5300 Series Brugervejledning Maj 2007 www.lexmark.com
Sikkerhedsoplysninger Brug kun den strømforsyning og netledning, der er leveret med dette produkt, eller producentens autoriserede erstatningsstrømforsyning og erstatningsnetledning. Slut ledningen til strømforsyningen til en stikkontakt med korrekt jordforbindelse, som er tæt på produktet og let tilgængelig. FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Du må ikke sno netledningen, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande, f.eks. møbler og vægge. Hvis netledningen bruges forkert, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævntligt, om der er tegn på forkert brug af nedledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den. Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at overholde strenge globale sikkerhedsstandarder for brug sammen med specifikke Lexmarkkomponenter. Delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid indlysende. Lexmark er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsdele. FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Du skal ikke installere dette produkt eller foretage elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. GEM DISSE INSTRUKTIONER. Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker.
Indhold Sikkerhedsoplysninger...2 Introduktion...13 Sådan finder du oplysninger om printerens ark...13 Meddelelse om operativsystem...16 Opsætning af printeren...17 Kontrol af kassens indhold...17 Konfiguration af printeren til selvstændig brug...18 Om printerens dele...23 Sådan klargøres printeren til faxning...25 Brug af en RJ11-adapter... 25 Valg af faxforbindelse... 28 Tilslutning til en telefonsvarer... 29 Tilslutte direkte til et telefonstik... 30 Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland... 31 Tilslutning til en computer med modem... 32 Tilslutning til en telefon... 33 Konfiguration af fax fra PBC... 35 Brug af en digital telefontjeneste... 35 Om kontrolpanelet...35 Brug af kontrolpanelet... 35 Lagring af indstillinger... 39 Installation af Kontrolpanel på et andet sprog... 40 Installation af printersoftwaren...41 Om printersoftwaren...41 Aktivering og deaktivering af stemmemeddelelser om udskrivning...44 Sikkerhedsoplysninger...44 Generelt om konfiguration af netværk...45 Sådan finder du MAC-adressen...45 Tildeling af en IP-adresse...45 Konfiguration af IP-adresse...45 Sådan finder du en printer/printerserver på eksterne undernet...45 Tip til brug af netværksadaptere...46 Deling af en printer i et Windows-miljø...46 Kontrol af portindstillingen...46 Indhold 3
Konfigurere netværksprintere...47 Tilslutte til netværksprinter...47 Ilægning af papir og originaldokumenter...49 Ilægning af papir...49 Brug af automatisk papirtyperegistrering...49 Ilægning af konvolutter...50 Ilægning af etiketter...50 Ilægning af lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort...51 Ilægning af transparenter...51 Ilægning af påstrygningsark...51 Ilægning af brugerdefineret papir...52 Ilægning af bannerpapir...52 Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade...53 Udskrivning...54 Udskrivning af basisdokumenter...54 Udskrivning af et dokument... 54 Udskrivning af en webside... 54 Udskrivning af fotos eller billeder fra en webside... 55 Udskrivning af flere kopier af et dokument... 55 Udskrivning på begge sider af papiret... 56 Sortering af kopier... 56 Udskrivning af den sidste side først (omvendt siderækkefølge)... 57 Udskrivning af flere sider på et ark (uddelingskopi)... 57 Midlertidig standsning af udskriftsjob... 57 Annullering af udskriftsjob... 57 Udskrivning af specialdokumenter...58 Valg af kompatible typer specialpapir... 58 Udskrivning af konvolutter... 58 Udskrivning af lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort... 58 Udskrivning af et dokument som en plakat... 59 Udskrivning af et billede som plakat... 59 Udskrivning af et hæfte... 60 Samling af en brochure... 60 Udskrivning på brugerdefineret papir... 61 Udskrivning af påstrygningsark... 61 Udskrivning af transparenter... 61 Udskrivning af et banner... 61 Redigering af udskriftsindstillinger...62 Sådan gemmes og slettes printerindstillinger... 62 Indhold 4
Nulstilling af printersoftwaren til fabriksindstillingerne... 62 Nulstilling af printeren til fabriksindstillingerne... 63 Arbejde med fotos...64 Overførsel og håndtering af fotos...64 Indsættelse af et hukommelseskort... 64 Indsættelse af et flashdrev... 65 Om menuen Fotokort... 66 Om menuen PictBridge... 67 Overførsel af fotos... 69 Redigering af indstillinger for Lexmark Productivity Studio... 71 Redigering af fotos...72 Beskæring af et foto... 72 Rotation af et foto... 72 Ændring af opløsningen/fotostørrelsen... 72 Anvendelse af Automatisk korrektion med ét klik til et foto... 73 Reduktion af røde øjne på et foto... 73 Formindskelse/øgning af skarpheden for et foto... 73 Forbedring af et foto... 73 Ændring af nuance / mætning i et foto... 74 Redigering af gammaværdien for et foto eller billede... 74 Fjernelse af prikker fra et foto... 74 Ændring af indstillingen Lysstyrke og kontrast for et foto... 74 Anvendelse af en farveeffekt på et foto... 75 Redigering af indstillingen Belysning for et foto... 75 Fjernelse af bølgede mønstre fra scannede fotos, blade og aviser... 75 Udskrivning af fotos...76 Udskrivning af fotos fra en cd eller en flytbar lagerenhed ved brug af computeren... 76 Visning/udskrivning af fotos fra Productivity Studio... 76 Udskrivning af fotopakker... 77 Oprettelse af Fotolykønskningskort... 77 Udskrivning af alle fotos fra en hukommelsesenhed... 78 Udskrivning af fotos på hukommelsesenheden ved brug af korrekturarket... 78 Udskrivning af fotos efter nummer... 79 Brug af et PictBridge-aktiveret digitalkamera til at kontrollere udskrivningen af fotos... 80 Udskrivning af fotos fra et digitalkamera ved brug af DPOF... 81 Udskrivning af fotos efter datointerval... 81 Udskrivning af fotos fra kontrolpanelet ved brug af farveeffekter... 81 Oprettelse og visning af et diasshow...82 Kopiering...83 Kopiering...83 Kopiering af fotos...83 Indhold 5
