Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie onsdag den 4. april 2018 kl Mødelokale Sandet, 2. sal, BCV. Deltagere:

Transkript

1 Ref.: Birgit Kristensen Sagsnr.: 17/9200 Dokumentnr.: Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie onsdag den 4. april 2018 kl Mødelokale Sandet, 2. sal, BCV Deltagere: Berit Østergaard Nielsen (Formand) (Chef for Børn og Familie) Marianne Schmidt Kjærgaard (Leder af Myndighed) Louise Thastrup (Leder af Indsatser) Michael Frederiksen (Leder af Familiekonsulenter, støttekontaktpersoner og familiebehandlere) Mogens Sørensen (Leder af Psykologerne) Peter Josephsen (Leder af Tidlig Indsats) Githa Dahl (Daglig leder af Tandplejen) Signe Aaskov Kold (Leder af Fælles Administration) Lotte Klecka Kjær (TR) Thomas Vaarning Mathiasen (TR) Grethe Sidelmann Kockholm (TR) Louise Bøtker (TR) Vibeke Helen Stockholm (TR) Inge Strandvig (TR) Sofie Bille Faaborg (TR) Elma Muratovic (TR) Heidi Matras (AMR) Birgit Kristensen (referent) Fraværende: Marianne Schmidt Kjærgaard og Heidi Matras. 1. Opfølgning på referat fra møde den 7. februar Ingen bemærkninger. 2. Personalesituationen. Orientering: Spæd- og småbørnsteamet flyttes fra Tidlig Indsats til Indsatser pr Spæd- og småbørnsteamet får (fortsat) Peter Josephsen som leder. Velkommen til Mogens Sørensen, leder af psykologerne. Orienteringen taget til efterretning. Ny leder af sundhedsplejen og fysio- og ergoterapeuterne er Annette Pedersen. Annette er forhindret i at deltage på dette møde, men Annette deltager fremover. 3. Økonomi. Årsresultat 2017 se dok , hvoraf de forventede overførsler fremgår. Side 1 / 5

2 Sagsnr _Do knr _v1_620 Orientering om Budget 2019 og årene frem Budgetproceduren og den overordnede politiske tidsplan blev godkendt i Byrådet tirsdag den 6. marts 2018, jf. dok.nr , og Udfordringen for årets budgetforhandlinger er dels, at der ikke er frie midler i budgettet, og dels er der stor usikkerhed omkring den økonomiske situation, herunder en udligningsreform, der ikke ser ud til at falde ud til Varde Kommunes fordel. Derfor er der behov for at finde finansiering og omprioritere i budgetterne. Byrådet har derfor besluttet, at alle serviceområder (kun serviceudgifter) skal effektivisere for ½ pct. årligt, dvs. ½ pct. i 2019 svarende til 10 mio. kr., stigende til 1 pct. i 2020 svarende til 20 mio. kr. osv. Dem skal lederne selv beslutte, hvordan de gennemfører. De skal således ikke forelægges til politisk godkendelse. Desuden blev det besluttet, at alle fagudvalg skal udarbejde omprioriteringsforslag (forslag til servicereduktioner kun serviceudgifter, ikke overførselsudgifter eller medfinansiering) på i alt 1 pct. af serviceudgifterne på udvalgets budgetter svarende til 20 mio. kr. i Budget 2019 sendes i høring i perioden 22. august 6. september Årsresultat 2017: Den samlet budgetoverførsel er på ,081 kr. Orientering om årsresultatet for 2017 taget til efterretning. Der arbejdes på at finde en anden måde at afregne det takstfinansierede område. Budget 2019: Det er besluttet, at der skal skæres ½% i effektivisering. Derudover skal der skaffes penge til omprioriteringsforslag. Derfor skal der findes mindst 1% oveni. Man kan spare 1% på alle områder, men Berit foreslår at vi prøver at lave en investeringsdagsorden i stedet for et omprioriteringsforslag. Vi investerer og på denne måde får en bedre og hurtigere effekt. Berit foreslår en investering på myndighed og indsatsområdet. Der udarbejdes høringssvar til Budget 2019 på møde den 22. august Barnets 1. og 2. sygedag Der orienteres om regler og muligheder i overenskomsterne i forhold til frihed på barnets 1. og 2. sygedag. Personalekonsulent Dennis Rosendahl Hansen gennemgik regler og muligheder i overenskomsterne i forhold til frihed på barnets 1. og 2. sygedag. Dennis PowerPoint vedlægges referatet under eventuelt. Der blev spurgt ind til, om forældre kan dele barnets 1. sygedag f.eks. mor om formiddagen og far om eftermiddagen det kan man godt. Endvidere blev der spurgt til, om der er regler for, hvor lang tid der må/skal gå mellem 2 forløb det er der ikke, hvis der er tale om 2 sygeforløb. Side 2 / 5

