1 Møde i Bygherreforeningen, 7. januar 2009 DAGSORDEN: Præsentation af deltagerne Orientering om baggrunden for FORVALTNINGS KLASSIFIKATION v. Projektleder Lars Holmsgaard, Landsbyggefonden Præsentation af FORVALTNINGS KLASSIFIKATION v. Ejvind Alf Jensen, Manual New Drøftelse af indhold, anvendelse, indarbejdning og videreudvikling
2 DBK2006-vejledning Begrebsmodel, klassifikations- og referencesystem DBK Ejendomsforvaltning GISområdet De tre domæner (områder): Dansk Bygge Klassifikation (DBK), Ejendomsforvaltning (BBR og økonomi) samt GIS-området (for geodata)
3 Forvaltnings Klassifikation: Baggrund Formål Forløb Organisation Tidsplan
4 Deltagere i Forvaltnings Klassifikation: Projektgruppe: Lars Holmsgaard, Landsbyggefonden (projektleder) Ejvind Alf Jensen, Manual New (faglig sekretær) Torben Trampe, KAB Jannik Egelund, KL Peter Hauch, Gentofte Kommune Arbejdsgrupper: Jan Karlshøj, Rambøll Stig Brinch, NIRAS Per Anker Jensen, DTU Torsten Alf Jensen Kaj A. Jørgensen, Aalborg Universitet Käte Thorsen, Landsbyggefonden Torben Trampe, KAB Peter Hauch, Gentofte Kommune Ejvind Alf Jensen, Manual New Brugergrupper almene: Boligselskabet Viborg KAB AKB SALUS FSB Bolig Boligselskabet Fredericia Brugergruppe, kommuner: Køge Kommune Frederikshavn Kommune Gentofte Kommune Frederiksberg Kommune Odense Kommune Københavns Ejendomme IT-udbydere: Byggeweb Rambøll Nørgaard & Harmuth COWI Scancad Data Inform Unik System Design ICE Consult Følgegruppe: Bygherreforeningens digitaliseringsudvalg
5
6 Begrebsmodel for ejendomsforvaltning: Genstanden - objektet Ressourcer Aktivitet / proces Resultat / tilstand Planlægning af aktivitet Vurdering af tilstand
7 Ressourcer Processer Resultater Objekter Begreber og anv. m.v. Materiel. Liste over forekomster. Ny tabel. Organisationsmodeller. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60a. Roller, (virksomhed og personer). Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60b. Forvaltningsområdets processer. Oplistning og definitioner Overordnet gruppering af processer. (Eksempler) Link fra DBK s overordnede begrebsmodel og til forvaltningsområdets processer. Resultater af forvaltningsaktiviteter. Systematik for beskrivelse af tilstand / kvalitet. (Bearbejdning af NS 3424 ) Objektklasser fastlæggelse med definitioner samt harmonisering med DBK, BBR, BR08 m.v. Rum efter funktion Bygningstyper efter funktion Begrebskatalog med begreber aktuelle i ejendomsforvaltning. Koordinering med DBK ISO 12006-2, BBR, CEN m.v. Vejledning i anvendelse af Forvaltnings Klassifikation. Virksomheder (typer). Nyt tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60c. Fag / faglig ekspertise. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60d. Entrepriser. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60e. Fasemodeller. Ny tabel eller tilføjelser i DBK Kontoplaner for konto 115 og 116 i det almene byggeri. Bygningstyper efter form Bebyggelsestyper efter form Bygningsdele med gruppering og bestanddele for ejendomsforvaltning Egenskabsdata for bygningsdele i ejendomsforvaltning. Mapping fra SfB og DBK til Forvaltnings Klassifikation.
