Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Plejecenter Fuglsanggården Trekanten 1 8500 Grenaa Dato: Torsdag den 23. oktober 2014 Start kl.: 8:45 Slut kl.: 12:30 Medlemmer: Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Bent Gyldenvang Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Per Gentsch Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Præsentation af Fuglsanggården og "Norddjurs Videnscenter om demens"...2 3. Evaluering af Norddjurs ældredag...3 4. Forebyggelse af indlæggelser - forslag til plan for fase 3...5 5. Krav til leverandør af madservice...7 6. Krav til leverandør af personlig og praktisk hjælp...9 7. Møder siden sidst...11 8. Meddelelser/kommende møder og arrangementer...12 9. Pressemeddelelse...14 10. Næste møde...15 Bilagsoversigt...16 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af dagsorden 27.69.40.P35 13/21751 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 Godkendt. 1
2. Præsentation af Fuglsanggården og "Norddjurs Videnscenter om demens" 27.69.40.P35 13/21751 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Plejecenterleder Helle Thomsen deltager i mødet, og giver en kort præsentation af Fuglsanggården og Norddjurs Videnscenter om demens. Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 Helle Thomsen, plejecenterleder bød velkommen og fortalte om Fuglsanggården og Norddjurs Videnscenter om demens. Ældrerådet fik en rundvisning af dele af plejecenteret og fik mulighed for at hilse på to forglem-mig-ej-klovne, som særligt bruges i forhold til demente. Ældrerådet var meget imponerede over de kreative og alternative muligheder stedet bød på, og fandt det særlig inspirerende, at tingene foregår på borgernes præmisser. 2
3. Evaluering af Norddjurs ældredag 27.69.40.P35 13/21751 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Norddjurs Ældredag blev afviklet efter programmet onsdag den 1. oktober 2014. Der var omkring 150 deltagere i Pavillonen i Grenaa. Til brug for planlægning af næste års arrangement foretages en evaluering med opsamling af nyttige opmærksomhedspunkter: arrangementet som helhed forarbejdet, herunder annoncer programmet i detaljer lokale og traktement mødets afvikling andre ting at huske. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes, og at der evt. drøftes forslag til næste ældredag torsdag den 1. oktober 2015. Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 I drøftelsen af ældredagen 2014 blev bl.a. nævnt: Stor ros til Kulturhuset Pavillonen. 3
Vigtigheden af, at der er fokus på indhold. Logistik og afvikling. Ældrerådet har vedtaget at holde ældredag den 1. okotber 2015 i Grenaa. Formanden undersøger muligheden for hovedoplægsholder. Ældredagsudvalget er genvalgt og består af Anna Lund Hansen, Per Gentsch og Erik Laursen. 4
4. Forebyggelse af indlæggelser - forslag til plan for fase 3 29.09.00.P20 13/10539 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 besluttede kommunalbestyrelsen, at antallet af sygehusindlæggelser herunder genindlæggelser skal reduceres med 100 i 2012, 200 i 2013, 300 i 2014 og 400 i 2015. Indsatsen er opdelt i 3 faser. Fase 1 og 3 retter sig mod voksne borgere med somatiske sygdomme og målgruppen for fase 2 er børn og unge samt borgere med psykiske lidelser. Fase 1 og 2 er godt i gang, og der er nu udarbejdet et forslag til plan for fase 3, der beskriver de tiltag, der påtænkes iværksat for at reducere sygehusindlæggelserne. Forslaget til plan for fase 3 i projekt Forebyggelse af sygehusindlæggelser er vedlagt som bilag. For de somatiske sygdomme i fase 3 er der gennemført analyser for at få afdækket, hvor der er størst mulighed for at forebygge indlæggelser. Med udgangspunkt i analyserne foreslås følgende indsatser: Udvikling af tidlig opsporings-værktøjer målrettet til alle sygdomsgrupper Indsats vedr. sikring af efterlevelse af anbefalinger for forebyggelse af indlæggelse Indsats vedr. forebyggelse af knoglebrud Indsats vedr. forebyggelse af trygsår Indsats vedr. forebyggelse af urinvejsinfektion. Der foretages løbende nye analyser af antal indlæggelser og på baggrund heraf justeres og iværksættes nye indsatser. 5
