Danmarks Cykle Union - Motion Medlem af Danmarks Cykle Union (DCU) og Danmarks idrætsforbund (DIF

Transkript

1 Til Klubberne Esbjerg, den 28. marts 2013 Referat fra områdemødet i Sjælland/Øerne den 12. marts 2013 Fremmødte klubber: - ARD Danmark, Ølsemagle Motion, Ishøj Motions Cykel Club, Brøndby Cykel Motion, Borup Cykelmotion, Ringsted Motionsklub, Holbæk Cykelsport, X-Trainer Studio, Næstved Cykel Motion, Haslev Cykel Motion og Østsjælland Cykelmotion I alt 18 personer fra 11 klubber. Fra DCU-Motion: John Sørensen, Søren Boysen og områdets lokale medlemmer, Sven-Arne Røpke og Hans R. Radich. Gæster: DCU bestyrelsesmedlem David Gullberg og Udviklingskonsulent Jens Kasler Formanden bød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent. John Sørensen og Søren Boysen tog referat 2. Formandens beretning. John Sørensen henviste til den udsendte beretning og havde følgende tilføjelser: Tillæg til beretningen. Siden beretningen er udsendt er der sket en masse. Som i nok alle ved. Vi er bleven lovet at alt hvad der hedder enhedslicens og en stor klubafgift er taget af bordet. Og DCU har fået en ny formand. Tom Lund valgte ikke at genopstille ved kongressen i januar. I Toms tid som formand for DCU har der været store og vellykkede arrangementer. Man kan vel godt sige, at Tom på mange måder har været en god formand for DCU. Men han havde også sine fejl. En af de helt store fejl var hans behandling af Motionisterne. Trods det at Motionisterne udgør den helt store medlemsskare i DCU. Det er mig en gåde man tro man kan behandle den store skare af motionister på den måde som Tom gjorde. Uden nogen form for samarbejde overhovedet. Hvis Tom var fortsat som formand var der ingen tvivl om at det var for et delt DCU. Mon ikke Tom vil blive husket som den formand der ville nedlægge DCU-Motion. Alt dette er nu fortid. Nu skal vi se fremad og se hvad det nye DCU i fremtiden vil byde på. Det vil David Gulldberg komme ind på senere. Den nye formand i DCU er Niels Sørensen, Niels har i mange år været formand for Jysk distrikt Vi har haft et møde med Niels Sørensen og han har lovet at vi, altså Motion, fortsætter som hidtil.

2 Hvis der senere sker en forandring, vil det blive med Motionisternes samtykke. Og jeg vil love, at vi i DCU Motions bestyrelse vil holde Niels op på, at han holder det løfte. Samtidig blev der valgt tre nye bestyrelsesmedlemmer i DCUs bestyrelse. Så fremtiden om et bedre samarbejde med arbejdet om det nye DCU føler vi ser meget bedre ud nu. Vi vil håbe, at de kræfter der har arbejdet på at udmelde sig af DCU vil vente og se tiden an. Endnu engang vil jeg gentage mig selv, jeg tror på, at der vil blive et bedre klima og et meget bedre samarbejde i fremtiden. Det vil kun lykkedes hvis Motionsklubberne og cykelklubberne også er indforstået med det. Vores håb er, at alle medlemmer af DCU og DCU-Motion vil det gode samarbejde. Vi er jo alle medlem for det samme nemlig at Cykle. Blot skal man huske, at vi ikke har de samme ambitioner. Der var flere spørgsmål til problemet med det manglende DCU tilskud hvilket der dog forhåbentligt ville komme en ordning på idet bestyrelsen havde haft møde med den nyvalgte formand og skulle fremkomme med et retvisende budget. Efter fremlægning af tilføjelserne til dagsordenen var der ikke den store spørgelyst og John Sørensen sluttede af med at konstatere at der forhåbentligt var bedre tider på vej for DCU Motion. Beretningen enstemmigt godkendt. 3. Hvad tilbyder DCU/DCU-Motion klubberne i 2013 Jens Kasler fremlagde sit oplæg med de tilbud han som DCU-udviklingskonsulent havde til klubberne ligesom han på det kraftigste opfordrede disse til at gøre brug af alle de tilbud man kan gøre brug af som DCU klub, både fra DCU og fra DIF, Jens Kasler nvænte bl.a.: De 2 udviklingskonsulenter havde i forbindelse med visionsarbejdet kontaktet 112 motionsklubber At Motionsklubber i 2013, som et prøveår, kunne tegne licens At DCU`s focus område i 2013 specielt ville være sikkerhed i forbindelse med motioncykleløb At DCU ville deltage i en forårskampagne i samarbejde med FDB At klubberne skulle huske cyklingens dag den 13. maj Derudover blev Jens Kasler opfordret til størrer samarbejde med motionsklubberne Der blev ligeledes spurt til Traffic Official uddannelsen, svaret var at man skulle kontakte DCU`s kontor for tilmelding idet de nu står for hele uddannelsen. Der er ca. 200 uddannelse TOere, men heraf er kun ca. de 55 aktive. Der vil senere på foråret komme datoer på DCU`s hjemmeside for afholdelse af uddannelsen.

