#JobInfo Criteria=KABside1# Referat Repræsentantskabsmøde mandag den 21. oktober 2013, kl. 19.00 i Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke Til stede: Bjørli Denbak,Aase Brøndsted, Anna Christina Sørensen, Anne Larsen, Annette Arngren, Bente Nielsen, Birgit Pedersen, Birthe Vitoft, Brian Øllegaard, Ea Brandt, Flemming Sørensen, Hanna Brandt, Hans Christofte, Ib Moslund, Jane Olsen, Jens Kristensen, Jette Thaarup, Johnny Jacobsen, Jørn Schmidt, Karen Laursen, Karin Lassen, Keld Hansen, Kissy Tornsberg, Kristina Andersen, Lene Søberg Petersen, Lise Nielsen, Margit Nansen, Mogens Poulsen, Nina Møller, Steffen Bargholz, Susanne Urs, Susse Bargholz, Tina Degn, Torben Tingstrup, Majbrith Gjedsted, Vanda Jakobsen Afbud: Fravær uden afbud: Aksel Hein Pedersen, Charlotte Nielsen, Jannie Cannings, Laila Søttrup Olsen, Leif Illum, Mia Wettersteen, Otto Pedersen, Peter Tovgaard, Ulrik Hogrefe Jan Hansen, Jytte Baggesen, Leif Fynbo, Rolf Rogren, Fra KAB: John Gilbert Nielsen, Carsten Have, Lars Simonsen 1/7
Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent... 3 2. Repræsentantskabets sammensætning... 3 3. Forretningsorden... 3 4. Behandling af indkomne forslag... 3 5. Ændring hos Ernst & Young... 4 6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen... 4 7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen... 7 8. Eventuelt... 7 Bilag 1: Oversigt over repræsentantskabet... 3 Bilag 2: Forretningsorden for repræsentantskabet... 3 Bilag 3: Forslag fra afdeling 7... 4 Bilag 4: Orienteringsbrev... 4 2/7
1. Valg af dirigent John Olsen indstilles som dirigent. at repræsentantskabet vælger John Olsen som dirigent. Repræsentantskabet valgte John Olsen som dirigent. 2. Repræsentantskabets sammensætning Oversigt over repræsentantskabets sammensætning er vedlagt som bilag. Bilag 1: Oversigt over repræsentantskabet at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Repræsentantskabet tog orienteringen til efterretning. 3. Forretningsorden Organisationsbestyrelsen har tidligere indstillet forretningsordenen for repræsentantskabet, der blev godkendt af repræsentantskabet senest på repræsentantskabsmøde den 29. maj 2013. Bilag 2: Forretningsorden for repræsentantskabet at repræsentantskabet tager forretningsordenen til efterretning. Repræsentantskabet tog forretningsordenen til efterretning. 4. Behandling af indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen i afdeling 7 Stengården I har stillet forslag om, at der optages to kommunalbestyrelsesmedlemmer i organisationsbestyrelsen, udpeget af kommunalbestyrelsen. 3/7
Bilag 3: Forslag fra afdeling 7 at repræsentantskabet drøfter forslaget og træffer beslutning om optagelse af to kommunalbestyrelsesmedlemmer i organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet drøftede forslaget om optagelse af to kommunalbestyrelsesmedlemmer i organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet besluttede ved afstemning, at der ikke skal optages to kommunalbestyrelsesmedlemmer i organisationsbestyrelsen. For Imod Blank 4 stemmer 29 stemmer 3 stemmer 5. Ændring hos Ernst & Young Ernst & Young har foretaget en ændring af deres forretningsprofil, der blandt andet indebærer, at kundegruppen Almene Boligselskaber samt Andels- og Ejerforeninger overdrages til firmaet Albjerg. Pia Søndergaard er medejer af Albjerg og de medarbejdere, der hidtil har arbejdet med revision af i Ernst & Young flytter ligeledes med over i Albjerg. Se vedlagte orienteringsbrev. Bilag 4: Orienteringsbrev at repræsentantskabet fastholder nuværende revisor og næste år tager stilling til eventuelt valg af ny revisor. Repræsentantskabet besluttede at fastholde nuværende revisor og næste år tage stilling til eventuelt valg af ny revisor. 6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen I henhold til s vedtægter 6, stk. 2 skal der foretages valg til organisationsbestyrelsen. På repræsentantskabsmødet den 8. oktober 2012 blev der foretaget valg til organisationsbestyrelsen. Efterfølgende har Sanne Skogstad trukket sig, og 1. suppleant Laila Søttrup Olsen er indtrådt i stedet. Den 1. juli 2013 udtrådte Jørgen Hansen, og 2. suppleant Karin 4/7