Kopiering af et foto med computeren...84 Justering af kopieringskvalitet...84 Oprettelse af en lysere eller mørkere kopi...85 Sortering af kopier ved brug af kontrolpanelet...85 Gentagelse af et billede på én side...86 Forstørrelse og reduktion af et billede...86 Om menuen Kopi...87 Redigering af indstillinger for kopiering...87 scanne...88 Scanning af et dokument...88 Scanning af et dokument ved brug af computeren...88 Scanning af tekst til redigering...89 Scanning af billeder til redigering...89 Scanning af et foto til biblioteket...89 Scanning af flere fotos på en gang med computeren...90 Oprettelse af pdf-fil fra scannet emne...90 Annullering af et scanningsjob...91 Tilpasning af scanningsindstillinger ved brug af computeren...92 Om menuen Scan...92 Scanning til en computer over et netværk...93 Lagring af et scannet billede på computeren...94 Redigering af scanningsindstillinger i Productivity Studio...94 Vedhæftning af en fil til en e-mail...95 Vedhæftning af et scannet billede til en e-mail...95 Scanning af dokumenter eller billeder til afsendelse via e-mail...95 Redigering af indstillinger for e-mail-vinduet i Productivity Studio...96 Faxning...97 Afsendelse af en fax...97 Angivelse af et faxnummer... 97 Afsendelse af fax ved brug af softwaren... 97 Afsendelse af en fax ved brug af kontrolpanelet... 98 Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning)... 98 Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt... 99 Modtagelse af en fax...99 Manuel modtagelse af en fax... 99 Indstilling af manuel svarkode for en fax...100 Indhold 6
Brug af opkalds-id fra kontrolpanelet...100 Brug af opkalds-id fra softwaren...100 Automatisk modtagelse af en fax...101 Modtagelse af en fax med en telefonsvarer...101 Videresendelse af faxer...102 Brug af telefonbogen...102 Brug af telefonbogen på kontrolpanelet...102 Brug af telefonbogen på computeren...103 Tilpasning af faxindstillinger...104 Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet...104 Om menuen Fax...106 Aktivering af Automatisk svar...107 Konfiguration af et faxsidehoved...107 Konfiguration af en faxsidefod...108 Blokering af uønskede faxer...109 Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger...110 Brug af Faxløsninger...110 Konfiguration af et opkaldspræfiks...111 Indstilling af markant ringetone...112 Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax...112 Konfiguration af hurtigopkald...112 Udskrivning af faxaktivitetsrapporter...113 Vedligeholdelse af printeren...114 Udskiftning af blækpatroner...114 Installation af blækpatroner...114 Fjerne en brugt blækpatron...115 Genopfyldning af blækpatronerne...116 Brug af originale blækpatroner fra Lexmark...116 Justering af blækpatroner...116 Rensning af blækpatrondyserne...117 Aftørring af blækpatronens dyser og kontakter...117 Opbevaring af blækpatronerne...118 Rengøring af scanneroverfladen...119 Rengøring af printerens ydre...119 Bestilling af forbrugsstoffer...120 Bestilling af blækpatroner...120 Bestilling af papir og andre forbrugsstoffer...120 Fejlfinding...122 Fejlfinding ved installation...122 Indhold 7
Der vises et forkert sprog i displayet...122 Afbryderknappen lyser ikke...122 Softwaren kan ikke installeres...123 Siden udskrives ikke...124 Løsning af problemer med printerkommunikation...125 Om advarselsniveauer...126 Fjernelse og geninstallation af softwaren...126 Aktivering af USB-porten...126 Fejlfinding ved udskrivning...127 Forbedring af udskriftskvaliteten...127 Dårlig tekst- og grafikkvalitet...128 Dårlig kvalitet langs sidens kanter...129 Udskriftshastigheden er lav...130 Kun en del af dokumentet eller fotoet udskrives...130 Udtværinger på fotos...131 Kontrol af blækpatronerne...131 Blækniveauerne ser ud til at være forkerte...131 Blækniveauerne ser ud til at falde for hurtigt...132 Der udskrives en tom eller forkert side...132 Der er manglende eller uventede tegn på udskriften...132 Farverne på udskriften er falmede eller forskellige fra dem på skærmen...133 Det kopierede emne stemmer ikke overens med originalemnet...133 Glittet fotopapir eller transparenter klæber sammen...134 Siden udskrives med forskellige skrifttyper...134 Udskriften er for mørk eller udtværet...135 De udskrevne tegn er ikke formet eller justeret korrekt...135 Udskrifterne har skiftevis lyse og mørke striber...136 Transparenter eller fotos indeholder hvide linjer...136 Lodrette lige linjer er ikke lige...136 Hvis der er hvide streger i grafikken eller sorte områder...137 Kontrol af printerens status...137 Indstillingerne gemmes ikke...138 Kontrol af printerens status...138 Kontrol af spool-indstillinger ved bannerudskrivning...139 Løsning af problemer med skrifttypen...139 Printeren er i gang med at udskrive et andet job...139 Klar eller Udskrivning i gang er angivet som status...140 Udskrivning af en testside...140 Testsiden udskrives ikke...141 Kontrol af eksterne enheder...142 Fjernelse af en ekstern printerserver...142 Kablet er ikke tilsluttet, er løst eller er beskadiget...142 Printeren er tilsluttet, men udskriver ikke...143 Printeren forsøger at udskrive til en fil...143 Printeren kan ikke kommunikere med computere via peer-to-peer-netværk...143 Indhold 8
Printeren kan ikke kommunikere med computeren...145 Problemer ved kopiering, scanning eller faxning...145 Den forkerte printer er tilsluttet...145 Opdatering af printersoftwaren...145 Tovejskommunikation er ikke installeret...146 Dårlig kvalitet eller forkert output...146 Der kan ikke udskrives fra digitalkameraet ved brug af PictBridge...147 Kun en del af 10 x 15 cm-fotoet (4 x 6 tommer) udskrives ved brug af et PictBridge-aktiveret digitalkamera...147 Fejlfinding ved papirstop og forkert indføring...148 Sådan afhjælpes og undgås papirstop...148 Papirstop i printeren...148 Papirstop i papirstøtten...149 Papir eller specialmedier indføres forkert...149 Printeren indfører ikke papir, konvolutter eller specialmedier...150 Bannerpapirstop...150 Papiret sætter sig stadig fast...151 Fejlfinding ved hukommelseskort...151 Hukommelseskortet kan ikke indsættes...151 Der sker ikke noget, når hukommelseskortet indsættes...152 Fejlfinding ved kopiering...152 Kopifunktionen reagerer ikke...152 Scannerenheden kan ikke lukkes...153 Dårlig kopieringskvalitet...153 Kun en del af dokumentet eller fotoet kopieres...154 Fejlfinding ved scanning...154 Scanneren reagerer ikke...154 Scanningen lykkedes ikke...155 Scanningen tager for lang tid eller fastfryser computeren...155 Dårlig kvalitet af scannet billede...156 Kun en del af dokumentet eller fotoet scannes...156 Der kan ikke scannes til computeren over et netværk...157 Fejlfinding ved faxning...157 Kan ikke sende eller modtage faxer...157 Kan sende, men ikke modtage faxer...159 Kan modtage, men ikke sende faxer...160 Printeren modtager en tom fax...161 Den modtagne fax har en dårlig udskriftskvalitet...162 Oplysninger om opkalds-id vises ikke...162 Faxfejl...162 Faxtilstand understøttes ikke...162 Fejl ved fjernfax...163 Telefonlinjen er optaget...163 Fejl på telefonlinje...164 Indhold 9
