Stormøde i Værløse Golfklub 30. Januar 2016

Stormøde i Værløse Golfklub 30. Januar 2016

Formålet med dagen i dag! Bestyrelsesformand Kim Christensen 1. Skabe samarbejde, forståelse og gensidig respekt 2. Indsigt i hinandens opgaver og bidrag til klubben 3. Et fælles billede af vores golfklub 4. Input til fremtiden for VGK - hvor ønsker vi at være om 2-3 år? 5. Tættere samarbejde på tværs af udvalg og funktioner i VGK 2

Dagens program 1. Velkomst og program v/bestyrelsen 2. De vigtigste opgaver i 2016 a) Bestyrelsen b) De ansatte c) Udvalg og klubber-i-klubben 3. Drøftelse af klubbens generelle udvikling og fremadrettede prioriteringer 4. Eventuelt 5. Frokost 3

Bestyrelsen Næstformand Søren Boye Bestyrelsens vigtigste opgaver for 2016: Værdioplevet medlemskab af VGK (øget medlems- og medarbejdertilfredshed) Etablering af bæredygtig restaurationsdrift / forpagtning Banens tilgængelighed Balanceret økonomi Aktiviteter (udpluk): Skabe sammenhængskraft og motivation på tværs af udvalg og medarbejdere Fokus på helheden (bane, restaurant, socialt liv, trivsel) Inddragende og intensiveret samarbejde bestyrelse og øvrige funktioner Grundigt forpagter forløb. Evaluering af køkkenfaciliteter. Gavekort Indførelse af 9-huls runder. Test af boldrende i weekends. Max. Hcp pr. bold Renovering af hovedbygning og omkringliggende udearealer 4

Sekretariatet Klubmanager Tine Lunding Strunch og Klubsekretær Pia Fly Pedersen Sekretariatets vigtigste opgaver for 2016, styringsværktøj Golfspilleren i Centrum: Proaktiv kundeservice Kommunikation Økonomistyring Koordinering mellem klubbens funktioner Aktiviteter: Proaktiv kundeservice: overfor medlemmer, gæster, udvalgsmedlemmer, f.eks Hilsepligt, check af bookninger og optimering af blokeringer i Golfbox, smalltalk/personlig kontakt, uopfordret hjælp til udvalg. Fokus på målrettet kommunikation til fastholdelse og hvervning af medlemmer (f.eks. Comeback tilbud, Golfens Dag, Nye unge spillere (m/forældre) Økonomistyring: Månedlige ledelsesrapporter, prognoser og særligt fokus på omkostningsstyring. Koordinering: Ugentlige funktionsmøder, især tæt samarbejde/opfølgning på ny forpagter, Best man for the job. 5

Greenkeepere I chefgreenkeeper Jesper Kristensens fravær Finn Holm Nielsen Opgaver, som greenkeeperne vil have særlig fokus på i 2016: Dræning en klar forudsætning for forlængelse af sæsonen og for etablering af god, sund græsvækst. Et økonomisk tungt projekt, som strækkes over flere år. Ensartethed i bunkers omlægning/ændring af plejestrategi i forsøg på at skabe bedre ensartethed. Udarbejdelse af plan for retablering af dræn, samt evt. udskiftning af sand. Ligeledes et økonomisk tungt projekt, som strækkes over flere år. Forbedring af træningsområder indspilsgreen, øvebunker og shortgamebane jf. medlemsog trænerønsker. Ensartede og true greens projektet forsættes, er indarbejdet i det daglige arbejde. 6

Pro-er Thomas Lindhardt Hansen og Benjamin Vrang Pro-ernes tre vigtigste opgaver for 2016: Udbyde et varieret kursusprogram Temabaseret gruppetræning (bunker, pitch, driver, dame/herre) Niveauinddelt gruppetræning efter HCP Fastholde nybegyndere Begynder PLUS kursus (supplerende klippekort forløb med træning i alle spillets aspekter) Fastholde og højne det tekniske niveau i undervisningen. Mulighed for video optagelse ved alle lektioner (inkl. 20 min lektioner/banelektioner) Teknisk træningsforløb med TrackMan Fitting af udstyr med TrackMan Ovenstående tiltag udvider træningstilbuddene for alle medlemsgrupper - uanset niveau 7

