Referat af bestyrelsesmøde i Danske Tursejlere, tirsdag den 24. August kl. 16.00 20.30. Deltagere: PEJ, EH, TM, VJ, SF, SG, HJ, BH og LN Afbud fra: ingen Dagsordenens punkt 1: Sidste referat (22.06.2010) Der var ingen kommentarer til sidste mødereferat. Dagsordenens punkt 2: Formandens beretning og status generelt På sidste bestyrelsesmøde gennemgik PEJ en lille præsentation, der beskriver tankerne for samarbejdet mellem bestyrelse, de enkelte udvalg og sekretariatet. Da det ikke var alle der deltog i sidste bestyrelsesmøde samt at vi har haft en lang sommer imellem sidste møde og dette møde blev præsentationen gennemgået endnu engang. Konklusionen er fortsat, at bestyrelsen drøfter og beslutter strategien som herefter realiseres via samarbejde mellem de enkelte udvalg og sekretariatet, hvorefter resultaterne kan evalueres af bestyrelsen og nye tiltag kan iværksættes. Bestyrelsen var enig i den foreslåede arbejdsfacon og tog gennemgangen til efterretning. Herefter gennemgik PEJ sin beretning. 1. Siden sidste møde a. Aktiviteterne har været præget af at folk er ude og sejle og mest bekymrer sig om vejret til søs. Jeg har dog hørt i min øresnegl, at der har været livlig aktivitet med indmeldelser. Det er jo dejligt. 2. Hvordan er det så gået siden sidst, og siden vi havde vores ekstraordinære generalforsamling i foråret? i. De, der har været i forsvaret kender udtrykket Ros Ris Ros. Det var godt I kom, det var noget lort i lavede, det er godt I skal hjem. Sådan vil jeg ikke nu ikke udtrykke det, men der er plads til forbedringer. ii. Kursusaktiviteter / foredragsaftener Det gør ondt når næste nummer af Tursejleren udkommer uden kursus eller vinteraktiviteter overhovedet. Flere af jer læser også Langtursejlernes blad, hvor det vrimler med aktiviteter om efteråret. Det må og skal vi også kunne gøre væsentligt bedre. iii. Jeg foreslår derfor at aktivitets- sejlads og kommunikationsudvalgene virkelig giver den en skalle og kommer med en masse aktiviteter til foråret 2011. Vi skal også
huske at vi har lovet et efterårsarrangement for HAVNEFØDDER. Sådanne arrangementer må forventeligt også annonceres i Tursejleren iv. Nødvendige og omgående opgaver for udvalg: 1. Udvalgene udfærdiger a. Aktivitetsplan (hvem gør hvad) b. Budget Dette skal udmunde i; v. Forslag til aktiviteter forår 2011 1. Foredragsaftener i samarbejde med klubberne. Minimum 2 arrangementer på Sjælland, 1 på Fyn samt 3 i Jylland 2. Kurser forår 2011 a. Radar for nybegyndere b. AIS en pestilens eller en hjælp? c. Forårsklargøring i samarbejde med Hempel eller International eller? d. Motordoktorens kursus e. Kanalskipper f. SCR g. Listen er uendelig, men der er nogen, der skal gøre noget. vi. Samarbejdsaftaler tursejlershop andet 1. Vi har, og især vores forretningsfører har været meget fremme i skoene og fået lavet nogle gode aftaler, ikke mindst i Tursejlershopprodukter men også med vores tyske venner samt følere hos svenske søsterklubber. Det er godt og det kan vi drage nytte af fremover. vii. Diverse input