk! ekspeditionsnummeret kan starte forfra midt i en afregningsperiode. Kontrol og generelle tolkninger Hvis det ved modtagelsen af nye data kan konstateres, at disse er lig tidligere modtaget og valide data (samme debiteringsdato, ekspeditionsnummer, ordinationsnummer, varenummer og regelnummer), vil de nye data blive afvist. I øvrigt er følgende forhold gældende: at foreløbige ekspeditionsregistreringer - f.eks. førstegangsregistreringer af telefonekspeditioner - IKKE leveres til regionen, men at det KUN er den sidste ekspeditionsregistrering (den, der er gældende ved udleveringen af præparatet eller ved månedsopgørelsen), som leveres. at der IKKE afleveres registreringer af ekspeditioner uden recepter. at der KUN afleveres registreringer af: ekspeditioner af recepter til humant brug udligninger iflg. det Centrale Tilskudsregister danskeres køb af tilskudsberettiget medicin i andre nordiske lande ekspeditioner af rekvisitioner fra læger, hvortil regionen yder refusion Ekspeditioner af ernæringspræparater iflg. lægeordination, hvortil regionen yder refusion. at der KUN afleveres en regel 99, hvis der ikke er afleveret andre registreringer (f.eks. primærkommunal refusion) af en ordination på recept til enkeltpersoner.
- 3-2. Beskrivelse af data (poster) Record-/post nr.: 1 Længde: 31 Feltnr. Type Længde Startposition Bemærkning 1 Alfa 1 1 Posttype 2 Alfa 8 2 Snitflade-identifikation 3 Num 8 10 Udskrivningsdato 6 Num 2 18 Antal disketter 7 Num. 2 20 Disketteløbenr. 8 Num 5 22 Antal poster i alt 9 Num 5 27 Antal poster pr. diskette Posttype 1 forekommer een gang pr. diskette. Record-/post nr.: 2 Længde: 80 Feltnr. Type Længde Startposition Bemærkning 1 Alfa 1 1 Posttype 4 Num 3 2 Apotek-nr. 5 Num 4 5 Afregningsmåned 10 Num 1 9 Korrektionskode 11 Num 5 10 Ekspeditionsnr. 12 Num 2 15 Ordinationsnr. 13 Num 2 17 Regelnr. 14 Num 3 19 Refusionsinstans 15 Num 6 22 Varenr. 16 Num 6 28 Tilskudsprocent 17 Num 6 34 Debiteringsdato 18 Num 10 40 Sikredes CPR-nr. 19 Num 1 50 Barnekode 20 Num 7 51 Receptudsteder 21 Num 1 58 Enheder for varemængde 22 Num 2 59 Antal udleveringer 23 Num 2 61 Patienttype 24 Num 2 63 Varemængde 25 Num 9 65 Beløb 26 Alfa 1 74 Substitutionsfravalg 27 Alfa 6 75 Til lokalaftaler Posttype 2 forekommer én gang pr. regelnr. for ordinationen.
- 4 - Feltnr.: 1 Posttype Dataopbygning: 1 tegn Værdisæt: 1 - system-post 2 - ordinationspost
- 5 - Feltnr.: 2 Snitflade-identifikation. Entydig identifikation af datastrukturen. Dataopbygning: 8 tegn Værdisæt: MEDDP008
- 6 - Feltnr.: 3 Udskrivningsdato. Dagsdato for den dag materialet er dannet. Dataopbygning: 8 cifre HHÅÅMMDD Værdisæt: Gyldig dato HH=19 eller 20 00<=ÅÅ<=99 01<=MM<=12 01<=DD<=31
- 7-2. Beskrivelse af data (felter) Feltnr.: 4 Apoteksnr. Nummer til entydig identifikation af apoteket. Dataopbygning: 3 cifre Såfremt en apoteksfilial afregner selvstændigt med regionen, anvendes følgende regel for apoteksnummer: Filial apoteksnummer = Hovedapoteksnummer + 400 Værdisæt: Apotekets 3-cifrede bevillingsnummer.
