Referat fra Repræsentantskabsmøde d. 14. november 2009.

Transkript

1 Referat fra Repræsentantskabsmøde d. 14. november Tilstedeværende: Område Nord/Midt: John Sørensen, Erling Pedersen Område Sydjylland/Fyn: Søren Boysen, HP Andersen, Arne Simonsen, Ole Sand (til midt i pkt. 6) Område Sjælland/Øerne: Sven-Arne Røpke Gæster: Jan Rasmussen, Bent Skov (gik midt i pkt. 6) Formanden John Sørensen bød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent. Dirigent: John Sørensen Referent: HP Andersen 2. Formandens beretning. Formandens beretning var udsendt til deltagerne på forhånd. Ole Sand gav udtryk for, at han syntes at beretningen var ret tynd, men at det nok var helt i tråd med, at der ikke sker ret meget. Ole mente at der bla. manglede noget om Post Danmark og Kick-start. I forbindelse med kongeetappen gjorde John Sørensen opmærksom på, at det er vigtigt at samarbejdsaftalen mellem DCU og DCU Motion bliver overholdt. John nævnte at der ikke i samarbejdsaftalen står noget om penge. Ole gjorde opmærksom på at der i samarbejdsaftalen står at DCU Motion tager sig at alt vedrørende motionscykling. Svend-Arne gjorde opmærksom på. at vi ikke yder noget i forbindelse med løbet, og at det er vigtigt at der er klare aftaler inden løbet. Jan Rasmussen gjorde opmærksom på at der altid har været motionsløb i forbindelse med DM og på Frederiksberg, og mente at han ikke troede. at der i DCU er vilje til penge uden yderligere indsats. Bent Skov gav udtryk for. at hvis DCU Motion skal have penge må de mere på banen. Svend Arne manglede noget om det nye tilmeldingssystem i beretningen. John gjorde opmærksom på at ham. Der står for tilmeldingssystemet har meldt fra. Jan Rasmussen fortalte i forbindelse med tilmeldingssystemet mangler det sidste lille skridt. Og at der mangle få brikker for at det kan bruges til motionsløb også. Bent Skov, som kender til systemet, fortalte at det er et godt system. John Sørensen gav sluttelig udtryk for at han med tiden håber at samarbejdsaftalen vil fungere. Beretningen blev godkendt. 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab. Søren Boysen fremlagde regnskabet for Regnskabet blev godkendt. 4. Bestyrelsens hensigter for fremtiden i DCU-Motion Hjemmesiden DCU-Motion Ole Sand opfordrede alle til at bruge hjemmesiden og komme med deres synspunkter vedrørende cykling og DCU Motion. På et spørgsmål fra Sven-Arne fortalte Søren at hvert område havde fået udleveret en kode til hjemmesiden.

2 Sikkerhed på cykel. Det er det første år med de nye regler, hvor løbene er kategoriseret. John havde ikke fået nogen tilbagemeldinger fra klubberne om hvordan det nye system fungerer. Jan Rasmussen fortalte, at man på Fyn skal bruge de nye blanketter. I Haderslev var Bent Skov blevet bedt om at bruge det gamle system. Målsætning og handleplan. Der var fra Ole forslag om at doping sættes på listen. Vi blev enige om at denne sættes på, og at vi ved møder og klubbesøg gør opmærksom på, at vi tager afstand fra brugen af doping. Hvis man ønsker yderligere information i form af foredrag m.m. om doping henvises til Ole Sand. Man arbejder på at sætte De 10 bud i A2-format (Alle sættes på samme side). Synliggøre DCU-Motion. Forsikringsdelen af motionslicensen forhøjes næste år med over 250 %. Med bladet CyclingWorld vil dette betyde at motionslicensen kommer til at koste omkring 550 kr. DCU-Motion er meget betænkelige ved udsigten til mere end en fordobling af licensprisen, og på grund af det ikke længere føler os forpligtet til at kæmpe for udbredelse af m-licens. Hvis den bibeholdes af distrikterne, giver vi den som et tilbud til klubmedlemmerne. Vorgod/Barde afholder cykelmesse d DCU-Motion kan få gratis stand, hvis arrangementet lægges ind på hjemmesiden. Der var enighed om at vi tager imod tilbudet. Der var enighed om at der skal købes nogle bannere (DCU-Motion) som bla. kan brugs ved fremtidige Landsstævner. Tony har indhentet tilbud, og der blev gjort opmærksom på. at DCU får lavet skilte et sted i KBH. Der arbejdes videre med at få lavet nogle bannere Køge cykelrings venner har henvendt sig vedrørende et samarbejde. DCU-Motion er interesseret i et møde under forudsætning af at de melder sig ind i DCU- Motion. Der blev stillet spørgsmål til muligheden for at synliggøre DCU-Motion i forbindelse med VM 2011, hvor DCU-Motion har udmeldt at man gerne vil hjælpe til. Jan Rasmussen fortalte, at man netop har fået skitseret organisationsmodellen. DCU kan ikke reklamere ved stævnet. Hvis man ønsker en sådan synliggørelse, skal man henvende sig til UCI. Bent Skov gjorde opmærksom på, at der i forbindelse med VM ikke kan arrangeres motionsløb p.g.a. tidsplanen. Udviklingskonsulent Bent Skov. Bent fortalte, at han indtil 1. jan. er breddekonsulent, herefter han har titlen udviklingskonsulent. Bent fortalte om de aktiviteter der er planlagt til næste år, herunder: Klubbesøg Kurser, som de sidste år har været en stor succes. Klubudviklingsprojekter Post Danmark Rundt for motionister. Kongeetappen. Medaljeløb Skolebesøg. Denne ændres så det er klubberne der låner cyklerne (der laves cykeltrailer til disse) Cykelcamps. MTB-trailer.

