Andelsboligforeningen Christiansgaarden Christian X s Allé 26-54 & 56 2800 Kongens Lyngby Kontor: 38 Kælderen Telefon: 45 93 09 18 E-mail: info@christiansgaarden.dk 17. november 2014 TIL ANDELSHAVERNE Referat: Ekstraordinær generalforsamling Torsdag d. 6/11 2014 kl. 19.00 DAGSORDEN 1) Valg af dirigent og referent. Dirigent: Lejl. 38, Claus. Claus konstaterer at indkaldelse er gyldig. Referat: Lejl. 54, Alex. (Bestyrelse påpeger at en beboer som ikke er i bestyrelsen bør skrive referat, men forsamling vedtager at Alex gerne må skrive.) 2) Valg af stemmeudvalg. Stemmeudvalg: Lejl. 8, Peter. Til stede: 20 Fuldmagter: 11 5) Bestyrelsens forslag Alle forslag er fremlagt på den ordinære generalforsamling 28/10-2014, hvor de blev vedtaget første gang. Forslagene skal dermed vedtages igen ved 2/3 flertal af de fremmødte for endelig godkendelse. a) Professionel administration (se tidligere bilag) 7 tilbud er pt. indhentet. Lejl. 36, Lisbeth: Betyder det nogle ændringer i forhold til hvad vi som forening kan vedtage? Bestyrelse: Nej, det er kun den administrative drift der ligges væk. Lejl 86, Morten. Juridisk bistand, er denne med i administrator pris? Bestyrelse: Er sat til 10.000 kr ud over administrator. Potentielt vil administratoren kunne besvare mange spørgsmål, så måske kan den nedsættes, men det er svært at sige noget konkret. Lejl 28, Erling. Hvad er årsag til at tidligere formand og kasser ikke er her mere? Bestyrelse: Det besvarede den tidligere formand selv på, til den ordinære generalforsamling. 1
Lejl 8, Peter. Hvad hvis administrator laver økonomisk kriminalitet overfor os? Bestyrelse: De har en ansvarsforsikring. Repræsentant fra Datea kommer nu forbi og kan svare på spørgsmål. Karine Damgård, Administrator Jacob Linvald, Advokat Juridisk bistand: De fleste af vores administratorer har taget administrator uddannelse, og en stor del her er juridisk. Men vi kan overgive en sag til en advokat, f.eks hvis der er behov for at en beboer skal ekskluderes. Vi kan hjælpe med at rådgive, men vi kan ikke føre en sag. Økonomisk kriminalitet: Vi har en forsikring. Desuden har vi procedure således at mange personer kontrollere pengene, og der er indbygget sikkerhed i systemet. Hvis man vil snyde, så kan man jo godt snyde, og i disse tilfælde har vi en forsikring. Medlem af Ejendomsforening Danmark. Der er etiske regler man skal følge for at være medlem. Lejl 38: Bogføring er sat til 0 kr i forslag. Er det fordi det er med i administrator pris? Datea: Ja, men man skal stadig gøre brug af revisor, f.eks til årsrapport. Dette står også i forslaget. Desuden laver vi kvartalsvise rapporter, for at skabe stor gennemsigtighed. Lejl 54, Alex. Hvad med beboerhenvendelser? Detea: Disse går gennem os. Hvis vi ikke kan besvare spørgsmålet, sendes spørgsmålet videre til bestyrelsen. Dermed kommer der også svar hurtigere. Ved eventuel sygdom eller kursus, er der altid en kollega der tager over og besvare spørgsmål. Ligeledes ved ferie, vil der være grundig overdragelse, så den nye altid er inde i foreningen. Lejl 28, Erling. Honorar til bestyrelse er for højt. Bestyrelse: Dette sættes netop ned, således at de budgetteret 75.000 kr (budget 2014/15) sættes ned til 18.500 kr. Dette er en del af forslaget. Lejl 77, Henrik. Er der en nødtelefon, f.eks hvis der nu springer et vandrør. 2