fra medlemmer viii. Jeg har haft et par henvendelser fra medlemmerne. Et af dem er fra Tage Jensen angående, at vi ikke skal slå større brød op end vi kan bage. Jeg har svaret ham pænt, men må da også konstatere, at vi skal være opmærksomme på de ting han prioriterer. Brevet er vedlagt i bilag. ix. Samarbejde generelt. x. Det kan jo ikke undgås, at der ind i mellem sker nogle sjove ting når en masse mennesker lige pludselig skal til at arbejde på en anden måde end vi gør som vi plejer. Vi har i foråret haft et par sjove episoder, hvor ordet kommunikation har
været et ord fra den ukendte verden. På mødet vil jeg vise lidt fra disse spændende episoder og med dette opfordre til, at de næste sjove ting der sker, håndterer vi med sund fornuft. Kommunikation er jo svært, bare se hvordan en toptrænet medieguru som Helle Thorning kan ikke bare træde i spinaten men kværne den til ukendelighed. Jo, kommunikation er svært. xi. Er der så ikke positive ting? 1. Jo da, mange og gode. Vores medlemstal stiger, Vi har fået et flot image og vi er virkelig i gang med at slå os fast som en organisation man kan regne med og ikke kan komme udenom. Derfor er det vigtigt som aldrig før, at vi får de sidste ting på plads, består næste eksamen og rykker op i næste klasse. 2. Vores blad Tursejleren kommer i en udgave som aldrig set før. Jeg glæder mig til at se og læse dette Lad os smøge ærmerne op, tage arbejdstøjet på og komme op i næste klasse. Bestyrelsen drøftede formandens indlæg og konkluderede at der var plads til forbedringer. LN redegjorde for perioden siden sidste bestyrelsesmøde som havde været præget af ferieafvikling i sekretariatet men det var yderst glædeligt, at selvom sejlerfamilien Danmark havde holdt ferie, så var der dagligt nye indmeldelser samt forespørgsler om kaskoforsikringstilbud. I denne forbindelse pointerede LN vigtigheden af, at vi kan afgive et tilbud medens vi har kunden i røret. De giver langt den bedste afslutningsprocent. I ferieperioden havde der i gennemsnit været mellem 25 og 30 nye indmeldelser om ugen!! Siden 01.01.2010 har vi fået ca. 800 nye medlemmer. Udover telefonpasning havde opgaverne omfattet: - Forberede materiale til Tursejleren nummer 3 - Den Flydende Bådudstilling i Marselisborg Dagsordenens punkt 3: Forretningsudvalget LN gennemgik budgetopfølgning pr. 31.07.2010. Bilag. Erik Holm forespurgte til den store renteindtægt, der var estimeret for hele året. LN forklarede, at der var udbytteindtægter for kr. 74.000, hvilket retfærdiggjorde den store renteindtægt. Herudover var der ikke spørgsmål til budgetopfølgningen. LN havde bedt Trekroner om specifikation af den nuværende portefølje af kaskoforsikringer hos Trekroner. Vores revisor John Schantz har udbedt sig disse oplysninger til brug for den løbende revision af DT s regnskab herunder den årlige slutafregning af provisioner fra Trekroner. Indtil nu har vi fået en specifikation over præmier pr bådtype men vi har udbedt os en specifikation, der udviser: navn, adresse og kaskoforsikringspræmie.
