Program 8.30 9.00 Morgenkaffe og frisk frugt 9.00 11.00 Regionerne imellem, regionerne fortæller om året 11.00 12.00 Udvalgene orienterer 12.00 13.00 Frokost 13.00 14.30 HB kassereren og HB sekretæren orienterer 14.30 15.00 Kaffe og kagebuffet Der er plads til aktuelle emner om formiddagen, så ligger du inde med noget, så meld gerne ind til sekretæren på mail sekretaer@dlrk.dk senest 1/11-2016 Husk: Senest afbud er den 25/10-2015 og ved udeblivelse uden afbud vil regionen blive modregnet deltagerbeløbet i tilskud/regionsandele Adressen til HUSET er: Hindsgavl Allé 2 5500 Middelfart
Referat 1. Regionerne imellem: Østsjælland: Det går stille og roligt, ikke den store aktivitet. Jubilæumsarrangementet er afviklet, der kom en del men man havde håbet på større deltagelse. Fyn: Det går stille og roligt, der er lidt udfordringer med at der starten en Land-Rover klub mere op. Der er stor succes med at lave fælles arrangementer med sønderjyderne. Der er en pæn tilslutning til greenlaning ture, mens det kniber lidt mere med terrænaktiviteterne. Området på Agernæs er blevet solgt, men køberen er Land-Rover mand, så der er fortsat aftale om lån af stedet. Midtjylland: God tilslutning til alle arrangementer, både dem i terræn og de mere rolige. Der er en god tilgang af nye medlemmer, så regionen er nu oppe på 162 medlemmer. Det har dog medført et luksusproblem, både regionens grill og teltet er blevet for småt. Nordsjælland: Det går rigtig godt, der er generel høj deltagelse. Dog er der lidt udfordringer med at finde terræn. Har deltaget i jubilæumstur i Sverige. Bornholm: Meget aktive medlemmer, masser af deltagere både i terrænaktiviteter og ved værkstedsdage. Der bliver kørt en masse ture både med og uden terræn. Der er masser af terræn, klubben er meget vellidt på øen. Der er etableret samarbejde med både Jeep klubben og Toyotaklubben. Planer om fælles indkøb af kombineret toilet/mandskabsvogn.
Nordjylland: Der er kommet en nye folk i regionsledelsen så de er ved at finde ud af hvad der er af opgaver. Det går generelt godt. Der er et godt samarbejde med FDF spejderne om strandrensning. Østjylland: Pænt fremmøde ved arrangementer. Dog er folkene i regionsledelsen fortrinsvis folk der kører/har kørt hard-core offroad så det afspejler sig lidt i beslutningerne. Dette løses ved at man involverer flere medlemmer i de bløde arrangementer og bruger meget Facebook til koordinering. Arbejdet med LA2017 er godt i gang, mange detaljer er allerede på plads. Der er en fornuftig økonomi i regionen og god adgang til terræner. Nordvestsjælland: Fremgang i medlemstal. LA2016 er vel overstået, en generel succes, både deltagermæssig og økonomisk. Generel god tilslutning til arrangementer, også i dårligt vejr. Har ikke den store erfaring i greenlaning, men vil gøre mere ved dette i fremtiden. Har afviklet en løvfaldstur med 35 deltagere. Lolland/Falster: Har afviklet grønt bevis. Har adgang til 3 grusgrave så der er en del at køre i. Har besøgt Sydsjællænderne i forbindelse med international kørsel. Hyttetur med greenlaning havde 18-20 deltagere. Julefrokost inden længe og der er ca. 20 tilmeldte. Sydsjælland: Der er arrangementer hver måned, blandet terræn og værkstedsdage. Godt samarbejde med naboregionerne. Stor succes med international kørselsdag.