Datea: Vi har en ordning, hvor man kan ringe til skadeservice. Og dette betales igennem administration honorar. Lejl 54, Claus. Kigger i vores aftaler igennem for at se om det ser fornuftig ud? Måske kan eks.vis. trappe vask gøres billigere. Datea: Vi blive betragtet som storkunder, hvorfor vi kan skaffe som regel bedre priser. Vi går ikke specifikt ind og kigger på hver aftale uden aftale med bestyrelse. Vi har aftaler med f.eks. Gas og El, hvor man får konkurrence dygtige priser. Som en del af vores webinterface, som bestyrelsen får adgang til, kan man sammenligne sin ejendom med andre ejendomme og se om man ligger langt over gennemsnittet. Lejl 77, Henrik: Er der tilknyttet en vicevært service? Datea: Vi har vores egen inspektør ordning, som tilser ejendom, men han går ikke og fejer. Vi har samarbejdspartnere der kan levere decideret ejendoms service, men det er ikke en del af vores aftale. Datea forlader generalforsamling. Lejl 48, hvorfor blev den daværende kassér ikke delagtiggjort? Bestyrelse: Ønsker ikke at uddybe nærmere, da de berørte parter ikke er til stede. Lejl 28, Erling: Hvorfor er det advokat og ikke kasser der fremføre regnskab til generalforsamling? Bestyrelse: Det er altid revisor der fremfører regnskab. Afstemning: Skal vi have professionel administrator? Nej: 1 Blank: 1 JA: 29 b) Opdatering af vedtægter 1) 13.3 Lejlighedssalg, El-tjek -> El-eftersyn (se tidligere bilag) Lejl 46, Kasper. Hvad hvis det viser nogle ting som jeg ikke var klar over da jeg købte min lejlighed? Det kan jo medføre en mer-udgift. 3
Bestyrelse: Det er muligt at gøre indsigelse overfor sin sælger. Grunden til vi gør det er, at det førhen har været foreningen der står for ansvaret, nu ligger vi den del ud på andelshaver. Lejl 38, Claus: Er det ikke også blevet lovpligtigt? Bestyrelse: Nej, ikke for andele. Lejl 36: Vil i forklare en gang til hvad forskellen er? Bestyrelse: El-check er kun visuelt, hvor el-eftersyn gennemgår det. Dette kan ses som en sikkerhedsmæssig fordel. Man sælger noget hvor el er i orden. Lejl 48: Så nu bliver det sværere at sælge hvis der er noget galt? Bestyrelse: Det kan man sige. Hvis man kun får foretaget el-check kan man være heldig at køber aldrig opdager fejlene, men man hæfter stadig selvom man har solgt. Lejl 24: Vi kan få tjekket alle lejligheder igennem nu? Bestyrelsen: Det er op til den enkelte andelshaver at afholde den udgift. Afstemning: Nej: 3 Blank: 1 Ja: 27 2) 14.2 Vurdering (se tidligere bilag) Lejl 38, Claus. Hvem er vurderingsmanden. Bestyrelse: Vi har brugt den samme i mange år. Afstemning: Nej: 0 Blank: 0 Ja: 31 4
3) 9 Fælles arbejdsdag (se tidligere bilag) Lejl 36. Må man sende en repræsentant? Bestyrelse: Ja, det er umiddelbart ikke et problem i. Det skal dog aftales med bestyrelsen på forhånd. Lejl 86, Morten. Jeg bryder mig ikke om at have et gebyr, og des uden synes jeg heller ikke om at man kan blive ekskluderet. Jeg synes ikke om at det kommer i vedtægterne. Bestyrelse: Vi har allerede vedtaget 600 kr på forrige ordinære generalforsamling, og nu sættes det faktisk ned til 500 kr. Eksklusion kan kun forekomme ved at blive pålagt en bod, som ikke betales. Lejl 86, Morten. Jeg frygter det kan blive en sur pligt, selvom jeg synes hensigterne er gode. Det er pisken og ikke guleroden, altså ikke et positivt incitament. Bestyrelse: Det handler også om at holde udgifter nede, således vi kan gøre det selv, i stedet for at hyre en håndværker. Lejl 8, Peter. Så alle os håndværker kommer bare hjem til mere arbejde. Bestyrelse: Der er masser af andre opgaver end maling Lejl?: Er det en bøde eller en kompensation? Bestyrelse: Det er en bod. Afstemning Nej: 3 Blank: 1 Ja: 27 Bestyrelse. Fastsat en arbejdsgruppe, nogen der har lyst? Lejl. 14, 28, 64 har allerede meldt sig, kan vi finde en mere? 5
4) 28 Møder (se tidligere bilag) Lejl 36. Hvad er protokolat? Bestyrelse: Det er et referat. Lejl 86. Så i teorien kan nogle i bestyrelsen holde et møde, som andre i bestyrelsen skal godkende. Bestyrelse: Vi forstår pointen. Afstemning Nej: 0 Blank: 7 Ja: 24 6) Eventuelt. Ingen kommentarer. Bestyrelse takker for fremmøde, og god stemning. Kl er 20:13. Med venlig hilsen Bestyrelsen 6
Referat af ekstra-ordinær generalforsamling, torsdag den 5. november 2014, er godkendt af: Dirige4! Bestyrelse:,4 t 4^Å/æ ^ Jan Sidkierski Henrik l'løy Andersen