Voksen- og plejeudvalget besluttede på sit møde den 1. oktober 2014 at sende forslaget til plan for fase 3 af projekt Forebyggelse af indlæggelser til høring. Høringsfristen er den 27. oktober 2014. Økonomiske konsekvenser Det forventes, at indsatsen i fase 1, 2 og 3 i projekt Forebyggelse af indlæggelser vil medvirke til at realisere den indarbejde besparelse på budgettet til den aktivitetsbestemte medfinansiering af sundhedsudgifterne. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet udarbejder et høringssvar til forslaget til plan for fase 3 i projekt Forebyggelse af indlæggelser. Bilag: 1 Åben Forebyggelse af indlæggelse - Fase 3 124476/14 Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 Ældrerådet savner flere faktuelle tal, og hvordan tallene er fremkommet. Ældrerådet udtrykker sin mening om, at en årlig reduktion med 400 indlæggelser i 2015 og fremefter er urealistisk. 6
5. Krav til leverandør af madservice 27.39.04.A00 14/15267 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU, ØK, KB Sagsfremstilling Ifølge Servicelovens bestemmelser om frit leverandørvalg skal Norddjurs Kommune mindst én gang om året udarbejde pris- og kvalitetskrav til leverandører af madservice. Priskravene vil blive behandlet på voksen- og plejeudvalgets møde den 20. november 2015. Kommunens kvalitetskrav til leverandørerne udformes med udgangspunkt i de fastlagte kvalitetsstandarder på området. Kvalitetskravene er således ens for de private leverandører og den kommunale leverandør. Kvalitetskravene for 2015 er kun på få områder ændret set i forhold til de krav, der blev stillet til leverandørne i 2014. Den væsentligste ændring er, at der foretages en afregning for udgiften til rengøring af brugte ovne. Kvalitetskravene er først gældende fra den 1. januar 2015. Det skal bemærkes, at der er to særlige forhold, som gør sig gældende for kommunens kvalitetskrav til leverandører af madservice: Der kan ikke stilles krav, der medfører, at alle leverandører skal benytte den samme produktionsform. Dvs. at der ikke kan stilles krav om, at alle f.eks. skal levere køle- /vakuumpakket mad. Der kan ikke stilles krav om, at leverandørerne skal tilbyde udbringning af maden til modtagernes eget hjem. En leverandør kan godt blive godkendt, hvis modtagerne selv sørger for at hente maden eller spiser hos leverandøren. 7
Kvalitetskravene for 2015, kontrakt til godkendelse af leverandører under fritvalgsordningen og fritvalgsblanketten er vedlagt som bilag. Voksen- og plejeudvalget besluttede på sit møde den 1. oktober 2014 at sende kvalitetskravene til leverandører af madservice til høring. Høringsfristen er den 27. oktober 2014. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet udarbejder et høringssvar til kvalitetskravene for 2015 til leverandører af madservice. Bilag: 1 Åben Krav til leverandør af madservice 2015 121244/14 2 Åben Kontrakt for madservice gældende for 2015 123410/14 3 Åben Fritvalgsblanketten 2015 123495/14 Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 Ældrerådet tiltræder de foreslåede kvalitetskrav for 2015 til leverandører af madservice. 8