8 Begrebskatalog, indeks :
9 Begrebskatalog (eksempel på et begreb) Begreb Definition DBK BBR BR08 FM håndbog Int. standarder Den Danske ordbog Synonymer Eksempler Bemærkninger Bygning En eller flere konstruktioner, der udgør en rumlig helhed og som skærmer mod vejrliget (en klimaskærm) Selvstændigt bygget resultat af betydelig størrelse, der tjener mindst et formål. En bygning er defineret som én eller flere konstruktioner, der udgør en rumlig helhed og som skærmer mod vejrliget. En bygning skal som minimum bestå af en overdækning (et tag) Ikke defineret Omfatter den enkelte selvstændige konstruktion, uanset at denne evt. er et produkt af en eller flere sammen bygninger. Construction entity: Independent material construction result of significant scale serving at least one user activity or function. (ISO12006-2)IFCA building represents a structure that provides shelter for its occupants or contents and stands in one place. The building is also used to provide a basic element within the spatial structure hierarchy for the components of a building project. Fast fritstående konstruktion med vægge og tag beregnet til at rumme fx boliger, kontorer el. varer. Hus Rækkehus, boligblok, garage Det anses som praktisk for ejendomsforvaltning at anvende den definition af bygning der anvendes i offentlig forvaltning på trods af at denne er i klar modstrid med DBK. Formålet med den præcise definition er i al væsentlighed at afgøre, hvad der skal opfattes som én og hvad der skal opfattes som flere bygninger.
10 Ressourcer Processer Resultater Objekter Begreber og anv. m.v. Materiel. Liste over forekomster. (Ny tabel) Organisationsmodeller. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60a. Roller, (virksomhed og personer). Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60b. Forvaltningsområdets processer. Oplistning og definitioner Overordnet gruppering af processer. (Eksempler) Link fra DBK s overordnede begrebsmodel og til forvaltningsområdets processer. Resultater af forvaltningsaktiviteter. Systematik for beskrivelse af tilstand / kvalitet. (Bearbejdning af NS 3424 ) Objektklasser fastlæggelse med definitioner samt harmonisering med DBK, BBR, BR08 m.v. Rum efter funktion Bygningstyper efter funktion Begrebskatalog med begreber aktuelle i ejendomsforvaltning. Koordinering med DBK ISO 12006-2, BBR, CEN m.v. Vejledning i anvendelse af Forvaltnings Klassifikation. Virksomheder (typer). Nyt tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60c. Fag / faglig ekspertise. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60d. Entrepriser. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60e. Fasemodeller. Ny tabel eller tilføjelser i DBK Kontoplaner for konto 115 og 116 i det almene byggeri. Bygningstyper efter form Bebyggelsestyper efter form Bygningsdele med gruppering og bestanddele for ejendomsforvaltning Egenskabsdata for bygningsdele i ejendomsforvaltning. Mapping fra SfB og DBK til DBK-BD
11 Ressourcedomænet, materiel :
12 Ressourcedomænet, virksomheds- og personroller: Virksomhedsroller: Ejendomsforvalter Håndværker Personroller: Bygherre Bygherrerådgiver Forretningsfører Gårdmand Inspektør Proceskonsulent Regnskabsfører Sikkerhedsrepræsentant Varmemester
13 Ressourcedomænet, udførerfirmaer Ressourcedomænet, udførerfirmaer : Udførerfirmaer: Servicevirksomhed
14 Ressourcedomænet, fag / faglig ekspertise : Fag/faglig ekspertise: Antennemontør Vinduespudser
15 Ressourcer Processer Resultater Objekter Begreber og anv. m.v. Materiel. Liste over forekomster. (Ny tabel) Organisationsmodeller. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60a. Roller, (virksomhed og personer). Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60b. Forvaltningsområdets processer. Oplistning og definitioner Overordnet gruppering af processer. (Eksempler) Link fra DBK s overordnede begrebsmodel og til forvaltningsområdets processer. Resultater af forvaltningsaktiviteter. Systematik for beskrivelse af tilstand / kvalitet. (Bearbejdning af NS 3424 ) Objektklasser fastlæggelse med definitioner samt harmonisering med DBK, BBR, BR08 m.v. Rum efter funktion Bygningstyper efter funktion Begrebskatalog med begreber aktuelle i ejendomsforvaltning. Koordinering med DBK ISO 12006-2, BBR, CEN m.v. Vejledning i anvendelse af Forvaltnings Klassifikation. Virksomheder (typer). Nyt tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60c. Fag / faglig ekspertise. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60d. Entrepriser. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60e. Fasemodeller. Ny tabel eller tilføjelser i DBK Kontoplaner for konto 115 og 116 i det almene byggeri. Bygningstyper efter form Bebyggelsestyper efter form Bygningsdele med gruppering og bestanddele for ejendomsforvaltning Egenskabsdata for bygningsdele i ejendomsforvaltning. Mapping fra SfB og DBK til DBK-BD
16 Procesdomænet, aktiviteter :
17 Gruppering af aktiviteter, eksempel : Investeringsforvaltning Finansiel/administrativ forvaltning Byggeopgaver Arealforvaltning Driftsforvaltning Serviceforvaltning Vedligehold Forsyning Renhold Pasning, overvågning og styring Fælles drift Flyttesyn
18 Link fra DBK : Link fra DBK begrebsmodel : Landsbyggefonden 4. november 2008
19 Fasemodeller: Tilføjes: Aflevering og mangelafhjælpning 1 års garanti gennemgang 5. Års garanti gennemgang
20 Kontoplan 115 og 116, princip: Terræn Klimaskærm Bolig Indvendig fælles Tekniske installationer Materiel
21 Kontoplan 115 og 116: Terræn, konstruktion Terræn, teknisk anlæg Terræn, inventar Terræn, beplantning Bygning, klimaskærm, fundament Bygning, klimaskærm, Facade Bygning, klimaskærm, tag Bygning, klimaskærm, trapper, ramper, altaner og altangange Bygning, klimaskærm, døre, vinduer og porte Bygning, bolig- / erhvervsenhed, konstruktion og inventar Bygning, bolig- / erhvervsenhed, installationer Bygning, fælles, indvendig Bygning, tekniske installationer, Afløb Bygning, tekniske installationer, El og belysning Bygning, tekniske installationer, Gas Bygning, tekniske installationer, vand Bygning, tekniske installationer, Varme Bygning, tekniske installationer, Ventilation Bygning, tekniske installationer, øvrige Materiel, kørende Materiel, andet
22 Ressourcer Processer Resultater Objekter Begreber og anv. m.v. Materiel. Liste over forekomster. (Ny tabel) Organisationsmodeller. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60a. Roller, (virksomhed og personer). Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60b. Forvaltningsområdets processer. Oplistning og definitioner Overordnet gruppering af processer. (Eksempler) Link fra DBK s overordnede begrebsmodel og til forvaltningsområdets processer. Resultater af forvaltningsaktiviteter. Systematik for beskrivelse af tilstand / kvalitet. (Bearbejdning af NS 3424 ) Objektklasser fastlæggelse med definitioner samt harmonisering med DBK, BBR, BR08 m.v. Rum efter funktion Bygningstyper efter funktion Begrebskatalog med begreber aktuelle i ejendomsforvaltning. Koordinering med DBK ISO 12006-2, BBR, CEN m.v. Vejledning i anvendelse af Forvaltnings Klassifikation. Virksomheder (typer). Nyt tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60c. Fag / faglig ekspertise. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60d. Entrepriser. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60e. Fasemodeller. Ny tabel eller tilføjelser i DBK Kontoplaner for konto 115 og 116 i det almene byggeri. Bygningstyper efter form Bebyggelsestyper efter form Bygningsdele med gruppering og bestanddele for ejendomsforvaltning Egenskabsdata for bygningsdele i ejendomsforvaltning. Mapping fra SfB og DBK til DBK-BD
23 Tilstandsanalyse, bygningsdele: Sikkerhed Miljø Hygiejne Materialer Funktionalitet Æstetik Økonomi 1. Driftsplanlægning Grundlagsmateriale Fastlæggelse af referenceniveau (kvalitetsmål) Levetid Aktiviteter Tidspunkt / Interval for aktiviteter Ikke svigt Muligt svigt Konstateret svigt 0: Ingen konsekvenser 1. Små konsekvenser 2. Middelstore konsekvenser 3. Store konsekvenser Lille Middel Stor 2. Tilstandsanalyse /-kontrol Anledning til justeringer i driftsplan Svigt (negativ afvigelse fra referenceniveau) Konsekvenser (sikkerhed, æstetik, miljø m.v.) Risiko (for ikke acceptabel tilstand udvikles) 3. Justering i driftsplan Levetid Aktiviteter Tidspunkt for aktiviteter