Fejlmeddelelser i printerdisplayet...165 Justeringsfejl...165 Fejl ved blækpatron (1102, 1203, 1204 eller 120F)...165 Lavt sort blækniveau/lavt farveblækniveau/lavt fotoblækniveau...166 Afhjælp holderstop...166 Dækslet er åbent...167 Fejl 1104...167 Fejl ved venstre blækpatron/fejl ved højre blækpatron...167 Forkert venstre blækpatron/forkert højre blækpatron...167 Venstre blækpatron mangler/højre blækpatron mangler...167 Hukommelsesfejl...168 Der er ikke valgt nogen billeder...168 Der er ikke valgt nogen foto-/papirstørrelse...168 Der kunne ikke registreres et korrekturark...168 Ingen oplysninger om korrekturark...169 Der blev ikke fundet nogen gyldige fotobilledfiler...169 Du kan kun vælge én fotoforbedring ad gangen...169 Du kan kun vælge ét foto/størrelse ad gangen...169 Fejl i fotostørrelse. Fotoet skal passe til siden....169 PictBridge-kommunikation, fejl...169 Fjern kameraet, så du kan bruge hukommelseskortet...170 Nogle fotos er fjernet fra kortet af værten...170 Problemer med at læse hukommelseskort...170 Fejlmeddelelser på computerskærmen...170 Fjernelse af fejlmeddelelser...170 Venstre/Højre blækpatron mangler...170 Kommunikation er ikke tilgængelig...171 Generelt udskrivningsproblem...171 Lavt blækniveau...171 Manglende hukommelse...171 Manglende papir...172 Afhjælpning af en udskrivningsfejl...172 Der blev fundet ikke-understøttede filtyper på hukommelseskortet...172 Papirstop...172 Der er fundet flere All-In-One-enheder (Alt-i-en)...172 Den sorte blækpatron skal udskiftes...173 Farveblækpatronen skal udskiftes...173 Den sorte blækpatron og farveblækpatronen skal udskiftes...173 Meddelelser...174 Produktoplysninger...174 Meddelelse om udgave...174 Indhold 10
Strømforbrug...176 Indeks...184 Indhold 11
12
Introduktion Sådan finder du oplysninger om printerens ark Hurtig opsætning Beskrivelse Arket Hurtig opsætning indeholder vejledning til opsætning af hardware og software. Sådan finder du det Du kan finde dette dokument i kassen til printeren eller på Lexmarks websted på www.lexmark.com. Brugervejledning Beskrivelse Brugervejledningen indeholder vejledning til installation af hardware og software (for Windowsoperativsystemer) samt grundlæggende vejledning til brug af printeren. Bemærk! Hvis printeren understøtter Macintoshoperativsystemer, skal du se hjælpen til Mac: 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5300 Series. 2 Dobbeltklik på printerikonet Hjælp. Sådan finder du det Du kan finde dette dokument i kassen til printeren eller på Lexmarks websted på www.lexmark.com. Introduktion 13
Brugervejledning: Fuld version Beskrivelse Brugervejledning: Fuld version indeholder oplysninger om brug af printeren samt andre oplysninger, f.eks: Brug af softwaren (for Windows-operativsystemer) Ilægning af papir Udskrivning Arbejde med fotos Scanning (hvis dette understøttes af printeren) Kopiering (hvis dette understøttes af printeren) Faxning (hvis dette understøttes af printeren) Vedligeholdelse af printeren Tilslutning af printeren til et netværk (hvis dette understøttes af printeren) Fejlfinding af problemer med udskrivning, kopiering, scanning, faxning, papirstop og forkert indføring Bemærk! Hvis printeren understøtter Macintoshoperativsystemer, skal du se hjælpen til Mac: 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5300 Series. 2 Dobbeltklik på printerikonet Hjælp. Sådan finder du det Når du installerer printersoftwaren, installeres Brugervejledningen: Fuld version også. 1 Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. 2 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark 5300 Series. 3 Klik på Brugervejledning. Hvis linket til Brugervejledningen ikke findes på skrivebordet, skal du gøre følgende: 1 Indsæt cd'en. Installationsvinduet vises. Bemærk! Klik om nødvendigt på Alle programmer Kør. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. Kør, og indtast derefter D: \setup, hvor D er bogstavet for cd-rom-drevet. 2 Klik på Dokumentation. 3 Klik på Vis brugervejledning (inklusive fejlfinding ved installation). 4 Klik på Ja. Der vises et ikon for Brugervejledningen på skrivebordet, og Brugervejledningen: Fuld version vises på skærmen. Du kan også finde dette dokument på Lexmarks websted på www.lexmark.com. Lexmark Løsningscenter Beskrivelse Softwaren til Lexmark Løsningscenter findes på cd'en. Den installeres med den øvrige software, hvis printeren er sluttet til en computer. Sådan finder du det Sådan åbnes Lexmark Løsningscenter: 1 Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. 2 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark 5300 Series. 3 Vælg Lexmark Løsningscenter. Introduktion 14
