Referat af Midtvejskongres 2011 lørdag den 25. juni 2011 kl på Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg

Transkript

1 Referat af Midtvejskongres 2011 lørdag den 25. juni 2011 kl på Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg Formand Tom Lund bød alle velkommen til midtvejskongressen Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Ole Kjeldsen som dirigent til Midtvejskongressen. Ingen ved kongressen havde indvendinger hertil og Ole Kjeldsen blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede at kongressen var lovligt indvarslet. Deltagerne til Midtvejskongressen blev råbt op. Til stede var: Jens Lindblom, David Gullberg, Bjarne Kratholm, Erik Dollerup, Erik Steen Jørgensen, Bruno de Hass, Jørgen Guldborg, Ole Pedersen, Michael Krogh, Torben Jensen, Jesper Grand, Ole Egeblad, Helge Krogh, Bo Wacker, Niels Sørensen, Claus Rasmussen, Willy Frederiksen, Jørgen Schmidt, Kurt Markussen, Michael Gregersen, Lotte Schmidt, Jakob Knudsen, Jan Rasmussen, Jesper Schack, Bjarne Olsen, Henrik Nielsen, Søren Meier, Tom Lund, Hans Radich Søren Boysen, John Sørensen, Leif F. Jensen, Ove Nørgaard, Anette Ambrosiusen, Bo Belhage, Ole Thomsen, Henrik Rohlin, Bruce King, Gert Frank, Lars Bonde, Morten Bennekou, Henrik Simper, Jesper Worre, Ole Kjeldsen, Hanne Algot Olsen, Mette Jul, Jens Kasler, Camilla Skorstengaard, Bent Skov, Henrik Elmgreen, Kenneth Møller Kristensen. Gæst Werner Kuhn. Stemmeudvalget kom til at bestå af Leif F Jensen og Ove Nørgaard. Dirigenten gennemgik dagsordenen. 2. Bestyrelsens halvårsberetning til orientering Halvårsberetning ved Tom Lund (TL) Bestyrelsen har efter aftale med de to distriktsformænd valgt at lægge vægt på, at få en god og konstruktiv gennemgang og debat af den valgte dagsorden, så derfor kommer der en meget komprimeret beretning ved denne Midtvejskongres. Det har været et flot sportsligt forår for dansk cykelsport. I dette forår har det ikke været banerytterne, der har stået for de fleste overskrifter, men det er et mellem år inden det store mål i 2012 med OL i London. Der har været endnu et godt møde med Team Danmark i foråret og DCU er stadig et elitesatsningsforbund, der nyder stor velvilje fra Team Danmark, men vi skal også levere resultater ved landevejs VM i København og senere ved OL i London men det gør vi også. De danske landevejsryttere har gjort det fantastisk i foråret. Den unge generation af Protour ryttere leverer det ene flotte resultat efter det andet både i store en dages løb og i etapeløb og Grand Tours. Det har bragt Danmark på en flot 12 plads på nationsranglisten. De danske kontinentalhold har også gjort det fornemt, med flere flotte sejre i udenlandske løb og en god pointhøst til nationskonkurrencen. Det er dog især de helt unge ryttere, der har imponeret. U23 rytterne er meget tæt på at sikre 6 danske ryttere til start ved VM på hjemmebane efter Christoffer Juul Jensens imponerende sejr i det store etapeløb Coupe des

2 nations ville Saguenay i Canada. De danske ryttere indtager nu en solid 3 plads på nationsranglisten, der sikrer de 5 første nationer 6 ryttere til VM start. De danske juniorryttere har gjort det mindst lige så fornemt med Magnus Cort Nielsens fantastiske sejr i Fredsløbet som det allerstørste. Dette resultat, og mange andre flotte resultater i foråret, har betydet, at vor lille nation ligger på en suveræn 2 plads i nations konkurrencen. På MTB siden har vi også set fremgang og flotte resultater, så det er kun at sige tak til sportschef og træner team for et fantastisk forår for dansk cykelsport. At det går godt for dansk cykelsport, kan vi også se på det arbejde som Forbund, distrikter og klubber gør i fællesskab, bærer frugt. Vi har i 2010 haft en flot medlemsfremgang på mere end 1000 medlemmer, og det i en tid, hvor de fleste traditionelle forbund har medlems