- 8 - Feltnr.: 5 Afregningsmåned. Angivelse af den måned, der afregnes for. Dataopbygning: 4 cifre ÅÅMM Det gyldige årstal fortolkes via et såkaldt flydende vindue gående fra -80 til +19 i forhold til indeværende år. Eksempel: I år 1999 vil år 19 blive fortolket som 1919, men år 18 vil blive tolket fortolket som 2018. I år 2000 tolkes ÅÅ >= 20 som 19ÅÅ ÅÅ < 20 som 20ÅÅ I år 2001 tolkes ÅÅ >= 21 som 19ÅÅ ÅÅ < 21 som 20ÅÅ Værdisæt: Gyldig månedsangivelse 00<=ÅÅ<=99 01<=MM<=12
- 9 - Feltnr.: 6 Antal disketter Det samlede antal disketter i denne aflevering fra dette apotek. Dataopbygning: 2 cifre Værdisæt: 01-99
- 10 - Feltnr.: 7 Disketteløbenummer. Dataopbygning: 2 cifre Værdisæt: 01-99 Fortløbende nummerering af disketter i samme aflevering, startende fra nummer 1. Benyttes til kontrol af korrekt afleveringsrækkefølge, samt til kontrol af dobbeltaflevering.
- 11 - Feltnr.: 8 Antal poster i alt. Dataopbygning: 5 cifre Værdisæt: 0-99999 Det samlede antal poster type 2 for den aktuelle aflevering uanset antal disketter afleveringen er fordelt på. Bemærk, at systemposter type 1 IKKE medtælles.
- 12 - Feltnr.: 9 Antal poster pr. diskette. Dataopbygning: 5 cifre Værdisæt: 0-99999 Det samlede antal poster type 2 på den aktuelle diskette. Bemærk, at systemposten type 1 IKKE medtælles.
- 13 - Feltnr.: 10 Korrektionskode. Dataopbygning: 1 ciffer Benyttes til identifikation af, om transaktionen er positiv eller negativ. Hvis korrektionskoden er lig 1, betragtes beløb og varemængde som negative. Ved udligning, hvor region/kommune debiteres, anvendes korrektionskode 0 og hvor region/kommune krediteres, anvendes korrektionskode 1. Værdisæt: 0 = normal post 1 = korrektionspost
- 14 - Feltnr: 11 Ekspeditionsnr. Dataopbygning: 5 cifre Værdisæt: 0-99999 Identifikation af ekspeditionen. Er lig de sidste 5 cifre af det nummer, som apoteket forsyner receptblanketten med ved receptekspeditionen.
- 15 - Feltnr.: 12 Ordinationsnr. Dataopbygning: 2 cifre Værdisæt: 00-99 Apotekets identifikation af ordinationer inden for samme ekspedition. Med ordinationer kan forstås både gebyrer og varesalg. Der kan forekomme flere poster med ordinationsnr. nul (gebyrer).
- 16 - Feltnr: 13 Regelnr. 0 Nummeret refererer til den regel, refusionen ydes efter. Dataopbygning: 2 cifre Værdisæt: ARegionalemtslige regelnumre til enkeltpersoner: Værdier iflg. bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til lægemiddelstatistik, afsnit 3.19, regionaleamtskommunale regelnumre til enkeltpersoner. P.t. anvendes: 00 Offentlig sygesikring. * 06 Dispensation fra Lægemiddelstyrelsen. * 08 Antikonception m.v. * 41 Offentligt sygesikringstilskud iflg. CTR 42 Enkelttilskud 43 Forhøjet tilskud 44 Udligning af sygesikringstilskud 45 Ernæringspræparater 46 Antikonception 51 Terminalpleje. * 59 Uspecificeret tilskud Bemærk! Ved salg af tilskudsberettigede lægemidler, hvor regionen ingen refusion yder på grund af gældende tilskudsintervaller, udfyldes regelnummeret også. Felt 25, beløb, vil i så fald indeholde værdien 0. ARegionalemtslige regelnumre til brug i praksis: Værdier iflg. bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til lægemiddelstatistik, afsnit 3.19, regionaleamtskommunale regelnumre til brug i praksis. P.t. anvendes: 11 Rekvisition af lægemidler fra alment praktiserende læger og vagtlæger. 13 Rekvisition af lægemidler fra speciallæger. 14 Rekvisition af forbindsstoffer fra speciallæger. 16 Rekvisition af forbindsstoffer fra alment praktiserende læger og vagtlæger.