Kundesupport Beskrivelse Sådan finder du det (Nordamerika) Sådan finder du det (resten af verden) Telefonisk support Kontakt os på USA: 1-800-332-4120 Mandag fredag (8:00 23:00 ET) Lørdag (12.00-18.00 ET) Canada: 1-800-539-6275 Engelsk Mandag-fredag (8.00 23.00 ET) Lørdag (12.00-18.00 ET) Fransk Mandag-fredag (9.00 19.00 ET) Mexico: 01-800-253-9627 Mandag-fredag (8.00-20.00 ET) Bemærk! Supportnumre og -tider kan ændres uden varsel. Se den trykte garantierklæring, der fulgte med printeren, for at få de senest tilgængelige telefonnumre. Telefonnumre og supporttider varierer afhængigt af land eller område. Besøg vores websted på www.lexmark.com. Vælg land eller område, og vælg derefter linket Customer Support. Bemærk! Se den trykte garanti, der fulgte med printeren, for at få yderligere oplysninger om kontakt til Lexmark. E-mail-support Hvis du vil have e-mail-support, skal du besøge vores websted: www.lexmark.com. 1 Klik på CUSTOMER SUPPORT. 2 Klik på Technical Support. 3 Vælg printerserie. 4 Vælg printermodel. 5 Klik på e-mail Support i afsnittet Support Tools. 6 Udfyld formularen, og klik derefter på Submit Request. E-mail-support varierer afhængigt af land eller område og er muligvis ikke tilgængelig i visse tilfælde. Besøg vores websted på www.lexmark.com. Vælg land eller område, og vælg derefter linket Customer Support. Bemærk! Se den trykte garanti, der fulgte med printeren, for at få yderligere oplysninger om kontakt til Lexmark. Begrænset garanti Beskrivelse Sådan finder du det (USA) Sådan finder du det (resten af verden) Oplysninger om begrænset garanti Lexmark International, Inc. udsteder en begrænset garanti om, at der ikke opstår materielle og håndværksmæssige fejl på denne printer i en periode på 12 måneder fra datoen for det oprindelige køb. Hvis du vil se begrænsningerne og betingelserne i denne begrænsede garanti, skal du finde erklæringen om begrænset garanti, der følger med denne printer, eller gå til www.lexmark.com. 1 Klik på CUSTOMER SUPPORT. 2 Klik på Warranty Information. 3 Klik på Inkjet & All-In-One Printers i afsnittet Statement of Limited Warranty. 4 Rul gennem websiden for at få vist garantien. Garantioplysningerne varierer afhængigt af land eller område. Se den trykte garanti, der fulgte med printeren. Introduktion 15
Noter følgende oplysninger (kan ses på kvitteringen og bag på printeren), og hav dem klar, når du kontakter os, så vi kan betjene dig hurtigere: Maskintypenummer Serienummer Købsdato Butik, hvor varen er købt Meddelelse om operativsystem Alle funktioner afhænger af operativsystemet. Hvis du ønsker fuldstændige beskrivelser: Windows-brugere - se Brugervejledningen. Macintosh-brugere - hvis produktet understøtter Macintosh, skal du se hjælpen til Mac, der blev installeret sammen med printersoftwaren. Introduktion 16
Opsætning af printeren Printeren understøtter muligvis: Hukommelseskort PictBridge-aktiveret digitalkamera Fotokorttilstand Kontrol af kassens indhold 1 2 3 4 1 2 3 7 6 5 Navn Beskrivelse 1 Sort blækpatron Blækpatroner, der installeres i printeren 2 Farveblækpatron Bemærk! Kombinationerne af blækpatroner afhænger af det købte produkt. 3 Telefonledning Bruges til faxning. Du kan finde yderligere oplysninger om tilslutning af denne ledning under "Valg af faxforbindelse" på side 28. 4 Netledning Sluttes til strømstikket bag på printeren 5 Arket Hurtig opsætning Vejledning til startkonfiguration 6 Cd med installationssoftware Installationssoftware til printeren Brugervejledning: Fuld version i elektronisk format 7 Brugervejledning Trykt hæfte, der fungerer som vejledning Bemærk! Alle brugeroplysninger (Brugervejledning: Fuld version) kan findes på cd'erne med installationssoftware. Bemærk! Du får muligvis brug for at købe et separat USB-kabel. Opsætning af printeren 17
Konfiguration af printeren til selvstændig brug 1 Pak printeren ud. Bemærkninger: Placer printeren i nærheden af computeren under opsætningen. Hvis du foretager opsætningen på et trådløst netværk, kan du flytte printeren, efter at opsætningen er fuldført. Du skal muligvis købe et USB-kabel separat. Der følger muligvis to cd'er med printeren. 2 Fjern al tape og emballage fra alle områder af printeren. 3 Løft kontrolpanelet. 4 Vælg kontrolpanelet til dit eget sprog, hvis nødvendigt. Opsætning af printeren 18
5 Træk papirudskriftsbakken ud. 6 Løft papirstøtten. 7 Træk papirstyrene ud. 8 Ilæg papir. 1 2 Opsætning af printeren 19
9 Tilslut strømledningen. 10 Kontroller, at printeren er tændt 11 Angiv sprog, hvis du bliver bedt om det. 1 2 1 a Tryk på eller på printerens kontrolpanel flere gange, indtil det ønskede sprog vises i displayet. b Tryk på for at gemme. 12 Angiv land/område, hvis du bliver bedt om det 1 2 1 Opsætning af printeren 20
a Tryk på eller på printerens kontrolpanel flere gange, indtil det ønskede land eller område vises i displayet. b Tryk på for at gemme. 13 Åbn printeren. 14 Tryk ned på låsene. 15 Fjern tapen fra den sorte blækpatron, og indsæt den i den venstre holder. 16 Luk det sorte blækpatrondæksel Opsætning af printeren 21
17 Fjern tapen fra farveblækpatronen, og indsæt den i den højre holder. 18 Luk farveblækpatrondækslet. 19 Luk printeren. 20 Tryk på. Der udskrives en justeringsside. Opsætning af printeren 22
21 Smid justeringssiden ud. Bemærkninger: Justeringssiden ser muligvis anderledes ud end den viste. Det er helt normalt, at der kan være streger på justeringssiden. Om printerens dele 6 1 7 8 5 4 3 2 Brug dette For at 1 Papirstøtte Ilæg papir. 2 PictBridge-port Slut et PictBridge-aktiveret digitalkamera eller flashdrev til printeren. 3 Hukommelseskortåbninger Indsæt et hukommelseskort. 4 Kontrolpanel Betjen printeren. Du kan finde yderligere oplysninger under "Brug af kontrolpanelet" på side 35. 5 Papirudskriftsbakke Opbevar papiret, når det kommer ud af printeren. 6 Papirstyr Hold papiret lige ved indføring. 7 Topdæksel Få adgang til scannerens glasplade. 8 Scannerens glasplade Kopier, scan, fax eller fjern et emne. Opsætning af printeren 23
1 2 3 4 5 6 Brug dette For at 1 Scannerenhed Få adgang til blækpatronerne. 2 Blækpatronholder Installer, udskift eller fjern en blækpatron. 3 USB-port Slut printeren til en computer ved brug af et USB-kabel. 4 EXT-port Slutte yderligere enheder, f.eks. et data-/fax-modem, en telefon eller en telefonsvarer, til printeren. Bemærk! Fjern proppen for at få adgang til porten. EXT 5 LINE-port Slutte printeren til en aktiv telefonlinje for at sende og modtage faxer. Printeren skal være sluttet til denne telefonlinje for at kunne modtage indgående faxopkald. Bemærk! Undgå at slutte yderligere enheder til LINE-porten, og undgå at slutte et DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) eller kabelmodem til printeren. LINE Opsætning af printeren 24
