Vintertjeneste Tilbuds og afregningsgrundlag (TAG) August 2012
Vintertjeneste Tilbuds og afregningsgrundlag (TAG) August 2012 Dokument nr A030547_5_TAG_Odder_2012 Revision nr 10 Udgivelsesdato 17 august 2012 Udarbejdet Kontrolleret Godkendt ATG JOJF/SHMO ATG
1 Indholdsfortegnelse 1 Generelt 2 11 Retningslinier ved ændring af en entreprise 2 12 Retningslinier for prisregulering 2 13 Regler for betaling 2 14 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder 3 15 Tilbudslisten (TBL) 3 2 Beredskabshonorar 4 3 Enhedsprisafregning 5 4 Timeprisafregning 6 41 Timepris arbejde 6 42 Timepris værksted/ventetid/ledigtid 6 http://projectscowiportalcom/ps/a030547/documents/3 Projekt dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/5_tag_odder_rev_1_0doc
2 1 Generelt Tilbuds og afregningsgrundlaget (TAG) angiver retningslinier ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling Herudover angiver TAG generelle forud sætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og speci elle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster Arbejdet er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til 1 oktober 2013 Alle beløb er eksklusiv moms 11 Retningslinier ved ændring af en entreprise Ved ordregivers ændring af en entreprise/rutes udstrækning/omfang vil enheds prisen for et udkald blive reguleret forholdsmæssigt svarende til ændring af ru tens tidsforbrug fra arbejdets start til arbejdets slutning Der reguleres ikke for ændringer på mindre end ± 3 % 12 Retningslinier for prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge og boligstyrelsens cirkulære nr 174 af 10 oktober 1991 om pris og tid på bygge og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk 4 og 5, idet der reguleres både ved mer og mindreudgifter Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et ma teriale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i hen hold til anden regulering Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: indeksforskel regulering sbeløb = regningsbeløb udgangs_ indeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistik, Statistikbanken, Byggeri og bolig forhold, Indeks for byggeri, anlæg og transport, BYG6, Delindeks: Lastvogns kørsel (Basis marts 1995 = 100) Som udgangsindeks benyttes 2 kvartalsindeks 2012 og som reguleringsindeks benyttes 2 kvartalsindeks i efterfølgende år Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1 oktober til 30 september Første regulering finder sted den 1 oktober 2013 13 Regler for betaling Afregning skal ske pr hele måneders arbejde og skal fremsendes senest den 10 i den efterfølgende måned http://projectscowiportalcom/ps/a030547/documents/3 Projekt dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/5_tag_odder_rev_1_0doc
3 Betaling: Regninger skal fremsendes elektronisk, med angivelse af følgende oplysninger: EANnr: 5790000408351 Reference: Leo Kristoffersen Arbejde: Vintertjeneste 2012 2015 Der skal påføres entreprisenummer, og arbejdets art iht TBL s poster Betaling sker 30 kalenderdage efter fremsendelsesdagen 14 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honora rer, der altid vil blive udbetalt Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågælden de arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl brug af mobiltelefon 15 Tilbudslisten (TBL) Der udfyldes en tilbudsliste for hver entreprise, der afgives tilbud på Tilbuds samlelisten skal udfyldes med oplysning om alle de afgivne tilbud mv Der skal udfyldes et oplysningsskema for hvert køretøj der tilbydes Oplys ningsskemaerne er vedlagt i tilbudslisten som: Bilag 1_Lastbil (Oplysning om lastbil og chauffører mv) http://projectscowiportalcom/ps/a030547/documents/3 Projekt dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/5_tag_odder_rev_1_0doc
4 2 Beredskabshonorar Det faste beredskabshonorar udbetales pr entreprise pr år Der udbetales 50 % efter at entreprenøren har fået godkendt materiel, modtaget instruktion og er klar til start og 50 % efter beredskabsperiodens afslutning, når alt materiel og kontroldokumentation er afleveret Beredskabshonoraret er betaling for at entreprenøren er til rådighed for vinter tjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel, herunder opbe varing af materiel Ligeledes er det betaling for hans deltagelse i forberedende møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og in struktionskurser, herunder kursus der afholdes af ordregiver, 1 2 dage pr år Beredskabshonoraret er desuden betaling for entreprenørens fremvis ning/besigtigelse af eget materiel samt modtagelse og montering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens start Ligeledes er det betaling for afmonte ring og aflevering af ordregivers materiel i fuldstændig rengjort stand ved be redskabsperiodens afslutning Alle udgifter til levering og montering af ekstra lys, rotorblink, telefon og sær ligt udstyr, som angivet i udbudsmaterialet, skal være medregnet i entreprenø rens tilbud Ordregiver leverer og monterer det i "Vilkår" anførte udstyr på entreprenørens køretøj i forbindelse med fremvisning/besigtigelse af køretøjet Ordregiver betaler for alle beslag, frontplader mv på lastbiler Såfremt entreprenøren i entrepriseperioden skifter lastbil, skal entreprenøren afholde alle ordregivers omkostninger ved fornyet tilpasning af materiel mv Tilbudsprisen for det faste honorar afgives som en sum Forbrugt tid på værksted til reparationer af ordregivers udstyr afregnes som timepris jfr nedenstående pkt 42 http://projectscowiportalcom/ps/a030547/documents/3 Projekt dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/5_tag_odder_rev_1_0doc
5 3 Enhedsprisafregning Enhedspriser gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter entre prenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl påfyldning af materi aler (salt/lage) samt rengøring og vedligehold/smøring af materiel, klar til næste udkald Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hin anden afregnes 2 og efterfølgende gennemkørsel efter timeprisafregning, idet tiden fra ruten forlades til arbejdets afslutning inkl påfyldning, rengøring og smøring af materiel indgår i enhedsprisafregningen Såfremt ordregiver under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten, eller såfremt saltmængderne nødvendiggør mellemlæsning eller såfremt nedbrud af ordregivers materiel forøger arbejdsbyrden, afregnes hele arbejdet som timeprisafregning Ordregiver betaler ikke for nedbrud af entreprenørens materiel og medfølgende ventetid mm http://projectscowiportalcom/ps/a030547/documents/3 Projekt dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/5_tag_odder_rev_1_0doc
6 4 Timeprisafregning Timeprisafregning anvendes når ordregiver finder, at en standardgennemkørsel af ruten til glatførebekæmpelse ikke kan finde sted Timeprisafregning benyttes altid til snerydning/kombikørsel Der foretages ikke afrunding/oprunding af tider Der afregnes minimalt for 3,0 timers arbejde Der betales ikke for pauser ol 41 Timepris % arbejde Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn og helligdage Starttiden: Start tiden er det tidspunkt hvor kørslen med monteret materiel/udstyr på begyndes på ruten Sprederne læsses umiddelbart før kørsel på ruten påbegyndes Sluttiden: Slut tiden er det tidspunkt, hvor entreprenøren afslutter arbejdet på ruten plus et tillæg på 30 min (resterende kørsel, rengøring og afmontering) Medgået tid ved kontrol af indsåning i forbindelse med kørslen, afregnes som køretid 42 Timepris % værksted/ventetid/ledigtid Timeprisen benyttes når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt, uden at af slutte opgaven, samt ved entreprenørens kørsel til og fra værksted samt ventetid på værksted ved reparation af ordregivers materiel http://projectscowiportalcom/ps/a030547/documents/3 Projekt dokumenter/udbudsmateriale_odder_2012/udbudsmateriale_rev_1_0/5_tag_odder_rev_1_0doc