- 17 - Kommunale regelnumre: Værdier iflg. bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til lægemiddelstatistik, afsnit 3.22. P.t. anvendes: 01 Medicinkort * 02 Medicinkort (u/tilskud) * 03 Bistandslovens paragraf 46 * 04 Bistandslovens paragraf 48 * 05 Bistandslovens 46 med egenbetaling * 07 Bistandslovens 58 * 52 Terminalpleje - kommunalt tilskud * 61 Lov om social service 28 62 Lov om social service 84 63 Lov om social service, hjælpemidler 97 64 Lov om social service, sygeplejeartikler 107 71 Lov om integration 36 72 Lov om aktiv socialpolitik 82 75 Pensionslovens 17, stk. 1 76 Pensionslovens 17, stk. 3 79 Uspecificeret tilskud Andre gyldige regelnumre: 99 Ikke tilskudsberettiget. Dette regelnummer benyttes kun, når der ikke anvendes andre regelnumre. Medfører at feltnumrene 14, 18 og 19 kan være udfyldte med værdien 0. Overgangsperiode: De med * markerede regelnumre kan kun forekomme i en overgangsperiode, nemlig på ekspeditioner registreret ifølge reglerne gældende før 1. marts 2000 (før ikrafttrædelsen af det behovsafhængige tilskudssystem).
- 18 - Feltnr.: 14 Refusionsinstans. Nummeret på den refusionsgivende instans. Ved præparater til enkeltpersoner afhænger nummeret af den sikredes adresse. Ved præparater til brug i praksis afhænger nummeret af, hvilken region, der har tildelt ydernummeret. Dataopbygning: 3 cifre Værdisæt: Refusion fra region: Nummeret på den region, hvor den sikrede har adresse/som har tildelt ydernummeret. Er den sikrede fra Norden eller EØS, benyttes 041. Bemærk! Ved salg af tilskudsberettiget medicin, hvor regionen ingen refusion yder pga. gældende tilskudsintervaller, udfyldes refusionsinstans også. Øvrig refusion: Oftest nummeret på den primærkommune, der yder refusionen. Ingen refusion: Ved ikke tilskudsberettigede lægemidler (regelnummer 99) skal værdien 000 anvendes.
- 19 - Feltnr.: 15 Varenr. Identifikation for det ekspederede præparat iht. det Fælles Datagrundlag på Lægemiddelstyrelsens FTP-server. Dataopbygning: 6 cifre For magistrelle lægemidler og ikke-registrerede specialiteter anvendes varenumre, som ikke fremgår af Lægemiddelstyrelsens bidrag til det Fælles Datagrundlag. For frihandelsvarer kan der anvendes varenumre, der ikke fremgår af Apotekerforeningens bidrag til det Fælles Datagrundlag. Værdisæt: Følgende alternative varenumre benyttes også: 111111 = Håndkøb, V-mærket 222222 = Håndkøb, frihandelsvare 333333 = Håndkøb, apoteksforbeholdt 555555 = Industrispecialitet 666666 = Paragraf 4, magistrel 685800 = Farmaceutiske specialiteter på udleveringstilladelse i henhold til lægemiddellovens 25, stk. 2 (varenummer 555555 kan også benyttes hertil 777777 = Sprit, magistrel 888888 = Magistrelle lægemidler 999999 = Uden avance Følgende varenumre benyttes for gebyrer: 100000 = Telefonreceptgebyr 100020 = Porto 100025 = Edb-gebyr 100030 = Udbringningsgebyr 100035 = Administrationsgebyr 100050 = Vagtgebyr 100090 = Leverancehonorar 925016 = Dosispakningsgebyr 688001 = Dosispakningsgebyr pakket fra eget apotek 688002 = Dosispakningsgebyr pakket fra andet apotek 688003 = Dosisekspeditionsgebyr 688004 = Servicegebyr (dosispakning pakket fra eget apotek)
- 20-688005 = Servicegebyr (dosispakning pakket fra andet apotek) 688006 = Servicegebyr (dosisekspedition) Desuden benyttes varenumre i intervallet 690000-699999 for egne varer. Følgende varenumre benyttes ved sygesikringsafregning hvor afregningen ikke kan henføres til et bestemt varesalg: 100015 = Afregning i forbindelse med udligning iflg. det Centrale Tilskudsregister. 100040 = Afregning i forbindelse med danskeres køb af medicin i de øvrige nordiske lande.
