Referat. Dansk Retriever Klub Region Midtjylland Regionsledelsen. 1. Valg af mødeleder: 2. Godkendelse af dagsorden:

Transkript

1 Referat. Dato: kl Sted: Jørgen Jørgensen, Engvej 44, 7490 Aulum Tilstede: Charlotte Axel, Helle Engelsen, Kirsten Vestergaard, Claus Christensen, Jørgen Jørgensen, Jens Andersen og Ane Gleerup Afbud: 1. Valg af mødeleder: Helle Engelsen 2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt 3. Opfølgning på referat fra seneste møde: Intet 4. Post til regionen: a) Mail fra TU ang. Startinstruktørkursus i Kolding den Er mailen videresendt til TU? Mailen skal videresendes til TU af JJ b) Mail ang. afregning på markprøveinstruktørkursus. Regningen er betalt. KV skal undersøge om alle påmeldte deltagere deltog c) Mail ang. revidering af brugsprøvedommerlisten.. Listen fra Midtjylland er revideret og sendt retur d) Mail fra TU ang. forretningsgang i forhold deltagende kursister Se yderligere under pkt 6a. e) Fået henvendelse fra DRK Region Fyn ang. Hold DM. Holdet er tilmeldt. 1

2 5. Orientering om regionens økonomi: 6. Sager til debat: a) Orientering om regnskabet Kasseren skal orientere om indtægter, udgifter og kassebeholdning. Hvis muligt, en orientering om C prøven i Ulfborg Kjærgård. Dette ønskes udsendt til ledelsens medlemmer inden mødet. Kasseren gennemgår regnskabet på nydeligste vis, og det ser rigtigt fint ud med pengesagerne. Der er et lille OBS på at vores regnskabssystem er forældet, og vi skal have et nyt og opdateret regnskabssystem.. CC kigger på mulighederne a) Drøftelse af forretningsgangen på træningspladserne i forhold til indmelding af hvilke kursister der deltager på hvilke hold. Det opleves at der er forskellige tilgange på de enkelte træningspladser i forhold til dette. Vi skal have taget stilling til en ensretning af forretningsgangene, dette inkluderer; træningskoordinatorer, webudvalg og kasseren. Det aftales at forretningsgangen bliver at træningskoordinatorerne melder træning og antal gange til webudvalget. Træningen oprettes på hjemmesiden og link til redigering sendes til træningskoordinatorerne på de enkelte træningspladser. Træningskoordinatorerne sikrer sig at de oplyste data stemmer overens med det faktiske antal kursister og sender derefter listen retur til kassereren med antal træningsgange påført listen. Der gives ikke rabat på træningen hvis man har en tæve i løbetid, idet føreren stadig kan møde til træningen. Kasseren skal sende oplysninger om manglende betalinger til træningskoordinatorerne efter max. 3 træningsgange.. Der gives kørselsgodtgørelse til en instruktør pr. hold, på hold under 8 personer. Hvis holdet har over 8 kursister gives kørselsgodtgørelse til endnu 2

3 en instruktør. Der gives til gavekort til instruktør og evt. føl. b) Hvert kvartal får vi tilsendt en oversigt over medlemmer i DRK Midtjylland, vi skal drøfte hvorledes vi bedst muligt kan udnytte denne information. Vi vil gerne udnytte denne information bedst mulig, og HE retter henvendelse til DRK for at få oplyst mail adresser på de nyindmeldte. Herefter vil vi udsende infomateriale og tilbud om træning og evt. introaften. c) Afholdelse af fælles møde med udvalgene.. Drøftelse af evt. Dagsordenspunkter. Hvordan udnytter vi bedst muligt hinandens kompetencer i de enkelte udvalg når vi afholder vores prøver og vores træning? d) Planlægningen af hjælperdagen. Bilag er udsendt af Helle Engelsen den Der planlægges mere detaljeret og dette er refereret på et lukket bilag. e) Priser på vildt, når der sælges til medlemmer og andre Der er bred enighed om at det skal være muligt for medlemmer af DRK Region Midtjylland at købe vildt. Der skal laves et udkast til en udmelding ang. priser og formaliteter i forbindelse med købet. Dette laves af CC og JA. f) Opfølgning fra seneste møde ang. hvervning af medlemmer til DRK- TU Vi har spurgt forskellige personer om de kunne have lyst og lejlighed, men desværre har dette ikke været muligt. 7. Sager til beslutning: a) 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: 3

4 a) Skueudvalg Evaluering af skuet i Ulfborg Kærgaard Skueudvalget har haft sin ilddåb ved skuet, og har evalueret på skuet og har fokus på nogle punkter som kunne forbedres.. Flere deltagere har tilkendegivet at det var et flot tilrettelagt skue.. J b) Markprøveudvalg Evaluering af C prøven i Ulfborg Kærgaard Bred enighed om at prøven forløb rigtigt godt. c) Træningsudvalg Der er planlagt dirigeringsdag den 1. Juni 2014, hvor oplægsholder er Per Værens fra Nordjylland. afventer tilbagemelding fra TU ang. træningstilbud. d) Webudvalg 9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: a) Retrieveren: (Deadline ) b) Emner til Nyhedsbrev: Hjælperdagen, salgspriser på vildt, status på Ulfborg Kærgård.. c) Huskekalenderen: 10. Evaluering af mødet: Godt og konstruktivt Eventuelt: 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: 4

5 Udkast til brev til hjælperdagen til deltagerene. Priser på vildt, Vi skal have styr på regionens service(knive, gafler og tallerkner osv) 13. Dato og sted for næste møde: : Hos Ane Gleerup, Engblommevej 9, 7850 Stoholm. 5