Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen Bakkelyparken

Transkript

1 Holme den 14. marts 2010 Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen Bakkelyparken Dato: Den 10. marts 2010 kl Sted: Lokalcenter Holme 1. Valg af dirigent og referent Formand Poul Erik Sørensen bød velkommen. Ejvind Kringelum blev valgt som dirigent og Inge Poulsen som referent. Ejvind Kringelum konstaterede, at generalforsamlingen var varslet og indkaldt korrekt i henhold til andelsboligforeningens vedtægter. Årsregnskabet for 2009 og budget for 2010 var ikke udleveret 14 dage inden generalforsamlingen, som vedtægterne foreskriver. Ejvind Kringelum spurgte derfor de tilstedeværende andelshavere, som nogen havde indsigelser mod dette, hvilket ikke var tilfældet. 2. Bestyrelsens beretning Formand Poul Erik Sørensen fremlagde bestyrelsens beretning, og indledte med at redegøre for de aktiviteter, som blev gennemført i Elevatorerne blev sat i drift Maling af trappeopgange Udskiftning af terressevinduer i taglejligheder Beklædning af gavle Altaner på gavle mod haven Maling af vægge og gange i kældrene i begge blokke Opsætning af postkasser Skur til knallerter ved blok B Ny legeplads Nye fliser ved nogle indgange der arbejdes nu på at få lavet en overfladebehandling af fliserne, da de bliver meget glatte i fugtigt vejr Der er 59 solgte andelslejligheder, mens 18 lejligheder er udlejet og 2 står tomme. Den økonomiske krise har også har ramt Bakkelyparken, idet andelsværdierne er faldet. Det har været en lettelse for bestyrelsen, at Administration i 2009 har løst en stor del af foreningens administrative arbejde. 2 bestyrelsesmedlemmer er udtrådt af bestyrelsen i 2009.

2 Formanden afsluttede med at sige en stor tak til Christian Andersen for hans indsats i haven, til John Kristensen for maling i kældrene, til bestyrelsen for indsatsen i årets løb og til sidst rettede han en tak til alle beboere, som har ydet en indsats i 2009 og opfordrede til, at beboerne fremover bliver mere flittige med hensyn til trappevask. Herefter gav dirigenten de fremmødte mulighed for at stille spørgsmål til bestyrelsens beretning, og der blev bl.a. spurgt ind til situationen med de 3 andelshavere, som har talt om at anlægge stævning. Bakkelyparkens advokat Michael Thygesen deltog i generalforsamlingen. Han oplyste, at han den 9. marts 2010 havde modtaget en stævning fra den ene af disse andelshavere. Næste skridt bliver, at advokaten sammen med bestyrelsen udarbejder et svarskrift. Der blev spurgt til konsekvenserne, hvis Bakkelyparken taber den kommende retssag, og den bliver, at andelsforeningen skal overtage de 3 lejligheder til den andelsværdi, som var gældende på opsigelsestidspunktet. Det blev også nævnt, at hvis de 3 andelshavere undlader at betale husleje i perioden frem til lejlighederne bliver solgt, har andelsforeningen ifølge andelsboligloven første prioritet til at få dækket sine eventuelle tab. Advokaten opfordrede bestyrelsen til løbende at informere andelshaverne i perioden frem mod retssagen. Med hensyn til omkostninger som følge af tomme lejligheder, blev det nævnt, at det kan være relevant, at andelshaverne bliver informeret om udlejningsprisen for de forskellige lejlighedsstørrelser. Bestyrelsen lovede at informerer om, hvem der sørger for de forskellige vedligeholdelsesområder så som skift af elpærer. Bestyrelsen har ikke sendt krav til konkursboet efter hovedentreprenøren i elevatorog altanprojekterne. Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen. 3. Regnskab for 2009 Næstformand Jens Andersen redegjorde for regnskabet for 2009 og indledte med at redegøre for resultatet af ordinær drift på kr., som kan forklares ved: Højere renteudgifter ca kr. Tomme lejligheder ca kr. Anskaffelse og opsætning af postkasser ca kr. Højere udgifter på el, vand og forsikring ca kr. Højere udgifter til administration, revision og valuar på ca kr. Værdien af andelsbeviserne er faldet drastisk. Dette kan bl.a. forklares med, at valuaren ikke har taget højde for de forbedringer på ca. 15. millioner kr., som elevatorer og altaner har kostet.