- 21 - Feltnr.: 16 Tilskudsprocent Den aktuelle tilskudsprocent ved refusion fra region/kommune, angivet med 2 decimaler, dvs. den andel, som tilskudsbeløbet udgør af den pris, som tilskuddet beregnes ud fra (beregningsgrundlagsprisen), f.eks. referenceprisen. Hvis der er anvendt flere tilskudsprocenter (flere niveauer iflg. CTR): Tilskudsprocenten er beregnet af apotekssystemet ud fra anvendt beregningsgrundlagspris og aktuelt tilskudsbeløb. Ved ekspeditioner foretaget før ikrafttrædelsen af det behovsafhængige tilskudssystem kan oplysningen være udeladt, dvs. feltet indeholde værdien 0. Dataopbygning: 6 cifre, hvor første ciffer altid indeholder værdien 0 de 3 næste cifre angiver hel procent de 2 sidste cifre angiver procent-decimaler F.eks. angives 78,25% som 007825. Værdisæt: 000000-010000
- 22 - Feltnr: 17 Debiteringsdato. Den dato, hvor ordinationen debiteres region/kommune. Dette kan være lig med ekspeditionsdatoen iflg. receptafstemplingen og datoen for prisfastsættelsen, men kan også være en senere dato. Det gyldige årstal fortolkes via et såkaldt flydende vindue gående fra -80 til +19 i forhold til indeværende år. Eksempel: I år 1999 vil år 19 blive fortolket som 1919, men år 18 vil blive tolket fortolket som 2018. I år 2000 tolkes ÅÅ >= 20 som 19ÅÅ ÅÅ < 20 som 20ÅÅ I år 2001 tolkes ÅÅ >= 21 som 19ÅÅ ÅÅ < 21 som 20ÅÅ Dataopbygning: 6 cifre ÅÅMMDD Værdisæt: Gyldig dato
- 23 - Feltnr.: 18 Sikredes CPR-nummer Dataopbygning: 10 cifre Værdisæt: Bemærk der kan forekomme CPR-numre startende med 38 (kvinder) og 39 (mænd) efter indførsel af særligt sundhedskort i plast (sommer 2009) Opbygningen for disse er 38MMÅÅZZZZ (kvinde med særligt sundhedskort) eller 39MMÅÅZZZZ (mand med særligt sundhedskort) MMÅÅ = Sikredes fødselsmåned - år ZZZZ = Løbenummer CPR-nummeret udfyldes med erstatningskode 0000000000 ved regelnumre 11, 13, 14 og 16, idet disse regelnumre ikke kan henføres til nogen bestemt person. CPR-nummeret kan udfyldes med 0000000000 i forbindelse med regelnummer 99 for ukendt CPR-nummer. For udlændinge, danske børn, der endnu ikke har fået tildelt et CPRnummer, samt andre uden CPR-nummer udfyldes feltet ved ekspedition af tilskudsberettigede lægemidler med det fiktive CPR-nummer, som tildeles af Lægemiddelstyrelsens Centrale Tilskudsregister. Nummerets opbygning er: 1. ciffer: Værdien 4 eller 5 2-4 ciffer: Landekode 5-10 ciffer: Løbenummer Mulige værdier for landekode i det fiktive CPR-nummer: Iflg. Lægemiddelstyrelsen, p.t. er notat pr. 01.11.1999, journalnr 5212-33 gældende (bilag 1). For danske statsborgere bosiddende i Danmark, hvor CPR-nummeret ikke er korrekt, kan der ved ekspedition af ikke-tilskudsberettigede lægemidler anvendes erstatningskode 4000000995. For udlændige kan erstatningskoden 4000000618 anvendes. For asylansøgere kan erstatningskoden 4000005555 anvendes. Feltet må gerne udfyldes med personens fiktive CPR-nummer, såfremt det kendes.