Brug dette For at 6 Strømforsyning med port Slut printeren til en strømkilde ved brug af netledningen. 1 Sæt ledningen helt ind i strømforsyningen på printeren. 2 Sæt ledningen i en stikkontakt, der har været anvendt af andre elektriske enheder. 3 Hvis ikke lyser, skal du trykke på. Sådan klargøres printeren til faxning FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Brug af en RJ11-adapter Land/område Storbritannien Irland Finland Norge Danmark Italien Sverige Holland Frankrig Portugal Brug telefonlinjeadapteren, der følger med i kassen med printeren, hvis du vil slutte printeren til en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr. 1 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens Line-port. Opsætning af printeren 25
2 Slut adapteren til telefonkablet, der fulgte med printeren. Bemærk! Adapteren til Storbritannien vises. Din adapter ser muligvis anderledes ud, men den passer til telefonstikket, hvor du befinder dig. 3 Slut telefonkablet fra det ønskede telekommunikationsudstyr til adpaterens venstre stik. Hvis telekommunikationsudstyret bruger et amerikansk telefonkabel (RJ11), skal du følge nedenstående trin for at tilslutte udstyret: 1 Fjern proppen fra EXT-porten bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til printeren ved brug af adapteren som vist. Opsætning af printeren 26
2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Saudi-Arabien Forenede arabiske emirater Egypten Bulgarien Tjekkiet Belgien Australien Sydafrika Grækenland Israel Ungarn Polen Rumænien Rusland Slovenien Spanien Tyrkiet Sådan sluttes en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr til printeren: 1 Fjern proppen bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til til printeren ved brug af adapteren som vist. Opsætning af printeren 27
2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Tyskland Østrig Schweiz Der sidder en prop i printerens EXT-port. Denne prop er nødvendig, hvis printeren skal fungere korrekt. Bemærk! Fjern ikke proppen. Hvis du fjerner den, fungerer andre telekommunikationsenheder i hjemmet (f.eks. telefoner og telefonsvarere) muligvis ikke korrekt. Valg af faxforbindelse Printeren kan tilsluttes udstyr, f.eks. en telefon, en telefonsvarer eller et computermodem. Se "Fejlfinding ved installation" på side 122, hvis der opstår problemer. Bemærk! Printeren er en analog enhed, der bedst fungerer, når den er sluttet direkte til et vægstik. Andre enheder (såsom telefoner eller telefonsvarere) kan tilsluttes via printeren, som det er beskrevet i den trinvise vejledning under opsætningen. Hvis du benytter en digital forbindelse, f.eks. ISDN, DSL eller ADSL, er det nødvendigt med en tredjepartsenhed (f.eks. et DSL-filter). Det er ikke nødvendigt at slutte printeren til en computer, men du skal slutte den til en telefonlinje for at kunne sende og modtage faxmeddelelser. Opsætning af printeren 28
Du kan slutte printeren til andet udstyr. Se følgende tabel for at bestemme den bedste måde, du kan konfigurere printeren på. Udstyr Fordele Se dette afsnit Printeren En telefonledning Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. "Tilslutte direkte til et telefonstik" på side 30 Printeren En telefon To telefonledninger Printeren En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Printeren En telefon Et computermodem Tre telefonledninger Du kan bruge faxlinjen som normal telefonlinje. Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. Du kan modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. Du kan sende faxmeddelelser ved at bruge computeren eller printeren. Tilslutning til en telefonsvarer "Tilslutning til en telefon" på side 33 "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 29 "Tilslutning til en computer med modem" på side 32 Du kan tilslutte en telefonsvarer til printeren for at modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. Opsætning af printeren 29
3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. 4 Tilslut den næste telefonledning mellem telefonen og telefonsvareren. 5 Tilslut en telefonledning mellem telefonsvareren og printerens EXT-port. Tilslutte direkte til et telefonstik Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. Opsætning af printeren 30
3 Slut den anden ende af telefonledningen til et aktivt telefonstik. Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning (fulgte med produktet) og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. 3 Slut den anden ende af telefonledningen til N-stikket i et aktivt telefonstik. Opsætning af printeren 31
4 Hvis du vil bruge samme linje til både fax- og telefonkommunikation, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonen og F-stikket i et aktivt telefonstik. 5 Hvis du vil bruge samme linje til at optage beskeder på telefonsvareren, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonsvareren og det andet N-stik i telefonstikket. Tilslutning til en computer med modem Hvis du tilslutter printeren til en computer med et modem, kan du sende faxmeddelelser direkte fra programmet. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En computer med modem To telefonledninger Et telefonstik Opsætning af printeren 32
2 Sæt den ene ende af en telefonledning i LINE-porten på printeren, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port på printeren. 4 Tilslut en anden telefonledning mellem computerens modem og EXT-porten på printeren. Tilslutning til en telefon Slut telefonen til printeren, så faxlinjen kan bruges som almindelig telefonlinje. Du kan derefter placere printeren ved telefonen og tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon To telefonledninger Et telefonstik Opsætning af printeren 33
2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. 4 Slut den ene ende af den anden telefonledning til telefonen, og slut den anden ende til EXT-porten på printeren. Opsætning af printeren 34