Proshop Thomas Lindhardt Hansen og Lene Sommer Proshoppens tre vigtigste opgaver for 2016: Åbningstider sæson 2016 Fastholde udstyrskoncept Service og reklamationspolitik Aktiviteter: Kalenderplanlægning, lukket når undervisning, skilt på døren Udvide vores fittingsortiment og tekniske hjælpemidler, prøve udstyr på stedet, fitting koster gratis, Levere service til vores kunder, hjælpe med reklamationer etc, skiftende særtilbud 8

Baneservice Formand Leif Mårtensson Baneservice tre vigtigste opgaver for 2016: Baneservice kontrollerer om spillerne har rettigheder til at spille på banen. Kontrollere om vor bane holdes i god stand (bl.a. om man retter huller op på green). Påtaler på en høflig måde, hvis spillet går for langsomt, eller man ikke lukker igennem. 9

Baneudviklingsudvalg Formand Finn Holm Nielsen Baneudviklingsudvalgets tre vigtigste opgaver for 2016: Opgave Aktivitet Visionsplan Internt arbejde i BUU. Banegennemgang Gennemgang af hvert enkelt af banens huller med henblik på optimering af bunkers (placering og form), greenområder (greenbunkers, forgreens, faldforhold på greens), teesteder (fysisk størrelse og form), beplantning, interne færdselsveje. Drænarbejder Kortlægning af de områder der skal drænes. Udførelse af drænarbejdet omfang, tidsplan). 10

Begynderudvalg Formand Eugene Spiro Begynderudvalgets tre vigtigste opgaver for 2016: Fastholdelse af både nye og gamle medlemmer Fortsat shortbane aktiviteter som i 2015, men med mest aktivitet, hvor behovet er størst Udvidelse af samarbejdet med Turneringsudvalget 11

Husudviklingsudvalg Formand Henrik Sørensen Husudviklingsudvalgets tre vigtigste opgaver for 2016: Færdiggørelse og planlægning af sydfløjens indvendige tiltag Færdiggørelse af sydfløjens udvendige tiltag Opstart af forbedringer på toiletter/baderum i vestfløjen 12

Juniorudvalg Formand Lene Sommer Juniorudvalgets tre vigtigste opgaver for 2016: Tiltrækning af nye juniorer primært i alderen 7-12 år Talentudvikling Give juniorerne et sjovt og spændende juniorår Aktiviteter: Tag en ven med dage, Tag dine børn/børnebørn med i klubben -arrangement, Arrangement for tidligere deltagere på sommerskolerne, golfens dag. Intensiv vintertræning, individuel målsætning, træningsdagbog og statistik, individuel træning til udvalgte talenter, træningslejr i klubben med fokus på golfteori, mental træning, kost og fysisk træning. Turnering, sommercamp, sommertræning, short game dag, tur til Made in Denmark, tur til Nordea Masters, Halloweengolf 13

Klubudvalg Formand Yuying Chen Klubudvalgets aktiviteter i 2016: Vinsmagning o.l. (2 gange vinsmagning m.m, en gang i forår, en gang i efterår) Golftur til en anden bane - en lørdag eller søndag i juli-august. VGK Ryder Cup (hulspil for alle) Golf for Sjov (nogle sjove spilleformer, fx snore spil) Foredrag om golf eller golf fitness, evt i samarbejde med andet udvalg Samarbejde med andre udvalg om sociale arrangementer 14

Kommunikations- & Sponsorudvalg Formand Jesper Bach Vigtigste opgaver i 2016: at sponsorerne oplever værdi for pengene at fastholde sponsorer (og medlemmer) øge antallet og gerne også størrelsen af sponsorater Aktiviteter: Forsøge at indfri forventninger fra sponsorers side Ajourføring af koncepter for sponsorat Udvikle et tættere samarbejde med sponsorer Sponsorevents Golfens dag Ny hjemmeside 15