- 24 - Ved ekspeditioner til udlændinge foretaget før ikrafttrædelse af det behovsafhængige tilskudssystem anvendes: Nummer: Land: 4000000006 Norge 4000000014 Sverige 4000000022 Island 4000000030 Finland 4000000049 Grønland 4000000057 Færøerne 4000000065 Danmark (f.eks. diplomat) 4000000081 Tyrkiet 4000000200 Grænsearbejder (Bosat i andet EØS-land, arbejdstager i Danmark) 4000000332 Storbritannien 4000000340 Italien 4000000359 Holland 4000000367 Belgien 4000000375 Luxembourg 4000000383 Frankrig 4000000391 Tyskland 4000000405 Irland 4000000413 Grækenland 4000000421 Spanien 4000000448 Portugal 4000000456 Østrig 4000000464 Lichtenstein 4000000618 Øvrige udlændinge 4000005555 Asylansøgere
- 25 - Konvertering af modtager Ved modtagelse af data konverteres der efter følgende: Fiktive CPR-numre tildelt af CTR kendes ved 1. ciffer er udfyldt med værdierne 4 eller 5 2.-4. ciffer er udfyldt med værdier forskellig fra 000 Disse konverteres til de generelle erstatningskoder efter følgende regler: 1. ciffer sættes til værdien 4 2.-4. ciffer flyttes til position 8-10 2.-7. ciffer udfyldes med værdien 000000
- 26-2. Beskrivelse af data (felter) Feltnr.: 19 med en kode. Barnekode. Ordinationer til børn uden sundhedskortygesikringsbevis markeres Dataopbygning: 1 ciffer Værdisæt: 0 = Ydelsen er ydet til den sikrede selv 1 = Ydelsen er ydet til den sikredes barn dvs. til en person under 16 år, hvor personens eget CPR-nummer ikke fremgår af felt 18 (sikredes CPR-nr.), eller ydelsen er ydet til et barn, som er tildelt fiktivt CPRnummer af CTR, jfr. felt 18. Ved regelnummer 99 kan værdien 0 anvendes for ukendt barnekode.
- 27 - Feltnr.: 20 Receptudsteder. Identifikation af den, der har udstedt recepten. Dataopbygning: 7 cifre. Sygehusklassifikationen kan indeholde såvel tal som bogstaver (alfanumerisk). Alment praktiserende læger, vagtlæger, tandlæger og speciallæger: Ydernummer med foranstillet nul pos. 1: 0 pos. 2-7: Ydernummer Sygehuslæger: Sygehus/afdelingskode pos.1-4: Sygehus pos. 5-6: Administrerende overlæge område pos. 7: Grenspecialisering Værdisæt: Receptudstedere, der har nul i første ciffer, betragtes som ydernumre. Receptudstedere, der ikke har nul i første ciffer, betragtes som sygehus/afdelingskoder. Hvis ydernummeret ikke er modulus-11 korrekt, påsætter apoteket nummeret 0990019. Hvis ydernummeret ikke kan fremskaffes eller hvis receptudstederen ikke har et ydernummer, påsætter apoteket nummeret 0990027. Sygehus/afdelingskoden skal være kendt i Sundhedsstyrelsens sygehus/afdelingsklassifikation, men kan ikke modulus-11 kontrolleres. Hvis afdelingskode ikke kan fremskaffes, påsættes sygehuskode efterfulgt af tre nuller. Hvis sygehuskoden ikke kan fremskaffes, påsætter apoteket nummeret 09910027 Ukendt sygehus. Hvis afregning pga. udligning eller køb i andre nordiske lande (varenr.=100015 eller 100040), påsættes 0000000.
- 28 - Feltnr.: 21 Enhed for varemængde Dataopbygning: 1 ciffer Værdisæt: 0 = Varemængde (felt 24) angiver pakninger af det ekspederede varenummer. 1 = Varemængde (felt 24) angiver antal dosisdispenserede enheder af det ekspederede varenummer.
