Oplæg til etablering af vejfond i grundejerforeningen Amstrup Bakker. Formål: Formålet er at komme med et oplæg til hvordan den kan etableres en Vejfond i Grundejerforeningen Amstrup Bakker samt påvise, hvilke vedligeholdelsesopgaver der er. I forbindelse med beskrivelsen af vedligeholdelsesopgaverne fremlægges et oplæg til serviceniveau. Baggrund for opgaven: Favrskov Kommune arbejder med at vil omklasseficere xx km. Kommunevej til private fællesveje af hensyn til Lovgivning, vinter, vejdrift og vedligeholdelse. Beskrivelse af opgaven: Det skal findes ud af hvordan Vejfonden kan og skal kører videre? - Hvem er beslutningstagere? - Skal der laves vedtægter for vejfonden og hvad skal de indeholde? (er det os) Det videre arbejde: - Beskrivelse af servicemål - Opgørelse af mængder - Indhentning af priser - Oplæg til vedligeholdelsesniveau - Prissættelse af vedligeholdelsesnivauet - Finde ud af hvad den årlige opsparring skal være - Hvordan forholder vi os, hvis der er nogle som ikke vil være med? Deadlines: 16. januar 2012, næste møde i grundejerforeningens bestyrelse 25. februar 2012, materiale til udsendelse inden generalforsamling omdeles 10. marts 2012, Generalforsamling i Grundejerforeningen Amstrup Bakker Priser: Priser der indgår i dette notat er nutidspriser og der er derfor ikke taget hensyn til pristigninger.
HUSK: I Favrskov Kommune ligges der op til at kommunen beholder vejbelysningen samt drift og vedligehold af den. Lave liste over de ting som skal afklares i forbindelse med høringsprocessen - Tjek om husnumre skiltene med f.eks. 2-20 bliver GF forpligtelse til at holde dem eller om det er kommunen - Søen - Vejbelysningen beholder kommunen den - Hvad med skolestien, hvem vedligeholder den. Det er i almen interesse, så derfor kan den vel ikke opklassificeres. - Stribe og skilte ved T-krydset med Amstrupvej hvem vedligeholder dem? Normalt den overordnede vej. - Overløbsbygværket ved søen hvem og hvordan? - Resten af etape 2 og belastning af vejene, når den del skal laves? Hvordan har man tænkt sig at komme ind i udstykningen? - Skal grundejerforeningen betale afvandingsbidrag, når der er etableret et regnvandsbassin, som alt regnvand fra vejene løber i? - Stikledningerne er de offentlige eller private og hvor går gænsen? Skitse af princip ønskes. Spørgsmål diskussionsemner: - Tjek om ikke Thomas på et tidspunkt skrev noget ned som skulle med på et bestyrelsesmøde i GF?? - Lave liste over de spørgmål som vi kan se kan komme, når forslaget om en vejfond kommer på generalforsamling. Listen skal indeholde både spørgsmål og svar på tingene så der er enighed om svarene blandt os og bestyrelsen. - Skal der betales forskellige bidrag til vejfonden efter ejendom, køretøjer, besøgende???
