Referat fra bestyrelsesmøde den 15.5.2013 Klubhuset fra kl. 18.30 23.00 Ref. Margit Rodkjær Deltager: Kristian Bech Andersen (KBA) formand Aage Bak (AAB) Lynge Østergaard (LØ) næstformand Finn Bisgaard (FB) Ango Winther (AW) Harly Nielsen (HN) Peter Agerboe (PA) forretningsfører Jimmy Antonsen (JA) 1. suppleant Nina Skivesen (NS) 2. suppleant Margit Rodkjær (MR) Afbud: Lynge Østergaard Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra den 4.4.2013 2. Orientering fra: 1. Formanden 2. Forretningsfører 3. Sekretær 4. Udvalgene 1. Baneudvalget - Indsats - greens 2. Baneservice 3. Begynderudvalget - Åben Hus arrangementer i år. 4. Junior- og eliteudvalget 5. Husudvalget 6. Kommunikationsudvalget 7. Turneringsudvalget 8. Handicapudvalget. 3. Regnskabsgennemgang 4. Generelle sager - Banetoilet rengøring 5. Enkelt sager -Åbning af 9 hulsbanen den 31.5. af 9 huls banen.
- Ældresagen nu hvor der ændringer af banen. 6. Lukkede/fortrolige sager. - Greenfee billetter til udmeldte aktionær? drøftelse - Hvem er kontingentfri i klubben? 7. Eventuelt 8. Nyt møde er planlagt til den 12.06.2013 Afstemme datoer for fremtidige møder. Mødet: 1. Godkendelse af referat fra den 4.4.2013 Referatet blev godkendt og underskrevet 2. Orientering fra: 1. Formanden: - Banens niveau er ikke tilfredsstillende og baneudvalget og greenkeeperne har udarbejdet en arbejdsplan med henblik på forbedringer af banens standard. - Åbningen af den nye 9 hulsbane den 31.5.2013 er tilrettelagt. - Der har været medlemstilgang i forbindelse med de 2 åbent hus arrangement, der har været afholdt. og begge gange, har der på dagen været indmeldelse af 10 personer, og efterfølgende er der også kommet indmeldelser. Der var tilmeldt omkring 50 personer til Åben Hus arrangementet den 12.5. - Der er planlagt 3. Åbent Hus arrangement den 9.6 2013. - Greenfee aftalen med Mollerup er på kr. 200,- for fuldtidsmedlemmer - andre betaler fuld greenfee. 2. Forretningsfører - Banken ønsker pas eller kørekort hvor der er billede på så de kan sikre sig, at det er den/de rette personer de forhandler med. MR skal indsamle fornødne papirer. - Der har været greenfee gæster der har lavet Hole in One og har ønsket et bagmærke eller lign. som bevis for at de har lavet det ultimative slag. Der er ikke længere sponsor på Hole in One og det blev aftalt at PSA indkøber mærker til formålet. - Der er problemer med vores telefoner, som er for gamle til at kunne opfylde klubbens behov så LØ og PSA afsøger tilbud på nyt anlæg. - Der har været henvendelse fra en dykker, der ønsker at optage bolde fra vores søer og der skulle så gives % af de optagne bolde, som kan bruges til Golf for Sjov. Der er accept fra bestyrelsen til at boldene bliver samlet op. PSA tager kontakt med vedkomne, der har rettet henvendelse og aftaler betingelserne. - Priserne på greenfee er nedsat på grund af greenens tilstand. - I forbindelse med at der er dagslys i flere timer, er det besluttet at golfboks udvider tidsbestilling så det kommer til at gælde fra kl. 6.00 19.52. PSA vil ændre i golfboks. 3. Sekretær Indkomne forespørgsler bliver behandlet under enkelt sager 4. Udvalgene 1. Baneudvalget
