Institut for Historie, Kultur og Samfundsbeskrivelse 1. februar 2012 JC/rh Referat fra institutudvalgsmøde den 14. december 2011. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra institutudvalgsmøde 26. oktober 2011 2. Meddelelser, herunder nyt fra Campus Esbjerg og Kolding 3. Økonomi og budget 2012 4. Nyt fra viceinstitutlederen 5. Ny institutstruktur ved Det Humanistiske Fakultet 6. Fastsættelse af mødedatoer i foråret 2012 7. Eventuelt Til stede: Jesper Carlsen, Tønnes Bekker-Nielsen, Tine Dam Bendtsen, Niels Bjerre-Poulsen, Michael Bregnsbo, Dietrich Jung, Erik Kulavig, Lars Boje Mortensen, Inger Lyngdrup Nørgård, Kirsten Dige Larsen og Ruth Hansen. Afbud: Kurt Villads Jensen, Janne J. Liburd og Inger-Marie Warnecke Pedersen. Ad 1. Godkendelse af referat fra institutudvalgsmøde 26. oktober 2011 Referatet blev godkendt. Ad 2. Meddelelser, herunder nyt fra Campus Esbjerg og Kolding a) Akademisk Råd har den 14. november 2011 tildelt cand.mag. Bjarne Søndergaard Bendtsen ph.d.-graden for afhandlingen Mellem fronterne. Studier i Første Verdenskrigs virkning på og udtryk i dansk kultur med særligt fokus på litterære skildringer 1914-1939 (forsvaret den 4. november 2011). b) Erhvervs-ph.d.-stipendiat Ane Andersen, som er ansat ved Billund Kommunes ErhvervsFremme, er fra den 15. november 2011 blevet tilknyt-
tet Institut for Historie, Kultur og Samfundsbeskrivelse, Center for Turisme, Innovation og Kultur (TIC) i Esbjerg. Ane Andersen var tidligere tilknyttet Institut for Sprog og Kommunikation. c) Centerstyrelsen ved Center for Mellemøststudier nedlægges med udgangen af 2011. Der skal i 2012 ske akkreditering af kandidatuddannelsen i Mellemøststudier og masteruddannelsen i Globalisering og Integration, og Akkrediteringsrådet kræver i den forbindelse, at der etableres et aftagerpanel for uddannelserne. Aftagerpanelet overtager fra den 1. januar 2012 centerstyrelsens opgaver. d) Nyansættelser og stillinger under besættelse: Martin Beck er fra den 1. august 2012 ansat som professor i Moderne Mellemøststudier. Martin Beck er i øjeblikket ansat som leder af Konrad- Adenauer-Stiftungs afdeling i Amman, Jordan. Der er opslået et lektorat i oldtidskundskab og græsk til besættelse pr. 1. februar 2012. De ledige stillinger som lektor, adjunkt og ph.d.-stipendiat ved TIC er under besættelse. Vera Sauer er fra den 1. januar 2012 ansat som postdoc ved forskningsprojektet Where East meets West, og Søren Lund Sørensen er fra den 1. juli 2012 ansat som ph.d.-stipendiat ved projektet. e) Rektor har den 9. december 2011 sendt udkast til ændringer i Vedtægt for Syddansk Universitet til høring hos medarbejdere, studerende, kollegiale organer og samarbejdsudvalg. Som bilag til udkastet var vedlagt kommentarer og forslag til formuleringer fra tre af vedtægtsudvalgets medlemmer. Fristen for indsendelse af høringssvar til Ledelsessekretariatet er den 13. januar 2012. Udkastet blev drøftet på dekanens institutledermøde den 13. december 2011 og vil blive behandlet på det næste møde, som holdes den 12. januar 2012. Institutudvalget drøftede det fremsendte udkast til vedtægtsændringer under dagsordenen punkt 7: Meddelelser. f) Campus Esbjerg. Janne J. Liburd var fraværende på grund af deltagelse i konference i Hong Kong, og der var derfor ingen meddelelser fra Campus Esbjerg. g) Campus Kolding. Tønnes Bekker-Nielsen orienterede om afvikling af uddannelserne i Kolding, hvor der er sidste optag på Dansk, Engelsk og Historie i 2012. De studerende kan læse i Kolding til 2014, hvilket vil blive anført i optagelsesbrevet til de studerende, som optages i Kolding i 2012. Sidste eksamen/reeksamen i Kolding afholdes i august måned 2014. Side 2
Der har været afholdt samtaler med seks af de 37 studerende i Kolding. To studerende er forsvundet, og fire studerende har problemer i deres studieforløb. Institutlederen meddelte, at det er blevet besluttet at udbyde Tilvalget Skrivekunst i Kolding i 2012. Ad 3. Økonomi og budget 2012 Det samlede resultat for Syddansk Universitet forventes for 2011 at vise et overskud på ca. 60 mio. kr., mens der for årene 2012-2014 er budgetteret med underskud. Universitetet har over en fireårig periode afsat 35 mio. kr. til projektet De Studerende i Centrum. Fakultetets rammeberegning for 2012 og instituttets budget for 2012 blev omdelt. Fakultetet forventes at få et overskud på godt 8 mio. kr. i 2011 og en ultimobeholdning på 20 mio. kr. Budgettet for 2012 viser et lille overskud, mens der for 2013, 2014 og 2015 vil komme krav om besparelser på 6,4 mio. kr., såfremt aftalen om forhøjet taksametertilskud ikke fortsætter efter 2012. Institutlederen gennemgik instituttets udkast til budget for 2012, hvor der forventes et