Næstved Kommune Team Fagcentersekretariat www.naestved.dk Referat MED-Områdeudvalg Børn og Unge 24.05.16 Mødedato 24.05.16 Tid Sted Kl. 12.00-13.00 (formøde, medarbejdere mødelokale 2, RH) Kl. 12.30-13.00 (formøde, ledere Thomas Carlsens kontor) Kl. 13.00-15.30 (Møde i Udvalget) Mødelokale 2, Rådmandshaven Mødedeltagere Thomas Carlsen, Sven Sørensen, Mikael Skak Pedersen, Helle Eskildsen, Nanna Manniche Pedersen, Birgitte Taber, Diana Hansen, Lisbeth Ørdam, Ann Kristine Ulriksen, Knirke Ullerup, Erling B. Nielsen, Hans Fylking, Nanna Svendsen, Jörn F. Bergsten, Helle Skovgaard Sørensen Afbud Annette Beske, Per Aarkrog Gæster Referent Kristina Levin Andersen Side 1 af 7
OmrådeMED s sammensætning for 1. januar 2015 til 31. december 2016: Ledersiden: Thomas Carlsen, Centerchef for Børn og Unge Sven Sørensen, Teamchef for Stabsteamet Helle Eskildsen, Leder af BørnefamilieEnheden Per Aarkrog, Leder af Udviklingscenter for Børn og Familier Mikael Skak Pedersen, Forstander Døgndiamanten Medarbejdersiden: Nanna Manniche Pedersen, pædagog Specialpædagogisk Netværk (Næstformand) Erling B. Nielsen, familiebehandler BørnefamilieEnheden Ann Kristine Ulriksen, fysioterapeut BørnefamilieEnheden Annette Beske, pædagog Hollænderhusene Helle Skovgaard Sørensen, sundhedsplejerske - BørnefamilieEnheden Jörn Feldt Bergsten, psykolog BørnefamilieEnheden Lisbet Ørdam, talehørelærer BørnefamilieEnheden Knirke Ullerup, socialpædagog Ungenetværket Nanna Svendsen, sagsbehandler, CBU s Administration (for Sara Arvid, sagsbehandler CBU s Administration, som er på barsel) Hans Fylking, Familieplejekonsulent Udviklingscenter for Børn og Familier (AMIR) Birgitte Taber, Familiebehandler - BørnefamilieEnheden (AMIR) Diana Hansen, fuldmægtig - Specialpædagogisk Netværk (AMIR) Suppleanter: Birte Filstrup, børneergoterapeut BørnefamilieEnheden Pernille Von Arensdorff Frøstrup, pædagog, Hollænderhusene Rita Andersen, psykolog, - BørnefamilieEnheden Lone M. Nielsen, talehørelærer BørnefamilieEnheden Katrine Sandbo Fischer, specialpædagogisk vejleder Specialpædagogisk Netværk Annette Leth Petersen, familiebehandler BørnefamilieEnheden NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage. 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af referat fra mødet den 24. februar 2016. Beslutning. Dagsorden godkendt. 2. Referater fra: MED-Hovedudvalget (vedhæftet som bilag) Side 2 af 7
Referat fra mødet den 24.02.2016 Referater fra MED-Virksomhedsudvalg i CBU BørnefamilieEnheden, 22.02.16 CBU s Administration, 15.02.16 og 25.04.16 Specialpædagogisk Netværk, 09.03.16 Udviklingscenter for Børn og Familier, 17.03.16 Hollænderhusene, 25.02.16 Referater fra MED-Virksomhedsudvalgene kan læses på ERNA http://intranet.naestved.dk/personale/medindflydelse-ogbestemmelse/omraade_med/boern_og_unge/virksomhedsudvalg.aspx Orientering og drøftelse. Der var intet i referaterne, som gav anledning til en større drøftelse. 3. Orientering fra ledelsen. Børne- og Skoleudvalget har været i Herning for at se på deres erfaringer med et udvidet fokus på tidlig indsats. Besøget danner inspiration til et projekt med samme formål i et skoledistrikt i Næstved Kommune. Thomas orienterer om projektet. Der pågår aktuelt workshops i SAO-projektet. Thomas orienterer om den aktuelle status. Orientering. Thomas gav en orientering om projektet. Der arbejdes med at skabe et distriktsprojekt i løbet af 2017, som et pilotprojekt vedr. tidlig tilstrækkelig indsats i forhold til problemfeltet. Formålet er at sikre, at flest mulige børn og unge får deres trivsel og udvikling sikret, i den nære og almene indsats. Virkningen skal være varig, således at der ikke blot sker en tilpasning, men en ændring, der kan