Referat Mødedato: Tirsdag den 28. januar 2014 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Ankerhus Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø Mødelokale: Deltagere: Afbud: Mødesekretær: Uddannelsesudvalg for Bioanalytikeruddannelsen Heidi, Martina og repræsentanten for de studerende. Dorte Guling Dagsordenspunkter 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden... 2 2. Opfølgning på drøftelse på den fælles del af uddannelsesudvalgsmødet... 3 3. Indhold og profil... 5 4. Kvalitet... 6 5. Relevans og regional uddannelsesdækning... 8 6. Meddelelser... 10 7. Eventuelt + næste møde... 11 1/11
1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 1.1 Sagsfremstilling Formanden byder velkommen. Orientering om årsmøde mellem uddannelsesudvalgsformænd og UCSJ s direktion og bestyrelsesformand den 25. november 2013 1.2 Indstilling Det indstilles, at dagsordenen godkendes og evt. prioriteres, punkt 5.1 blev rykket op som første punkt, da Helen Frost også skulle nå at deltage i Ergoterapeuternes uddannelsesmøde. 1.3 Beslutningsreferat Dagsorden godkendt med ovennævnte rækkefølge. Tilstede: Lisbeth Mortensen, Majbritt Wagner-Eckert, Helen Frost (kun under punkt 5.1 a), Maria Therese Llambias, Marianne Nielsen, Dorte Guling og Solveig Rosendahl. Afbud: Martina Jürs, Heidi Hvid Nielsen og Lena Mette Nielsen. Masih Sharifi og Kim Brixen har ikke tilmeldt sig mødet. Elise Bromann Bukhave deltager hos ergoterapeuterne. Der ønskes underpunkter på side 1 til de enkelte dagsordenspunkter, så det kan medvirke til at skabe et bedre overblik. Nuværende formand ønsker ikke at stille sit kandidatur til rådighed ved næste valg. Formanden orienterer om Formandsmødet med direktionen. Uddannelses udviklingsdag: Der er ønske om at vi hurtigt sender teser ud til ledere og kliniske undervisere i forhold til Uddannelsens udviklingsdag, ønske om at flytte dagen til september 2014. En ide til dagen: Hvad er ledelsesopgaven når du producerer bioanalytikere ( Majbritt) Det er et ønske fra uddannelseslederen om, at Uddannelses udviklingsdag bliver et fast punkt på dagsordenen i slutningen af året og drøftes igen på januar mødet, så arbejdsgruppen har en rigtig god ramme at arbejde videre ud fra. 1.4 Bilag Referat fra mødet den 25. november 2013. 2/11
2. Opfølgning på drøftelse på den fælles del af uddannelsesudvalgsmødet 2.1 Sagsfremstilling På Uddannelsesudvalgsmødets fællesdel blev der drøftet følgende: Den fremadrettede organisering af uddannelsesudvalgene og samspillet med grunduddannelsen i forhold til den fremadrettede proces og kvalitetssikringssystem. 2.2 Indstilling Uddannelsesudvalget drøfter efter behov indholdet af den fælles del af uddannelsesudvalgsmødet, men nu ud fra et professionsfagligt perspektiv. 2.3 Beslutningsreferat Denne referatdel er mest taget fra drøftelsen på fællesmødet: Solveig orienterer om årsmødet d.25/11 mellem formændene fra Uddannelsesudvalgene og direktionen UCSJ. Der var lagt op til 3 udvalg i det hele pædagogiske sundhedsfaglige merkantile område. Formændene for udvalgene gav entydigt udtryk for at de monofaglige udvalg ønskes bevaret, og at de vil bestræbe sig på at kunne løfte den strategiske opgave. Skrækscenariet med områdeuddannelsesudvalg kunne være, at der var nogle uddannelser som ikke blev repræsenteret med medarbejdere og studerende, samt alle uddannelser med meget få aftagere. Dette vil i Solveigs øjne gøre det vanskeligt at kvalificere debatterne om den enkelte uddannelse, hvorved man vanskeligt kan rådgive ledelse, direktion og bestyrelse om andet end meget overordnede betragtninger. Måske er det farligt at tage udgangspunkt i den mest negative bekymring. Måske kunne man få flere til at deltage i uddannelsesudvalgsmøderne, men har disse deltagere så den rette indsigt og faglighed som kan spille dette ind i drøftelserne? Der er mange gode tanker i det oplæg som er blevet præsenteret. (digitale aftagerpaneler og udviklingsdage) Kunne formandsmøderne