- Der kommet markeringspæle til 9 hulsbanen som sættes op. Der er behov for at banen bliver tromlet og det forventes at blive udført sidst på ugen. - På stor bane er der steder hvor der er kørt med maskinerne og derved trykket jorden sammen som skal kradses op så den igen bliver løs. - Der er udarbejdet en plejeplan til forbedringer af banen og greens, som til orientering bliver udsendt til medlemmerne. Der tages desuden kontakt til DGU og andre Greenkeeper for at få råd/forslag om den planlagte arbejdsgang til forbedringer af greens virker realistisk. 2. Baneservice - Baneservice er ved at blive informeret om golfboks + nøgler + tøj. - I forbindelse med divisionsgolf ønskes der en starter ved hul 1. Opgaven er ikke under baneservice PSA kontakter Stig Schwartz - Rengøring af toilettet på banen(hytten) varetages af Helle Winther og hvis der er behov for hjælp ringes til baneservice. Der opfordres til at alle efterlader det rydeligt. Toilettet ved hul 10 lukkes for resten af sæsonen 3. Begynderudvalget - Begynderudvalget har stået for 2 Åbent Hus arrangementer, og har er lagt et stort arbejde i at tilrettelægge og gennemføre dagene, samt igangsætte nye medlemmer. Ros til udvalget. - Begynderturneringer på 9 hulsbanen må drøftes efter behov. - Der er ved at blive udarbejdet en hcp. nøgle til 9 hulsbanen. - Der bliver en ny Åben Hus dag den 8.6.2013. 4. Junior- og eliteudvalget -Elite 4. divisionshold har vundet deres kampe og der opfordres til at det kommer på hjemmesiden Evt. links til siden så resultaterne kan følges. 5. Husudvalget - Der opsættes brædder, så der bliver et par aflukkede udslagssted til træning med pro-træner. - Arealet omkring klubhuset ønskes renholdt AAB og HN forespørger i seniorklubben. 6. Kommunikationsudvalget - Der arbejdes på en pressemeddelelse om åbning af 9 hulsbanen. - Input er nu også udkommet i en papirudgave, som kan købes på kontoret - pris kr. 10,00 - Klubben har ikke flere logobolde der skal genoptrykkes. 7. Turneringsudvalget - Metalkasserne ved par 3 huller ønskes opsat har tidligere været der. - Tavler med Hole in One opsættes i forhallen PSA, FB. når tavlerne er fyldt digitaliseres det. - Det er besluttet at der ikke skal være tavler for klubmester i stableford 8. Handicapudvalget. - Der har ikke været afholdt møder i udvalget. - udvalget opfordres til at udfærdige en beskrivelse af indberetning af score evt. links på hjemmesiden vedr. indberetning. - For at få en direkte kommunikation mellem handicapudvalg og bestyrelse indsættes Harly N. som ny formand. Kristian snakker med Merethe og Erik
3. Regnskabsgennemgang - KBA gennemgik regnskabet og anmærkninger er taget til efterretning. - Der henvises til det udsendte regnskab pr. mail. 4. Generelle sager 5. Enkelt sager - Der er udsendt invitation til åbning af 9 hulsbanen og igangsat informationer til pressedækning. - Ældresagen forbliver uændret i år, men skal genforhandles til 2014 - Der skal udarbejdes et tilbud til ældresagen om kurser til spil på banen HN - Bestyrelsen diskuterede og bekræftede at Greenfee billetter for det ekstra medlemsbidrag i 2012 kun var gældende i 2012 og der henvises til indkaldelsen og dagsordnen til generalforsamlingen, hvor det blev vedtaget som en samlet pakke. - Aktieejer, der ikke er medlem i AAGC kan få 2 personlige billetter pr. aktie til brug i 2013. Ordningen forventes at blive nedsat til 1 billet pr. aktie for 2014. Forventes at blive besluttet omkring Generalforsamlingen i 2014 - Fritagelse for kontingent er sponsorer, hvor det er indarbejdet i kontrakten og for ansatte hvor det er et led i ansættelsen. - Der er kommet en henvendelse fra Harlev Jagtforening vedr. leje af jagten på golfbanen og det aftales at AAB snakker med baneudvalget om henvendelsen. 6. Lukkede/fortrolige sager. 7. Eventuelt 8.OBS: Nyt møde den 11.06.2013 kl. 18.30 i klubhuset Kristian Bech Andersen Aage Bak Lynge Østergaard Ango Winther Harly Nielsen Finn Bisgaard Margit Rodkjær