KONGRES 2015 - REFERAT



Relaterede dokumenter
REFERAT Bestyrelsesmøde Tid: Sted: Deltagere: Afbud: Mødeleder: Referent: Punkt 1 Godkendelse af dagorden Punkt 2 Indkomne forslag/ansøgninger

Godkendelse af dagorden Da bestyrelsen ikke er beslutningsdygtig, udskydes beslutningspunkter til oktober.

REFERAT DCUs BESTYRELSESMØDE

REFERAT. Godkendelse af dagorden

Danmarks Cykle Union - Motion Medlem af Danmarks Cykle Union (DCU) og Danmarks idrætsforbund (DIF

REFERAT AF DCU s MIDTVEJSKONGRES LØRDAG DEN 22. JUNI Kl PÅ HOTEL KONG VALDEMAR I VORDINGBORG

MIDTVEJSKONGRES 2015 REFERAT. Niels Sørensen bød forsamlingen velkommen til den årlige midtvejskongres.

Referat af Midtvejskongres 2011 lørdag den 25. juni 2011 kl på Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg

Godkendelse af dagorden Søren Johansen inviteres ind til mødet for at informere om hjemmesiden. Se under eventuelt.

Bestyrelsesmøde. Der er ingen indvendinger fra distrikterne til forslaget. Bestyrelsen drøftede forslaget.

REFERAT Bestyrelsesmøde Tid: Sted: Deltagere: Afbud: Mødeleder: Referent: Punkt 1 Godkendelse af dagorden Punkt 8 Anti Doping

REFERAT AF DCU S BESTYRELSESMØDE 7. januar 2014

FREMTIDENS ORGANISERING AF DANMARK CYKLE UNION

REFERAT AF DCU s MIDTVEJSKONGRES LØRDAG DEN 28. JUNI Kl PÅ HOTEL FAABORG FJORD

DCU Motion Sydjylland/Fyn

Bestyrelsesmøde. Punkt 3 Administrationen 3.1 Status (orientering) HJJ er i dialog med landstræner for MTB mhp. at få en ansættelseskontrakt

REFERAT AF REPRÆSENTANTSKABSMØDE I DANSK SOFTBALL FORBUND AFHOLDT HOS AMAGER VIKINGS LØRDAG D. 21. MARTS 2015

Referat Ekstraordinær generalforsamling Blokhus Golf Klub Tirsdag den 29. november 2011 Nordstjernen, Blokhus, kl

Referat. Bestyrelsesmøde i Danmarks Cykle Union 19. januar 2019

Referat af den ordinære generalforsamling for Team HK Køge den 26 februar 2014

Referat Arbejdernes Andels-Boligforening Ordinære Repræsentantskabsmøde tirsdag, den 21. februar 2012 kl. 19:00 i Multisalen, Sofievej 4

Referat fra Aalborg Tegnsprogsforenings Generalforsamling 19. marts 2016

Referat af Generalforsamling i Sønderborg Cykle Klub den 1. marts 2010.

Referat for MCV generalforsamling kl i klublokalerne

DCU Distrikt Sjælland Referat af formandsmøde 25. marts 2015

Referat af Midtvejskongres 2009 fredag den 26. juni 2009 kl på Alsion, (Sønderjyllands Viden- og kulturcenter), Alsion 2, 6400 Sønderborg

DAI REGION HOVEDSTADEN. Referat fra. Årsmøde (Generalforsamling)

Referat fra Repræsentantskabsmøde d. 14. november 2009.

REFERAT AF DCU S BESTYRELSESMØDE

KFK Generalforsamling Referat

Referat fra repræsentantskabsmøde i Næstved Idræts Union mandag den 22 marts 2010

Referat fra den afholdte ordinære generalforsamlinger i Haveforeningen Solvang 2013

REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN I DANSKE ØLDOMMERE, AFHOLDT DEN 29. OKTOBER I AARHUS.

Generalforsamling. Torsdag den 24. september 2015 kl i Cafe Niffen i klubhuset

1. Valg af dirigent Advokat Jens Møller blev valgt som dirigent for den stiftende generalforsamling.

BILAG B FREMTIDENS ORGANISERING AF DANMARK CYKLE UNION DANMARKS CYKLE UNION

REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN TORSDAG DEN 30. JANUAR KL I JÆGERGÅRDEN

MØDEREFERAT SIDE 1 AF 7

Danmarks Jægerforbund Resultat hold

Referat af ordinær generalforsamling i CMO

Referat fra Generalforsamling i EiD 31. marts 2014 kl i Djøfs lokaler

Ny bestyrelse efter Generalforsamlingen den 12. dec.