6. Krav til leverandør af personlig og praktisk hjælp 27.39.04.A00 14/15267 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU, ØK, KB Sagsfremstilling Ifølge Servicelovens bestemmelser om frit leverandørvalg skal Norddjurs Kommune mindst én gang om året udarbejde pris- og kvalitetskrav til leverandører af hjemmehjælp. Priskravene vil blive behandlet på voksen- og plejeudvalgets møde den 20. november 2014. Kommunens kvalitetskrav til leverandørerne udformes med udgangspunkt i de fastlagte kvalitetsstandarder for de forskellige ydelsestyper. På baggrund af ændringer i kvalitetsstandarden vedrørende personlig og praktisk hjælp er kvalitetskravene for 2015 ændret i forhold til de krav, der blev stillet til leverandørerne i 2014. Kvalitetskravene er først gældende fra den 1. januar 2015. De væsentligste ændringer er følgende: at det præciseres, at leverandøren til enhver tid skal følge gældende lovgivning på området, samt de intentioner der ligger bag lovgivningen at det skal tilstræbes, at hjælpen leveres af så få forskellige medarbejdere som muligt. Kvalitetskravene skal offentliggøres og er ens for de private leverandører og den kommunale leverandør. Krav til leverandører af hjemmehjælp, kontrakt til godkendelse af leverandører under fritvalgsordningen og fritvalgsblanketten er vedlagt som bilag. Voksen- og plejeudvalget besluttede på sit møde den 1. oktober 2014 at sende kvalitetskravene til leverandører af hjemmehjælp til høring. Høringsfristen er den 27. oktober 2014. 9
Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet udarbejder et høringssvar til kvalitetskravene for 2015 til leverandører af hjemmehjælp. Bilag: 1 Åben Krav til leverandører af hjemmehjælp 2015 121221/14 2 Åben Kontrakt til godkendelse af leverandører - Praktisk hjælp og personlig 123387/14 pleje 2015 3 Åben Fritvalgsblanketten 2015 123495/14 Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 Ældrerådet noterer med tilfredshed, at det er et krav til leverandøreren, at det tilstræbes, at hjælpen leveres af så få forskellige medarbejdere som muligt. Ældrerådet lægger i øvrigt vægt på, at bestemmelsen om bytte af ydelser foregår i samarbejde med leverandørens medarbejder, som skal udvise større fleksibilitet. Ældrerådet kan i øvrigt tiltræde de foreslåede kvalitetskrav for 2015 til leverandører af hjemmehjælp. 10
7. Møder siden sidst 27.69.40.P35 13/21751 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Siden sidst 24-09-2014 Temadag om økonomi (ALH, BR og HKS) 24-09-2014 Open Government Award. De danske ældreråd modtager en fornem international første pris ved FN s generalforsamling i NY. Læs mere på DANSKE ÆLDRERÅDS hjemmeside, hvor man også kan se en video, hvor statsminister Helle Thorning Schmidt overrækker prisen til sekretariatsleder Marianne Lundsgaard fra DANSKE ÆLDRERÅD. 25-09-2014 JEM har møde med vejgruppen i Teknik og Miljø 29-09-2014 FU-møde i regionsældrerådet i Silkeborg (JE) 01-10-2014 Ældredagen med 150 deltagere i Pavillonen i Grenaa 08-10-2014 Frivilligrådsmøde med uddeling af 18-midler (HSK) 09-10-2014 Handicaprådets møde 10-10-2014 Det historiske udgiverværksted (PG) 21-10-2014 JEM deltager i to møder i Viborg: Patientinddragelsesudvalget og Sundhedsbrugerrådet 21-10-2014 Bruger- og pårørenderådet på Bakkely (JEM Afbud fra JEM) 22-10-2014 Dialogmøde på Møllehjemmet (SÅS og BR Afbud fra BR) Årsmøder med valg i bruger- og pårørenderådene: 04-10-2014 Bakkely (JEM) 26-10-2014 Farsøhthus (BR) 26-10-2014 Møllehjemmet (SÅS) 26-10-2014 Glesborg (HSK) 23-10-2014 Fuglsanggården (BJ) Digterparken (BG) 11
23-10-2014 Violskrænten (ALH) Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 Taget til efterretning. 12