Regel og Dommerudvalg Formand Jane Holm Nielsen Regel og Dommerudvalgets tre vigtigste opgaver og aktiviteter for 2016: Opgave Aktivitet Vedligehold af egen viden angående Golf- og handicapregler. Opdatering på nyheder, ændringer via internet, presse, kurser. Undervisning faddere og begyndere Undervisningsmateriale Afholdelse af kurser Formidling af (nye) regler til klubmedlemmer Skriftlig information Undervisning Ajourføring af lokalregler 16

Sports- og Eliteudvalg Formand Gitte Alkestrup Stumpe Olsen Sports- og Eliteudvalgets tre vigtigste opgaver for 2016: 1. Fokus på etablering af et solidt fundament for især Herretruppen og Veteran. Aktiviteter og opgaver: Udsendelse af spillerbrev primo februar, med beskrivelse af bl.a. udvalgets opgaver, mål og forventninger. Fælles træningslejr for alle hold i Værløse Golfklub Udvidelse af Herretruppen til 3 hold og evt. flere spillere i løbet af året Veteranholdet har en større udtagelses-event i år. Fortsat tæt samarbejde med juniorudvalget. Fokus på både at tiltrække og fastholde 17

Sports- og Eliteudvalg Formand Gitte Alkestrup Stumpe Olsen Sports- og Eliteudvalgets tre vigtigste opgaver for 2016: 2. Synlighed af eliten Aktiviteter og opgaver: Deltage i flere klubturneringer Golfens dag Fortsat fokus på hjemmesiden 18

Sports- og Eliteudvalg Formand Gitte Alkestrup Stumpe Olsen Sports- og Eliteudvalgets tre vigtigste opgaver for 2016: 3. Etablering af et Starter-Team i forbindelse med afholdelse af Danmarksturneringen på hjemmebane Aktiviteter og opgaver: Stillingsopslag er lagt på hjemmesiden Oplæring og implementering af teamet 19

Turneringsudvalg Formand Anne-Lise Hansen og Hanne Saugmann Turneringsudvalgets tre vigtigste opgaver for 2016: Klubturneringer skal glide optimalt Fælles orientering inden start TL kører rundt Godt samarbejde med sekretariat, greenkeepere, proshop, cafe og udvalg Informere i god tid Tage med på råd Oplæring af ny medlemmer i TU DGU uddannelse Aktiv medvirken Ansvar 20

Dameklubben I formand Anni Saabyes fravær Anne Kaae Dameklubbens tre vigtigste opgaver for 2016: Sikre et bedre flow på banen på damedage. Dette vil vi forsøge at opnå ved at minde damerne om, hvordan man kan spare lidt på tiden på runden. Det skulle gerne få dem til at komme hurtigere rundt på banen (vær klar, når det er din tur, lad nogle slå ud fra tee før der skrives scorekort, gå hurtigt frem til din bold, reducer antallet af prøvesving, etc.). Desuden har vi allieret os med baneservice, som vil køre lidt oftere om onsdagen sent på eftermiddagen. Få flere damer til aflevere scorekort til vores løbende turnering. Der er tilsyneladende en opfattelse af, at hvis man har gået meget dårligt, er det OK at undlade at aflevere sit kort. Vi vil opfordre alle damer til at aflevere hver gang. Få flere deltagere i dameklubbens månedsturneringer med spisning. Dette vil vi forsøge at opnå ved at fastsætte et bestemt spisetidspunkt (nogle synes vist, at det bliver for sent). Desuden har vi lagt én af turneringerne om formiddagen for at tilgodese formiddagsdamerne 21

Herreklubben Formand Jan Martinussen Herreklubbens tre vigtigste opgaver for 2016: Fokuspunkter Aktionsplan 1. 20 års jubilæum 2. Rekruttering sikre supplement til den faste stok 3. Sikre nok deltagere til venskabsmatcherne 1. Jubilæumsmatch lørdag den 21/5 udvidet sommertur til de sydlige himmelstrøg 2. Reklamefremstød ved harematcher indlæg på klubbens hjemmeside, nyhedsbrev og e-mail til alle herrer m/. 3. Lægge matcher udenfor juli vejre stemningen blandt medlemmerne ved månedsmatcher og årsmøde 22

Drøftelse af klubbens generelle udvikling og fremadrettede prioriteringer 23

Tak for i dag god sæson 2016 24