Konfiguration af fax fra PBC Hvis printeren bruges i en virksomhed eller på et kontor, er den muligvis sluttet til et PBC-telefonsystem. Under opkald til et faxnummer venter printeren normalt på en klartone og ringer derefter til faxnummeret. Denne opkaldsmetode fungerer imidlertid ikke, hvis PBC-telefonsystemet bruger en klartone, der ikke genkendes af de fleste faxmaskiner. Funktionen "Opkald fra PBC" gør det muligt for printeren at ringe op til faxnummeret uden at vente på at genkende klartonen. 1 På skrivebordet skal du dobbeltklikke på Productivity Studio. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax i området Indstillinger i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Opkald og afsendelse. 5 Vælg Fra PBC i rullelisten Opkaldsmetode i området "Opkald for telefonlinjetypen". 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Brug af en digital telefontjeneste Faxmodemmet er en analog enhed. Visse enheder kan sluttes til printeren, så du kan bruge digitale telefontjenester. Hvis du bruger en ISDN-telefontjeneste, skal du slutte printeren til en analog telefonport (en R-grænsefladeport) eller en ISDN-terminaladapter. Kontakt ISDN-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du vil bestille en R-grænsefladeport. Hvis du bruger DSL, skal du tilslutte et DSL-filter eller en router, der understøtter analog brug. Kontakt DSLudbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du bruger en PBC-telefontjeneste, skal du sørge for, at der sluttes til en analog tilslutning på PBC'en. Hvis der ikke findes en sådan, kan du overveje at installere en analog telefonlinje til faxmaskinen. Du kan se yderligere oplysninger om at faxe, når du bruger en PBX-telefontjeneste, under det relaterede emne "Konfiguration af fax fra PBC". Om kontrolpanelet Printeren understøtter muligvis ikke: Hukommelseskort PictBridge-aktiveret digitalkamera Fotokorttilstand Brug af kontrolpanelet Displayet viser: Printerstatus Meddelelser Menuer Opsætning af printeren 35
2 3 4 5 6 7 8 Tryk på 1 For at 1 Tænd og sluk printeren. Afbryd udskrivningen, kopieringen, scanningen eller faxningen. 2 Kopitilstand Åbn standardskærmbilledet for kopiering, og opret kopier. Bemærk! Tilstanden er valgt, når knappen lyser. 3 Scanningstilstand Åbn standardskærmbilledet for scanning, og scan dokumenter. Bemærk! Tilstanden er valgt, når knappen lyser. 4 Faxtilstand Åbn standardskærmbilledet for fax, og send faxer. Bemærk! Tilstanden er valgt, når knappen lyser. 5 Fotokort Åbn standardskærmbilledet for foto, og udskriv fotos. Bemærk! Tilstanden er valgt, når knappen lyser. 6 Tilpas I kopieringstilstand: Rediger størrelsen af en kopi. I fotokorttilstand: Rediger størrelsen af et foto. 7 Lysere/Mørkere Juster lysstyrken for en kopi, fax eller foto. 8 Vis menuen Kopier, Scan, Fax eller Fotokort afhængigt af den valgte tilstand. Opsætning af printeren 36
Tryk på For at 1 2 3 4 5 1 Vend tilbage til det forrige skærmbillede. Slet et bogstav eller tal. 2 Reducer et antal. Slet et bogstav eller tal. Rul gennem menuer, undermenuer eller indstillinger i displayet. 3 Vælg et menupunkt eller undermenupunkt, der vises på displayet. Indfør eller skub papir ud. 4 Øg et antal. Angiv et mellemrum mellem bogstaver eller tal. Rul gennem menuer, undermenuer eller indstillinger i displayet. 5 Annuller en aktuel udskrivning, kopiering, scanning eller faxning. Slet et faxnummer, eller afslut en faxoverførsel, og gå tilbage til standardskærmbilledet for fax. Luk en menu eller undermenu, og gå tilbage til standardskærmbilledet for kopiering, scanning, fax eller fotokort. Slet aktuelle indstillinger eller fejlmeddelelser, og gå tilbage til standardindstillingerne. Opsætning af printeren 37
1 2 5 3 4 6 Tryk på For at 1 Et nummer eller symbol på tastaturet I kopieringstilstand eller fotokorttilstand: Angiv det antal kopier eller udskrifter, du vil oprette. I faxtilstand: Angiv faxnumre. Naviger i et automatisk svarsystem. Vælg bogstaver ved oprettelse af en hurtigopkaldsliste. Indtast tal for at angive eller redigere den dato og det klokkeslæt, der vises i displayet. 2 Autosvar Indstil printeren til at besvare alle indgående opkald, når knappen lyser. Bemærk! Du kan få yderligere oplysninger om indstilling af antallet af ringesignaler, før printeren besvarer indgående opkald, under "Automatisk modtagelse af en fax" på side 101. 3 Pause/Genopkald I faxtilstand: Vis det sidst kaldte nummer. Tryk på eller for at få vist de sidste fem kaldte numre. Indsæt en pause på tre sekunder i det nummer, der skal ringes til, for at vente på en linje ud eller komme gennem et automatisk svarsystem. Angiv først en pause, når du er begyndt at angive nummeret. 4 Telefonbog Få adgang til et af de programmerede hurtigopkaldsnumre (1-89) eller gruppeopkaldsnumre (90-99). 5 Start farveudskrivning Start en kopiering, scanning eller fotoudskrivning i farver afhængigt af den valgte tilstand. 6 Start sort udskrivning Start en kopiering, scanning, faxning eller fotoudskrivning i sort/hvid afhængigt af den valgte tilstand. Opsætning af printeren 38
Lagring af indstillinger Tegnet * vises ved standardindstillingen i en indstillingsmenu. Sådan redigeres indstillingen: 1 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 2 Tryk på : For at gemme de fleste indstillinger. Tegnet * vises ved den gemte indstilling. For at vælge en midlertidig indstilling. Tegnet * vises ved den valgte indstilling. Bemærk! Printeren vender tilbage til standardindstillingen for en midlertidig indstilling efter to minutter med inaktivitet, eller hvis printeren slukkes. Midlertidige indstillinger Kopieringstilstand Scanningstilstand Faxtilstand Fotokort Kopier Tilpas Lysere / Mørkere Kvalitet Gentag billede Uddelingskopi Originalstørrelse Originaltype Kvalitet Originalstørrelse Tilpas Lysere / Mørkere Kvalitet Der opstår ikke timeout efter to minutter, eller hvis enheden slukkes, for følgende indstillinger for fotokort. Der vendes dog tilbage til fabriksindstillingerne, hvis et hukommelseskort eller flashdrev fjernes. Fotoeffekter Papirstørrelse Fotostørrelse Layout Kvalitet Papirtype Sådan redigeres timeoutfunktionen: a Tryk på. b Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. c Tryk på. d Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. e Tryk på. f Tryk på eller, indtil Timeout for nulstilling af indstillinger vises. Opsætning af printeren 39