Referat fra generalforsamling i Socialpædagogerne Lillebælt d. 28. oktober 2013

Dirigenten konstaterede, at der er indkaldt rettidigt til generalforsamlingen via annonce i Stevnsbladet.

Slægtshistorisk Forening Vestsjælland

Referat fra GENERALFORSAMLING Den 8. marts 2018 kl i Lyngbowl (spisning først). Referatnotater:

Referat af ekstraordinær generalforsamling lørdag d. 26/ Fangel Kro og Hotel v. Odense.

Generalforsamling den 7. marts 2016 kl

Kirke Hyllinge Antennelaug

Referat Ordinært Repræsentantskabsmøde tirsdag, den 23. februar 2016, kl. 19:00 i Multisalen, Sofievej 4

Jersie Strands Grundejerforening Ekstraordinær generalforsamling Mandag d. 21. november 2016 Kl

BESLUTNINGREFERAT. fra ordinært repræsentantskabsmøde den 3. juni 2010

LØBET 24. marts 2018

REFERAT AF DCU S BESTYRELSESMØDE

Referat af den ordinære generalforsamling i 3F-Roskildeegnen tirsdag den 19 marts 2013

Bestyrelsesmøde 7. november 2016

Referat Elite og Talentudvalg

Referat af generalforsamling i SBV fredag den 14. marts 2014 kl i Brugsens nye lokaler på 1. sal

SHITO-RYU KARATE-DO KOFUKAN DENMARK Telegrafvej 5a, 2750 Ballerup /

Kongres Referat

PROTOKOL GENERALFORSAMLING

Vi mindedes Palle Lykke, Ole Dehn, Arne Lykkegaard og Henning Kjær Jørgensen, som er gået bort i løbet af året.

SOCIALPÆDACOCERNE. Referat fra generalforsamling i Socialpædagogerne Lillebælt den 28. september Dagsorden:

Referat fra Grindsted Gokart Klubs generalforsamling 2004

Referat fra UIGs aktivitetsmøde 23. oktober 2011

Til: Lokalforeningerne, Landsudvalgsmedlemmer, Postansvarlige HB

Grundejerforeningen Kildebrøndegaard

2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af intern revisor.

REFERAT AF DCU S KONGRES 2013 DEN 20. JANUAR 2013 I IDRÆTTENS HUS, BRØNDBY

REFERAT AF DCUs BESTYRELSESMØDE DEN 2. OKTOBER 2008

Referat fra Generalforsamling 2013

Referat af 1. ekstraordinære generalforsamling den 14. april 2012

Til interessenterne i I/S Veksø Vandværk

Referat fra Repræsentantskabsmøde i Dansk Styrkeløft Forbund den 23. marts 2014

Referat fra Generalforsamling i Foreningsbutikken torsdag den 27 marts 2014

DCU Distrikt Sjælland Referat af formøde 22. oktober 2014

Referat fra generalforsamling i Petanqueklubben Nordjylland

Referat Ordinært Repræsentantskabsmøde tirsdag, den 18. februar 2014, kl. 19:00 i Multisalen, Sofievej 4

Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Vigerslev Have

Referat fra generalforsamlingen tirsdag den 16. februar 2012 kl på Hotel Maribo Søpark

Formand Poul Erik Jakobsen bød velkommen til de fremmødte og gik derefter direkte over til dagsordenen. 1. Valg af dirigent.

Vængernes Beboerlaug Referat fra generalforsamlingen den 24. Oktober 2012.

Referat af generalforsamlingen i Svendborg Cykle Club Lørdag d. 25. oktober 2014, kl. 17:00

Generalforsamling (afdelingsmøde) i AAIG Atletik, Tri og Motion (forkortet ATM) Torsdag den 30. marts 2017 kl

Klitmøller Lystfisker Forening Ørhagevej 156, Klitmøller, 7700 Thisted Telefon klubben: , CVR nr:

Referat fra generalforsamling i Socialpædagogerne Lillebælt den 30. oktober Dagsorden: Velkomst af kredsformand Hanne Ellegaard

Vi har holdt 5 bestyrelsesmøder i løbet af året, og referaterne er lagt ind på hjemmesiden.

Referat: Generalforsamling, torsdag den 26. november 2015 Sted: Sorø Golfklub, Suserupvej 7a, 4180 Sorø

Referat af Ordinær Generalforsamling i Hellerup Roklub, afholdt den

Varde Idrætsforening Lerpøtvej Varde

Kirke Hyllinge Antennelaug DK 4070 Kirke Hyllinge

I/S Odder Vandværk. Referat. Generalforsamling

Referat af ordinær generalforsamling. Grenaa & Anholt Vandforsyning A.m.b.A.