- 29 - Feltnr.: 22 Antal udleveringer. Nummer, for hvilken gang en flergangsordination er udleveret. Ved engangsordinationer anvendes værdi nul. Dataopbygning: 2 cifre Værdisæt: 00 = Engangsordination 01-99 = Aktuelt nummer på udlevering af flergangsordination. For gebyrer, udligninger samt køb i andre nordiske lande anvendes værdien 00.
- 30 - Feltnr.: 23 Patienttype Dataopbygning: 2 cifre Ved ekspedition af tilskudsberettigede lægemidler samt udligninger udfyldes feltet med kodeværdier iflg. Lægemiddelstyrelsens bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til lægemiddelstatistik. I øvrige situationer, f.eks. ved ekspeditioner til brug i praksis, anvendes værdien 00. Værdisæt: P.t. anvendes følgende værdier: 00 Almen, voksen / patienttype ikke defineret 01 Almen, barn 10 Kroniker, voksen 11 Kroniker, barn 99 Terminalpatient
- 31 - Feltnr.: 24 Varemængde. Antal pakninger eller antal dosisdispenserede enheder af det ekspederede varenummer. Enheden for varemængden fremgår af felt 21. Dataopbygning: 2 cifre Værdisæt: 01-99 For udligninger/køb i andre nordiske lande (varenr. = 100015 eller 100040) anvendes værdien 01
- 32 - Feltnr.: 25 Beløb. Den del af varens pris eller gebyrbeløbet, som den refusionsgivende instans skal betale. For ordinationer med udlevering af hele pakninger beregnes prisen som antal pakninger multipliceret med refusion pr. pakning. For ordinationer, hvor dosisdispensering er foretaget, beregnes prisen som antal enheder multipliceret med refusion pr. enhed. Dog med følgende undtagelser: Ved tilskudsberettigede lægemidler, hvor regionenamtet ingen refusion yder pga. gældende tilskudsintervaller dog: Værdien 0. Dataopbygning: 9 cifre Ved udligning (varenr. = 100015) dog: Udligningsbeløb, enten modtaget direkte fra det Centrale Tilskudsregister (alm. sygesikringstilskud), eller beregnet af apoteket pga. udligningsbeløb fra det Centrale Tilskudsregister. For regel 99 varens forbrugerpris multipliceret med antal pakninger. Værdisæt: Beløb angivet i øre.
- 33 - Feltnr.: 26 Substitutionsfravalg af receptudsteder, jf. gældende regler. Dataopbygning: 1 tegn Værdisæt: G = Receptudsteder har påført ej G S = Receptudsteder har påført ej S O = Receptudsteder har påført ej O A = Receptudsteder har påført ej A Blank = Intet substitutionsfravalg
- 34 - Feltnr.: 27 Reserveret til brug for lokale aftaler. Dataopbygning: 6 tegn RegionAmter og apoteker kan indgå lokale aftaler om aflevering af yderligere oplysninger om de enkelte ordinationer. Værdisæt: Efter lokale aftaler
3. Opsigelses- og ændringsvarsler Ændringer i snitfladen kan aftales mellem overenskomstens parter.
- 36-4. Teknik ved aflevering af data fra apoteket til regionenamtet Generelt: Aflevering af snitfladeregistreringer baserer sig på princippet om sekventielle filer, dvs. indlæsningen foregår i een omgang fra start til slut - uden mulighed for at 'springe' frem eller tilbage. Den sekventielle fil er opbygget i poster (records) af forskellige typer, hvor hver posttype altid har samme opbygning og længde. De enkelte oplysninger (felter) er altid placeret på samme position i den tilhørende post (record). Standardfil: Et sæt snitfladeregistreringer afleveres som en standardfil i henhold til den af IBM definerede standard for pc-operativsystemet PC/DOS. Diskettemedie: Filen kan afleveres på et af de nedenfor stående diskette medier: 5 1/4" IBM PC/DOS 360 Kbyte 5 1/4" IBM PC/DOS 1.2 Mbyte 3 1/2" IBM PC/DOS 720 Kbyte 3 1/2" IBM PC/DOS 1.44 Mbyte Bemærk, at der kun kan afleveres een fil pr. diskette. Tekstfil: Den sekventielle fil skal optræde som en almindelig tekstfil. Hver post (record) optræder som en linie i tekstfilen, dvs. den skal efterfølges af 2 kontroltegn <carriage return>++<line feed>, som i hexadecimal notation har værdierne 0 D0A. Filen som helhed skal afsluttes med yderligere et kontroltegn "end-of-file", som i hexadecimal notation har værdien 1A. Filens samlede størrelse incl. disse styretegn vil være angivet i directory et. Den fysiske størrelse kan være en anelse større pga. lagring i blokke, som svarer til sektorstørrelsen på det givne medie.