underskud på ½ mio. kr. Instituttet har det største overhead på grund af eksterne bevillinger fra bl.a. Danmarks Grundforskningsfond. Den krævede besparelse på 3,6 mio. kr. i 2013 er nået. I budgettet for de studierelaterede udgifter blev bevillingen til bogkøb i Kolding fastsat til 5.000 kr. Det blev foreslået, at man afholdt større eksamener, som kunne medføre besparelser på udgifterne til ekstern censur Udvalget havde herefter ingen bemærkninger til budgettet. Instituttet skal selv afholde udgifter til nyt IT-udstyr, som indkøbes som erstatning for det udstyr, som i den seneste tid er blevet stjålet fra instituttet. Der er nu anskaffet et skab til 10.000 kr., hvor de ansattes IT-udstyr kan opbevares, når man ikke befinder sig på instituttet. Der er for at forebygge indbrud og tyveri blevet opsat alarmer i universitetets bygninger. Ad 4. Nyt fra viceinstitutlederen a) Michael Bregnsbo orienterede om fakultetets forslag om indførelse af fælles afleveringsfrist for bachelorprojekter, som er sendt til høring i studienævnene, indførelse af faste afleveringsfrister for specialer samt afskaffelse af specialeudtalelse. Udvalget drøftede herefter forslagene, og det blev foreslået, at universitetet under arbejdet med projektet De Studerende i Centrum tog en diskussion af forslagene om indførelse af faste frister for aflevering af specialer og afskaffelse af specialeudtalelserne. Side 3
b) Dekanen har pr. 1. november 2011 udpeget lektor Lars Binderup som prodekan for uddannelser. c) Fakultetet afholdt den 8. december 2011 et seminar i Middelfart for studie- og fagledere, hvor man bl.a. havde drøftet organisering af studienævnene efter den nye institutstruktur pr. 1. januar 2013. Lars Boje Mortensen og Per Grau Møller deltog i seminaret. d) Der arbejdes i øjeblikket med at undersøge mulighederne for koordinering og samlæsning af undervisning under de forskellige uddannelser ved instituttet. e) Tønnes Bekker-Nielsen opfordrede til, at man på hjemmesiden slettede studieordninger, som ikke længere er gældende. Institutlederen meddelte, at instituttets hjemmeside vil blive gennemgået og tilrettet. Ad 5. Ny institutstruktur ved Det Humanistiske Fakultet Institutlederen havde efter institutudvalgets sidste møde og medarbejdermødet den 16. november 2011 udarbejdet et udkast til instituttets svar på høringen vedrørende ny institutstruktur. Udkastet var udsendt som bilag til punktet. Instituttet udtaler støtte til en reduktionen af de humanistiske institutter fra fem til fire samt oprettelsen af et regionalt forankret institut i Kolding, som instituttet dog ikke ønsker, skal omfatte marinarkæologi i Esbjerg, som fortsat skal være en del af Institut for Historie, Kultur og Samfundsbeskrivelse. Det er instituttets opfattelse, at det foreslåede institut bestående af historie, klassiske studier, amerikanske studier, mellemøststudier, marinarkæologi og religionsstudier har en passende fælles profil og størrelse. Spørgsmålet om placeringen af arabisk rejses i de fremlagte forslag til ny institutstruktur. En samlet arabisklærergruppe ønsker at forblive sammen med Center for Mellemøststudier, mens studielederen og lederen af Center for Mellemøststudier har udtrykt stor forståelse for at samle fremmedsprogene på et institut, fordi der kun i begrænset omfang er tale om samarbejde mellem de medarbejdere, der arbejder med sprogundervisning, og dem, som fortrinsvis beskæftiger sig med samfundsforhold i Mellemøsten. Arabisklærerne har den 11. december 2011 i en mail til institutlederen udtalt, at man finder formuleringen, som studielederen og centerlederen er citeret for i udkastet til høringssvaret, uheldig. Institutlederen foreslog, at høringssvarets afsnit om placeringen af arabisk får følgende tilføjelse: Denne opfattelse deles dog ikke af arabisklærerne, der samarbejder tæt med flere af centrets eksperter i indvandrerforhold. Side 4
Udvalget havde herefter ingen bemærkninger til instituttets høringssvar, som fremsendes til dekanen. De indsendte høringssvar findes på SDUnet http://sdunet.dk/enheder/fakulteter/humaniora/institut_struktur.aspx Ad 6. Fastsættelse af mødedatoer i foråret 2012 Institutudvalgets møder i foråret 2012 blev fastsat til 1. februar, 7. marts, 18. april, 16. maj og 20. juni (onsdage med mødetidspunkt kl. 10.00 i mødelokale 6, Odense). Ad 7. Eventuelt a) Institutlederen gennemgik udkastet til ændringer af Vedtægt for Syddansk Universitet, som var sendt til høring, og udvalget drøftede de foreslåede ændringer, herunder sammensætning af Universitetsudvalg, Akademisk Råd og institutudvalg. Institutlederen ønskede glædelig jul og godt nytår og takkede udvalget for godt samarbejde i 2011. Jesper Carlsen Institutleder Side 5