Referat af Generalforsamling i Sønderborg Cykle Klub den 5. marts 2012.

ROSKILDE HAVESELSKAB KOLONIHAVEFORBUNDETS ROSKILDE KREDS Referat består af 5 sider

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Tirsdag den 12. maj 2015, kl Sted: Hotel Tønder Hus Jomfrustien 1, 6270 Tønder.

Referat af generalforsamling i Hørsholm Skakklub den 9. maj 2011

DANSK POLITIHUNDEFORENING SEKTION 1

Fremmødt var fra bestyrelsen Claus Søndergaard Nielsen og Per Stig Andersen. Herudover var fremmødt Flemming Hedegaard Petersen og Henning Schmidt.

Bestyrelsesmøde. Teknisk Kommission skal finde ud af hvordan det skal effektureres. TKR vender det med Teknisk Kommission

Transkript:

KONGRES 2015 - REFERAT Tid: Søndag d. 18. januar, kl. 9.00-12.20 Sted: Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby Referent: Trine Lindberg Niels Sørensen bød forsamlingen velkommen til den årlige kongres. Forsamlingen ærede mindet af afdøde Hans E. Andresen, Kay Werner, Mark Jakobsen, Annelise Pedersen samt Peder Pedersen. Punkt 1 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Ole Kjeldsen som dirigent. Ole Kjeldsen blev enstemmigt valgt og takkede for valget. Ole Kjeldsen konstaterede, at kongressen var lovligt indkaldt og gik dernæst videre til navneopråb. Tilstede på kongressen var: Claus Rasmussen, Henning Knudsen, Henriette Korneliussen, Jens Laustsen, Kurt Markussen, Bjarne Olsen, Knud Olsen, Jakob Knudsen, Torben Kristensen, Henrik Jess Jensen, Lotte Schmidt, Jørgen Schmidt, Willy Frederiksen, Henrik Dan Andersen, Henning Sørensen, Casper Møller, Henrik W. Jensen, Erik Steen Jørgensen, Jimmi Madsen, Søren Knudsen, Carsten Hansen, Ole Olsen, Jørgen Guldborg, Henrik Sørensen, Jens Lindblom, Jørgen Hansen, Klaus Bach, Lone Billehøj, Helge Krogh, Palle Rosendahl, Niels Sørensen, Bo Belhage, Hans R. Radich, Sven-Arne Røpke, John Sørensen, Søren Boysen, Jens Peter Hummelshøj, Tonny Breiner, Henrik Fenneberg, Kenneth Dideriksen, Tina Dideriksen, Charsten Kristensen, Jan Kreutzfeldt, Jørgen Jensen, Leif F. Jensen, Ulf Jensen, Hans-Chr. Lykkegaard, Michael Lajer, Per Mikkelsen, Tom Eklund, Søren Johansen, Bent Röder, Tom Lund, Thomas Larsen Schmidt, Jesper Worre, Anker Nielsen, Lars Ostenfeldt, David Gullberg, Brian Samuelsson, Jens Kasler, Bent Skov, Kenneth Møller Kristensen, Henrik Kartin, Hanne Algot Olsen, Trine Lindberg, Mie Lacota, Henrik Simpler og Ole Kjeldsen. I alt 68 fremmødte. Heraf 35 stemmeberettigede, fordelt på 1 formand, 15 repræsentanter fra Distrikt Sjælland, 15 repræsentanter fra Distrikt Jylland/Fyn samt 4 repræsentanter fra DCU Motion. Jørgen Jensen og Leif F. Jensen fra Ordenudvalget blev udpeget som stemmetællere. Punkt 2 Bestyrelsens beretning Niels Sørensen fremlagde bestyrelsens beretning og startede med at vise en film, som afspejler de sportslige resultater i 2014.