- 37 - Karaktersæt: Selve teksten skal være skrevet i overensstemmelse med IBM s danske 8-bits karaktersæt ("IBM PC MULTI-LINGUAL CODEPAGE 850"), som bl.a. bestemmer lagringsværdierne for de danske bogstaver Æ, Ø og Å. Referencer: Med hensyn til en nærmere specifikation af ovennævnte standarder henvises til IBM's speciallitteratur om emnet.
- 38-5. Procedure for aflevering af data fra apoteket til amtetregionen De af apoteket ekspederede receptordinationer m.v. overføres månedsvis til diskette i henhold til nærværende snitfladebeskrivelse. Apoteket sender disketter samt øvrigt afregningsmateriale til den regiont amt, hvor apoteket er beliggende, således at det er regionenamtet i hænde senest den 4. hverdag i afregningsmånedens efterfølgende måned. Disketteforsendelsen vedlægges et følgebrev med angivelse af det antal disketter, afregningsmåneden omfatter samt antal ordinationer i alt. Disketterne skal være mærket med et løbenummer, samt apotekets nummer, navn, adresse og afregningsmåned. I tilfælde af fejl på de modtagne disketter, kontakter amtet apoteket, der straks fremstiller nye disketter til forsendelse efter samme procedure. Amtet returnerer disketterne efter indlæsningen.
- 39-6. Ændringer i forhold til forrige versioner 25.05.89: Ændret i henhold til tillægsaftale af 16.05.89 (800 kr.-ordningen). 06.09.91: Alt vedr. 800 kr.-ordningen fjernet igen: Afsnit 1 er tilrettet. Feltnr. 2, 10 og 25 tilrettet. Feltnr. 4 udvidet med filialapoteker. Feltnr. 13 regelnumre revideret: 40 og 46 udgår, 52 tilføjet og 13 og 14 ændret. Feltnr. 15 intervallet for egne magistrelle varer ændret fra 800000-899999 til 690000-699999 på grund af grossistvarefortegnelsen. Etablering af dette afsnit vedr. ændringsbeskrivelser. OBS: datastrukturen (antal felter, feltlængde og startpositioner) er IKKE ændret. 22.01.92: Felt nr. 26 vedr. generisk substitution tilføjet. Felt nr. 27 vedr. lokale aftaler tilføjet. Felt nr. 2 med ny værdi MEDDPOO5 som konsekvens af tilføjelsen af felt nr. 26 og 27. Felt nr. 15 vedr. varenumre tilrettet. 01.09.98: Felt nr. 2 i posttype 1 vedr. snitfladeidentifikation: Ny værdi. Felt nr. 10 vedr. korrektionskode - værdisæt ændret: Værdi 2 fjernet og værdi 1 omdefineret. Felt nr. 12 vedr. ordinationsnummer: Åbnet for muligheden af, at der kan forekomme flere poster med ordinationsnummer nul (gebyrer). Felt nr. 13 vedr. regelnr. tilrettet. Felt nr. 15 vedr. varenr. udvidet med varenumre for diverse gebyrer. Felt nr. 16 vedr. udstedelsesdato: Erstattet med debiteringsdato. Felt nr. 18 vedr. sikredes cpr-nummer - liste over udlændingenumre udvidet. Felt nr. 19 vedr. barnekode tilrettet som følge af tildeling af sygesikringsbeviser til børn. Felt nr. 20 vedr. receptudsteder - feltet udfyldes nu også ved regelnummer 99 (ikke tilskudsberettiget). Felt nr. 20 vedr. receptudsteder - praksis ved manglende afdelingskode præciseres. Felt nr. 21 vedr. ordinationstype udgår. Felt nr. 22 vedr. antal udleveringer: Skal også udfyldes ved regelnummer 99.