Beskrivelse af opgaverne som skal varetages i en vejfond De vedligeholdelses opgaver som overdrages til grundejerforeningen kan generelt opdeles i to grupper. De vedligeholdelsesopgaver som skal varetages hvert år og som der årligt skal afsættes penge til. Der ud over er de opgaver, som kun opstår få gange og som der skal skaffes penge til ved en løbende opsparing. Årlige vedligeholdelsesopgaver: - Tømning af rendestensbrønde - Fejning langs kantsten - Ukrudtsbekæmpelse ved kantsten i forbindelse med fejning - Vedligeholdelse af skilte - Vedligeholdelse af striber - Reparation af huller og revner i vejene - Græsklipning af rabatter - Afrømning/jævning af rabatter - Vintervedligeholdelse - Tilsyn med gravetilladelser og opfølgning på dem (bør stadig ligge ved kommunen, da de giver tilladelse til gravearbejder) - Opsyn De årlige vedligeholdelsesudgifter kan opdeles i udgifter som er uafhængige af vejret og vintervedligeholdelsen, som er afhængigt af vejret og som derfor kan være svær at prissætte. Langsigtede vedligeholdelsesopgaver: - Nyt asfaltslidlag (ca. hvert 25 år) - Renovering af stikledninger - Renovering af brønde De årlige vedligeholdelsesudgifter hænger sammen med det serviceniveau, som grundejerforeningen beslutter sig til på general forsamling. Generelt kan man også sige at mange af de årlige vedligeholdelsesudgifter hænger sammen med det form for vintervedligeholdelse, som man vælger at gennemfører. Serviceniveau Vintervedligeholdelse Hvor Areal eller Glatførebekæmpelse Skal de være på alle vejene i GF eller f.eks. kun på stamvejen? Skal det være når kommunen har kaldt ud til saltning? Skal vi bestille særskilt hver gang vi vil have glatførebekæmpet? Alle dage eller skal der
være særlige regler i weekenden? På hvilke tider af døgnet vil vi have glatførebekæmpet? Snerydning Er det alle veje? Er det når der er faldet et vist lag sne? Alle dage eller skal der være særlige regler i weekenden? På hvilke tider af døgnet vil vi have sneryddet? Snefygning Alle veje? Skal det bekæmpes særskilt eller vil vi dække os ind i forbindelse med den almindelige snerydning? Tømning af Hvor Areal eller rendestensbrønde 1 tømning hvert år Alle veje i GF Alt efter om der bruges salt eller grus. Efter vinteren vil være et godt tidpunkt af få dem tømt specielt hvis der er brugt sand og grus til vinter vedligeholdelse 2 tømninger hvert år Alle veje den ene gang og Forår og efterår så kun stamvejen den anden gang. Men det hænger meget sammen med hvilken vintervedligeholdelse der vælges. 1 tømning hvert andet år Alle veje i GF. Men det Forår eller efterår kræver nok, at der ikke gruses og vi hver især er meget opmærksomme på vores forpligtelser som grundejer nemlig at holde risten fri for skidt og evt. sikre at Pris på akuttømning af brønd Enkelt brønd Når det er nødvendigt
Fejning langs kantsten Hvor Areal eller 1 gang om året kombineret med ukrudtsbørstning af kantsten 2 gange om året hvor den ene af gangene er kombineret med ukrudtsbørstning Pris på akut fejning med Enkel lokalitet feje/sugebil Specielt f.eks. til brug ved knust glas på vejbanen Vedligeholdelse af skilte Hvor Areal eller Ved påkørsel Ved hærværk Sjældent dækker GF s forsikring det, hvis der ikke kan findes nogen skadesvolder? Dækker GF s forsikring det? Ved dårlig reflektion Måske en gang hvert 5 eller 10 år alt efter hvor meget sol skiltet får Vedligeholdelse af striber Hvor Areal eller Efter vinter Sjældent Manglende refleksion Måske en gang hvert 5 år Efter lovgivning Ved ændring af vigepligter eller lign. Vedligehold af rabatter Hvor Areal eller Afrømning/affræsning Påfyldning Græsklipning Alle veje eller kun stamvejen Nyt asfalt Hvor Areal eller I forbindelse med den alm. Græsslåning. Hver grundejer holder ud for sin matrikel?
Slaghuller og revner Alle veje Årligt når det er opstået Større reparationer Alle veje Måske en gang hver 5-10 år Nyt slidlag Alle veje Måske engang hvert 25 år. Det må forventes at restlevetiden på det eksisterende asfalt er omkring 15 år. Vedligehold af vejafvanding Vedligehold af stikledning Vedligehold af rendestensbrønd Ny stikledning Ny rendestensbrønd Hvor Areal eller Fordele og ulemper Vintervedligeholdelse Fordele Ulemper Saltning Virker hurtigt kræver dog kørende trafik for at det bliver rigtigt godt. For store mængder er skadeligt for miljøet. Ved meget lave temperaturer (-8 og nedad) virker salt ikke Grusning Det virker godt på fastkørt is Ved sne bliver det som at køre i brunsæbe. Der vil hurtigt i løbet af vinteren komme til at ligge meget sand langs kantsten og det vil kunne løbe ned i rendestensbrøndene. Det gør at rendestensbrøndene skal tømmes mere end en gang om året og man skal huske at det bliver dyrere at få tømt brøndene og få bortskaffet slammet pga deponeringsafgifter Snerydning Det vil være muligt at komme ud Kan være farligt når vejen er ryddet helt i bund og der opstår sort is.