3 4. DCU Vision 2016 David Gullberg orienterede forsamlingen omkring det nye visionsarbejde, besvarede spørgsmål fra forsamlingen. Visionsoplægget vedlagt dette referat. DCU-Motion opfordrede klubberne til at tilmelde personer til procesgruppe Sjælland, pt. er der 3 tillmeldte, så der er stadig pladser frie. 5. Ny forsikring: David Gullberg orienterede forsamlingen om den nye kollektive fritids- ulykkesforsikring som kan tegnes gennem DCU, den ligger nu på hjemmesiden og prisen er kr. 349,00, ifølge de som havde set på forsikringen er det en ganske god én til prisen. 6. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for 2011 til orientering. Søren Boysen fremlagde regnskabet for 2011, år 1 efter sammenlægningen af de 3 områder. Det aftalte tilmeldingssystem havde bevirket at der var indkøbt database samt kortprinter til DCU-Motion, desværre var DCU`s bestyrelse løbet fra aftalen omkring leveringen af tilmeldingssystemet således at det forventede kortsalg ikke var opnået. Året udviste et underskud på kr Desuden fremlagdes regnskabet for år 2012, år 1 efter at DCU havde opsagt samarbejdsaftalen samt inddraget de kr. 75,00 som man opkrævede for DCU-Motion. Dette bevirkede således at man kom ud af 2012 med et underskud på kr Kasseren fremlægger DCU-Motions budget 2013 til orientering. Søren Boysen fremlagde bestyrelsens budget 2013 som udviser et budgetteret underskud på kr Nyt fra området Intet at berette 9. Motionsløbskalenderen for det kommende år Søren Boysen fremlagde løbskalenderen for 2013 samtidig med at han opfordrede til at man holdt sig ajourført via hjemmesiden idet der til stadighed kommer nye løb med i kalenderen. Søren Boysen orienterede om DCU-Motions intention om at lave en landsdækkende løbsserie for 6-8 mands holdløb, intentionen var at afholde 3 arrangementer, eet i hvert områder afsluttende med en fælles finale. Desværre er det pt. kun lykkedes at finde én med-arrangør, nemlig Rødkærsbro Cykel Klub til afholdelse den 24. august, evt. interesserede klubber kan dog stadig nå at melde sig på banen. Der var blandt deltagerne spørgsmål til TRI-styr, løbsudvalget har valgt at følge DCU- Motions egne regler mht. TRI-Styr, hvorfor disse ikke må bruges af deltagerne.