Bestyrelsens målsætninger - Fair Cykling o I 2014 har bestyrelsen igangsat arbejdet med en ny antidopingpolitik. Det er en spændende proces, som der forventes meget af. Politikken, som er færdig i løbet af foråret, har fokus på aktive handlinger. - DCU kommunikerer åbent, troværdigt og professionelt o Vi er nået et skidt i den rigtige retning og på midtvejskongressen blev vores nye kommunikations-strategi præsenteret. Derudover har vi fået en ny hjemmeside og er påbegyndt udsendelse af nyhedsbreve til vores klubber. Bestyrelsen er klar over, at vi ikke er nået i mål, hvorfor dette punkt også er i fokus i 2015. Dette især med henblik på den interne kommunikation til vores medlemmer, så alle føler at de er en del af Danmarks Cykle Union. - Fremtidens organisering af cykelløb o Arbejdet gik i gang lige efter midtvejskongressen, hvor vi nedsatte en strukturgruppe på tværs af bestyrelsen, de to distrikter, DCU motion og administrationen. Resultatet er den nye Klubstruktur, som behandles senere på dagsordenen. - Rekruttering af nye medlemmer o Området hører under DIF breddeprojekt og er behandlet detaljeret i beretningen fra udviklingsafdelingen og breddeprojektet. Det konkrete mål er flere medlemmer og klubber. Bestyrelsen er sikre på, at vi er på vej fremad. Medlemsregistreringen for 2014 er i gang og vi glæder os til at offentliggøre resultatet. - Det skal være sjovt og nemmere at være cykelleder o Dette er et område, som vi ikke må glemme. Denne målsætning blev i starten af 2014 bevidst udskudt til efteråret, grundet en tidsmæssig prioritering. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som arbejder med udvikling af en Frivillighedsstrategi for Danmarks Cykle Union. Bestyrelsen forventer, at kunne præsentere resultatet på Midtvejskongressen. DGI / DIF / DCU Vision 25-50-75 DGI og DIF har i fællesskab udviklet vision 25-50-75 (i 2025 skal 50% af den danske befolkning dyrke idræt i en forening og 75% skal være idrætsaktive). Danmarks Cykle Union er blevet inddraget fra starten og vi ser mange områder hvor vi kan nå endnu længere i samarbejde med DGI. Dette især i forhold til breddeprojektet. I samarbejdet er følgende tre fokusområder aftalt: - Flere mænd ind i foreningerne - Kvindecykling - Indoor Cycling Flere har tilkendegivet bekymring vedr. samarbejdet med DGI. Bestyrelsen har ikke samme bekymring. Vi skal være dygtige og have noget at tilbyde vores klubber, så er vi sikre på, at de gerne vil være medlem hos os. Events Events fylder en del og vi har mange forskellige. Det største er Post Danmark Rundt. Feltet var i 2014 mindre end vi gerne vil have det. Det er vi sikre på, at

vi laver om på i de kommende år. Gran Fondo var en stor succes, som viste at Danmarks Cykle Union kan lave store breddeevents. På Konge etapen var der rekord stort deltagerantal og det var en stor oplevelse for deltagerne. Når vi holder events har det for bestyrelsen to formål: - At være med til at brande Danmarks Cykle Union - At tjene penge De vigtigste events / aktiviteter Alt det der foregår rundt omkring i klubberne er kerne i Danmarks Cykle Union. Det er træning, sociale tiltag, uddannelse og meget mere. Vi er i bestyrelsen ikke et øjeblik i tvivl om, er det er det vigtigste. Det er disse aktiviteter, der skaber værdi og gode oplevelser for vores medlemmer. Økonomi Økonomien er et stort fokusområde for bestyrelsen. Vi forventer, at komme ud med mindre overskud i 2014 og at overskuddet i 2015 er noget højere. Vi ønsker at styrke vores økonomi, så vi har flere frie midler, til at vi eksempelvis kan sætte aktiviteter og projekter i gang uden at vi er afhængige af, at der kommer penge udefra. Ny struktur hvorfor nu det? Et punkt der har fyldt meget i 2014 er strukturen. Den nye struktur bunder i, at vi tror på, at hvis vi står sammen og er fælles så bliver vi stærkere. Derudover har cykelsporten og Danmarks Cykle Union flyttet sig meget de senere år. Fra at være en sport hvor man konkurrerede eller så det i TV er det nu også en sport som mange dyrker for sundhed, det sociale og fællesskabet. Det er vigtigt, at Danmarks Cykle Union ændrer sig i takt med omverdenen. Det tror bestyrelsen på, at vi tager et skridt i retningen mod med den nye struktur. Afslutning Bestyrelsen er tilfreds med 2014, da meget er gået godt. Dog er der også ting, som vi ikke har nået og noget som ikke er helt godt nok. Vi er godt i gang med indsatsområderne, men nogle tager lidt længere tid. Heldigvis er der også ting, der kunne være gjort bedre. Dette betyder nemlig, at vi endnu kan udvikle os. Niels Sørensen takkede alle for et fantastisk år. Bestyrelsen tegner den overordnede strategi, men det er alle frivillige ude i cykelverdenen, der får det til at fungere. Dernæst takkkede Niels Sørensen DIF, Team Danmark, UCI, DGI, Post Danmark og andre sponsorer samt hans kollegaer i bestyrelsen. Herefter gik bestyrelsens beretning til debat. Jørgen Hansen berørte en situation omkring manglende midler til disktrikterne fra DCU. Midlerne stammer fra licener og afgifter på rygnumre, som tilgår Danmarks Cykle Union, som dernæst skal betale disse videre til distrikterne. Jørgen Hansen anmoder om en forklaring på situationen, herunder om distrikterne er med til at finansiere unionens likviditet samt hvornår distrikterne kan forvente at modtager de resterende midler.