3 Bestyrelsen indhenter derfor en ny valuarvurdering, hvor der tages højde for de investeringer, der er gjort i ejendommen, hvilket betyder, at følgende poster i den fremlagte og gennemgåede årsrapport ændres i balancen: Værdiansættelsen af ejendommen Egenkapitalen Andelskronen/andelenes værdier Der vedtoges maksimalandelskrone/andelsværdier, som kommer til udtryk i den ændrede årsrapport. Den ændrede årsrapport er vedlagt generalforsamlingsreferatet. Herefter åbnede dirigenten for spørgsmål og der blev spurgt om, hvorvidt elevatorer og altaner skal afskrives over en årrække. Advokat Michael Thygesen oplyste, at der ikke er pligt til at afskrive fællesforbedringer, og at det ikke er normal procedure at gøre det. Der blev spurgt om, hvilket kreditforeningslån andelsforeningen har optaget, og om det er den mest hensigtsmæssige lånetype. Jens Andersen svarede, at det nuværende kreditlån er et F1 lån, og at bestyrelsen lytter til deres rådgivere, når der vælges lånetype. Regnskabet blev enstemmigt godkendt under hensyntagen til, at der indhentes ny valuarvurdering. 4. Budget for Næstformand Jens Andersen gennemgik budgettet for Fremover kommer der højere grønne afgifter på el og vand, ligesom forsikringer generelt er stigende. Dette kan på sigt betyde stigning i boligafgifterne. Herefter blev budgettet godkendt, 1 andelshaver undlod at stemme. 5. Vedtægtsændringer Ejvind Kringelum konstaterede, at der var 59 andelshavere i Bakkelyparken, og ifølge 19.2 i vedtægterne for Bakkelyparken betyder dette, at 40 andelshavere skal stemme for, for at vedtage vedtægtsændringerne. Til stede på generalforsamlingen var der - inklusiv fuldmagter - 48 andelshavere, og generalforsamlingen havde derfor mulighed for at vedtage de foreslåede vedtægtsændringer. Bestyrelsesmedlem Jørgen Poulsen oplyste, at ud over bestyrelsen har Ejvind Kringelum og Birthe Hjortkjær deltaget i arbejdet med vedtægtsændringerne. Herefter redegjorde Jørgen Poulsen for den proces, som de fremlagte vedtægtsændringer er resultatet af, hvor udgangspunktet har været standardvedtægterne formuleret af ABF Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation

4 Herefter lagde Ejvind Kringelum op til forsamlingens kommentarer til vedtægtsændringerne. Der blev spurgt ind til 7 Vedligeholdelse, hvor det blev efterlyst, hvordan eventuelle gamle mangler fremover skal håndteres i forbindelse med salg af lejligheden. Fremover påhviler al indvendig vedligeholdelse den enkelte andelshaver, og derfor skal den enkelte andelshaver snarest skal informere bestyrelsen om væsentlige mangler, som de mener, at andelsforeningen skal udbedre. Den fremtidige salgsprocedure kan kort beskrives således: Når en andelshaver beslutter sig for at sælge kontaktes bestyrelsen, som herefter kontakter personer på ventelisten, som får tilbudt lejligheden til maximal andelsværdi. Ønsker ingen på ventelisten at overtage lejligheden, skal sælger selv varetage salget. Bestyrelsens skal godkende lejlighedshandler for at sikre, at lejligheden ikke sælges til en højere pris end andelsværdien korrigeret for eventuel misligholdelse og forbedringer. Fra de fremmødte andelshavere var der en stor tak til arbejdsgruppen for det store arbejde med vedtægtsændringerne. Herefter satte Ejvind Kringelum vedtægtsændringerne til afstemning. 2 andelshavere undlod at stemme, resten stemte for vedtægtsændringerne, og vedtægtsændringerne af marts 2010 er hermed vedtaget. 6. Indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen skriftlige forslag. 7. Valg Jens Andersen og Kim Olsen var på valg, og begge var villige til genvalg. Jens Andersen og Kim Olsen blev valgt. I henhold til de netop vedtagne vedtægter skal der vælges 2 suppleanter, disse blev: 1. suppleant Svend Gaardbo 2. suppleant Ejvind Kringelum 8. Valg af revisor Som foreslået af bestyrelsen blev det statsautoriserede revisionsselskab RSMplus genvalgt som revisor. 9. Eventuelt Der blev spurgt ind til fælles internet. Jens Andersen oplyste, at Østjysk Energi i slutningen af året udruller fibernet i lokalområdet.

5 Nogle andelshavere er generet af cigaretrøg i opgange og elevatorer, og det blev besluttet, at bestyrelsen udarbejder en husorden, hvor rygning i fællesområder som opgange, elevatorer, vaskerier og kældergange ikke er tilladt. Sluttelig takkede dirigenten for god ro og orden, og formanden inviterede på smørrebrød.