Endvidere har vi foreslået Trekroner datoer i september til et partnerskabsmøde men vi har i skrivende stund endnu ikke modtaget nogen tilbagemelding fra Trekroner. På sidste bestyrelsesmøde drøftedes samarbejdsmuligheden med Club Maritim 09 i Tyskland. Bestyrelsen drøftede mulighederne for et samarbejde men bestyrelsen er fortsat af den holdning, at et sådant samarbejde ikke er relevant for Danske Tursejlere. LN meddeler denne beslutning til Club Maritim 09. På sidste bestyrelsesmøde blev det aftalt, at hvert bestyrelsesmedlem skulle modtage en rykkerliste fra sekretariatet og ringe til en række medlemmer. BH konkluderede, at resultatet nok ikke stod mål med indsatsen idet det viste sig, at rigtig mange ikke kunne kontaktes, at dem vi fik fat i enten havde solgt deres båd eller bad om et nyt giroindbetalingskort som de heller ikke betalte. Bestyrelsen konkluderede, at det måske var bedre med en passende notits i Tursejleren nummer 1 i 2011, og der meddele, at man ikke har en ansvarsforsikring, hvis man ikke har betalt sit kontingent og så lade det blive ved det. På sidste bestyrelsesmøde blev vort brev til SKAT om anvendelse af farvet diesel forelagt. Svarbrev fra SKAT er vedlagt forhåndsreferatet. På sidste bestyrelsesmøde blev der udleveret første udkast til bestyrelsesmappe. Sekretariatet har i skrivende stund ikke modtaget nogen kommentarer, hvorfor vi må formode at bestyrelsen finder indholdet relevant. Sekretariatet vil derfor arbejde videre med udvikling af Bestyrelsesmappen. Dagsordenens punkt4: Kommunikationsudvalget Der var planlagt møde i kommunikationsudvalget til tirsdag den 24.08.2010 kl. 14.00 15.30. Tursejleren nummer 3 var færdigproduceret og udsendt til vore medlemmer. Produktionsprocessen var foregået som en langt mere kontrolleret proces end ved nummer 1 og nummer 2 og uden økonomiske overraskelser, hvilket understreger, at beslutningen om ny redaktør var rigtig. Samtidig er der allerede en del potentielt input klar til senere numre af Tursejleren. De kommende opgaver i kommunikationsudvalget omfatter udarbejdelse af budgetudkast for 2011, indstilling omkring søsætning af Tursejlershoppen, indstilling omkring fremtiden for vores hjemmeside samt markedsføring af udstillingerne i Bella og i Fredericia i 2011. Herudover skal vi gerne intensivere vor indsats omkring DT Mærkesager og forsøge relevant lobbyaktivitet. Dagsordenens punkt 5: Aktivitetsudvalget Der havde ikke været afholdt møde i aktivitetsudvalget siden sidste bestyrelsesmøde. EH havde deltaget som DT repræsentant ved det decentrale Tursejlertræf i Limfjorden. EH bemærkede, at træffet var velarrangeret og at det så ud som om der var styr på tingene.. EH bemærkede dog, at han gerne ville se det endelige regnskab for træffet når dette forelå. EH havde ligeledes deltaget som DT repræsentant ved Haderslev Sejlklubs jubilæumsarrangement. Der planlægges afholdt 4 decentrale Tursejlertræf i 2011. Vore klubber opfordres til at indsende ansøgning herom snarest via vores hjemmeside. BH har modtaget ønske om afholdelse af træf fra Jørgen Samuelsen fra Sønderborg. Dette er taget til efterretning. Følgende havne har herefter udtrykt ønske om afholdelse af træf i sommeren 2011: Ishøj, Reersø, Fåborg, Sønderborg og Limfjorden. Der orienteres herom i Tursejleren nummer 4.