4 Søren Boysen opfordrede ligeledes arrangørklubberne til at fremsende deres løbsinvitationer til webmasteren, gerne sammen med klubbens logo som så ville blive lagt på hjemmesiden. Endelig opfordredes til at arrangørklubberne sponsorerede x-antal gavekort i forbindelse med konkurrencen på medlemskort. 10. Indkomne forslag til fremlæggelse Forslag 1: Jeg foreslår, at der laves en DCU Motions løbsserie på tværs af de motionsløb, der allerede arrangeres på Sjælland af klubberne. Her samler man point henover sommeren alt efter hvilken placering man får i hovedløbet i det pågældende motionsløb, hvilket kan være en udvalgt distance. Man kan også lave en motionsløbsserie indenfor mountainbike og indendørs cykling. Formålet med dette initiativ er: 1) At gøre DCU motion synlige i motionsløbene 2) At man som DCU motion medlem får lidt mere i motionsløbene end andre ryttere som ikke har et medlemskab 3) At samle endnu flere ryttere til motionsløbene, hvilket arrangørerne vil være glade for med flere penge til klubkassen. Man kan eventuel centralt tilmelde sig løbsserien ved at indbetale kr. pr. deltager. Beløbet går til pokaler/præmier til de bedste mandlige og kvindelige ryttere. Med venlig hilsen X-trainer studio Tom Eklund Manager Forslaget blev diskuteret, forslagsstilleren havde selv 2 løb som man kunne medtage i i løbsserien, holdningerne gik dog mere på om man kunne lave en sådan løbsserie og så tro at motionisterne ville overholde færdselsloven. I de øvrige områder blev bestyrelsen pålagt at finde et koncept og det må være det der arbejdes videre med i DCU-Motion. Forslag 2: 5. Områdemøderne: Stk1. Områdemøderne afholdes én gang årligt i hvert de tre områder i oktober/november måned. Tillige kan der indkaldes til ekstraordinært områdemøde i et område, såfremt DCU-Motions bestyrelse beslutter det, eller mindst 1o % af de tilsluttede klubber i området skriftligt overfor DCU-Motions bestyrelse anmoder om det. En sådan anmodning skal tillige være vedlagt forslag til dagsorden.

5 5 ønskes ændret til: Områdemøderne afholdes én gang årligt i hvert de tre områder februar/marts måned. Tillige kan der indkaldes til ekstraordinært områdemøde i et område, såfremt DCU-Motions bestyrelse beslutter det, eller mindst 1o % af de tilsluttede klubber i området skriftligt overfor DCU-Motions bestyrelse anmoder om det. En sådan anmodning skal tillige være vedlagt forslag til dagsorden. Motivation herfor: At forslaget herved følger kotume pt. samt at man derved kan fremvise et mere aktuelt regnskab. Forslagsstiller: DCU-Motion`s bestyrelse Forslaget vedtaget og DCU-Motion`s bestyrelse ændre vedtægterne til næste års årsmøder. 11. Valg: På valg var kasserer Søren Boysen for en 2-årig periode Genvalgt 12. Valg til område Sjælland/Øer: På valg var Sven-Arne Røpke for en 2-årig periode Genvalgt På valg var Hans Radich for en 1-årig periode Valgt Som suppleant for en 1-årig periode valgte forsamlingen Tom Eklund, X-trainer Studi 13. Valg af revisor: Revisor ikke på valg i år. Som sidste punkt på en lang og god aften orienterede David Gullberg om alle de tilbud medlemsklubberne kan gøre brug af fra DCU og DIF, det var en meget lang liste og klubberne tog opfordringen til sig. Kl. 22:00 var mødet slut og formanden takkede for god ro og orden. Ref. Søren Boysen Efterskrift: Efter afholdelse af de 3 årsmøder har et vist sig at der manglede et bestyrelsesmedlem i det Nord- og Midtjyske, Suppleanten på Sjælland, Tom Eklund, har derfor indvilliget i at træde ind i bestyrelsen for DCU-Motion.