Claus Rasmussen oplever, at hjemmsiden ikke er blevet bedre og flere ting er svære at finde. Dette giver en bekymring omkring, om alt andet der skal fungere til den kommende sæson er på plads. Dernæst fortæller Claus Rasmussen, at han oplever, at der fra bestyrelsens side er en åbenhed, hvilket han desværre ikke føler er tilfældet med trænergruppen, hvorfor han opfordrer til, at det er noget bestyrelsen ser nærmere på. I forhold til udvikling nævner Claus Rasmussen, at han savner et udviklingsfokus omkring børnene, herunder en beskrivelse af de tiltag der er i gang på børneområdet. Henning Sørensen efterspurgte information vedr. status på sikkerhed ved cykelløb, hvilket er et vigtigt område, vi skal arbejde med. Jens Lindblom takkede Niels Sørensen for en spændende og anderledes beretning. I forhold til DCU s projekt omkring sikkerhed, spurgte Jens Lindblom indtil traffic officials, herunder vigtigheden af, at der bliver uddannet flere traffic officials, hvilket kræver langsigtet planlægning. Kurt Markussen takkede bestyrelsen for de mange skibe, der er sat i søen og som er kommet godt i gang. I forhold til cykelløb nævner Kurt Markussen, at der er forskellige udfordringer for distrikt Jylland/Fyn og Sjælland, herunder at det er nemmere at lave løb i Jylland/Fyn end det er på Sjælland. Kurt Murkussen nævner at han tror på, at de ting der er sat i gang kommer til at støtte op om, at det bliver lettere at lave løb. Afslutningsvist havde Kurt Markussen en opfordring til alle frivillige i forhold til at huske på, at selvom vi ikke altid er enige, er det vigtigt at respektere hinanden, herunder at vi alle netop er frivillige og at det gerne skal være sjovt. David Gullberg nævner, i hans svar til Jørgen Hansen, at det er korrekt, at det er foregået på en måde som vi ikke kan være tilfredse med i 2014. I den nye model for 2015, vil betalingen ske inden sæsonen samt at det ikke er distrikterne der finansierer DCU s likviditet. Niels Sørensen takkede forsamlingen for gode konstruktive input. I forhold til Claus Rasmussens kommentering af hjemmesiden, nævner Niels Sørensen, at hjemmesiden er blevet bedre end tidligere. Bestyrelsen er opmærksomme på, at der er nogle funktioner der ikke virker ordentlig endnu, hvilket der er fokus på. I forhold til åbenhed nævner Niels Sørsensen, at det gælder hele organisationen: ansatte, bestyrelsen, udvalg og klubber. I forhold til de udfordringer Claus Rasmussen har oplevet, tager bestyrelsen det op og ser hvad vi kan gøre bedre. Vedr. fokus på flere mænd i foreningen fortæller Niels Sørensen, at vi er afhængige af, at vi har modne mænd, der gerne vil køre cykelløb. Udover de penge de lægger, biddrager de også med hænder og ressourcer ude i klubberne, hvilket kan bruges til at støtte op omkring fokus på børn. I Danmarks Cykle Union er børn et stort fokus, som ligger hos vores dygtige udvalgsmedlemmer og frivillige i klubberne.

I forhold til sikkerhed fortæller Niels Sørensen, at vi bl.a. har fokus på det gennem en ERFA-gruppe, som arbejder med trafiksikkerhed. Derudover arbejdes der mod samarbejde med myndighederne i forhold til afvikling af cykelløb og vi håber at mange kommuner vil gå i dialog med os. Derudover har vi indledt en dialog med Trygfonden vedr. en mulig finansiering i forhold til nye tiltag, der kan højne sikkerheden. Dernæst er Distrikterne ved at udarbejde en sikkerhedsmanual til løb, som forventes klar inden møderne i foråret. Vedr. Jens Lindbloms spørgsmål omkring Traffic Officials fortæller Nielsen Sørensen, at bestyrelsen er enige i, at vi skal blive bedre til at planlægge og gøre det nemt at se hvilke kurser vi tilbyder mm. Traffic officials er et svært, men ikke umuligt område og vi er i bestyrelsen i gang med at se nærmere på det, herunder hvordan vi får uddannet flere. Bl.a. vil vi se nærmere på hvad kommunerne gør, da vi oplever at flere udbyder Traffic Officials kurser til deres klubber. Claus Rasmussen understreger at han ønsker, at motionsklubberne skal melde sig ind i DCU, men han er uenig i, at det er disse medlemmer (+50), der vil hjælpe til i klubberne. Disse medlemmer vil blot cykle. Derimod er det børnenes forældre, der hjælper til i klubberne. Herefter gik bestyrelsens beretning til afstemning Bestyrelsens beretning blev godkendt. Punkt 3 Udvalg og øvrige beretninger Ordensudvalget Teknisk Kommission Eliteudvalget Baneudvalget Veteranudvalget Dameudvalget Børne- og Ungdomsudvalget