Sønderjylland: Udeblivelse af alle inviteret, så Paul Sehstedt orienterede. Der er ikke afholdt nogen møder i regionsledelsen siden februar måned. Regionslederen og regionskassereren er ikke længere aktive i klubben. Medlemmerne og de to menige regionsledelsesmedlemmer har overtaget og afvikler arrangementer i regionen. Pænt fremmøde ved arrangementer. Det er besluttet at der altid er gratis deltagelse ved arrangementer, uanset om man er fra regionen eller fra en af de andre regioner. Pt. 83 medlemmer. Har lige afviklet glatføre-greenlaning-sort sol tur. 14 biler på glatbane, 15 biler på resten af turen. Juletur er planlagt, der er allerede tilmeldte fra region Fyn. Så var der en generel drøftelse om, hvordan regionsledelserne får inddraget flere i arbejdet med at afvikle aktiviteter. 2. Orientering fra udvalgene: Greenlaningforum: Det går stille og roligt på forum. Paul efterlyser flere der vil lægge deres ture og ferier op på forum i stedet for at de bliver lagt ud på regionernes sider. Forsikring: Der er pt. 261 policer tilknyttet ordningen. Der er 5-6 henvendelser pr. uge og Jørgen Zeuner prøver at hjælpe dem så meget som muligt. Der er tiltag fra VR-gruppen om tilbud på flere forsikringer til klubbens medlemmer. Skadesprocenten på vores aftale er rigtig lav. Aftalen med VR-gruppen er låst i 2 år endnu, dette er dog kun aftalen mellem klubben og VR-gruppen det gælder, VR-gruppen kan godt skifte forsikringsselskab hvis dette viser sig at være fordelagtigt.
Teknisk bibliotek: Stadig stigende aktivitet, alle får hjælp, enten direkte eller med henvisning til steder hvor de kan finde hjælpen de søger. Alle kasser er nu pakket ud og en del er blevet kategoriseret. Nogle ting er nok på vej ud. Lars Ellegaard gjorde opmærksom på at veteranbilsklubben kunne være interesseret i de ting vi ikke længere ønsker at beholde. Postmester: Har stadig lidt udfordring med lister, da dem der trækkes fra medlemsdatabasen ikke kan bruges direkte til at lave postlabels efter. Der er en god stabilitet på Oasen og der kommer ikke mange retur p.g.a. forkert adresse. Antallet af ekstra numre af Oasen blev drøftet. Paul Sehstedt oplyste at der var aftalt der skulle leveres 200 af hvert nummer. Dette bliver undersøgt om det er overholdt. Medlemssekretæren: Føler sig stadig ny på posten. Fik ingen overdragelse overhovedet, så har haft det svært. De fleste udfordringer er endt i succes, så det skal nok gå. Friluftsrådet: Flemming viste en ny brochure frem om brugen af grusgrave. Der skal meget mere gang i det lokale friluftsarbejde. Der hvor der arbejdes, ses resultater. Der er flere aktiviteter lokalt i friluftsrådet.
Kørsel og sikkerhed: Steen har besøgt trophycup en 2 gange, en i Jylland og en på Sjælland, kørsel med kræftramte børn, LA2016 og et arrangement på Bornholm hvor der blev snakket forankring i terræn. Der er blevet afholdt et weekendkursus for instruktørerne hos Bertelsen. Her blev det drøftet om det er nødvendigt i fremtiden med besøg rundt om i landet. Halvvejsmødet tilkendegav at det gode arbejde skal fortsætte. Blanketten om ansvar ved arrangementer var blevet drøftet på instruktørweekenden og der var tvivl om hvad man skrev under på. Forsikringsudvalget har lovet at få klart svar fra forsikringen. Blanketten benyttes ikke så længe der er tvivl. Så blev der drøftet hvordan vi kan gøre det bedre at være official. Jimmi ridsede kort op hvad trophycup en gjorde for deres official. Redaktionsudvalget: Paul efterlyste flere indlæg til Oasen. Annoncørerne er generelt stabile. IT: Jimmi oplyste at der kom et større indlæg senere, så han ventede. 3. Sekretæren, kassereren og IT fortalte om de opgaver der er i klubben til dagligt og ved årsskifte og regionalforsamlingerne. Der blev snakket om de ting hvor der var tvivl. Kassereren fremlagde et nyt regneark til indrapportering af regionernes regnskab og det blev besluttet at det skal alle regioner benytte til at indberette regnskabet 2016. Så blev der snakket om de ting regionerne har som opgaver, hvilke de kan få hjælp til fra HB og hvilke opgaver der en gang imellem blev glemt.
4. Der blev spurgt om man skulle gentage måden med halvvejsmøde med at indkalde alle regionsledere, regionskasserere og regionssekretærer samt udvalgsformænd og HB. Der var generel enighed om at det havde været godt, men hvis man ikke havde en masse nyt, så var det ikke nødvendigt. Dog vil det være en stor hjælp til de nye at deltage i fremtiden. Så beslutningen blev at alle får indkaldelsen i fremtiden og regionsledelserne selv vurderer hvem der skal deltage ud fra den fremsendte dagsorden.