være et blivende fundament for barnets fortsatte liv. For at sandsynliggøre, at virkningen bliver varig, skal indsatser være funderet i afprøvede teorier om børns og familiers udvikling. Man vil gerne bygge på erfaringer fra tidligere projekter fx Den korte vej og Kildemarksprojektet samt erfaringer fra andre partnerskabskommuner. Den 20.06.16 fremlægges projektet for BSU, og for Byrådet i august ved budgetseminaret. Det afgøres politisk hvilket område/skoledistrikt der skal arbejdes med. Vil formentlig pege på det tidligere Fladså distrikt som geografisk område for projektet. Bilaget vil være med i sagsfremstillingen til BSU den 20.06.16 samt være en del af budgetprocessen. Side 3 af 7
SAO Helle E. har deltaget i workshop omkring økonomi. På tirsdag får Direktionen den færdige SAO rapport. Usikkerheden omkring hvad der skal ske med SAO opgaverne fylder en del rundt omkring. Udvalget nedsatte en lille gruppe bestående af Helle E., Sven, Nanna M. og Diana til at udarbejde et fælles høringssvar, når rapporten er fremlagt. Gruppen laver udkast til høringssvar, som Kristina sender rundt til Udvalget til godkendelse. 4. Økonomi. Budgetstrategi. Børne- og Skoleudvalget har besluttet, at budgetstrategiens hverdagseffektiviseringer udmøntes på samme måde i 2017 som var tilfældet i 2016. Det vil sige, at budgetterne på Børne- og Ungeområdet vil blive reduceret med 1,12 % forventeligt. Ledelsen i CBU drøfter, om reduktionerne kan findes på en anden måde, hvor virksomhederne understøtter løsninger, der er billigere for myndighedsdelen. Hvis eksempelvis virksomhederne kan løse opgaver for myndigheden billigere, end de løsninger vi bruger i dag, vil der være tale om en fælles effektivisering. Derudover indeholder budgetstrategien et antal temaeffektiviseringer, der tilsammen skal levere et råderum på 15 mio. kr.: Effektivisering af den administrative opgaveløsning. Bedre udnyttelse af indkøbsaftaler "Compliance". Implementering af initiativer på sygedagpenge- og aktiveringsområdet til nedbringelse af udgiftsniveauet. Fokus på afbureaukratisering skaber rum for kerneopgaven. Tværgående puljer Udvalget drøfter, hvad strategien betyder for de enkelte enheder samt ideer til de forskellige elementer. Orientering og drøftelse. Budgetstrategien blev drøftet. Hvis pengene ikke kan findes ved effektiviseringer, vil det ske ved servicereduktioner. CBU s budgetudfordringer de næste 3 år er 10-12 millioner. Virksomhederne skal begynde at forberede sig på, hvilke konsekvenser reduktionerne vil få. Det forventes, at SAO projektet medvirker til effektivisering af den administrative opgaveløsning. Udvalget drøftede kort en bedre udnyttelse af indkøbsaftaler. På næste møde deltager en medarbejder fra Team udbud og indkøb til en orientering om indkøbsaftaler. Afbureaukratisering skaber rum for kerneopgaven, det opleves at registrering og dokumentation tager meget tid. Side 4 af 7
5. Møde med Børne- og Skoleudvalget Børne- og Skoleudvalget inviterer til fælles møde med de tre områdemed på deres områder den 30.maj 2016 kl. 8.30-10.00 i Arenaens mødelokaler. De 3 område MED kommer hver med 3 budskaber for hvert område, som de gerne vil præsentere udvalget for. Vigtigt at det bliver medarbejdernes budskaber. Det kunne være med udgangspunkt i følgende: A. Ideer til hvad vi kan gøre mere af indenfor vores budgetter? B. Er der noget vi er gode til og kan gøre mere af? C. Kræver det en politisk eller ledelsesmæssig beslutning? D. Gode ideer til politikerne og deres videre drøftelse på budgettemadagen? E. Andre input? Udvalget skal aftale, hvilke 3 budskaber, som skal frem fra området. Drøftelse og beslutning. Udvalget drøftede hvilke budskaber de ønsker at fremlægge