Referat OmrådeMED den 10. april 2018

Transkript

1 Næstved Kommune Center for Sundhed og Ældre Referat OmrådeMED den 10. april 2018 Mødedato Tid Kl Sted Distrikt Vest, Nattegalevej 1, 4250 Fuglebjerg Sagsnr P Mødedeltagere Anja Sibeneicher Nina Højmose Elmgaard Hansen Birgitte Ettrup Charlotte Nymann Lysdahlgaard Dorthe Berg Rasmussen Elisabeth Kjær Johannesen Mette Weirup Lyngsø Solvejg Nielsen Maria Dideriksen Maria Egelund Petersen Mette Jenstrup Johansen Rita Sonja Petersen Jakob Buch Nadir Handhal Fraværende Iben Kyhn Riis Anne Engel Maria Gudmandsen Lene Nedergaard Andersen Sonja Müller Gæster Trine Stig Elmer Referent Cecilie Schmidt Hansen Side 1 af 5

2 Ledersiden: Dorthe Berg Rasmussen, Centerchef for Sundhed og Ældre Elisabeth Kjær Johannesen, Distriktscef, Distrikt Vest Anne Engel, Distriktscef, Distrikt Syd Sonja Müller, Distriktscef, Distrikt Nord Birgitte Ettrup, Distriktscef, Distrikt Øst Jakob Buch, Chef for Næstved Madservice Iben Kyhn Riis, Sundhedscenterchef Nadir Naim Handhal, Overtandlæge Maria Dideriksen, Teamleder for Team Omsorg og Rehabilitering Medarbejdersiden: Rita Sonja Petersen, SSA Distrikt Syd Nina Højmose Elmgaard Hansen, Økonomimedarbejder Næstved Sundhedscenter Maria Egelund Petersen, Ernæringsassistent Næstved Madservice Mette Jenstrup Johansen, Distriktsklinikassistent Tandplejen Solvejg Nielsen, Sygehjælper Distrikt Vest Mette Weirup Lyngsø, centersygeplejerske Distrikt Nord Lene Nedergaard Andersen, SSH Distrikt Øst Charlotte Nymann Lysdahlgaard, Visitator Team Omsorg og Rehabilitering Anja Siebeneicher, SSA Distrikt Nord (AMIR) Maria Gudmandsen, Visitator Team Afklaring og Rehabilitering (AMIR) Arbejdsmiljørepræsentant bliver valgt I efteråret 2018 (AMIR) Suppleanter: NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage. Side 2 af 5

3 1) Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2) Godkendelse af referatet fra OmrådeMED den 21. februar 2018 Manglende udsendelse af referatet fra mødet den 21. februar. Dette er udsendt den 11. april. 3) Introduktion og præsentation af Distrikt Vest v/ Elisabeth Kjær Johannesen Præsentation af distriktet, organisering og samarbejdet med de øvrige distrikter. 4) Evaluering af organisationsændringen v/trine Stig Elmer kl. 13:15-14:15 Bilag er vedhæftet Næstved Kommunes administrative organisation blev ændret pr. 1. januar Efter at have været i funktion i en periode på godt et år, skal ændringen nu evalueres. Evalueringen gennemføres som drøftelser i dels de fire Område MED-udvalg og dels fem øvrige Center MED-udvalg som ikke er repræsenteret via et Område MED-udvalg. På baggrund af den udsendte spørgeskemaundersøgelse, har Rie identificeres følgende punkter, der skal drøftes i alle de involverede MED-udvalg. Spørgsmålene fremgår af bilaget. Direktionen har besluttet at evalueringen af organisationsændringen skal ske som drøftelser i MED-udvalgene i Næstved Kommune. Referat og noter fra Trine, vedlægges referatet. 5) Efteruddannelse af medarbejdere v/ Rita Sonja Petersen Bilag i mail Punktet er til orientering og inspiration Distrikt syd sikre, at vi får noget konkret materiale, og tjekker op på muligheden for at medarbejdere fra andre fagforeninger også kan benytte tilbuddet. Tilbagemeldingen sendes ud til lederne i virksomhederne i Center for Sundhed og Ældre. 6) Arbejdsmiljøstrategi 2018 v/ Dorthe Berg Rasmussen Bilag vedhæftet. Drøftelse og sparing med henblik på tværgående læringsperspektiv. Samt orientering fra HovedMED, om tema på arbejdsmiljødagen. Temaet på arbejdsmiljødagen 2018 omfatter blandt andet punktet vedrørende konflikthåndtering, som blev behandlet på sidste møde. På hovedmed er det besluttet at arbejdsmiljødagen i 2018 får temaet, som sidste gang blev drøftet i OmrådeMED sprog og god adfærd i det offentlige, samt ytringsfrihed og påvirkning af arbejdsmiljøet. Det blev drøftet om der var mulighed for at afholde en anden tema dag om rekruttering Side 3 af 5