- 40 - Felt nr. 26 vedr. generisk substitution tilpasset gældende substitutionsregler. Diverse præciseringer og ændringer som konsekvens af andre ændringer (f.eks. felt 11 og 17). Afsnit 4.1 og 5.1 vedr. teknik og procedure for aflevering af data fra System 2500-anlæg via DataPharm a/s til Amtsdatacenteret fjernet. OBS: Datastrukturen er ikke ændret, men visse felters betydning er ændret. 01.03.00 Kapitel 1, afsnittet Sortering (præcisering) Kapitel 1, afsnittet I øvrigt er følgende gældende Felt nr. 2 vedr. snitfladeidentifikation Felt nr. 5 vedr. afregningsmåned (fortolkning af årstal) Felt nr. 10 vedr. korrektionskode (præcisering af værdier ved udligningspost) Felt nr. 11 vedr. ekspeditionsnr. (beskrivelse tilpasset gældende praksis). Felt nr. 13 vedr. regelnr. (nye regelnumre er tilføjet, andre markeret til at skulle udgå pga. tilpasning til det behovsafhængige tilskudssystem samt de eksisterende kommunale tilskudsparagraffer). Felt nr. 14 vedr. refusionsinstans (tilpasset) Felt nr. 15 vedr. varenr.: Specielle varenumre til udligning/køb i andre nordiske lande. Omformulering pga. ernæringspræparater. Felt 16 vedr. debiteringsdato (debiteringsdato flyttes til felt 17, og felt 16 benyttes fremover til et nyt begreb: Tilskudsprocent) Felt 17 vedr. ekspeditionsdato (omdefineres til debiteringsdato, fortolkning af årstal) Felt nr. 18 vedr. sikredes CPR-nr.: Nye erstatningskoder inkl. ved salg til lægers brug i praksis De faste landekode-numre er erstattet med de fiktive numre, som det Centrale Tilskudsregister tildeler. Felt nr. 19 vedr. barnekode (præcisering af anvendelsen af værdisæt) Felt nr. 20 vedr. receptudsteder (ingen udfyldelse ved udligning) Felt nr. 22 vedr. antal udleveringer (fast værdisæt ved udligning/køb i andre nordiske lande) Felt nr. 23 vedr. operatørkode: Operatørkode udgået. Plads genbrugt til nyt begreb: Patienttype. Felt nr. 24 vedr. varemængde (fast værdisæt ved udligning/køb i andre nordiske lande) Felt nr. 25 vedr. beløb (speciel definition ved udligning/køb i andre nordiske lande) Kapitel 5 vedr. afleveringsfrist 01.03.01 Felt nr. 20 ændres til at kunne indeholde såvel bogstaver som tal (alfanumerisk). 14.-11.-2001 Felt nr. 2 vedr. snitflade identifikation: Rettet til nyt versionsnummer.
- 41 - Felt nr. 15 vedr. varenr.: Varenumre til dosisdispensering tilføjet. Felt nr. 21 vedr. enheder for varemængde: Tidligere udgået felt. Nu enheder for varemængde som følge af dosisdispensering. Felt nr. 24 vedr. varemængde: Tilpasset dosisdispensering. Felt nr. 25 vedr. beløb: Tilpasset dosisdispensering. 15.12.2008 Konsekvensrettelser efter amter er overgået til regioner pr. 01.01.2007 og ændring af Lov om Offentlig Sygesikring til Sundhedsloven er foretaget Efter indførelse af personidentificerbare særlige sundhedskort i plast sommer 2009, udgår landekode 4000000200 - grænsegængere til fordel for individuelle personidentificerbare numre til personer med særligt sundhedskort bl.a. grænsegængere. Disse individuelle numre skal benyttes ved indberetning til det offentlige i stedet for 4000000200, hvis muligt. Felt 11: CPR nummer kan starte med 38 (kvinder) eller 39 (mænd) Øvrige rettelser Felt 20: Receptudsteder: Hvis sygehuskoden ikke findes, benyttes nyt ydernummer 0991007.