3 Bent gjorde opmærksom på, at han i nogle af aktiviteterne fremover vil være igangsætter, og at aktiviteterne så langsomt overtages af andre. I forbindelse med Bents klubbesøg ønsker han, at DCU-Motion deltager, og hermed kan gøre opmærksom på hvad DCU-Motion arbejder med. DCU-Motion tager imod tilbudet. John takkede og roste Bent Skov for et godt samarbejde. Nyt fra DCU v. Jan Rasmussen. Der arbejdes pt. meget med VM på landevej og bane. Der er nedsat en arbejdsgruppe som skal forsøge at forny kongressen. Det kommercielle indhug i cykelsporten er et problem. Vi diskuterede hvordan man vender udviklingen, og der fremkom et forslag om, at nedsætte et udvalg under DCU, som arbejder med dette. John takkede og roste Jan for et godt samarbejde. 5. Nyt fra områderne. Område Midt/Nord. Vintercuppen går godt. Ved det første løb deltog 43 hold. Der afholdes trafikofficialkursus d. 19 og 20. marts. I forbindelse med kursus for trafikofficials foreslog Hans Peder at man brugte hjemmesiden ved nye kurser, således at man melder ind, hvis man vil deltage ved et kursus, og man så efterfølgende opretter et kursus når der er nok tilmeldte. Dette skal ske som et samarbejde mellem de 3 områder. Område Sydjylland/Fyn Området har siden sidste årsmødet fået tilgang af 4 nye klubber og sagt farvel til 2, hvoraf den ene er blevet lagt sammen med naboklubben medens den anden var en motionsafdeling af en licensklub. Faktisk havde vi en TRI klub som meldte sig ud, men efter pres fra medlemmerne blev nødt til at indmelde sig igen fordi medlemmerne ville deltage i vintercup. Vintercuppen 2008/09 blev jo succesfuldt afsluttet i foråret med 241 deltagende hold, det synes som om at denne succes, på trods af flere konkurrende arrangementer (Varde og Morud samt det nye cykelorientering) ingen ende vil tage, til sæson 2009/2010 er der tilmeldt ikke færre end 255 hold. Til den kommende sæson er der p.t. tilmeldt 58 cykle arrangementer fordelt over årets 12 måneder, naturligvis med mest aktivitet i juni og august. På grund af det nedsatte beløb fra DCU-Motion har området desværre set sig nødsaget til at sløjfe flere medlemsaktiviter, bl.a. vor Supermotionist konkurrence samt ligeledes 2 årligt afholdte foredrag med kendte cykelpersonligheder. Af samme årsag vil temaet på næste årsmøde i området blive en opfordring til medlemsklubberne om at fremkomme med ønsker gående på hvad disse har af forventninger til bestyrelsen og dennes bedrifter. I efteråret 2008 afholdt området et velbesøgt TO kursus i Vejen med deltagelse af 19 kursister således at vi nu i området råder over 17 uddannede TO*ere, desværre bliver disse ikke brugt ret meget, derudover er der blandt TO erne utilfredshed med den tildelte beklædning, dette arbejdes der dog på fra flere sider. Området havde så lagt op til et nyt kursus med afvikling her sidst i november måned, denne gang var kredsen udvidet til at omfatte 80 egne 82 klubber samt yderligere ca. 30 licensklubber, men