være det strategiske forum eller når vi samles kunne det være det strategiske forum? Vi bruger dette koncept vi har i dag til at være strategiske tænke metoder ind som både sikrede det strategiske og det monofaglige Måske kommer vi tit til at falde ned i vores egen faglighed, så vi skal alle være opmærksomme på at tænke mere overordnet strategisk. Måske skulle sett up et være at formændende mødtes efter hvert møde, for at trække det monofaglige op på et strategisk niveau, med afsæt i de drøftelser, som det enkelte faglige udvalg har haft? Hvis alt monofaglig diskussion henlægges til udviklingsdage og digitalt aftagerpanel, hvordan sikrer man så at deltagerne er forberedt godt nok til møderne, at der er tilstrækkeligt commitment over tid, altså at der er kontinuitet? Det ville give god mening at have tværfaglig drøftelser mellem uddannelsesudvalgene der foreligger fælles problemstillinger, som godt kunne berige de forskellige uddannelser. 3/11
Måske to eller 3 gange om året hvor vi har hele dage i stedet for få timer, hvor vi aldrig når vores dagsorden måske får vi et større engagement, hvis vi bliver mere strategiske og tværfaglige. En ide: Kunne det være et strategisk råd og herunder var der et monofagligt uddannelsesudvalg Spørgsmål til Hanne Fischer omkring illustrationen fig.2 i oplægget. Hvorfor er aftagerdagen yderst? man kan jo sige at det digitale aftaler panel og udviklingsdagene knyttet op på den enkelte uddannelse aftagerdagen er tværprofessionel. Intensionen er at få fat i flere aftagere. Det UCSJ tænker på er, hvordan kan vi få fat i vores aftagerfelt, og vil gerne have input og inspiration til dette. Vi har en ambition om at få fat i direktører chefer osv. Måske er der en vis del af deltagerne i udvalgene som vil være udskiftelige i forhold til dagsordenen. Temaet bliver afgørende for de relevante partnere som inviteres i forhold til de forskellige aktiviteter som ønskes arbejdet med på den enkelte uddannelse og som fælles tværprofessionelle og strategiske aktiviteter. Hvordan sikrer vi involvering af vores interessenter og vores samarbejdspartnere knyttes op på UCSJ s kvalitetssikring? Fra drøftelsen på selve uddannelsesmødet: Medarbejderrepræsentant undrer sig over ønsket om bevarelse af monofaglige uddannelsesudvalg, når vi nu i øvrigt har så mange andre fora, hvor vi drøfter indhold osv. i uddannelsen. Solveig påpeger, at uddannelsesudvalget er det eneste forum, hvor interessenter og aftagere formelt set har krav på at blive hørt om uddannelsens indhold, profil, kvalitet, relevans osv. 2.4 Bilag 4/11
3. Indhold og profil 3.1 Sagsfremstilling Der er kommet afgørelse fra FIVU om prøveforsøgsordningen vedr. sammenlægning af Modul 6 og Modul 7 eksamen. Det er endnu ikke blevet drøftet i Bioledernetværket nationalt hvorledes prøveforsøgsordningen kan og skal iværksættes, dette bliver drøftet den 21. januar 2014. Punktet bliver yderligere kvalificeret af drøftelserne og konklusionerne fra Bioledernetværksmødet af Uddannelsesleder Dorte Guling Indstilling Uddannelsesudvalget tager punktet til orientering 3.2 Beslutningsreferat Forsøg med samlet M6 og M7-eksamen gennemføres i UCSj. Forsøg med M2 og M3 gennemføres af Metropol, UCL og VIA Det er blevet besluttet i Bioledernetværket at hvert udbudsted stiller med en repræsentant til en projektgruppe, som følger forsøgsordningen, det er Uddannelsesleder Susanne Markussen fra VIA som er tovholder på gruppen. Kliniske undervisere involveres ligeledes i evalueringsprocessen. 3.3 Bilag Svar fra FIVU vedr. prøveforsøgsordningen. 5/11