4 og fastholdelse. Gitte Møller Petersen er i gang med udarbejdelsen af et oplæg, som senere vil blive sendt ud. 7) Status på afbureaukratisering v/ Alle virksomhederne På sidste områdemed delte vi idekataloget fra virksomhederne op i fire hovedgrupper hjælpemiddelområdet, dokumentationskrav, medicin administration samt de meget praksisnære forslag, som der arbejdes på i de enkelte virksomheder. Herunder en kort status på hovedgrupperne: - Dokumentationskrav og medicinadministration skal drøftes i ældreledelsen, inden forslagene sendes af sted til Sofie Løhde. - På hjælpemiddelområdet er der to hovedtemaer 1. bestille og rekvirere hjælpemidler 2. udlevering af hjælpemidler Der er nedsat en bred arbejdsgruppe, som dækker alle aspekter. Status på praksisnære forslag, der arbejdes med i de enkelte virksomheder: Distrikt Nord: Opgaverne er lagt ud til de enkelte teams, hvor det drøftes hvad de skal arbejde med. De respektive teams drøfter status på opgaverne til deres næste virksomhedsmed. Distrikt Syd: Opgaverne bliver drøftet på virksomhedsmed og ude i de enkelte teams. Distrikt Øst: Der er nogle af de indkomne forslag, hvor der har været misforståelse/mistolkning i forhold til afbureaukratisering. På nuværende tidspunkt er der taget hånd om flere af afbureaukratiseringsforslagene. Distrikt Vest: Der er taget hånd om de praksisnære forslag, og der arbejdes videre med dem. Tandplejen: Har arbejdet med flere afbureaukratiseringsforslagene såsom informeret samtykke i forhold til klasse undersøgelse, samt krav fra Styrelsen for Patientsikkerhed om datomærkning. Madservice: Internt med audit (APV), og statsbaseret fødevarestyrelsen har været kaldt til møde og ved hinandens hjælp få ensrettet audits, så der fremadrettet er en ens og overordnet retning for kontrol. Næstved Madservice arbejder på at få automatiseret de manuelle skemaer for at undgå de mange indtastninger. Sundhedscenteret: Arbejder på flere af afbureaukratiseringsforslagene, blandt andet undersøger de muligheden for at sende medarbejdere på medicinhåndteringskurser, i forhold til udlevering af antabus. Registrering i forhold til sundhedsloven, om det er rehabilitering eller kurser. Kortlægning af borgeren i receptionen, i forhold til arbejdsgange. Intern mødeaktivitet effektiviseres. 8) Økonomi v/ Dorthe Berg Rasmussen Bilag vedhæftet Budgetstrategi 2019, til orientering og drøftelse. Bilaget blev gennemgået og drøftet. Samlet og overordnet ser både sundheds- og ældreområdet ud til i 2018 at gå i nul; men det er endnu så tidligt på året, at skønnet er vurderet med en væsentlig usikkerhed. Der ses en vækst i visiterede timer - specielt ift. personlig pleje og sygepleje. Side 4 af 5

5 Sundhedsområdet forventes i 2019 at få økonomiske udfordringer på det samlede træningsområde 9) Medarbejderindflydelse Bilag vedhæftet. Orientering v/ Dorthe Berg Rasmussen Omsorgs- og Forebyggelsesudvalget har fremsat ønske om igangsætning af proces i ældreområdet med henblik på yderligere medarbejder indflydelse. Punktet blev drøftet på Omsorgs- og Forebyggelsesudvalget den 3. april. Dorthe Berg Rasmussen har listet fem forskellige forslag, som udvalget kunne vælge imellem, i forhold til hvordan de ønsker at møde medarbejderne i driften. Udvalget har besluttet, at de ønsker at besøge medarbejderne på de respektive virksomhedsmed møder. Ældredistrikterne har meldt tilbage hvornår deres næste virksomhedmed afholdes. Udvalget inviteres ind i en time. Dorthe sender materiale ud til de forskellige VirksomhedsMED. 10) Eventuelt - Udbud af ældreplejen på fritvalgsområdet Udbuddet er planlagt gennemført inden sommerferien. Omsorgs- og Forebyggelsesudvalget skal beslutte, om det skal være hele pakken som inkludere sygepleje, træning og natten som sendes i udbud. - Budgetlægning i 2019 Omsorgs- og Forebyggelsesudvalget ønsker at involvere OmrådeMED i forhold til dialog om budget Arbejdsmiljø repræsentant OmrådeMED godkender at vi venter til efteråret, hvor der er nyvalg. - Medarbejder og ledere Der er et ønske om at der kommer stillingsbetegnelser på mødedeltagerne i dagsordner og referater. 11) Punkter til næste møde - Status på Rygning i Rådmandshaven Side 5 af 5