Bådudstillingen i Marselisborg havde ikke været optimal. Dels var vores stand placering blevet flyttet i forhold til oprindeligt aftalt, dels var det store telt ikke placeret således publikum naturligt ville komme igennem dette samtidig med, at udstillingen kun var besøgt af ca. 7.000 besøgende. Der var allerede andre udstillere, der havde klaget over organiseringen til arrangøren Danboat. LN havde efterfølgende tilskrevet Danboat og foreslået, at DT blev refunderet den fulde standleje. Der var afgivet 14 tilbud på kaskoforsikring, 6 nye indmeldelser samt forespørgsel om indmeldelse fra Horsens sejlklub v/ Hans Koch. De kommende opgaver i aktivitetsudvalget omfatter udarbejdelse af budgetudkast for 2011, forslag til en vinteraktivitet a la havne og miljøseminaret i Kerteminde, forslag til temaaftener og lignende i samarbejde med lokale klubber, indstilling af decentrale Tursejlertræf i sommeren 2011. Endvidere foreslog EH, at han kontakter Fin Pajbjerg med henblik på at være ildsjæl i aktivitetsudvalget. På sidste bestyrelsesmøde drøftede vi muligheden for afvikling af en række roadshows i september 2010. Det var LN s opfattelse, at tidspunktet/årstiden ikke var optimalt, hvorfor vi kunne risikere et meget magert besøg. LN foreslog i stedet, at vi anskaffer en lille klar plasticpose med lynlås lukke, hvori vi kan lægge en velkommen ombord brochure og hver især kan vi så bruge restlageret af disse brochure i vore hjemhavne. LN orienterede om reservation af 6 x 9 meter stand areal både i Bella og i Fredericia. Begge steder er vores stand leje uden beregning. Vi skal kun betale for strøm og eventuelt gulvtæppe. LN udarbejder forslag til bemandingsplaner snarest af hensyn til alles kalenderdisponering. Dagsordenens punkt 6: Sejladsudvalgt Der havde ikke været afholdt møde i sejladsudvalget siden sidste bestyrelsesmøde. Referat fra sidste EBA møde er bragt i Tursejleren nummer 3. Næste EBA møde er i Irland den 9. 10. Oktober. Hartvig og PEJ deltager uden fruer. Dansk Sportsdykkerforbund har lanceret en kampagne: Dykker nede Flag oppe. LN havde aftalt med Ken Bording fra Dansk Sportsdykkerforbund, at DT gerne ville bakke op om denne kampagne igennem at pjecer og plakater var påført DT s logo samtidig med at vi ville omtale kampagnen i Tursejleren. Efterfølgende har vi konstateret, at Danske Tursejlere ikke er medtaget i kampagnematerialet. LN har tilskrevet Dansk Sportsdykkerforbund herom. Kampagnemateriale og mail er vedlagt (bilag) Omkring kursustiltag skal vi snarest have planlagt vinterens og forårets tilbud. Radarkursus kan ikke som forventet arrangeres på flådestation Korsør, da flåden i dag benytter Frederikshavn hertil. En mulighed er Navigationsskolen i Marstal men geografien er ikke optimal. Der arbejdes videre med opgaven. Som omtalt på sidste bestyrelsesmøde arbejder KYCD fortsat på afholdelse af Kursus på Hanseboot udstillingen i oktober. LN havde talt med KYCD, der kunne fortælle, at alt endnu ikke er på plads omkring projektet. Som tidligere besluttet er dette projekt overdraget til sejladsudvalget for endelig beslutning omkring DT s deltagelse. Samarbejdsaftalen med Dansk Søredningsselskab udløber ved udgangen af 2010. Tilgangen af abonnenter har ikke været overvældende og det må forventes, at aftalen ikke bliver fornyet med gunstige priser for DT medlemmer.
De kommende opgaver i sejladsudvalget omfatter udarbejdelse af budgetudkast for 2011, indstilling til indsatsområder i 2011, indstilling omkring indsats via EBA, Søsportens Sikkerhedsråd, Friluftsrådet etc. Dagsordenens punkt 7: Eventuelt De næste bestyrelsesmøder er planlagt til: - 15.11.2010 kl. 16.00 i Nyborg - 07.01.2011 kl.??.?? Herudover blev DT s telefon- og computerpolitik drøftet. Følgende ønsker ikke et DT betalt nummer men anvender i stedet egne numre: SG 21 45 80 07 HJ 20 16 27 30 TM 23 37 13 52 dog udleveres en mobil til TM LN sender nye V card filer incl LN s til bestyrelsen. Vores indkøbte PC'er afskrives over 3 år. TM ønsker en bærbar og SG ønsker en mobilt bredbånd. PEJ arrangerer. LN laver et mobil abb check med Nick i Slagelse for alle abonnementer. LN ajourfører liste med fødselsdage mv. i bestyrelsesmappen. BH & LN