8. Meddelelser/kommende møder og arrangementer 27.69.40.P35 13/21751 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Meddelelser: Forslag til ændring af bestyrelsen i Djurs Mad I/S. Ældrerådet besluttede på sit møde den 18. september 2014 at rette henvendelse til de to kommunale råd om en udvidelse af bestyrelsen med ét medlem, således at hvert af de to ældreråd har en repræsentant i bestyrelsen. Formanden orienterer om sagen. Meddelelser fra formanden: Formanden informerer om, at der er fremsat forslag om, at midlertidig hjemmehjælp gøres gratis. Meddelelser fra medlemmerne: Kommende møder og arrangementer: 23-10-2014 Dialogmøde på Fuglsanggården (BJ) 27-10-2014 Regionsældrerådets årlige stormøde i Fårvang. Aftaler om samkørsel (JEM og PG) 27-10-2014 Dialogmøde på Glesborg Plejecenter (HSK og IKP) 27-10-2014 Dialogmøde på Violskrænten (ALH og PG Afbud fra PG) 30-10-2014 Sundhedsstyrelsen, Danske Regioner og KL afholder konference på Nyborg Strand om Brugerinddragelse i praksis 2014. (JEM deltager på en fribillet) 04-11-2014 Dialogmøde på Farsøhthus (BR og SÅS) 12-11-2014 DANSKE ÆLDRERÅD indbyder til ældrepolitisk konference i Vingsted. Program vedlagt. (BJ, PG, BR og ALH deltager) 14-11-2014 Bruger- og pårørenderåd på Digterparken (BG) 24-11-2014 Dialogmøde mellem ældrerådet og kultur- og udviklingsudvalget. Afholdes på Stenvad Mosebrug. 13
Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Program til ældrepolitisk konference i Vingsted 130659/14 Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 Taget til efterretning. Det blev besluttet at nedsætte et kultur- og udviklingsudvalg i ældrerådet bestående af Svend Aage Simonsen, Bent Gyldenvang og Jens Erik Madsen. Udvalget har til opgave at følge med i hvad der sker på kultur- og udviklingsområdet. 14
9. Pressemeddelelse 27.69.40.P35 13/21751 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Ældrerådet har den 20. februar 2014 besluttet, at det ved slutningen af hvert møde skal drøftes, hvilke emner, der egner sig til en pressemeddelelse. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at det drøftes, om der skal udsendes en pressemeddelelse. Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 På ældrerådets møde blev det vedtaget, at presseudvalget ændres til Svend Aage Simonsen, Bent Rolfsted og Per Gentsch. Yderligere behandling af punktet udsættes til næste møde den 20. november 2014. 15
10. Næste møde 27.69.40.P35 13/21751 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Næste ordinære møde afholdes torsdag den 20. november 2014 på Glesborg Plejecenter. Ønsker om punkter til dagsordenen. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den 23-10-2014 Punktet blev drøftet. Forslag til punkter til næste møde: Ældrerådets vedtægter i forhold til enkeltsager. Pressemeddelelser. Mad. Ældrerådets folder. 16
Bilagsoversigt 4. Forebyggelse af indlæggelser - forslag til plan for fase 3 1. Forebyggelse af indlæggelse - Fase 3 (124476/14) 5. Krav til leverandør af madservice 1. Krav til leverandør af madservice 2015 (121244/14) 2. Kontrakt for madservice gældende for 2015 (123410/14) 3. Fritvalgsblanketten 2015 (123495/14) 6. Krav til leverandør af personlig og praktisk hjælp 1. Krav til leverandører af hjemmehjælp 2015 (121221/14) 2. Kontrakt til godkendelse af leverandører - Praktisk hjælp og personlig pleje 2015 (123387/14) 3. Fritvalgsblanketten 2015 (123495/14) 8. Meddelelser/kommende møder og arrangementer 1. Program til ældrepolitisk konference i Vingsted (130659/14) 17
Underskriftsside Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Bent Gyldenvang Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Per Gentsch Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted 18