4 desværre var der ved deadline den 01. november kun tilmeldt 3 kursister, alle motionister, så vi har derfor set os nødsaget til at aflyse kurset. Jer skal også lige orientere om at bestyrelsen p.g.a. interne uroligheder har mistet dens bestyrelsessuppleant, hvilket gør at vi i bestyrelsen med spænding ser frem til næste årsmøde hvor formanden, Finn Bojel og Ole Sand er på valg. Område Sjælland Svend Arne oplyste at man have haft et godt årsmøde på Sjælland. Det var dog ikke lykkedes at få lavet en bestyrelse ved årsmødet. Efterfølgende er det lykkes at sammensætte en bestyrelse med Svend Arne som forretningsfører. 6. Sportslige aktiviteter. Styregruppen vedrørende Landsstævnet 2010 har opponeret imod at der skal indbetales 25 kr. pr. deltager til DCU Motion. Ole Sand redegjorde for synspunktet. John Sørensen fortalte at ifølge den aftale DCU Motions bestyrelse har lavet vedrørende Landsstævnet er der besluttet, at der skal indbetales de 25 kr. Ole Sand fortalte at han ikke kendte noget til aftalen. John Sørensen har underskrevet kontrakten vedrørende Landsstævnet og har sendt denne til Niels Myrup til underskrivelse, men har endnu ikke fået den tilbage. Efter lang tids diskussion blev man enige om, at der ikke indbetales 25 kr. pr deltager til DCU-Motion. I forbindelse med Landsstævnet fortalte Ole at det går godt. Flot hjemmeside. Går godt med tegning af sponsorer. MTB indplaceres. Børn og Unge igen med i år. Der blev gjort opmærksom på at der i indbydelsen står, at ved Postmasterløbet må licensryttere deltage. Dette ændres. Styregruppen har fået Hans Peder til at lave en markedsundersøgelse vedrørende indførelse at et socialt løb lørdag eftermiddag. På baggrund af tilbagemeldingerne valgte styregruppen at undlade et sådan arrangement. Søren havde på et bestyrelsesmøde den 05. September fået mandat til at arbejde videre med et forslag om at gøre diplomløbene mere landsdækkende idet deltagerantallet viste at interessen var for dette. Søren redegjorde derfor for et forslag udarbejdet i samarbejde med John Frejlev (LFCK) om enkeltstart (3X30 km) for motionister, hvor der tages udgangspunkt i de eksisterende diplomenkeltstarter. Forudsætningen er, at man har et gyldigt medlemskab af en motionsklub, der er godkendt at DCU Sidste løb kunne evt. være ved Landsstævnet (sidste ud af 3 løb) Område Sjælland havde efterfølgende afholdt møde med John Frejlev og var blevet enige om at lade forslaget ligge til foråret. Søren kontakter John Frejlev. 7. Fremlæggelse af terminsliste. Søren fremlage en liste på ca. 100 løb. Disse kan ses på hjemmesiden. 8. Indkomne forslag. Intet. 9. Bestyrelsens forslag til budget for det kommende år. Søren udleverede det af bestyrelsen udarbejdede budget. Pga. bortfaldet af løbs afgiften på PostMarsterløbet forudses et mindre underskud idet der tilkommer en del ekstra udgifter i forbindelse med afholdelsen af LS2010, primært til

5 kommissærer, men også planlagt indkøb af bannere etc. Til LS Valg 11. Evt. Valg af formand. John Sørensen valgtes. Valg af revisor HP Andersen valgtes. Sven-Arne gjorde opmærksom på at der på mødeindkaldelsen manglede mødetidspunkt. Svend Arne spurgte til om repræsentantskabsmødet ligger på det rigtige tidspunkt. Søren Boysen mente, at det regnskabsmæssigt måske ikke er det rigtige tidspunkt, men i forhold til at område Midt/Nord og Sydjylland/Fyn holder årsmøde i januar så ligger det hensigtsmæssigt. Ref. HP