4. Kvalitet 4.1 Sagsfremstilling Kvalitetsarbejdet frem mod Institutionsakkrediteringen har siden sidste Uddannelsesudvalgsmøde været i fuld gang. Og Bionanalytikeruddannelsen afleveret første del af dette arbejde den 6. januar 2014 til Kvalitetschef Christian Moldt, som bestod af alle uddannelsens styringsdokumenter, samt beskrivelse af de udvalgte processer som er beskrevet i bilagene i dokumentet: Årlig Status og udviklingsplan for uddannelsens tilrettelæggelse og gennemførelse. Processen er nu den at alt udarbejdet materiale gennemlæses af UCSJ kvalitetsafdeling og der kan så blive behov for eventuelt justeringer i fremsendte bilag. Der er afholdt en intern Kvalitetsdag den 17. januar 2014, hvor der bla. blev afviklet en prøveakkreditering, Uddannelsesleder Dorte Guling vil orienterer yderligere om denne dag på mødet. Opsamling på ovenstående proces: - Status på akkrediteringsarbejdet i UCSJ generelt. - Status på akkrediteringsarbejdet i Bioanalytikeruddannelsen, samt orientering om hvorledes uddannelsen vil sikre det fremtidige kvalitetsarbejde. - Opsamling fra mødet den 25. november 2013. - Møderækken i Kvalitetsgruppen vedr. Institutionsakkreditering klinik/skole ( 11/2, 18/8 + evt. 12/3 2014 ) Karakterfordeling: Der er vedhæftet oversigt vedr. karakterfordeling på Bioanalytikeruddannelsen. Derudover har Censorformandsskabet ønsket at deltage på Bioledernetværksmødet den 21. januar 2014, vedr. karakterfordeling, Uddannelsesleder Dorte Guling uddyber dette punkt yderligere. 4.2 Indstilling Til efterretning 4.3 Beslutningsreferat Status på akkrediteringsarbejdet i hele UCSj og i bioanalytikeruddannelsen skrider planmæssigt fremad. På mødet d. 25/11 mellem direktion, bestyrelsesrepræsentant og uddannelsesudvalgsformænd blev Kvalitetspolitik og strategi for UCSj drøftet, men der var ikke tilstrækkelig tid til en grundig drøftelse. Alle blev opfordret til at sende yderligere kommentarer til kvalitetschef Christian Moldt. Til møderækken i Kvalitetsgruppen vedr. Institutionsakkreditering klinik/skole kan det være, at Majbritt bliver nødt til delvist at melde fra pga ny struktur i patologiafdelingerne i regionen. Supplering af arbejdsgruppen med flere deltagere drøftes. Det besluttes at Marianne Pedersen bliver forespurgt, om hun har mulighed og tid til at deltage i arbejdsgruppen. Materialet sendes ud til deltagerne i arbejdsgruppen senest 31. januar 2014. 6/11
Karakterer: Karakterbilaget drøftes. Drøftelse af betydning af indgangskaraktergennemsnit. Drøftelse af sociale kompetencers betydning, samt hvorvidt disse kan og skal bedømmes. Gruppeeksamen? Censorformandskabet har undret sig over det høje karakterniveau på Modul 4 nationalt det er aftalt at hvert enkelt udbudssted laver en beskrivelse af bedømmelseskriterier på modulet og denne drøftes på næste Bioledernetværksmøde. Dorte orienterer om at der vil være landsdækkende censormøde i bioanalytikercensorkorpset d.3/10 i Odense. Bioledernetværket har besluttet at søge uddannelsesministeriet om ændret optagekvotefordeling fra fordeling kvote 1/kvote 2 på 50/50 til i stedet 65/35, da det har været set uhensigtsmæssige følger af den hidtidige fordeling. 4.4 Bilag Bilag: Kvalitetspolitik og strategi Bilag: Årlig status og udviklingsplan for uddannelsens tilrettelæggelse og gennemførelse. Bilag: Pakke Bio 20131107. 7/11
5. Relevans og regional uddannelsesdækning 5.1 Sagsfremstilling Opsamling fra sidste Uddannelsesudvalgsmøde: a) Efter- og videreuddannelsesområdet, Udviklingskonsulent Helen Frost vil orienterer Uddannelsesudvalget om hvilke initiativer der har været arbejdet med, samt hvilke initiativer der arbejdes med fremadrettet. Udviklingskonsulent Helen Frost uddyber dette punkt på Uddannelsesudvalgsmødet. b) Studenterbestand, gennemførelse og frafald på Bioanalytikeruddannelsen Punktet blev udsat pga manglende tid på forrige Uddannelsesudvalgsmøde, men der er et stort ønske fra Bioanalytikeruddannelsen om drøftelse af dette, herunder drøftelse af ny struktur på UCSJ s studievejledning. 