til fællesmødet, og blev enige om følgende: Der vil være potentiale i, at tage opgaver hjem/bevare opgaver hjemme, og bruge vores egne kompetencer. Det kan fx være, at lave undersøgelser i eget regi. Udvalget snakkede også om, at det vil være nemmere at sætte flere/de rigtige indsatser på et barn og familien, når det kører i eget regi. Det at drifte opgaverne selv kan også være med til at bevare gode medarbejdere i spændende ansættelser. Troen på tidlig indsats, og at der er et økonomisk potentiale i at handle tidligere. I en langsigtet økonomi vil det være en fornuftig måde at handle på. Det helhedsorienterede perspektiv. Vi skal blive bedre til at arbejde på tværs af fagpersoner/centre. Nanna M. fremlægger temaerne til fællesmødet. 6. Eventuelt nyt fra Virksomhederne. Under dette punkt orienterer de enkelte medlemmer om evt. nyt. Der gøres opmærksom på hvis orienteringen ønskes ført til referat, og samtidig afleveres/sendes orienteringen på skrift til referenten. Orientering Orientering fra Knirke: UngeNetværket har gennemført APV- og trivselsundersøgelse, den kom tilbage stort set uden anmærkninger. Der hvor der var anmærkninger, var der allerede lavet tiltag i forhold til at forbedre det, da det også var noget der var gjort opmærksomt på via mus samtalerne. Side 5 af 7
7. Arbejdsmiljø. HovedMED har svaret på vores henvendelse om den årlige arbejdsmiljødag: Efter aftale med formand og næstformand for MED-Hovedudvalget, skal jeg gøre opmærksom på, at MED-Områdeudvalget for Børn og Unge meget gerne må komme med input til kommende arbejdsmiljøkonferencer. MED-Hovedudvalget evaluerede arbejdsmiljøkonference i 2015 på deres møde i december 2015, og udvalget besluttede på mødet den 24/2 rammerne for konferencen i 2016. Der bliver ligeledes sendt en mulighed for evaluering ud til alle deltagere på konferencen. Denne evaluering indgår også i MED-Hovedudvalgets beslutninger om indhold og koncept for fremadrettede arbejdsmiljøkonferencer. Det er besluttet af parterne (arbejdsgiver og arbejdstager) i MED-aftalen, at der holdes en årlig temadag/konference iflg. 9A, stk. 3: MED-Hovedudvalget er værter for en årlig arbejdsmiljøkonference, hvor udvalget mødes med alle arbejdsmiljøgrupper, formænd og næstformænd i alle udvalg, centerchefer samt øvrige arbejdsmiljøinteressenter i kommunen. Derfor vil der hvert år blive planlagt en årlig arbejdsmiljøkonference, som MED- Hovedudvalget er værter for. Den årlige fælles arbejdsmiljøkonference, som beskrevet i MED-aftalen, tilsidesætter dog ikke, at MED-Områdeudvalget gerne må arrangere andre fælles temadage inden for området på et andet tidspunkt af året. MED-Områdeudvalget tager stilling til, hvordan indhold og prioritering af sådanne fælles temadage skal være. Orientering. Udvalget konstaterer, at MED-Hovedudvalget med deres beslutning om, at inspirationen fra konferencen drøftes i MED-Område regi, imødekommer henvendelsen. Tilsynet har været på i Døgndiamanten, som har sagt farvel til en del medarbejdere uden faglig uddannelse, og i stedet har fået ansat faguddannet personale. Døgndiamanten oplever at få mange ansøgninger til stillingsopslag bl.a. med baggrund i at have ry for et godt fagligt miljø. 8. Eventuelt Intet til referat. Side 6 af 7
Kommende sager: Udvalget vil gerne fremadrettet arbejde med, hvordan der kan tænkes i kollektive udviklingsplaner. Det overvejes om det kan tænkes ind som tema i næste års trio-temadag. Orientering om indkøbsaftaler, Team Indkøb og Udbud er inviteret til mødet i august måned. Mødeplan for 2016: Onsdag den 24. februar, kl. 12-15.30 Tirsdag den 24. maj, kl. 12-15.30 Torsdag den 25. august, kl. 12-15.30 Tirsdag den 15. november, kl. 12-15.30 Side 7 af 7