MTB udvalget Cross udvalget Henrik Sørensen knyttede en kommentar til tilmeldingssystemet, herunder at Crossudvalget oplever, at DCU s tilmeldingssystem ikke fungerer ordentligt, hvilket udvalget opfordrer til bringes i orden. Siden beretning er skrevet har Crossudvalget afviklet et damearrangement i Helsingør, hvor der var 15 damer tilmeldt. Udvalget håber, at sådanne arrangementer kan tilføre flere kvinder til Cross og cykling mere generelt. Dernæst er der afviklet DM i Cross d. 10. og 11. januar med over 160 deltager, hvilket er rekord. Som noget nyt er der i år blevet tilføjet en U23 klasse. Desværre blev U23 ryttere blandet ind i elitefeltet om søndagen. Dette har udvalget lært af og laver ikke samme fejl igen. Til VM i slutningen af januar måned, er der udtaget fem ryttere. Henrik Sørensen fortæller, at udvalget desværre ikke har kunne sende damer med, hvilket skyldes de sportslige krav, der er i forhold til udtagelse til landsholdet. Udvalget ønsker at indgå i dialog med DCUs ledelse og bestyrelse omkring, at vores landstræner får lidt større kompetencer til at kunne variere i kravene nogle gange. Det er vigtigt, for den fase Cross pt. er i, at sende et signal til de aktive om, at det kan betale sig at yde en indsats og satse på Cross. Kommissærudvalget DCU Motion Kontaktudvalget (intet skriftligt udsendt) Der var ingen kommentarer til udvalgenes beretninger. Herefter gik udvalgene beretning til afstemning Udvalgenes beretning blev godkendt. Punkt 4 Godkendelse af DCU s målsætninger efter forslag fra bestyrelsen Niels Sørensen præsenterede DCU s målsætninger for 2015, hvor af flere går igen fra 2014 og derfor allerede er berørt tidligere under bestyrelsens beretning. - Fair Cykling o Arbejdet med en antidoping-politik for Danmarks Cykle Union er i gang. - DCU kommunikerer åbent, troværdigt og professionelt o Fokus bliver på implementering af kommunikationsstrategien. - Fremtidens organisering af cykelløb

o I 2015 er fokus på hvordan vi skal organisere os fremover. Distrikterne får i løbet af 2015 (såfremt at klubstrukturen godkendes) alle klubber organiseret under sig. Andre områder der arbejdes med er en ny prisstruktur, andre løbsformer mm. o Der vil i løbet af foråret blive kørt et lignende forløb, som der har været i efteråret centreret omkring en strukturgruppe. - Rekruttering af nye medlemmer o Breddeprojektet kører videre og udvider i forhold til satsning med DGI. - Det skal være sjovt og nemmere at være cykelleder o Arbejdet omkring en frivillighedsstrategi for Danmarks Cykle Union er sat i gang og præsenteres forhåbentlig på Midtvejskongressen. - DCU øger værdien til gavn for alle o Denne målsætning er en del af arbejdet omkring en ny medlemsskabsstruktur. o Derudover er der fokus på at kommunikere de værdier som medlemskab af Danmarks Cykle Union medfører, herunder løbende at tilføre flere værdier. - Organisationsstruktur o I løbet af 2015 skal vi behandle og tage stilling til den demokratiske opbygning i Danmarks Cykle Union. Et område, der hænger sammen med den nye. Klubstruktur. Målet er, at Repræsentantskabet på midtvejskongressen vil blive præsenteret for et oplæg. Der var ingen kommentarer til bestyrelsens målsætninger. Herefter gik DCU s målsætninger til afstemning Bestyrelsens målsætninger blev godkendt. Punkt 5 Forelæggelse af det kommende års budget til orientering David Gullberg, fremlagde budgettet for 2015. - Indtægterne: 11.470.000 kr. - Udgifter: 11.145.000 kr. - Målet er et overskud på 325.000 kr. Bestyrelsen har truffet en beslutning om, at der på sigt skal være en buffer på bundlinjen på ca. 5%, således at der er mulighed for bla. at igangsætte nye tiltag. I 2015 vil vi komme et stykke af vejen. Fremadrettet kører ansøgninger til midler gennem administrationen. Dvs. at administrationen vil behandle ansøgningerne og dernæst laves en indstilling til bestyrelsen omkring bevilling af midler eller ej. David Gullberg fortæller, at vi skal være bedre til at tjene penge, hvilket der er flere ideer til, som vil blive sat i værk. Herefter gik budgettet til debat:

Erik Steen Jørgensen ønsker at vide, om der er afsat penge til Veteranudvalget, da der i budgettet står 0 kr. ud for udvalget. David Gullberg svarer, at der er allokeret ressourcer til Veteranudvalget. Jørgen Hansen ønsker at vide, hvor de opgaver som Henrik Kartin har løst løftes hen, når han fratræder hans stilling. Bjarne Olsen ønsker at vide, hvor pengene til Niels Sørensens konsulent arbejde indgår i budgettet. David Gullberg svarer Jørgen Hansen, at det er planen at de it-mæssige opgave er løst, når den pågældende medarbejder stopper. Svaret til Bjarne Olsen lød, at aftalen med Niels Sørensen er indeholdt i de to projekters økonomi. Henrik W. Jensen kommenterer at summen under de øvrige sportslige aktiviteter ikke stemmer med de udgifter, der fremgår af budgettet. David Gullberg svarer, at der fremsendes opdateret budget. Budgettet blev taget til efterretning. Punkt 6 Indkomne forslag til DCU s love og andre forslag af principiel karakter Ansøgning til UCI vedr. afholdelse af VM er Bestyrelsen ønsker at ansøge UCI omkring afholdelse af tre banearrangementer over en tre årig periode: - World Cup banecykling, november 2015 - VM junior banecykling, august 2016 - VM senior banecykling, februar 2017 Ifølge DCU s love skal repræsentantskabet godkende ansøgning til UCI vedr. afholdelse af VM. En sådan ansøgning kræver vedtagelse med 4/5 af de afgivne stemmer og med tilstedeværelse af mindst 50 % af de stemmeberettigede. Danmarks Cykle Union har fået en henvendelse fra Ballerup Kommune og Sport Event Danmark vedr. afvikling af ovenstående tre events. Parterne er blevet forlagt følgende kriterier, før at DCU kan indgå samarbejde omkring de tre events: - at Danmarks Cykle Union ikke kan bidrage økonomisk til arrangementerne - at der skal indeholdes lønomkostninger til ansættelse af en projektleder til afvikling af de 3 events - at Danmarks Cykle Union kan bidrage med kapitalværdien af den frivillige indsats der forventes lagt - at Danmarks Cykle Union kan bidrage med kapitalværdien af den teknik/set-up, som Danmarks Cykle Union vil stille til rådighed/benytte under afviklingen af arrangementerne Hvis Repræsentantskabet godkender, at Danmarks Cykle Union kan ansøge om de to VM er vil der i løbet af januar blive sendt materiale til UCI og der forventes en afklaring i løbet det kommende halve år.

Der var ingen spørgsmål. Herefter gik ansøgningen til afstemning Det blev godkendt, at ansøge UCI omkring afholdelse af de to VM er. Forslag til ændringer af DCU s love og distrikternes standard vedtægter David Gullberg gennemgik lovforslagene. Ændringerne er hovedsageligt i forhold til opsætning, herunder at gøre love og vedtægter mere overskuelige. Enkelte steder stilles der forslag omkring ændring ved indholdet: - Vedr. optagelse af nye klubber blev der stillet forslag om, at ændre hvilke klubber der kan optages, således at alle klubber, der har cykling som aktivitet, fremover kan optages som medlem af Danmarks Cykle Union. Dernæst foreslås det, at det fremover er bestyrelsen der godkender optagelse af nye klubber og dernæst giver information videre til distrikterne og DCU Motion. - Dernæst ønsker bestyrelsen at oprette et selvstændigt Spor- og Naturudvalg. Udvalget har de sidste to år arbejdet som ad-hoc udvalg under MTB udvalget. - Afslutningsvist ønsker bestyrelsen at tilføje tegningsregler til både DCU s love og distrikternes standard vedtægter. Da der er tale om lovændringer, kræver forslaget 4/5 flertal. Afstemning omkring forslagene blev samlet under ét. Forslagene blev godkendt. Forslag til ny Klubstruktur Henrik Jess Jensen præsenterede kort tankerne omkring den nye klubstruktur. Det udsendte bilag B, indeholder en beskrivelse af forslaget og er opdateret efter de input, der bla. er modtaget efter distrikternes årsmøder. Der er udarbejdet et FAQ-dokument, hvor hovedparten af de spørgsmål der kan blive stillet af klubber fremgår. Dette dokument er efterfølgende sendt ud til klubber og lagt på hjemmesiden. Herefter gik klubstrukturen til debat: Jørgen Gullborg stiller et spørgsmål vedr. kommercielle navne, herunder at en basisklub godt kan hedder Novo Nordisk, men det kan klubben ikke hvis de er eliteklub. Henrik Jess Jensen svarer Jørgen Gullborg, at det ikke er muligt at have et kommercielt navn, som elite- eller sportsklub. Herefter gik klubstrukturen til afstemning