tilbagegang. Den tilgang skal vi gerne øge. Udgivelsen af ATK bogen som et strategisk tiltag for dansk cykelsport for at øge og fastholde tilgangen af børn og unge, er fremsendt til alle klubber, og dette tiltag skal sammen med en satsning på øget træner uddannelse være fundamentet for dette i fremtiden. Det kommende VM - hyppet om hele dette fantastiske arrangement giver nye muligheder for både forbund, distrikter og klubber. Strategi debat har fyldt meget og heldigvis for det. Jeg er derfor glad for, at det konstruktive samarbejde mellem administration, bestyrelse og distriktsformænd har betydet, at vi kan fremlægge noget meget konkret en for analyse til en ny kommunikationsplatform senere i dag, og det håber jeg bliver det afsæt, vi alle har ønsket. Når vi er samlet her er der godt 85 dage til verdens 5. største sportsbegivenhed løber af stablen i København og Rudersdal. Det er et enormt projekt, som Jesper om et øjeblik giver sidste status på. Alle kan begynde at mærke spændingen det fylder mere og mere i medierne senest med en forside i Politiken om at København lukkes fra 19. til 25. september. Vi bruger verdens mindste organisation til at lave verdens bedste VM i landevej til dato. Det SKAL skabe glæde og stolthed hos alle danske cykelfolk. Alle de tiltag, der her er nævnt koster penge og det kan også ses i regnskabet der kommer om lidt. Heldigvis er der bred enighed om, at dette også er en investering i dansk cyklesports fremtid og medmindre, det bliver en uge i regnvejr til september er vi overbeviste om at dette VM ikke koster DCU yderligere midler tværtimod. Efter debatten ved sidste kongres besluttede bestyrelsen, at tiden var kommet til at se fremad i MR sagen. Det betød at der blev indgået en aftale, der åbnede op for, at han, og det nye CW Onfone hold - sammen med Team Energi Fyn kunne kæmpe om endnu en plads i PDR som der blev åbnet for. Den aftale har kørt på en måde, at der er skabt ro om hele striden i mellem DCU og MR, og der som ekstra gevinst har været ekstra medie fokus på de danske løb under denne spændende kappestrid mellem to dygtige danske kontinentalhold. DCU er ved DIF`s årsmøde blevet udnævnt til et af de 11 forbund under DIF, der har fået certificeringen som grønt forbund. Det vil jeg her gerne takke DIF og bestyrelses suppleant Jørgen Guldborg for, at vi har opnået. Det er vigtigt, at vi bruger dette til at tænke miljørigtige løsninger ind i cyklesporten på alle niveauer. Det går godt for dansk cyklesport og heldigvis er DCU bestyrelsen ikke de eneste, der også mener det. Tak til Niels Sørensen for et dejligt energi givende sommer brev fra Hobro også tak til Jens Lindblom for deltagelsen i et godt, konstruktivt møde med de sjællandske klubledere, men der er altid plads til at gøre det bedre, og det vil bestyrelsen bestræbe sig på sammen med alle interessenter i dansk cykelsport. En tak til alle delegerede og alle i Administrationen. En stor tak til alle de frivillige i klubberne. En særlig tak til Claus Rasmussen og hans folk for et fremragende DM her i dejlige Nyborg, og med det ønsker jeg alle en forsat god Midtvejs kongres. Herefter: Jesper Worre gennemgik herefter forberedelserne til VM, med kun 85 dage tilbage. Lars Bonde orienterede om ATK (alders relateret trænings koncept) og DCUs talentudvikling generelt. Debat om beretning:

3 Bruno de Hass: Hvordan går det med vores blad? Det er vigtig med et svar, da det kommer an på om licensprisen skal stige eller falde. Tom Lund: Det kommer under kommunikationsplatform. Ole Egeblad: Startede med at rose for den flotte elitestrategi, det er opmuntrende. Og VM det virker også som om det kommer til at køre. Med det der undrer OE, er at der ikke er flere visioner, hvad er målsætningen med VM filmen, hvad skal den bruges til? I ved godt hvor jeg vil hen. Medlemsfremgang på 1000, er det nok? Grøntforbund? Hvad har man tænkt sig at gøre? Når vi køre løb, er der mange der bare smider ting i naturen, kunne man sætte regler ind i blå bog som understøtter Grøntforbund? Skulle man ikke sende 6 damer (fuldt hold) til VM? Tom Lund: Svar til Bruno, bladet er en del at vores nye kommunikationsplatform. Til Ole vil jeg sige at med alle vores nye tiltag om en ny kommunikationsplatform, som også skal henvende sig til de unge og som nemmere skal kunne give information, nem at bruge, håber vi på at kunne løfte dansk cykelsport. Gør det nemt at være cykelrytter. Og give plads hos distrikterne, så de kun skal fokusere på cykelløb. Cykelløb som kan tiltrække børn og unge. Jørgen Guldborg: Ja vi er blevet grøntforbund, og ja vi skal selvfølgelig have sat noget tiltag i gang. Og det er i gang. Bent Skov er allerede igen og skal have det implementeret i klubberne. Claus Rasmussen: Ønsker at høre mere om det nye tilmeldingssystem. Til eliten vil jeg gerne høre hvordan vi kan udfordret Jer bedre, for jeg har tit udfordret eliten. Jeg er glad for at høre om ATK, I Odense er vi klar til at bakke op om ATK. Grøntforbund, det vil vi også gerne bakker op på, ønsker dog lidt mere information om hvordan vi kan gøre. TV aftale med DIF, men det har jeg rigtig svært ved at finde ud af hvad man kan få ud af det? Det er ikke min kamp om TV men det må være DCU. Startpenge i Jylland/Fyn skal være det samme som på Sjælland. Niels Sørensen: Det er fantastisk med ATK og vi har fået et super værktøj til at arbejde videre med i klubberne. Grøntforbund, vi skal gøre mere ud af det for det er et godt signalværdi. Jesper Grand: Til Lars Bonde, det lyder rigtig spændende - I har en vision og strategiplan for Jeres elitearbejde. Men hvad er strategien for at fasthold de unge i deres klubber, du sagde at det bare var en opfordring til klubber, men hvordan kommer vi videre med noget så væsentligt som de unge? Men det er ikke godt nok med en opfordring, vi skal have en strategi for hvordan klubber skal håndtere de unge i klubberne og fastholde dem. David Gullberg: Men hensyn til startpengene er det en opfordring fra klubberne om at hæve startpengene. Så det er måske tid til at diskutere og det skal være et større beløb. Lars Bonde: til Ole Egeblad, vi har en politik med stor støtte fra bestyrelsen. Omkring det du kalder billige pladser til VM, det honorerer vi ikke. Vi opererer med at folk skal være kvalificeret, dygtige, veltrænet og have den rette indstilling i alle kategorier til VM. Det synes vi er det rigtige signal at sende, enten om det er i Danmark eller i Melbourne. Tak til bestyrelsen for opbakningen til ATK, uden den opbakning ville dette projekt ikke kunne gennemføres, vi har også fået store roser fra Team Danmark og en ekstra bevilling til projektet. Til Claus Rasmussen, ATK kommer også til at hjælp de unge på banen. Til Jesper Grand vil jeg sige at vi har brug for en kalender uden huller og ønsker bare at have mange cykelløb og det er op til klubberne at lave cykelløb. Bruno de Hass: Håber at alle grupper, lige fra elite til motionister og andre kommer til at bidrage ligeligt til kommunikationplatformen. Tom Lund: Bestyrelsen har lyttet til forsamlingen ved sidste års kongres om at udarbejde strategiske tiltag sideløbende med VM arbejdet. Bestyrelsen har derfor aftalt med de to distriktsformænd at det vi fremlægger i dag er: ATK, VM, øget indtægter gennem ny tiltag for breddesektoren og kommunikationsplatform. Til Claus Rasmussen, vi har afgivet vores TV- rettighederne til DIF fordi vi som lille forbund ikke har en chance har for at lave TV-aftaler og vi er desværre heller ikke herre over hvad TV ønsker at vise, vi kan ikke forlange eller diktere hvad TV skal lave. 3. Godkendelse af revideret regnskab Regnskabet er sendt til repræsentantskabet samt revisionen.