3 Afvikling af omsorgsdage/flex eller andet i forbindelse med syge børn er ikke en ret men en mulighed. Skal aftales med lederen. 5. Arbejdsmiljø i Børn og Familie a. AMR har ordet. v/heidi Matras b. APV i forbindelse med organisationsændringen. Der skal udarbejdes en APV efter organisationsændringen i august 2017 i de afdelinger, hvor der er sket ændringer: Fælles Administration, Myndighed, Familieafdelingen og Psykologerne. c. Der er varslet besøg af Arbejdstilsynet på BCV tidligst den 17. april 2018 en orientering d. APV i efteråret en orientering. a) Udsættes. Der opfordres til, at AMR vælger en suppleant. b) Fælles Administration, Myndighed, Familieafdelingen og Psykologerne skal have udarbejdet en APV i forbindelse med organisationsændringen. Vi skal have lavet en Light model nu, da den store APV kommer i efteråret. Signe orienterer om, at Fælles Administration tager APV en mundtligt på personalemøder. Kommer til at strække sig over 2 personalemøder. Så længe vi er i en proces og kan påvise en tidsplan, så vil det være ok i forhold til arbejdstilsynet. Berit foreslår, at vi tager den årlige arbejdsmiljødrøftelse på næste møde, hvor Britta deltager. c) Taget til efterretning. d) Taget til efterretning. 6. Forslag om ændring af forretningsorden v/ Signe Der fremlægges forslag om at ændre forretningsorden, således at referater fra MED udvalgsmøderne kan komme hurtigere ud til medarbejderne. Følgende foreslås: Referatet udsendes kort efter mødets afholdelse. Indsigelser til referatet indsendes til formanden inden 14 dage. Referatet er godkendt 14 dage efter mødet, hvis der ikke har været indsigelser Hvis der er indsigelser til referatet og der rettes i referatet, udsendes det nye referat til medlemmerne af lokalmed. Der vil være en ny indsigelsesfrist på mindst 1 uge i mailen. Ledelsen sørger for at referatet herefter lægges på Vores Varde Foreslås ændret til: Referatet udsendes kort efter mødets afholdelse. Indsigelser til referatet indsendes til formanden indenfor 3 arbejdsdage fra referatet er sendt til MED udvalget. Referatet er godkendt 3 arbejdsdage efter det er sendt ud, hvis der ikke har været indsigelser. Hvis der er indsigelser til referatet og der rettes i referatet, udsendes det nye referat til medlemmerne af lokalmed. Der vil være en ny indsigelsesfrist på 2 arbejdsdage. Ledelsen sørger for at referatet herefter lægges på Vores Varde. Ændringer af forretningsorden godkendes. Side 3 / 5

4 Hvis Birgit ikke har modtaget bemærkninger til referatet efter 3 arbejdsdage, så sender Birgit referatet ud til alle i Børn og Familie. Det er fortsat Grethe som sender dagsordenen ud til alle i Børn og Familie. 7. Opfølgning fra TR-dag v/ Elma Udsættes til næste møde. 8. Opfølgning på retningslinjer Formandsskabet ønsker at afvente med yderligere godkendelser af diverse retningslinjer og i stedet tage en generel drøftelse af, hvilke retningslinjer der med fordel kan være fælles for alle i Børn og Familie. Grethe vil gerne at vi er en Børn og Familie og syntes ikke, at vi skal have forskellige retningslinjer. Grethe ønsker, at vi skal have ens retningslinjer, der hvor det kan lade sig gøre. Louise T. fortæller, at STU har retningslinjer som er godkendt af Tippen. Der skal kigges på deres retningslinjer Fordele og ulemper ved Fælles retningslinjer contra forskellige retningslinjer drøftet. Det blev aftalt, at Grethe og Signe går sammen og kigger på hvilke retningslinjer der kunne være fælles, og hvordan de eventuelt skal se ud. 9. Foreløbige punkter til næste møde: Britta Boel ønsker at deltage i et møde i lokalmed i Børn og Familie dette er aftalt til den Evaluering af MED-struktur og enhedsgrupper i Børn og Familie Til efterretning. 10. Eventuelt Med-udvalgets opgaver og medlemmers rolle i MED-udvalget: Personalekonsulent Dennis Rosendahl Hansen gennemgik MED-udvalgets opgaver og medlemmers rolle i MED-udvalget. Dennis anbefaler, at det vil være en god ide at udarbejde et årshjul. Dennis sender eksempel til Berit. Dennis PowerPoint vedlægges. Side 4 / 5

5 BOF (MED samt børns syg Forhold omkring strejke og Lockout: Dennis Rosendahl Hansen kunne fortælle, at nødberedskab er på plads i tilfælde af strejke. Sundhedsplejersker vil gerne snakke nødberedskab. Dennis undersøger nærmere. Breve er udsendt til dem som er omfattet af lockout og nogle er trukket tilbage igen. TR skal være til rådighed i 37 timer. TR er leder for dem som er i nødberedskab. Strejke træder i kraft 5 dage efter forligsmanden opgiver forhandlingerne og det samme gælder lockout. Må medarbejdere i f.eks. tandplejen lave arbejde som man plejer at lave? Der må ikke laves om på en vagtplan. Opgaver som var bestemt/planlagt må gerne laves. Hvis en medarbejder i tandplejen plejer at afløste på en anden klinik, så må man gerne gøre dette. Det kommer an på, hvordan ens arbejdsplan er. Afløser man hinanden i hverdagen, så må man gerne gøre dette under strejke/lockout. Medarbejdere omfattet af strejke har modtaget meddelelse fra fagforening. Medarbejdere omfattet af lockout har modtaget meddelelse fra arbejdsgiver. Er medarbejdere i tvivl om hvorvidt de er omfattet af lockout bedes de kontakte Personaleafdelingen. Dennis undersøger i forhold til tandplejerne, som ikke har fået brev fra personaleafdelingen. Side 5 / 5