24 Ressourcer Processer Resultater Objekter Begreber og anv. m.v. Materiel. Liste over forekomster. (Ny tabel) Organisationsmodeller. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60a. Roller, (virksomhed og personer). Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60b. Forvaltningsområdets processer. Oplistning og definitioner Overordnet gruppering af processer. (Eksempler) Link fra DBK s overordnede begrebsmodel og til forvaltningsområdets processer. Resultater af forvaltningsaktiviteter. Systematik for beskrivelse af tilstand / kvalitet. (Bearbejdning af NS 3424 ) Objektklasser fastlæggelse med definitioner samt harmonisering med DBK, BBR, BR08 m.v. Rum efter funktion Bygningstyper efter funktion Begrebskatalog med begreber aktuelle i ejendomsforvaltning. Koordinering med DBK ISO 12006-2, BBR, CEN m.v. Vejledning i anvendelse af Forvaltnings Klassifikation Virksomheder (typer). Nyt tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60c. Fag / faglig ekspertise. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60d. Entrepriser. Ny tabel eller tilføjelser til DBK, tabel 60e. Fasemodeller. Ny tabel eller tilføjelser i DBK Kontoplaner for konto 115 og 116 i det almene byggeri. Bygningstyper efter form Bebyggelsestyper efter form Bygningsdele med gruppering og bestanddele for ejendomsforvaltning Egenskabsdata for bygningsdele i ejendomsforvaltning. Mapping fra SfB og DBK til DBK-BD
25 Objektklasser i ejendomsforvaltning: Afdeling Bebyggelse Ejendom Terræn Bygværk Bygning Etage Rum Bolig- erhvervsenhed Bygningsdel En objektklasse kan være: Konstruktion Volumen Administrativ Hvilket fremgår af definitionen for de enkelte klasser
26 Regler for objekter og objektklasser: Alle objekter tilhører en objektklasse Objekterne i en klasse klassificeres i en ren klassifikation på ét niveau Alle objekter har egenskaber Egenskaber der ikke er tydeliggjort gennem klassifikationen beskrives som egenskabsdata Typer efter funktion og efter anvendelse er egenskabsdata Egenskabsdata for hver objektklasse standardiseres Objekter indgår ikke i noget hierarki. Et objekt kan således ikke være en del af et andet objekt, men Objekter kan via egenskabsdata have relationer til andre objekter. En gruppe objekter kan efter behov håndteres under ét Opstår nye objekter, skal disse indplaceres i klasserne
27 Rum efter funktion / anvendelse:
28 Bygningstyper Bygningstyper efter efter funktion funktion: / anvendelse: Landsbyggefonden 4. november 2008
29 Bebyggelsestyper efter form: Landsbyggefonden 4. november 2008
30 Bygningstyper efter form: Bebyggelsestyper efter form: Landsbyggefonden 4. november 2008
31 Bygningsdele, gruppering: A. Bygningsdele i terræn B. Bygningsdele i bygning A1 Bygningsdele konstruktion B1 Bygningsdele, konstruktion A2 Bygningsdele, teknisk anlæg / Installation B2 Bygningsdele, tekniske anlæg / installation A3 Bygningsdele, inventar B3 Bygningsdele, inventar A4 Bygningsdele, beplantning B4 Bygningsdele, beplantning
32 Bygningsdele, gruppering: A. Bygningsdele i terræn B. Bygningsdele i bygning A1 Bygningsdele konstruktion B1 Bygningsdele, konstruktion A2 A3 A4 Bygningsdele, teknisk anlæg / Installation Afløb Adgang Belysning Elforsyning Vand Varme Bygningsdele inventar Bygningsdele, beplantning B2 Bygningsdele, tekniske anlæg / installation Adgang Afløb Automation Belysning Beskyttelse Elforsyning Gas og luft Kommunikation Køling Transport Vand Varme Ventilation B3 Bygningsdele, inventar
33 Bygningsdelstavle, link:
34 Bygningsdel, door, IFC:
35 Egenskabsdata på objekter i forvaltning: Iboende egenskaber Relations egenskaber Forvaltnings aktiviteter
36 Bygningsdele, egenskabsdata: Identifikation Placering Mængde Funktion Materiale Form Design Fremstillingsmetode Tekniske specifikationer Godkendelser og klassificeringer Garanti. Miljøegenskaber Levetid Drift Tilstand Bortskaffelse Link til Word dokument:
37 Eksempel på Property fra IFC:
38 Kontoplan og bygningsdelstavle:
39 En ny dagligdag med IKT hvad handler det om? Læring Organisation Virksomhedskultur Resultat Hardware Aktiviteter / funktioner IT-systemer Integration mellem IT-systemer Datagrundlag / -struktur