4 Jesper Worre: Gennemgik regnskabet punkt for punkt. Kommentarer til regnskabet: Bo Belhage: Orienterede forsamlingen om at Cross havde overskredet deres budget med ca. 20 %. Det har vi fordi vi har haft meget fokus på at komme ud og køre. Administrativt har vi kun brugt 2500,- ud af et budget på , resten er gået til cykelløb. Derpå har vi også opnået noget mere end vi har tidligere har gjort. Det har også vist at vi har talenter, som begynder at vise hvad de kan.. Vi står i den situation at hvis vi skal blive endnu bedre end nu, så har vi brug for flere penge og vi har to ryttere som har potentiale. Derfor ønsker vi et større budget fremover. Regnskabet blev herefter godkendt ingen stemmer imod. 4. Fastsættelse af licenspris og startpenge Herefter er licenspriserne i 2012: 550 kr. pr. voksen, junior og ungdom 275 kr. pr. barn 275 kr. pr. leder 150 kr. pr. motionslicens 50 kr. pr. motionslicens/ familie på samme adresse Der er fortsat ingen forsikring i licensen. Startpengene for 2012 er uændret. Dispensationen for Distrikt Sjælland bliver forlænget med et år. Licenspriser blev herefter godkendt ingen stemmer imod. 5. Fastsættelse af formandens honorar Bestyrelsen indstiller til uændret honorar på kr ,- årligt Brune de Hass: Foreslår at vi hæver formandens honorar til ,- kr. Tom Lund: Det er en beslutning fra bestyrelsens side at fast holde den nuværende løn og da vi skal spare på midlerne så holder vi fast på den nuværende løn. Brune de Hass: Trækker forslaget tilbage. Honoraret blev herefter godkendt ingen stemmer imod. 6. Tematisk emne Kommunikationsplatform Jesper Schack orienterede om en kommende kommunikationsplatform. Ekstern IT-konsulent Werner Kuhn overtog fremlægningen. Øgede indtægter

5 Bjarne Kratholm orienterede om nye løb rytter i åben klasse, samt et Grand Fondo Løb og Jan Rasmussen orienterede om det nye tilmeldingssystem. Derefter var der en stor og livlig debat. Den generelle holdning var, at bestyrelsens nye tiltag var meget spændende og blev taget godt imod. Et kort resume af de vigtigste bemærkninger: Bo Wacker: Super med en kommunikationsplatform, men hvad er strategien? Ole Egeblad: På kongressen i januar opfordrer et mere eller mindre repræsentantskab DCU til at ansætte en kommunikations ansvarlig, hvordan går det med det? Jesper Schack: Der er en klar strategi i hele oplægget. Økonomien i hele projektet er ikke helt på plads endnu, da vi først har sat penge af til en foranalyse. Analysen vil så kunne bidrage til et mere realistisk budget til hele kommunikationsplatformen. Kurt Markussen: Vi skal huske at rose, og jeg vil gerne rose Jesper Schack og Werner Kuhn for et fint oplæg og det er et rigtig godt tiltag. Men er vi klar til det? Er vi klar til at sluge de kameler der sikkert vil komme i denne forbindelse. Men jeg synes at det er noget vi på begge distrikter skal tage med hjem i dag og tænke over, og så give DCU ro til at tage sig at VM. Jesper Worre: Bestyrelsen har pålagt undertegnede at køre økonomien stramt, så vi fortsat kan bibeholde et overskud på driften. Der er derfor kun foreløbig afsat ,- til en foranalyse. DCU har pr. 1. juni lavet en aftale med Rasmus Jønsson som ny kommunikationsrådgiver. Jesper Grand: Er i tvivl om denne kommunikationsplatform er bare er en fornyet hjemmeside? Jesper Schack: Gennemgår endnu engang de vigtigste punkter fra fremlæggelsen af kommunikationsplatformen for at forsikre JG at det ikke kun er en fornyet hjemmeside. Bo Wacker: Super tiltag med master, men skal vi så bruge to tilmeldingssystemer? Claus Rasmussen: Håber det nye system er noget nemmere end det gamle? Bjarne Kratholm: Til Bo, det bliver det samme system du skal bruge. Jens Lindblom: Mener at tiden er lidt for presset her under DM til en midtvejskongres. Der er meget som vi skal diskutere men vi har ikke nok tid. Så måske ville det være en ide at flytte midtvejskongressen til et andet tidspunkt. Men det er noget Jens Lindblom vil tale med Niels Sørensen om til efteråret. Bruno de Hass: Kan ikke se hvorfor DCU ikke skulle komme til at tjene nogle penge på masterløb og ikke kun klubberne? Bjarne Kratholm: Indtjeningen til DCU ved et masterløb kommer fra rytteren som skal tegne et licens eller et endagslicens. Og det vil også vende ryttere til at skulle have licens når de kører motionsløb. Afslutning: Tom Lund takkede repræsentantskabet, bestyrelsen og dirigenten Ole Kjeldsen samt en tak til Mette Jul for at tage referat. Tom Lund ønsker alle et godt DM i Nyborg. Referat af Mette Jul Referat gennemlæst og godkendt af Ole Kjeldsen og Tom Lund Dirigent Ole Kjeldsen Formand Tom Lund