g Tryk på. h Tryk på eller flere gange, indtil Aldrig vises. i Tryk på. 3 Sådan ændres en eller flere midlertidige indstillinger til nye standardindstillinger: a Tryk på. b Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. c Tryk på. d Tryk på eller flere gange, indtil Standardindstillinger vises. e Tryk på. f Tryk på eller flere gange, indtil Vælg standardværdier vises. g Tryk på. h Tryk på eller flere gange, indtil Anvend den aktuelle indstilling vises. i Tryk på. Installation af Kontrolpanel på et andet sprog Disse instruktioner gælder kun, hvis printeren er leveret med et eller flere kontrolpaneler med sprog. 1 Løft op i og fjern kontrolpanelet (hvis det allerede er installeret). 2 Vælg kontrolpanelet på dit eget sprog. 3 Juster clipsene på kontrolpanelet med hullerne på printeren, og tryk derefter ned. Opsætning af printeren 40
Installation af printersoftwaren Brug af installationsoftware-cd'en (kun Windows-brugere) Brug af cd'en, der fulgte med printeren: 1 Start Windows. 2 Indsæt software-cd en, når skrivebordet vises. Skærmbilledet til softwareinstallation vises. 3 Klik på Installer. Brug af installationsoftware-cd'en (kun Macintosh-brugere) 1 Luk alle åbne programmer. 2 Indsæt software-cd'en. 3 I Stifinder skal du dobbeltklikke på cd-ikonet for printeren, der vises automatisk. 4 Dobbeltklik på ikonet Installer. 5 Følg vejledningen på computerskærmen. Brug af internettet 1 Gå til Lexmarks websted på www.lexmark.com. 2 Naviger gennem menuvalget på webstedet, og klik derefter på Drivers & Downloads. 3 Vælg den printer og printerdriver, der passer til operativsystemet. 4 Følg instruktionerne på skærmen for at hente driveren og installere printersoftwaren. Om printersoftwaren Ved hjælp af den software, som er installeret sammen med printeren, kan du redigere fotos, sende en fax, vedligeholde din printer og udføre mange andre opgaver. I det følgende gennemgås funktioner i Productivity Studio og Løsningscenter. Du kan åbne skærmbilledet Velkommen i Productivity Studio på en af følgende måder:: Fremgangsmåde 1 Fremgangsmåde 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark Productivity Studio på skrivebordet. 1 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark 5300 Series. 2 Vælg Productivity Studio. Opsætning af printeren 41
Klik på ikonet i Productivity Studio, der angiver den opgave, som du vil udføre. Afhængigt af din printer vil nogle af disse funktioner muligvis ikke være tilgængelige. Klik på For at Detaljer Scanne Kopiere Scan et foto eller dokument. Gem, rediger eller del fotos eller dokumenter. Kopier et foto eller dokument. Forstør eller udskriv fotoet igen. Faxe Send et foto eller dokument som en fax. E-maile Send et dokument eller foto som en vedhæftet fil til en e-mail. Overføre fotos Hent fotos fra et hukommelseskort, flashdrev, cd eller digitalkamera til biblioteket. Oprette fotolykønskningskort Opret lykønskningskort i høj kvalitet ud fra dine fotos. Oprette fotopakker Udskriv flere fotos i forskellige størrelser. Oprette plakater Udskriv fotos som en plakat på flere sider. Der er to indstillingsmuligheder i nederste venstre hjørne af skærmbilledet Velkommen: Klik på Printerstatus og -vedligeholdelse For at Kontrollere blækniveauer. Bestille blækpatroner. Finde oplysninger om vedligeholdelse. Vælge andre faner i Løsningscenter for at få yderligere oplysninger, herunder om redigering af printerindstillinger og fejlfinding. Opsætning af printeren 42
Klik på Faxhistorik og faxindstillinger. For at Angive printer- og faxindstillinger for: Opkald og afsendelse Opkald og besvarelse Faxudskrivning/-rapporter Hurtigopkaldsnumre og gruppeopkaldsnumre Løsningscentret er en komplet vejledning i, hvordan du udskriver fotos, foretager fejlfinding ved udskrivning og udfører vedligeholdelsesopgaver. Du kan åbne Løsningscenter på en af følgende måder: Fremgangsmåde 1 Fremgangsmåde 2 1 Klik på ikonet Løsningscenter på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og vurder printer. Løsningscenter vises med fanen Vedligeholdelse åben. 1 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark 5300 Series. 2 Vælg Løsningscenter. Herfra Sådan Fejlfinding Kan du gøre følgende: Find ud af, hvordan du kan gøre følgende: Brug grundlæggende funktioner. Udskriv, scan, kopier, og fax. Udskriv projekter, f.eks. fotos, konvolutter, kort, bannere, påstrygningsark og transparenter. Find den elektroniske Brugervejledning for at få yderligere oplysninger. Få vist blækniveauer, og bestil nye blækpatroner. Få tip om den aktuelle status. Løs problemer med printeren. Få vist blækniveauer, og bestil nye blækpatroner. Avanceret Skift udseendet for vinduet Udskrivningsstatus. Slå stemmebeskeder for udskrivning til og fra. Rediger indstillinger for netværksudskrivning. Del oplysninger med os om, hvordan du bruger printeren. Få vist oplysninger om softwareversion. Få vist blækniveauer, og bestil nye blækpatroner. Opsætning af printeren 43
Herfra Vedligeholdelse Kan du gøre følgende: Installer en ny blækpatron. Bemærk! Vent, til scanningen er fuldført, før du installerer en ny blækpatron. Bestil nye blækpatroner. Udskriv en testside. Rens blækpatroner for at undgå vandrette streger. Juster blækpatroner for at undgå slørede kanter. Få vist blækniveauer. Fejlfinding af andre blækproblemer. Aktivering og deaktivering af stemmemeddelelser om udskrivning Printeren indeholder en funktion til stemmemeddelelser, der giver dig besked, når udskrivningen starter, og når den er afsluttet. Sådan aktiveres og deaktiveres stemmemeddelelser: 1 Foretag en af følgende handlinger: I Windows Vista skal du klikke på. I Windows XP og tidligere versioner skal du klikke på Start. 2 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark 5300 Series. 3 Klik på Løsningscenter. 4 Klik på Avanceret. 5 Klik på Udskrivningsstatus. 6 Marker eller fjern markeringen af Afspil stemmemeddelelse om udskrivningshændelser. 7 Klik på OK. Sikkerhedsoplysninger Programmer fra tredjepart, herunder antivirus-, sikkerheds- og firewallprogrammer, kan advare dig om, at printersoftware er ved at blive installeret. For at printeren fungerer korrekt, skal du tillade, at printersoftware kører på computeren. Opsætning af printeren 44