Klubstrukturen blev godkendt. Punkt 7 Punkt 8 Valg af bestyrelse Under valg til bestyrelsen, blev nedenstående bestyrelses-medlemmer genvalgte: Formand, Niels Sørensen Genvalgt for to år Medlem, Klaus Bach Genvalgt for to år Medlem, Jakob Knudsen Genvalgt for to år Suppleant, Bo Belhage Genvalgt for ét år Valg til udvalg Baneudvalget Claus Rasmussen stopper, som formand for baneudvalget og indstiller Dan Frost som ny formand. Dan Frost er ikke til stede, men der er modtaget fuldmagt på hans kandidatur. Dan Frost blev valgt som formand for baneudvalget for to år. Dameudvalget. Willy Frederiksen stopper som formand for udvalget og indstiller Mie Lacota, som ny formand. Mie Lacota er villig til valg og vælges som formand for to år. Veteranudvalget Formand, Kim Ryan Hansen, ønsker at fratræde før tid. Dvs. at der skal vælges en formand for ét år. Torben Kristensen indstiller på bestyrelsens vegne, Erik Steen Jørgensen, som har ydet en stor indsats i løbet af året. Erik Steen Jørgensen er villig til valg og vælges som formand for ét år. Spor- og Naturudvalget Klaus Bach indstiller på vegne af bestyrelsen Thomas Schmidt Larsen som formand for det ny oprettede Spor- og Naturudvalget. Thomas Schmidt Larsen har fungeret som formand, mens udvalget har været ad-hoc udvalg under MTB udvalget. Thomas Schmidt Larsen er villig til valg. Thomas Schmidt Larsen fortæller, at udvalgets arbejde er vigtigt, da der er stort pres på stierne i skovene, da der er mange der færdes på disse. De sidste par år, har udvalget fungeret som DCU s officielle repræsentant i Grønt Forbund (under DIF), holdt flere oplæg og indgået samarbejde med bl.a. IMBA Europe. Derudover har udvalget i november afholdt Danmarks første Sporbygger konference, hvilket var en stor succes. Thomas Schmidt Larsen vælges som formand for to år.

Punkt 9 Punkt 10 Udvalg valgt uden for kongressen Eliteudvalget og kontraktudvalget forelægges til orientering efter bestyrelsesmødet d. 3. februar. DCU motions bestyrelse Tom Eklund orienterede omkring sammensætningen i DCU Motions bestyrelse: John Sørensen, Søren Boysen, Hans R. Radich, Sven-Arne Røpke, Søren Johansen, Arne Simonsen og Tom Eklund. På vegne af DCU Motion takkede Tom Ekelund bestyrelsen for at være blevet budt ind i varmen. DCU Motion har været et vedhæng, men nu føler udvalget, at de er blevet taget alvorligt i forhold til det breddeprojekt som kører. De ting bestyrelsen har lovet, har de levet op til. Udvalget er glade for at være tre repræsentanter i strukturgruppen og de forsætter fremad omkring arbejdet med medlemskabsstruktur og demokratiet, som de regner med at være en del af. Tom Eklund takkede forsamlingen for at have stemt for den nye klubstruktur. Punkt 11 Punkt 12 Valg af revisor Bent Röder er villig til genvalg og vælges for to år. Klubbers optagelse og eller udelukkelse af DCU I distrikt Jylland/Fyn er følgende nye klubber optaget: - Frederikshøj Cykel Klub - Kerteminde Cykel Klub - Racing Viborg - Ry Cykel Klub Distrikt Sjælland havde ingen klubber at tilføje. Punkt 13 Orientering om den kommende sæsons terminer for DCU s officielle løb David Gullberg gennemgik den kommende sæsons terminer. Ole Kjeldsen meddeler, at den ordinære kongres er afsluttet. Niels Sørensen Ole Kjeldsen Trine Lindberg Formand Dirigent Referent De underskrevne originaler findes i administrationen.