5.2 Indstilling Det indstilles til Uddannelsesudvalget i forhold til punkt a, at drøfte ovenstående punkt og på baggrund heraf komme med anbefalinger til hvorledes UCSJ fortsat kan arbejde med udbud af relevante og attraktive efter- og videreuddannelsestilbud. Det indstilles til Uddannelsesudvalget i forhold til punkt b, at drøfte og komme med inspiration til, hvorledes vi fortsat kan sikre fuldt optag på Bioanalytikeruddannelsen kva de konjunkturer i samfundet, der konstant påvirker potentielle studerendes lyst til at søge på en videregående uddannelse, samt drøfte og komme med inspiration til hvorledes vi kan arbejde med minimering af frafald og øget gennemførelse. Det indstilles endvidere til Uddannelsesudvalget at drøfte hvorledes vi mest hensigtsmæssigt kan spotte frafaldstruede studerende og om dette vil kræve særlige kompetencer hos underviserne. 5.3 Beslutningsreferat Punkt 5.1 a) Der skal inden udarbejdelse af dagsorden fremsendes mail til vores Efterog videreuddannelses konsulent, så eventuelt punkter herfra kan medsendes til formanden inden endelig godkendelse af dagsordenen og bilag. Der opfordres til at samarbejde mellem alle 5 udbudssteder i Danmark i forhold til efter- og videreuddannelsesområdet. Dbio arbejder strategisk på at markedsføre Bioanalytikerprofessionen, herunder konteksten: Diagnostisk samarbejdspartner. Efter- og videreuddannelse og grunduddannelsen vil sammen tage ud og have dialoger med aftagerfeltet i forhold til kompetencebehovet. Siden sidst har der via Bioledernetværksmødet været dialog med SDU i forhold til Talentudviklingsprogrammer, evt Bachelorprojekter i samarbejde med Universiteterne som kunne kvalificere den studerende direkte ind på Kandidatuddannelse. Særlige innovationsbachelorprojekter drøftes. 8/11
SVU-midlerne stopper, men der kan evt. søges midler i Kompetencefonden. Det er muligt at søge 25.000 kroner pr medarbejder, til ikke professionsbachelorer. Hvis der er søgt SVU før 1. februar 2014 er man med i puljen, ellers stopper SVU. 5.1 b) Fælles studievejledning det er vedtaget at grunduddannelsen bibeholder underviser Tina Elley som kontaktperson i forhold til frafaldstruede studerende, men det vil fortsat være påkrævet at alle undervisere både på UCSj og i kliniske uddannelsesperioder er opmærksomme på at spotte, samtale med og videreformidle kontakt til evt. frafaldstruede studerende. Der har i år været flere dumpede professionsbacheloreksamener, samt relativt mange studerende, der har frameldt eksamen. Denne problematik diskuteres. Der kommer ny SU reform og Eksamensbekendtgørelser fra sommeren 2014. Eksamensbekendtgørelsen indeholder ikke længere mulighed for at framelde eksamen, samt stramning ifht at man skal have, og skal modtage merit (individuelt vurderet), hvis man har tidligere uddannelse, der berettiger til dette. 5.4 Bilag Bilag: 3.0 Studenterbestand samlet 20131004 Bilag: 3.1 Optag Bilag: 3.2 Gennemførelse og frafald samlet alle uddannelser 20131011 9/11
6. Meddelelser Orientering om Fremtidens Bioanalytiker konference på VIA den 15. november 2013. Orientering om udvikling af Internationalt modul 5. Orientering om PR- og Markedstiltag på Bioanalytikeruddannelsen i samarbejde med de studerende. Orientering om tanker og ideer omkring øget Ind- og udveksling af studerende. 6.1 Sagsfremstilling Det indstilles til Uddannelsesudvalget at drøfte, supplere og eventuelt lade sig inspirerer af ovenstående orienteringer med henblik på konkrete dagsordens punkter på næste Uddannelsesudvalgsmøde. 6.2 Indstilling Til efterretning 6.3 Beslutningsreferat Solveig orienterer kort om Fremtidens Bioanalytiker konferencen på VIA, hvor der i én af work-shops ene, hvor Solveig deltog, blev talt om at igangsætte et arbejde hen mod at få etableret en bioanalytikerkandidatuddannelse. Der blev talt om at alle UC er, der udbyder bioanalytikeruddannelse, dbio og LSB (Laboratoriemedicinsk Selskab for Bioanalytikere) selvfølgelig skulle være repræsenterede i arbejdet, samt at VIA ville tage initiativ. Dorte orienterede om at i 2020 arbejdes der hen imod, at ind- og udveksling af studerende skal op på ca. 50% begge veje. Dette vil give store udfordringer. 6.4 Bilag 10/11
7. Eventuelt + næste møde 7.1 Sagsfremstilling 7.2 Indstilling Til orientering 7.3 Beslutningsreferat Næste møde er den 11. april 2014. 7.4 Bilag 11/11