Generelt om konfiguration af netværk Sådan finder du MAC-adressen Du skal muligvis bruge printerserverens MAC-adresse (Media Access Control) for at fuldføre konfigurationen af netværksprinteren. MAC-adressen består af en række bogstaver og tal, der vises nederst på den eksterne printerserver. Tildeling af en IP-adresse Der tildeles en IP-adresse under installationen af printersoftwaren, men kun til direkte IP-udskrivning. Udskriftsobjektet, der oprettes ved installationens afslutning, sender alle udskriftsjob via netværket til printeren, der er tilknyttet den printerserver, som bruger denne adresse. I mange netværk tildeles en IP-adresse automatisk. I mindre netværk kaldes dette ofte automatisk IP. Der er to almindelige former for netværk med automatisk IP. UpnP-netværksmiljøer tildeler automatisk private IP-adresse i området 169.254.x.x. ICS-netværksmiljøer tildeler automatisk private IP-adresse i området 192.168.x.x. I større netværk bruges der muligvis DHCP til tildeling af adresser. Disse er normalt entydige for virksomheden. Under installationen af direkte IP-udskrivning for printersoftwaren, vises IP-adressen kun på printerlisten, når den tildeles. Udskriftsobjektet, der oprettes i mappen Printere i operativsystemet, refererer til printerserverens MACadresse i portnavnet. Hvis IP-adressen ikke automatisk tildeles under installationen af printersoftwaren, kan du prøve at indtaste en adresse manuelt, når du har valgt en tilgængelig printer/printerserver på listen. Konfiguration af IP-adresse Hvis du har mistet kommunikationen med printeren over et netværk, skal du vælge Brug DHCP for at genetablere kommunikationen med printeren. Du skal tildele en IP-adresse i følgende situationer: Du har manuelt tildelt IP-adresser til de andre netvælrksenheder. Du ønsker at tildele en bestemt IP-adresse. Du flytter printeren til et eksternt undernet. Printeren er angivet som Ikke konfigureret i konfigurationsværktøjet. Kontakt systemadministratoren for at få yderligere oplysninger. Sådan finder du en printer/printerserver på eksterne undernet Cd'en med printersoftwaren kan automatisk søge efter printere, der befinder sig i samme netværk som computeren. Hvis printeren og printerserveren befinder sig i et andet netværk (kaldet et undernet), skal du angive en IP-adresse manuelt under installationen af printersoftwaren. Generelt om konfiguration af netværk 45
Tip til brug af netværksadaptere Kontroller, at adapterforbindelserne er i orden. Kontroller, at computeren er tændt. Kontroller, at du har angivet den korrekte IP-adresse. Deling af en printer i et Windows-miljø 1 Forbered computerne til deling af printeren. a b Gør alle de computere, som udskriver på printeren, tilgængelige via Andre computere ved at aktivere Fil- og udskriftsdeling. Se dokumentationen til Windows for at få yderligere oplysninger. Installer printersoftwaren på alle de computere, som skal udskrive på printeren. 2 Identificer printeren. Gør følgende på den computer, der er tilsluttet printeren: a Klik på Start Indstillinger Printere eller Printere og faxenheder. b Højreklik på ikonet Lexmark 5300 Series. c d e Klik på Deling. Klik på Delt som, og giv derefter printeren et entydigt navn. Klik på OK. 3 Find printeren via fjerncomputeren. Bemærk! Fjerncomputeren er den computer, som ikke er tilsluttet printeren. a Klik på Start Indstillinger Printere eller Printere og faxenheder. b Højreklik på ikonet Lexmark 5300 Series. c d e f g h i j Klik på Egenskaber. Klik på fanen Porte, og klik derefter på Tilføj port... Vælg Lokal port, og klik derefter på Ny port... Angiv UNC-portnavnet (Universal Naming Convention), som består af servernavnet og det entydige navn for printeren, der blev angivet under trin 2 på side 46. Navnet skal angives i formatet \\server\printer. Klik på OK. Klik på Luk i dialogboksen Printerporte. Kontroller, at den nye port er valgt under fanen Porte, og klik derefter på Anvend. Den nye port vises sammen med printernavnet. Klik på OK. Kontrol af portindstillingen Kun brugere af Windows Vista 1 Klik på Kontrolpanel Printere. 2 Højreklik på ikonet Lexmark 5300 Series. 3 Vælg Egenskaber i genvejsmenuen. Generelt om konfiguration af netværk 46
4 Klik på fanen Porte. 5 Sørg for, at: Porten er angivet som en USB-port. Fil er ikke angivet som port. Kun brugere af Windows XP eller 2000: 1 Klik på Start Indstillinger Printere eller Printere og faxenheder. 2 Højreklik på ikonet Lexmark 5300 Series. 3 Vælg Egenskaber i genvejsmenuen. 4 Klik på fanen Porte. 5 Sørg for, at: Porten er angivet som en USB-port. Fil er ikke angivet som port. Konfigurere netværksprintere Konfigurer Du kan konfigurere en netværksprinter ved at vælge en printer på listen i vinduet. Klik på Konfigurer for at tildele printeren en IP-adresse (Internet Protocol). Kontakt systemadministratoren, hvis du ønsker flere oplysninger. Tilføje printere Du kan angive eksterne undernet, som skal have direkte netværkstilsluttede printere. Hvis softwaren registrerer en direkte netværkstilsluttet printer, skal du først fremhæve printeren i vinduet og derefter klikke på Konfigurer for at tildele en IP-adresse til printeren manuelt. Kontakt systemadministratoren, hvis du ønsker flere oplysninger. Bemærk! Softwaren konfigurerer ikke automatisk printere, der registreres på eksterne undernet. Opdater Klik på Opdater, hvis du ønsker, at konfigurationsprogrammet automatisk skal søge efter og konfigurere printere, der er tilføjet for nylig. Tilslutte til netværksprinter Du kan sende scannede billeder fra en netværkstilsluttet printer til computeren. Desuden åbnes dine job i den software, der allerede er installeret på computeren. Opret og angiv et navn til computeren for at aktivere denne funktion. Når du scanner et emne, vises der en liste med navne i kontrolpanelet på den netværkstilsluttede printer. Du kan sende det scannede billede til computeren ved at vælge computerens navn. Generelt om konfiguration af netværk 47