Lassen er indtrådt i stedet. Ole Jensen har trukket sig grundet fraflytning, og 3. suppleant Aksel Hein Pedersen er indtrådt i stedet. Nedenstående er oplistet de nuværende organisationsbestyrelsesmedlemmer samt udløbsår for deres valgperiode. Bjørli Denbak (Afd. 8) 2014 Formand Steffen Bargholz (Afd. 3) 2014 Næstformand Nina Møller (Afd. 24) 2013 Næstformand Brian Øllegaard (Afd. 1) 2014 Medlem Aksel H. Pedersen (Afd. 1) 2013 Medlem Anna Sørensen (Afd. 5) 2014 Medlem Karin Lassen (Afd. 5) 2014 Medlem Birgit Pedersen (Afd. 8) 2014 Medlem Jens Kristensen (Afd. 11) 2014 Medlem Vanda Jakobsen (Afd. 12) 2013 Medlem Leif Fynbo (Afd. 13) 2014 Medlem Jette Thaarup (Afd. 14) 2013 Medlem Torben Tingstrup (Afd. 16) 2013 Medlem Aase Brøndsted (Afd. 5) 2014 Medlem Anne Larsen (Afd. 25) 2013 Medlem Mogens Poulsen (Afd. 26) 2014 Medlem Tina Degn (Afd. 28) 2014 Medlem Jørn Schmidt (Afd. 3) 2013 Medlem Lene Søberg (Afd. 3) 2013 Medlem Hanna Brandt (Afd. 14) 2013 Medlem Laila S. Olsen (Afd. 8) 2013 Medlem Af ovennævnte er Nina Møller, Aksel Hein Pedersen, Vanda Jakobsen, Jette Thaarup, Torben Tingstrup, Anne Larsen, Jørn Schmidt, Lene Søberg, Hanna Brandt og Laila S. Olsen på valg. at repræsentantskabet foretager valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen. Nina Møller, Aksel Hein Pedersen, Vanda Jakobsen, Jette Thaarup, Torben Tingstrup, Anne Larsen, Jørn Schmidt, Lene Søberg og Laila S. Olsen ønskede genvalg. Hanna Brandt ønskede ikke genvalg. Foruden de ovenfor oplistede kandidater stillede Flemming Sørensen, Lise Nielsen og Hans Christofte op som kandidater til organisationsbestyrelsen. 5/7
Repræsentantskabet valgte først at stemme om de organisationsbestyrelsesmedlemmer der genopstillede, skal fortsætte i organisationsbestyrelsen, og herefter at afholde afstemning mellem de tre øvrige opstillede kandidater. Repræsentantskabet valgte medlemmerne, der ønskede genvalg: Nina Møller, Aksel Hein Pedersen, Vanda Jakobsen, Jette Thaarup, Torben Tingstrup, Anne Larsen, Jørn Schmidt, Lene Søberg og Laila S. Olsen til organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet valgte blandt de øvrige opstillede kandidater Flemming Sørensen til organisationsbestyrelsen. Afstemningsresultat: Flemming Sørensen Hans Christofte Lise Nielsen 22 stemmer 9 stemmer 5 stemmer Repræsentantskabet valgte således: Nina Møller, Aksel Hein Pedersen, Vanda Jakobsen, Jette Thaarup, Torben Tingstrup, Anne Larsen, Jørn Schmidt, Lene Søberg, Laila S. Olsen og Flemming Sørensen til organisationsbestyrelsen for en toårig periode. Nedenfor oplistes fortegnelse over den nye organisationsbestyrelse: Bjørli Denbak (Afd. 8) 2014 Formand Steffen Bargholz (Afd. 3) 2014 Næstformand Nina Møller (Afd. 24) 2015 Næstformand Brian Øllegaard (Afd. 1) 2014 Medlem Aksel H. Pedersen (Afd. 1) 2015 Medlem Anna Sørensen (Afd. 5) 2014 Medlem Karin Lassen (Afd. 5) 2014 Medlem Birgit Pedersen (Afd. 8) 2014 Medlem Jens Kristensen (Afd. 11) 2014 Medlem Vanda Jakobsen (Afd. 12) 2015 Medlem Leif Fynbo (Afd. 13) 2014 Medlem Jette Thaarup (Afd. 14) 2015 Medlem Torben Tingstrup (Afd. 16) 2015 Medlem Aase Brøndsted (Afd. 5) 2014 Medlem Anne Larsen (Afd. 25) 2015 Medlem Mogens Poulsen (Afd. 26) 2014 Medlem Tina Degn (Afd. 28) 2014 Medlem Jørn Schmidt (Afd. 3) 2015 Medlem Lene Søberg (Afd. 3) 2015 Medlem Flemming Sørensen (Afd. 6) 2015 Medlem Laila S. Olsen (Afd. 8) 2015 Medlem 6/7
7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Repræsentantskabet skal vælge tre suppleanter til organisationsbestyrelsen. at repræsentantskabet vælger tre suppleanter til organisationsbestyrelsen. På mødet stillede Keld Hansen, Kristina Andersen og Lise Nielsen op som suppleanter til organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet foretog valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen, samt placering som 1. 2. og 3. suppleant. Resultatet gengives ved nedenstående opstilling: Keld Hansen 2014 1. suppleant Kristina Andersen 2014 2. suppleant Lise Nielsen 2014 3. suppleant 8. Eventuelt Formand Bjørli Denbak orienterede på mødet om, at der den 6. april 2014 vil blive afholdt et seminar for medlemmer af organisationsbestyrelsen og en repræsentant fra hver afdeling. Indkaldelse og program for seminaret vil blive fremsendt. Der planlægges herudover en bustur den 5. april 2014 for samme deltagerkreds, hvor vi besøger selskabets boligafdelinger. 7/7